Freigeben von OneDrive-Dateien und -Ordnern

Mit OneDrive können Sie Fotos, Microsoft Office-Dokumente, andere Dateien und ganze Ordner mit anderen Personen teilen. Die Dateien und Ordner, die Sie in OneDrive speichern, sind so lange privat, bis Sie ihre Freigabe beschließen. Sie können sehen, für wen eine OneDrive-Datei freigegeben ist oder die Freigabe jederzeit beenden.

Was angezeigt wird, hängt davon ab, ob Sie mit einem persönlichen-Konto oder einem Geschäfts- oder Schulkonto angemeldet sind. Wählen Sie eine Registerkarte unten aus, um weitere Informationen zu erhalten.

Hinweis: Das Freigeben ist in der Standard- oder "Nur Speicher"-Version von OneDrive beschränkt. Die Grenzwerte werden nach 24 Stunden zurückgesetzt, aber Sie können ein Upgrade auf ein Premium-Abonnement ausführen, um die Grenzwerte für die Freigabe zu erhöhen und mehr Freigabefunktionen zu erhalten.

  1. Wechseln Sie zur OneDrive-Website, und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.

  2. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die bzw. den Sie freigeben möchten, indem Sie den Kreis in der oberen Ecke des Elements aktivieren. Sie können auch mehrere Elemente auswählen, um sie zusammen freizugeben.

  3. Wählen Sie oben auf der Seite Freigeben aus.

    Screenshot: Auswahl einer Datei und Klicken auf den Befehl "Freigeben"

  4. Legen Sie im angezeigten Feld Freigeben ein Ablaufdatum oder ein Kennwort fest, falls gewünscht, und wählen Sie eine der Freigabeoptionen aus: Link abrufen oder E-Mail.

    Screenshot: Dialogfeld "Freigeben"

    Hinweis: Wenn diese Optionen nicht angezeigt werden, sind Sie wahrscheinlich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet. Klicken Sie oben in diesem Artikel auf die Registerkarte OneDrive – Business, um zu erfahren, wie Sie OneDrive for Business-Dateien freigeben können.

Link abrufen

Wählen Sie diese Option aus, um Elemente für viele Personen freizugeben, die Sie möglicherweise nicht einmal persönlich kennen. Diese Links können Sie z. B. auf Facebook, Twitter oder LinkedIn posten oder in einer E-Mail oder Chatnachricht freigeben. Jeder, der den Link erhält, kann das Element anzeigen oder bearbeiten, je nachdem, welche Berechtigungen zu festlegen. Benutzer mit Link können keine neuen Elemente hochladen. Denken Sie aber daran, dass der Link auch weitergeleitet werden kann und keine Anmeldung erforderlich ist.

  1. Wählen Sie Link abrufen aus.

  2. Wählen Sie den gewünschten Linktyp aus der Dropdownliste oberhalb der Schaltfläche Link abrufen aus. Der Link wird automatisch aktualisiert, wenn Sie in der Dropdownliste eine andere Option auswählen.

    Wenn Sie die Berechtigungen beispielsweise auf "Schreibgeschützt" festlegen möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben Jeder mit diesem Link kann diese Datei bearbeiten, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bearbeiten zulassen.

    • Nur anzeigen – Wenn Sie Elemente über diesen Linktyp freigeben, können Personen Ihre Elemente anzeigen, kopieren oder herunterladen, ohne sich anzumelden. Der Link kann von ihnen auch an andere Personen weitergeleitet werden.

    • Bearbeiten – Wenn Sie Elemente über diesen Linktyp freigeben, können andere Personen Dateien bearbeiten und Dateien zu einem freigegebenen Ordner hinzufügen oder daraus löschen. Empfänger können den Link weiterleiten, die Liste der Personen ändern, die die Dateien oder Ordner gemeinsam nutzen, und Berechtigungen für Empfänger ändern. Wenn Sie einen Ordner freigeben, können Personen mit Berechtigungen zum Bearbeiten alle Elemente des Ordners kopieren, verschieben, bearbeiten, umbenennen, freigeben und löschen.

  3. Wählen Sie Kopieren aus, um den Link in Ihre Zwischenablage zu kopieren.

    Screenshot: Option "Link abrufen" im Dialogfeld "Freigeben" in OneDrive

    Hinweis: "https://1drv.ms" ist die gekürzte URL für OneDrive. Gekürzte URLs sind zweckmäßig zum Teilen über Twitter.

  4. Fügen Sie den Link in eine E-Mail-Nachricht oder in die Anwendung ein, mit der Sie den Link freigeben möchten. Wenn Sie den Link in einem sozialen Netzwerk veröffentlichen möchten, wählen Sie Mehr und dann das Symbol für das soziale Netzwerk aus.

Tipp: Mit der OneDrive-Desktop-App für Windows 7, Windows 10 und Mac können Sie auch Freigabelinks generieren. Sie müssen lediglich mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner im OneDrive-Ordner auf Ihrem Computer klicken und OneDrive-Link teilen wählen. Dadurch wird ein Link in die Zwischenablage kopiert, den Sie in eine E-Mail, eine Website, einen Blogbeitrag usw. einfügen können.

Allerdings sind diese Links standardmäßig auf „Berechtigung bearbeiten“ festgelegt. Wenn Sie einer Person nur die Berechtigung zum Anzeigen erteilen möchten, verwenden Sie die OneDrive-Website, um den Link zu generieren (oder ändern Sie den soeben erstellten Link).

E-Mail

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine E-Mail-Einladung an Personen oder Gruppen senden und die Einladungen nachverfolgen möchten. Auf diese Weise können Sie auch die Berechtigungen für einzelne Personen oder Gruppen später bei Bedarf wieder entfernen.

  1. Klicken Sie auf E-Mail.

    Screenshot: Auswahl der Option "E-Mail" im Dialogfeld "Freigeben" in OneDrive

  2. Geben Sie die E-Mail-Adressen oder Kontaktnamen der Personen ein, für die Sie Dokumente freigeben möchten. Wenn Sie mit der Eingabe der Informationen in das Feld beginnen, können Sie auch einen Kontakt aus der eingeblendeten Liste auswählen.

    Screenshot zum Einladen von Personen nach der Auswahl von "E-Mail" im Dialogfeld "Freigeben"

  3. Wenn Sie möchten, können Sie eine Notiz an die Empfänger hinzufügen.

  4. Zum Ändern der Berechtigungsstufe wählen Sie Kann anzeigen oder Kann bearbeiten aus.

    • Wenn Sie Kann anzeigen auswählen, bedeutet dies, dass die von Ihnen eingeladenen Personen die von Ihnen freigegebenen Dateien anzeigen, herunterladen oder kopieren können.

    • Wenn Sie Kann bearbeiten auswählen, können die Empfänger Office-Dokumente mit Office Online bearbeiten, ohne sich anzumelden. Um andere Änderungen vorzunehmen (z. B. Dateien zu einem Ordner hinzuzufügen oder daraus zu löschen), müssen sich die Empfänger mit einem Microsoft-Konto anmelden.

      Wenn Sie Kann bearbeiten auswählen und ein Empfänger die Nachricht weiterleitet, kann jeder, der die Nachricht empfängt, das freigegebene Element ebenfalls bearbeiten. Benutzer mit Berechtigungen zum Bearbeiten können auch andere Personen einladen, um ihnen Berechtigungen zum Bearbeiten des Elements zu erteilen.

  5. Wählen Sie Freigeben aus, um die Berechtigungseinstellungen zu speichern und eine Nachricht mit einem Link zum Element zu senden.

Hinweise: 

  • Wenn es Probleme mit der Freigabe aus Outlook.com gibt, lesen Sie Ich kann aus Outlook.com keine OneDrive-Dateien freigeben.

  • Wenn für Ihr Microsoft-Konto Family Safety verwendet wird und ein Elternteil die Kontaktverwaltung deaktiviert hat, können Sie nur Elemente für Personen freigeben, die sich bereits in Ihrer Kontaktliste befinden.

  • Bitte beachten Sie das Urheberrecht, und überlegen Sie sorgfältig, was Sie online freigeben. Das Kopieren oder Freigeben von nicht autorisiertem Material verstößt gegen den Microsoft-Servicevertrag.

Ermöglichen Sie Empfängern eine bessere Kontrolle und Zusammenarbeit mit freigegebenen Ordnern

Wenn Sie Ordner mit Berechtigungen zum Bearbeiten freigeben, können die Personen, für die Sie diese freigeben, die freigegebenen Ordner zu ihrem eigenen OneDrive hinzufügen. Auf diese Weise können sie den Ordner zusammen mit ihren eigenen Ordnern und Elementen verwalten, Elemente zwischen Ordnern problemlos verschieben und einfacher offline daran arbeiten. Alle von diesen Personen vorgenommenen Aktualisierungen werden mit dem freigegebenen Ordner synchronisiert, sodass alle Benutzer, die auf den Ordner zugreifen können, immer auf dem neuesten Stand sind.

  • Freigabe des Ordners mit einem Link – Wählen Sie Link abrufen aus, und wählen Sie im Feld Freigeben die Option Jeder, der Zugriff auf diesen Link hat, kann dieses Element bearbeiten aus.

  • Freigabe des Ordners per E-Mail – Wählen Sie E-Mail aus, und wählen Sie im Feld Freigeben die Option Kann bearbeiten aus.

Tipp: Die Empfänger können freigegebene Ordner (aber keine einzelnen Dateien) zu ihrem OneDrive hinzufügen. Wenn Sie möchten, dass die Empfänger Dateien zu ihrem OneDrive hinzufügen können, legen Sie die Dateien zuerst in einem Ordner ab, und geben Sie dann den Ordner frei.

Anzeigen der von Ihnen freigegebenen Elemente

Wählen Sie auf OneDrive.com im linken Bereich Freigegeben und dann Von mir freigegeben aus.

Hier erfahren Sie, wie Sie Dateien oder Ordner freigeben:

  1. Wechseln Sie zur OneDrive-Website, und melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

    Hinweis: Sie verwenden Office 365 nicht? Versuchen Sie es mit Freigeben von Dokumenten oder Ordnern in SharePoint Server.

  2. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die bzw. den Sie freigeben möchten, und wählen Sie Freigeben aus.

    Screenshot: Dialogfeld für die Freigabe mit einem Freigabelink für Personen innerhalb der Organisation

  3. Geben Sie die Namen der Personen oder Gruppen ein, für die Sie die Datei oder den Ordner freigeben möchten. Sie haben auch die Möglichkeit, eine Nachricht hinzuzufügen.

    Optional: Klicken Sie in die Dropdownliste, um den Linktyp zu ändern. Der Detailbereich wird geöffnet. Dort können Sie die Person, die auf den Link zugreifen kann, und die Festlegung ändern, ob die jeweilige Person das freigegebene Element bearbeiten kann.

    Optionen für Wer soll auf diesen Link zugreifen können (diese Optionen variieren je nach den Administratoreinstellungen):

    • Jeder ermögicht den Zugriff für jeden, der diesen Link erhält, ganz gleich, ob er diesen Link direkt von Ihnen erhält oder ob er von einer anderen Person weitergeleitet wurde. Dies kann auch Personen von außerhalb Ihrer Organisation einschließen.

    • Personen in <Ihrer Organisation> ermöglicht jeder Person in Ihrer Organisation im Besitz des Links Zugriff auf die Datei, ganz gleich, ob sie ihn direkt von Ihnen erhalten oder ob er von einer anderen Person weitergeleitet wurde.

    • Personen mit vorhandenem Zugriff kann von Personen verwendet werden, die bereits Zugriff auf das Dokument oder den Ordner haben. Die Berechtigungen für das Element werden nicht geändert. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie jemand einen Link senden möchten, der bereits Zugriff hat. 

    • Bei Bestimmte Personen erhalten nur die angegebenen Personen Zugriff, obwohl andere Personen möglicherweise bereits Zugriff haben. Wenn Ihre Personen Ihre Freigabeeinladung weiterleiten, können nur Personen, die bereits Zugriff auf das Element haben, den Link nutzen.

    Hinweis: Wenn eine Freigabeoption nicht verfügbar ist, wurde diese möglicherweise von den Administratoren Ihrer Organisation eingeschränkt. So können sie beispielsweise die Option für Anyone-Links deaktivieren, um zu verhindern, dass nutzbare Links an andere Personen weitergeleitet werden.

    Standardmäßig ist Bearbeiten zulassen aktiviert. Wenn andere Personen Ihre Dateien aber nur anzeigen sollen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Dies kann weiter eingeschränkt werden, indem Sie die Option zum Herunterladen blockieren auswählen, was bedeutet, dass sie keine lokale Kopie speichern können.

    Darüber hinaus können Sie beim Erstellen eines Links ein Ablaufdatum sowie ein Kennwort für den Zugriff auf die Datei festlegen. (Sie müssen der Person oder den Personen, für die Sie die Datei freigegeben haben, das Kennwort mitteilen.)

    Klicken Sie auf Übernehmen.

  4. Wenn Sie bereit sind, den Link zu senden, klicken Sie auf Senden.

Tipps: 

  • Sie können Dateien und Ordner auch direkt aus dem Datei-Explorer für Windows 7 und Windows 10 oder Finder für Mac freigeben. Sie müssen lediglich mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner im OneDrive-Ordner auf Ihrem Computer klicken und Freigeben wählen. Das Dialogfeld aus Schritt 2 wird auf Ihrem Desktop geöffnet, und Sie können Ihre Auswahl nach Bedarf vornehmen.

  • Wenn Sie eine Datei freigeben und die Outlook-Option auswählen, können Sie in der E-Mail-Nachricht nur einen Link zu der Datei hinzufügen. Wenn Sie die eigentliche Datei anfügen möchten, müssen Sie eine lokale Kopie von OneDrive herunterladen und diese Datei dann an die E-Mail anfügen.

Abrufen eines Links zu einer Datei oder einem Ordner, den Sie kopieren können

Eine weitere Möglichkeit zum Freigeben ist das Abrufen eines Links zu einer Datei oder einem Ordner, den Sie kopieren und in eine SMS oder auf einer Website einfügen können. Personen, für die Sie diese Links freigeben, können Ihren Link auch an andere Personen weiterleiten.

  1. Klicken Sie in OneDrive auf Link kopieren. Der Link wird automatisch in die Zwischenablage kopiert.

    Screenshot: Dialogfeld "Link kopieren"

    Optional: Klicken Sie in die Dropdownliste, um den Linktyp zu ändern. Der Detailbereich wird geöffnet. Dort können Sie die Person, die auf den Link zugreifen kann, und die Festlegung ändern, ob die jeweilige Person das freigegebene Element bearbeiten kann.

    Optionen für Wer soll auf diesen Link zugreifen können (diese Optionen variieren je nach den Administratoreinstellungen):

    • Jeder ermögicht den Zugriff für jeden, der diesen Link erhält, ganz gleich, ob er diesen Link direkt von Ihnen erhält oder ob er von einer anderen Person weitergeleitet wurde. Dies kann auch Personen von außerhalb Ihrer Organisation einschließen.

    • Personen in <Ihrer Organisation> ermöglicht jeder Person in Ihrer Organisation im Besitz des Links Zugriff auf die Datei, ganz gleich, ob sie ihn direkt von Ihnen erhalten oder ob er von einer anderen Person weitergeleitet wurde.

    • Personen mit vorhandenem Zugriff kann von Personen verwendet werden, die bereits Zugriff auf das Dokument oder den Ordner haben. Die Berechtigungen für das Element werden nicht geändert. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie jemand einen Link senden möchten, der bereits Zugriff hat. 

    • Bei Bestimmte Personen erhalten nur die angegebenen Personen Zugriff, obwohl andere Personen möglicherweise bereits Zugriff haben. Wenn Ihre Personen Ihre Freigabeeinladung weiterleiten, können nur Personen, die bereits Zugriff auf das Element haben, den Link nutzen.

    Standardmäßig ist Bearbeiten zulassen aktiviert. Wenn andere Personen Ihre Dateien aber nur anzeigen sollen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

    Darüber hinaus können Sie beim Erstellen eines Links ein Ablaufdatum sowie ein Kennwort für den Zugriff auf die Datei festlegen. (Sie müssen der Person oder den Personen, für die Sie die Datei freigegeben haben, das Kennwort mitteilen.)

    Klicken Sie abschließend auf Anwenden.

  2. Fügen Sie den Link (mit STRG+V) an der gewünschten Stelle ein, z. B. in einer SMS oder auf einer Website.

Hinweise: 

  • Die durch einen Freigabelink erteilte Berechtigung dauert nur so lange, wie der Link besteht. Wird beispielsweise ein Link deaktiviert, wird der Zugriff widerrufen (obwohl Personen möglicherweise auf anderem Weg auf die Datei zugreifen können).

  • Wenn Bearbeiten zulassen ausgewählt wird, ist Folgendes möglich: Personen in Ihrer Organisation können, nachdem sie sich angemeldet haben, die Dateien bearbeiten, kopieren oder herunterladen. Wenn Bearbeiten zulassen nicht ausgewählt wird, können Personen in Ihrer Organisation die Datei anzeigen aber keine Änderungen daran vornehmen. Sie können die Dateien jedoch weiterhin kopieren oder herunterladen.

  • Möglicherweise können Sie Dateien für externe Benutzer (Personen, die sich nicht in Ihrer Organisation befinden) freigeben, indem Sie sie als "Gäste" einladen oder indem Sie Gastlinks erstellen und posten. Diese Links sind in Office 365 standardmäßig verfügbar, Administratoren können jedoch die externe Freigabe für Ihre Websites deaktivieren. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Freigeben von SharePoint-Dateien oder -Ordnern.

Freigabe mit den mobilen OneDrive-Apps

Weitere Informationen und Hilfe hierzu finden Sie unter:

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Online

Abrufen von Onlinehilfe
Weitere Informationen finden Sie auf den Supportseiten für OneDrive und OneDrive for Business.
Informationen zur mobilen OneDrive-App finden Sie unter Beheben von Problemen mit der mobilen OneDrive-App.

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E-Mail-Unterstützung
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OneDrive for Business Administratoren können darüber hinaus die OneDrive for Business Tech Community oder die Hilfe für OneDrive for Business-Administratoren anzeigen oder sich an den Office 365 Business-Support wenden.

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