Freigeben von Notizen aus OneNote 2016 für Windows während einer Besprechung

Wenn Sie während einer Besprechung Notizen erstellen, können Sie vermutlich nicht alles festhalten, was gesagt wird. Warum lassen Sie nicht andere Personen ebenfalls Notizen erstellen? Bewahren Sie Ihr OneNote 2016-Notizbuch einfach an einem freigegebenen Speicherort wie OneDrive oder SharePoint auf, und bitten Sie andere Personen, während der Besprechung mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Hinweis : Wenn Sie bereits ein Notizbuch auf Ihrem Computer erstellt haben, müssen Sie es erst auf OneDrive freigeben, damit es auch von anderen Personen angezeigt und bearbeitet werden kann.

Damit andere Ihre freigegebenen Notizen anzeigen und eigene Notizen hinzufügen können, führen Sie eine oder beide der folgenden Aktionen aus:

  • Klicken Sie auf Datei > Freigeben > Personen einladen, um andere Personen einzuladen, Ihr freigegebenes Notizbuch zu verwenden.

    Ein Notizbuch für andere freigeben

    Die eingeladenen Personen erhalten eine Nachricht mit einem Link zum freigegebenen Notizbuch. Die Berechtigungen für diese Personen, die Sie am freigegebenen Speicherort festgelegt haben, sind entscheidend dafür, ob sie Ihre Notizen nur anzeigen oder auch bearbeiten können.

  • Wenn Sie ein Notizbuch während einer Besprechung freigeben möchten, klicken Sie auf Datei > Freigeben > Für Besprechung freigeben.

    Geben Sie Notizen für die Teilnehmer an einer Besprechung frei.

Nachdem andere Teilnehmer das Notizbuch geöffnet haben, kann jede Person, die über die entsprechende Berechtigung verfügt, Besprechungsnotizen hinzufügen, falls gewünscht sogar alle Personen gleichzeitig! OneNote synchronisiert die Notizen automatisch und zeigt die Notizen aller Personen an.

Hinweis : Sie können die Freigabe eines Notizbuchs jederzeit beenden, und Sie können ändern, wer Ihr Notizbuch anzeigen und bearbeiten darf. Wenn Sie die Besprechungsnotizen nach der Besprechung freigeben möchten, haben Sie die Möglichkeit, die Seite mit den Notizen in einer E-Mail zu senden.

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