Freigeben von OneDrive-Dateien und -Ordnern

Mit OneDrive können Sie Fotos, Microsoft Office-Dokumente, andere Dateien und gesamte Ordner mit anderen Personen teilen. Sie können die Freigabe jederzeit beenden. Wenn Sie Dateien in OneDrive for Business teilen möchten, schauen Sie sich das Video an. Video: Gemeinsames Nutzen von Dokumenten in Office 365

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Auf der OneDrive-Website:

  1. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die bzw. den Sie freigeben möchten, indem Sie den Kreis in der oberen Ecke des Elements auswählen. Sie können auch mehrere Elemente auswählen, um sie zusammen freizugeben.

  2. Tippen oder klicken Sie oben auf der Seite auf Freigeben.

    Screenshot: Auswahl einer Datei und Klicken auf den Befehl "Freigeben"

  3. Wählen Sie im nun angezeigten Feld Freigeben eine der Freigabeoptionen aus: Link abrufen oder E-Mail.

    Screenshot: Dialogfeld "Freigeben"

Link abrufen

Wählen Sie diese Option aus, um Elemente für viele Personen freizugeben, die Sie möglicherweise nicht einmal persönlich kennen. Diese Links können Sie z. B. auf Facebook, Twitter oder LinkedIn posten oder in einer E-Mail oder Chatnachricht freigeben. Jeder, der den Link erhält, kann das Element anzeigen oder bearbeiten, je nachdem, welche Berechtigungen zu festlegen. Denken Sie aber daran, dass der Link auch weitergeleitet werden kann und keine Anmeldung erforderlich ist.

Screenshot: Option "Link abrufen" im Dialogfeld "Freigeben" in OneDrive

  1. Tippen oder klicken Sie auf Link abrufen.

  2. Wählen Sie den gewünschten Linktyp in der Dropdownliste oberhalb der Schaltfläche Link abrufen aus. Der Link wird automatisch aktualisiert, wenn Sie in der Dropdownliste eine andere Option auswählen.

    Wenn Sie die Berechtigungen beispielsweise auf "Schreibgeschützt" festlegen möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben Jeder mit diesem Link kann diese Datei bearbeiten, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bearbeiten zulassen.

    • Nur anzeigen – Wenn Sie Elemente über diesen Linktyp freigeben, können Personen Ihre Elemente anzeigen, kopieren oder herunterladen, ohne sich anzumelden. Der Link kann auch an andere Personen weitergeleitet werden.

    • Bearbeiten – Wenn Sie Elemente mit diesem Linktyp freigeben, können andere Dateien bearbeiten und Dateien zu einem freigegebenen Ordner hinzufügen oder daraus löschen können. Empfänger können den Link weiterleiten, die Liste der Personen ändern, die die Dateien oder Ordner gemeinsam nutzen, und Berechtigungen für Empfänger ändern. Wenn Sie einen Ordner freigeben, können Personen mit Berechtigungen zum Bearbeiten alle Elemente des Ordners kopieren, verschieben, bearbeiten, umbenennen, freigeben und löschen.

  3. Tippen oder klicken Sie auf Kopieren, um den Link in die Zwischenablage zu kopieren.

  4. Fügen Sie den Link in eine E-Mail-Nachricht oder in die Anwendung ein, mit der Sie den Link freigeben möchten. Wenn Sie den Link in einem sozialen Netzwerk veröffentlichen möchten, tippen oder klicken Sie Mehr und auf das Symbol für das soziale Netzwerk.

E-Mail

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine E-Mail-Einladung an Personen oder Gruppen senden und die Einladungen nachverfolgen möchten. Auf diese Weise können Sie auch die Berechtigungen für einzelne Personen oder Gruppen später bei Bedarf wieder entfernen.

  1. Klicken Sie auf E-Mail.

    Screenshot: Auswahl der Option "E-Mail" im Dialogfeld "Freigeben" in OneDrive

  2. Geben Sie die E-Mail-Adressen oder Kontaktnamen der Personen ein, für die Sie Dokumente freigeben möchten. Wenn Sie mit der Eingabe der Informationen in das Feld beginnen, können Sie auch einen Kontakt aus der eingeblendeten Liste auswählen.

    Screenshot zum Einladen von Personen nach der Auswahl von "E-Mail" im Dialogfeld "Freigeben"

  3. Wenn Sie möchten, können Sie eine Notiz an die Empfänger hinzufügen.

  4. Zum Ändern der Berechtigungsstufe tippen oder klicken Sie auf Kann anzeigen oder Kann bearbeiten.

    • Wenn Sie Kann anzeigen auswählen, bedeutet dies, dass die von Ihnen eingeladenen Personen die von Ihnen freigegebenen Dateien anzeigen, herunterladen oder kopieren können.

    • Wenn Sie Kann bearbeiten auswählen, können die Empfänger Office-Dokumente mit Office Online bearbeiten, ohne sich anzumelden. Um andere Änderungen vorzunehmen (z. B. Dateien zu einem Ordner hinzuzufügen oder daraus zu löschen), müssen sich die Empfänger mit einem Microsoft-Konto anmelden.

      Wenn Sie Kann bearbeiten auswählen und ein Empfänger die Nachricht weiterleitet, kann jeder, der die Nachricht empfängt, das freigegebene Element ebenfalls bearbeiten. Benutzer mit Berechtigungen zum Bearbeiten können auch andere Personen einladen, um ihnen Berechtigungen zum Bearbeiten des Elements zu erteilen.

  5. Tippen oder klicken Sie auf Freigeben, um die Berechtigungseinstellungen zu speichern und eine Nachricht mit einem Link zum Element zu senden.

Hinweise : 

  • Wenn für Ihr Microsoft-Konto Family Safety verwendet wird und ein Elternteil die Kontaktverwaltung deaktiviert hat, können Sie nur Elemente für Personen freigeben, die sich bereits in Ihrer Kontaktliste befinden.

  • Bitte beachten Sie das Urheberrecht, und überlegen Sie sorgfältig, was Sie online freigeben. Das Kopieren oder Freigeben von nicht autorisiertem Material verstößt gegen den Microsoft-Servicevertrag.

Ermöglichen Sie Empfängern eine bessere Kontrolle und Zusammenarbeit mit freigegebenen Ordnern

Wenn Sie Ordner mit Berechtigungen zum Bearbeiten freigeben, können die Personen, für die Sie diese freigeben, die freigegebenen Ordner zu ihrem eigenen OneDrive hinzufügen. Auf diese Weise können sie den Ordner zusammen mit ihren eigenen Ordnern und Elementen verwalten, Elemente zwischen Ordnern problemlos verschieben und einfacher offline daran arbeiten. Alle von diesen Personen vorgenommenen Aktualisierungen werden mit dem freigegebenen Ordner synchronisiert, sodass alle Benutzer, die auf den Ordner zugreifen können, immer auf dem neuesten Stand sind.

  • Freigabe des Ordners mit einem Link – Wählen Sie Link abrufen aus, und wählen Sie im Feld Freigeben die Option Jeder, der Zugriff auf diesen Link hat, kann dieses Element bearbeiten aus.

  • Freigabe des Ordners per E-Mail – Wählen Sie E-Mail aus, und wählen Sie im Feld Freigeben die Option Kann bearbeiten aus.

Tipp : Die Empfänger können freigegebene Ordner (aber keine einzelnen Dateien) zu ihrem OneDrive hinzufügen. Wenn Sie möchten, dass die Empfänger Dateien zu ihrem OneDrive hinzufügen können, legen Sie die Dateien zuerst in einem Ordner ab, und geben Sie dann den Ordner frei.

Anzeigen der von Ihnen freigegebenen Elemente

Tippen oder klicken Sie auf OneDrive.com im linken Bereich auf Freigegeben, und tippen oder klicken Sie dann auf Von mir freigegeben.

Freigabe mit den mobilen OneDrive-Apps

Weitere Informationen und Hilfe hierzu finden Sie unter:

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Sie können Hilfe per E-Mail beim OneDrive-Supportteam anfordern.

Weitere Supportseiten für OneDrive anzeigen.

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