Freigeben von und Zusammenarbeiten an Dateien in Office für Android

Das Freigeben von und Zusammenarbeiten an Dateien ist eine leistungsstarke Funktion, die bisher auf Desktopgeräte beschränkt war. Jetzt bieten Ihnen auch Microsoft Word, Excel und PowerPoint auf Android-Geräten die Möglichkeit zur Freigabe und Zusammenarbeit auf Ihrem Mobiltelefon oder Tablet.

Einladen von Personen zur Datei

Führen Sie die folgenden einfachen Schritte aus, um jemanden zum Zugreifen auf diese Datei einzuladen:

Hinweis : Sie müssen bei einem Microsoft-Konto angemeldet sein, und die Datei, die Sie freigeben möchten, muss auf Microsoft OneDrive oder OneDrive for Business gespeichert sein, damit sie mit dieser Funktion freigegeben werden kann.

  1. Tippen Sie im Menüband auf das Symbol "Freigeben". Klicken Sie auf das Symbol "Freigeben", um anderen Benutzern den Zugriff auf Ihre Datei zu ermöglichen.

  2. Tippen Sie auf das Feld Personen zu dieser Datei einladen.

    Im Dialogfeld "Freigeben" können Sie andere Personen zum Zugreifen auf Ihre Datei einladen.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie zu diesem Dokument einladen möchten.

  4. Fügen Sie optional eine Nachricht hinzu, in der Sie kurz den Inhalt der Datei oder den Grund erläutern, warum Sie die Datei für sie freigeben. Dies ist nicht erforderlich, es ist aber sinnvoll, den Personen, die Sie zu der Datei einladen, einige Informationen darüber zukommen zu lassen.

  5. Wenn Sie nicht möchten, dass der entsprechende Benutzer die Datei bearbeiten kann, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann bearbeiten.

  6. Wählen Sie Freigeben aus. Die andere Person erhält eine automatisch generierte E-Mail mit einem Link zum Zugreifen auf die Datei und der Nachricht, die Sie ggf. in Schritt 4 eingegeben haben.

Nachdem Sie die andere Person zum Freigeben der Datei eingeladen haben, wird die Datei automatisch in der Liste "Freigegeben" (unter Mac oder iOS) oder in der Liste "Für mich freigegeben" (Android) angezeigt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anzeigen von Dateien, die andere mit Ihnen geteilt haben.

Verwalten der Freigabe

Nachdem Sie Personen zum Freigeben Ihrer Datei eingeladen haben, können Sie trotzdem noch steuern, wie die Datei freigegeben wird. Tippen Sie zum Zugreifen auf die Freigabeverwaltungseinstellungen im Menüband auf das Symbol "Freigeben", und wählen Sie dann Verwalten aus. Die Option Verwalten gibt auch an, für wie viele andere Personen die Datei freigegeben wurde.

Im Dialogfeld "Freigeben" wird die Option "Verwalten" angezeigt, nachdem Sie die Datei für andere Personen freigegeben haben.

Hinweis : Die Option Verwalten wird nur angezeigt, wenn die Datei bereits für andere Personen freigegeben wurde.

Es wird ein Dialogfeld mit einer Liste der Personen angezeigt, für die diese Datei freigegeben wurde. Tippen Sie auf die drei vertikalen Punkte neben dem Namen der Person, um ein Menü mit Optionen anzuzeigen.

Mithilfe der Optionen zum Verwalten können Sie eine Einladung erneut senden oder die Zugriffsberechtigungen eines Benutzers für die Datei ändern.

Hinweis : Wenn nicht alle vier Optionen angezeigt werden, müssen Sie möglicherweise im Menü nach unten scrollen, um die restlichen Optionen sehen zu können.

  • Wenn Sie E-Mail senden auswählen, wird in der E-Mail-App Ihrer Wahl eine neue an die von Ihnen ausgewählte Person adressierte E-Mail-Nachricht geöffnet.

  • Wenn Sie Erneut einladen auswählen, wird die Einladungsnachricht für den Fall, dass die Person die Einladung verloren oder sie beim ersten Mal nicht erhalten hat, erneut gesendet.

  • Wenn Sie Berechtigung ändern in auswählen, können Sie die Bearbeitungsberechtigungen der Benutzer ändern. Wenn Sie den Benutzern ursprünglich beim Freigeben des Elements die Berechtigung "Kann bearbeiten" erteilt haben und Sie Ihnen jetzt nur die Berechtigung "Kann anzeigen" zuweisen möchten (oder umgekehrt), können Sie dies hier ändern.

  • Wenn Sie Freigabe beenden auswählen, können Sie die Freigabe der Datei für diese Person beenden.

Siehe auch

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