Gemeinsame Dokumenterstellung bei einer Skype for Business-Besprechung oder -Unterhaltung

Wenn Sie ein Word-Dokument, ein Excel-Arbeitsblatt oder eine PowerPoint-Präsentation erstellen und dabei mit anderen Personen zusammenarbeiten müssen, können Sie in Besprechungen oder Chats Office 365 und Skype for Business zur gemeinsamen Dokumenterstellung und -bearbeitung verwenden. Jeder, der an dieser Sitzung zur gemeinsamen Dokumenterstellung teilnimmt, kann die am Dokument vorgenommenen Änderungen in Echtzeit nachverfolgen.

Was benötigen Sie für den Einstieg?

  • Office 365 mit dem Skype for Business-Desktopclient (Welche Version von Office verwende ich?)

  • OneDrive for Business (Was ist OneDrive for Business?)

  • Word, Excel, OneNote, PowerPoint oder eine andere Office-Datei, die Sie bearbeiten möchten (diese Datei muss sich auf Ihrer OneDrive for Business-Website befinden).

    Hinweis : Die Funktion zur gemeinsamen Dokumenterstellung ist standardmäßig aktiviert, jedoch kann der Mandantenadministrator in Ihrer Organisation diese deaktivieren. Wenn die hier beschriebene Funktion nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren Mandantenadministrator.

Gemeinsame Dokumenterstellung in einer Besprechung
  1. Sobald sich alle Teilnehmer in der Skype for Business-Besprechung befinden, klicken Sie auf die Schaltfläche Inhalte präsentieren Schaltfläche „Inhalte präsentieren“ .

  2. Klicken Sie auf Office-Dokument gemeinsam erstellen.

    Option "Gemeinsame Dokumenterstellung" Option im Menü "Präsentieren"

  3. Klicken Sie auf OK, um die Meldung zu bestätigen, dass jeder in der Besprechung auf das Dokument zugreifen kann.

  4. Wählen Sie die Datei aus, die Sie bearbeiten möchten. Sie müssen eine Datei aus Ihrem OneDrive for Business-Ordner auswählen. Wenn Sie versuchen, eine Datei auf Ihrem lokalen Computer oder einer anderen Dateifreigabe auszuwählen, wird folgende Meldung angezeigt:

    Die Fehlermeldung, die angezeigt wird, wenn Sie versuchen, eine Datei von einem anderen Speicherort als OneDrive for Business zu öffnen.

  5. Die Datei wird in Ihrem Besprechungsfenster geöffnet, in dem alle Teilnehmer mit der Bearbeitung beginnen können.

    Ein Link zur Datei wird automatisch im Chatfenster angezeigt, sodass externe Benutzer oder diejenigen, die über die Skype for Business-Web-App verbunden sind, teilnehmen können.

Gemeinsame Dokumenterstellung in einer Chatsitzung
  1. Klicken Sie in Ihrer Chatsitzung auf die Schaltfläche Inhalte präsentieren Schaltfläche „Inhalte präsentieren“ .

  2. Klicken Sie auf Office-Dokument gemeinsam erstellen.

    Option "Gemeinsame Dokumenterstellung" Option im Menü "Präsentieren" einer Chatunterhaltung

  3. Klicken Sie auf OK, um die Meldung zu bestätigen, dass jeder in der Besprechung auf das Dokument zugreifen kann.

  4. Wählen Sie die Datei aus, die Sie bearbeiten möchten. Sie müssen eine Datei aus Ihrem OneDrive for Business-Ordner auswählen. Wenn Sie versuchen, eine Datei auf Ihrem lokalen Computer oder einer anderen Dateifreigabe auszuwählen, wird folgende Meldung angezeigt:

    Die Fehlermeldung, die angezeigt wird, wenn Sie versuchen, eine Datei von einem anderen Speicherort als OneDrive for Business zu öffnen.

  5. Die Datei wird in der Cloudversion der jeweiligen Office-Anwendung (Word für Word-Dokumente, PowerPoint für PowerPoint-Dokumente usw.) geöffnet, in der alle Teilnehmer mit der Bearbeitung beginnen können.

Siehe auch

Starten einer spontanen Skype for Business-Besprechung

Teilnehmen an einer Skype for Business-Besprechung

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