Freigeben von Kalendern für externe Benutzer

Es ist oft notwendig, Besprechungen mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zu planen. Um die Suche nach Besprechungszeiten, die für alle passen, zu vereinfachen, ermöglicht Ihnen Office 365, Kalender für "externe Benutzer" zugänglich zu machen, nämlich für solche, die Frei/Gebucht-Informationen benötigen, aber keine Benutzerkonten in Ihrer Office 365-Umgebung besitzen.

Die Freigabe von Kalendern ist eine globale Einstellung, das heißt, Sie, der Office 365-Administrator, können sie für alle Benutzer im Mandanten aktivieren. Nachdem die Freigabe aktiviert wurde, können Benutzer Outlook Web App verwenden, um ihre Kalender mit beliebigen Personen innerhalb oder außerhalb der Organisation zu teilen. Personen innerhalb der Organisation können freigegebene Kalender neben ihren eigenen anzeigen. An Personen außerhalb der Organisation wird eine URL gesendet, über die sie den Kalender anzeigen können. Die Benutzer entscheiden, wann sie teilen möchten, wie viel sie teilen möchten und wann sie ihre Kalender privat halten möchten.

Hinweis :  Wenn Sie Kalender für eine Organisation freigeben möchten, die Exchange Server 2013 (eine lokale Lösung) verwendet, muss der Exchange-Administrator eine Authentifizierungsbeziehung mit der Cloud einrichten. Dies wird als "Verbund" bezeichnet und muss die minimalen Softwareanforderungen erfüllen. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben.

Aktivieren der Kalenderfreigabe im Office 365 Admin Center

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

  2. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld  Schaltfläche für das App-Startfeld und dann Administrator aus.

  3. Navigieren Sie zu Einstellungen > Dienste und Add-Ins.

    Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf "Einstellungen" und dann auf "Dienste und Add-Ins".
  4. Klicken Sie auf der Seite Dienste und Add-Ins auf Kalender.

    Klicken Sie auf der Seite "Dienste und Add-Ins" auf "Kalender".
  5. Führen Sie auf der sich öffnenden Seite Kalender eine der folgenden Optionen aus:

    • Ziehen Sie den Schieberegler zum Freigeben von Kalendern Ihrer Benutzer für externe Benutzern, die über Office 365 Exchange verfügen, auf die Option Ein, um die Kalenderfreigabe zu aktivieren.

    • Ziehen Sie den Schieberegler zum Freigeben von Kalendern Ihrer Benutzer für externe Benutzern, die über Office 365 Exchange verfügen, auf die Option Aus, um die Kalenderfreigabe zu deaktivieren.

  6. Wenn Sie anonymen Benutzern (Benutzern ohne Anmeldeinformationen) den Zugriff auf Kalender über E-Mail-Einladungen gestatten möchten, ziehen Sie den Schieberegler auf die Option Ein, um für anonyme Benutzer den Zugriff auf Kalender über E-Mail-Einladungen zuzulassen.

    Konfigurieren Sie die Einstellungen auf der Seite "Kalender" gemäß Ihrer Situation.

    Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, um für anonyme Benutzer den Zugriff zuzulassen, müssen Sie entscheiden, welche Art von Kalenderinformationen für Benutzer zur Verfügung gestellt werden. Sie können alle Informationen zulassen oder Einschränkungen vornehmen. Diese Optionen geben die Menge der Informationen an, die Ihre Benutzer von Fall zu Fall anzeigen können. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Nur Frei/Gebucht-Informationen des Kalenders mit der Uhrzeit

    • Frei/Gebucht-Informationen des Kalenders mit Uhrzeit, Betreff und Ort

    • Alle Informationen zum Kalendertermin

Nachdem die Freigabe für den Mandanten aktiviert wurde, können die Besitzer von Kalendern Einladungen an bestimmte Benutzer senden. Anweisungen finden Sie unter Freigabe Ihres Kalenders in Outlook-Webanwendung.

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