Verwandte Themen
×
Bei Microsoft anmelden
Melden Sie sich an, oder erstellen Sie ein Konto.
Hallo,
Wählen Sie ein anderes Konto aus.
Sie haben mehrere Konten.
Wählen Sie das Konto aus, mit dem Sie sich anmelden möchten.
Freigeben eines Outlook-Kalenders für andere Personen

Wenn Sie über ein Exchange-, Microsoft 365- oder Outlook.com-Konto verfügen, können Sie eine Freigabe-Einladung an andere Benutzer senden, damit diese Ihren Kalender in ihrer eigenen Kalenderliste anzeigen können.

Die Kalenderfreigabe ist nicht auf den Standardordner Kalender beschränkt, der in allen Outlook-Profilen erstellt wird. Sie können zusätzliche Kalenderordner erstellen und dann auswählen, welche Ordner freigegeben werden sollen. Sie können z. B. einen Kalenderordner für ein bestimmtes Projekt erstellen und ihn mit Ihren Kollegen teilen. Optional können Sie ihnen die Berechtigung zum Ändern der Ereignisse und Termine im Kalender erteilen.

Wichtig: Die Schritte können zwischen neu und klassisch Outlook für Windows unterschiedlich sein. Um zu ermitteln, welche Outlook-Version Sie verwenden, suchen Sie im Menüband nach Datei. Wenn die Option Datei nicht vorhanden ist, führen Sie die Schritte auf der Registerkarte Neues Outlook aus. Wenn die Option  Datei angezeigt wird, wählen Sie die Registerkarte für klassisches Outlook aus.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Kalender freigeben aus, und wählen Sie bei Bedarf den Kalender aus, den Sie freigeben möchten. 

  2. Geben Sie im Feld Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Kontaktnamen ein , für wen die Freigabe freigegeben werden soll. Wenn der Name der Person in einer Liste angezeigt wird, wählen Sie ihn aus, andernfalls drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Wählen Sie in der Dropdownliste eine Berechtigungsstufe (Kann alle Details anzeigen usw.) für die Person aus, und wählen Sie Freigeben aus. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, um weitere Namen hinzuzufügen. 

    Tipp: Wenn Sie sich in einem Unternehmen befinden, wählen Sie unter In Ihrem organization die Entsprechenden Berechtigungen neben Personen in meinem organization aus. 

Informationen zum Zugreifen auf einen Kalender, der für Sie freigegeben wurde, finden Sie unter Zugreifen auf ein freigegebenes Postfach.

Durch den geführten Support in Ihrem Browser können Sie digitale Lösungen für Office bereitstellen.

Probieren Sie den geführten Support aus

Freigeben Ihres Microsoft 365 oder Outlook.com Kalenders für Personen innerhalb oder außerhalb Ihres organization

  1. Wählen Sie in Ihrem Kalenderordner auf der Registerkarte Start die Option Kalender freigeben aus.

    Geben Sie Ihren Kalender für eine andere Person frei.
  2. Wählen Sie im Dropdownmenü den Kalender aus, den Sie freigeben möchten.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Kalendereigenschaften auf Hinzufügen.

  4. Sie können in Ihrem Adressbuch nach Personen suchen oder deren E-Mail-Adressen in das Feld Hinzufügen eingeben. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Namen im Dialogfeld Benutzer hinzufügen fertig sind, klicken Sie auf OK.

  5. Wählen Sie im Dialogfeld Kalendereigenschaften den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person aus, und wählen Sie dann die Detailebene aus, die Sie für die Person freigeben möchten, und klicken Sie dann auf OK.

    Wählen Sie die Berechtigungen für jede Person aus.
  6. Die Person, für die Sie Ihren Kalender freigegeben haben, erhält per E-Mail eine Einladung zum Teilen.

  7. Sobald der Empfänger auf Annehmen klickt, wird der freigegebene Kalender in seiner Kalenderliste angezeigt.

Der Fehler "Dieser Kalender kann nicht freigegeben werden" wird angezeigt.

Wenn die Meldung Dieser Kalender kann nicht freigegeben werden angezeigt wird, gibt es drei mögliche Gründe:

  • Die E-Mail-Adresse ist ungültig.

  • Die E-Mail-Adresse ist eineMicrosoft 365 Gruppe.

  • Die E-Mail-Adresse gehört einem externen Benutzer, der nicht Teil Ihrer organization ist.

Berechtigungen, die andere Personen für Ihren Kalender haben können

Wenn Sie Ihren Kalender freigeben, können Sie aus verschiedenen Berechtigungsstufen wählen:

  • Kann anzeigen, wenn ich beschäftigt bin. Diejenigen, die Ihren Kalender mit dieser Berechtigungsstufe teilen, können nur sehen, zu welchen Zeiten Sie verfügbar sind, wie folgt:

    Wie Ihr Kalender für die Person aussieht, für die Sie ihn freigegeben haben.

  • Kann Titel und Speicherorte anzeigen. Diejenigen, die Ihren Kalender mit dieser Berechtigungsstufe teilen, sehen die Verfügbarkeit sowie den Betreff und den Besprechungsort wie folgt:

    Wie Ihr Kalender für einen Benutzer aussieht, wenn Sie ihn mit eingeschränkten Details freigeben.

  • Kann alle Details anzeigen. Diejenigen, die Ihren Kalender mit dieser Berechtigungsstufe teilen, sehen alle Details Ihrer Termine, genau wie sie angezeigt werden.

Beenden der Freigabe Ihres Kalenders

Sie können den Zugriff auf Ihren Kalender jederzeit widerrufen. Beachten Sie, dass es eine Weile dauern kann, bis Microsoft 365 und outlook des Benutzers die Ansicht in Ihrem Kalender synchronisiert und entfernt haben.

  1. Klicken Sie auf Kalender.

  2. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Ordner und dann Kalendereigenschaften aus.

  3. Wählen Sie die Registerkarte Berechtigungen aus, und wählen Sie unter Aktuell freigeben für den Namen des Benutzers und dann Entfernen aus.

  4. Klicken Sie auf OK.

Freigeben eines Kalenders durch Veröffentlichung auf einer Webseite

Wenn Sie Zugriff auf einen Webserver haben, der das WebDAV-Protokoll unterstützt, können Sie Kalender stattdessen auf diesem Server veröffentlichen.

Hinweis: Sie sind nicht sicher, ob Ihr Server WebDAV unterstützt? Kontaktieren Sie für weitere Informationen Ihren Serveradministrator oder Internetdienstanbieter (Internet Service Provider, ISP).

  1. Klicken Sie auf Kalender.

    Befehl 'Kalender'

  2. Klicken Sie auf Start > Online veröffentlichen > Auf WebDAV-Server veröffentlichen.

    Hinweise: 

    • Wenn Ihr E-Mail-Konto auf Exchange basiert, wird die Option Diesen Kalender veröffentlichen anstelle der Option zum Veröffentlichen auf einem WebDAV-Server angezeigt. Damit können Sie Ihren Kalender direkt auf dem Exchange-Server veröffentlichen. Wählen Sie in dem Fenster, das nun geöffnet wird, die gewünschten Veröffentlichungsoptionen aus, und klicken Sie dann auf Veröffentlichung starten.

    • Wenn Sie Microsoft 365 verwenden, können Sie Ihren Kalender weiterhin auf einem WebDAV-Server veröffentlichen, müssen aber zuerst {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} aus der Freigaberichtlinie entfernen. Damit wird jedoch verhindert, dass Ihr Kalender zukünftig in Exchange veröffentlicht wird. 

  3. Geben Sie im Feld Standort den Standort des WebDAV-Servers ein, wählen Sie beliebige andere Veröffentlichungsoptionen aus, und klicken Sie dann auf OK.

Freigeben Ihres Kalenders in einer E-Mail

Wenn Sie jemandem keine Berechtigungen zum Freigeben Ihres Kalenders und zum Anzeigen von Updates erteilen möchten, können Sie eine statische Kopie Ihres Kalenders für einen bestimmten Datumsbereich per E-Mail senden. Der Empfänger kann die Ereignisse in Ihrem Kalender zum Zeitpunkt des Sendens der E-Mail sehen, aber keine Aktualisierungen, die Sie nach dem Senden der E-Mail vornehmen.

Hinweis: Dieses Feature ist in Outlook für Microsoft 365 nicht mehr verfügbar.  

  1. Klicken Sie auf Kalender.

    Befehl 'Kalender'

  2. Klicken Sie auf Start > Kalender per E-Mail senden.

    Klicken Sie auf der Registerkarte 'Start' auf 'Kalender per E-Mail senden'

  3. Wählen Sie in den Feldern Kalender und Datumsbereich den Kalender und den Zeitraum aus, der freigegeben werden soll. Wählen Sie beispielsweise nur Heute oder Nächste 7 Tage aus.

    Wählen Sie in den Feldern 'Kalender' und 'Datumsbereich' die gewünschten Optionen aus

  4. Legen Sie etwaige andere Optionen fest, und klicken Sie anschließend auf OK.

  5. Fügen Sie in der neuen E-Mail, die nun geöffnet wird, die gewünschten Empfänger im Feld An hinzu, geben Sie Ihre Nachricht ein, und klicken Sie dann auf Senden.

Die Person, der Sie Ihren Kalender gesendet haben, sieht eine Momentaufnahme Ihres Kalenders in der Nachricht.

Beispiel für einen freigegebenen Kalender in einer E-Mail

Die Nachricht enthält auch eine angefügte iCalendar-Datei (.ics), die sie in Outlook oder einem anderen Kalenderprogramm öffnen können. Wenn der Empfänger auf die iCalendar-Datei klickt, zeigt Outlook die Datei als neuen Kalender an, den er nebeneinander mit dem Kalender anzeigen kann. Sie können Termine oder Besprechungen zwischen den beiden Kalendern ziehen und eine Zeit finden, die für Sie beide funktioniert.

Zusätzliche Informationen, die empfängern zur Verfügung gestellt werden sollen

Nachdem Sie Ihren Kalender freigegeben haben, lassen Sie die Empfänger die folgenden Informationen zum Öffnen freigegebener Kalender überprüfen. 

Informationen zum Öffnen eines Kalenders in einer Microsoft 365 Exchange Online-Umgebung finden Sie unterAktivieren und Deaktivieren der Outlook-Kalenderfreigabeupdates.Wenn Sie exchange on-premises oder andere E-Mail-Konten wie Outlook.com verwenden, lesen Sie andernfalls die folgenden Artikel. 

Beheben von Problemen beim Freigeben Ihres Kalenders

Wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, Ihren Kalender freizugeben (er ist abgeblendet), liegt dies daran, dass der Administrator-/IT-Support für Ihr Unternehmen eine Richtlinie festgelegt hat, um zu verhindern, dass die Personen Kalender freigeben.

Verwandte Artikel

Freigeben Ihres Kalenders in Outlook Online.

Zulassen, dass eine andere Person Ihre E-Mail und Ihren Kalender verwaltet

Freigeben eines Kontaktordners für andere Benutzer

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Möchten Sie weitere Optionen?

Erkunden Sie die Abonnementvorteile, durchsuchen Sie Trainingskurse, erfahren Sie, wie Sie Ihr Gerät schützen und vieles mehr.

In den Communities können Sie Fragen stellen und beantworten, Feedback geben und von Experten mit umfassendem Wissen hören.

Suchen Sie Lösungen für allgemeine Probleme, oder erhalten Sie Hilfe von einem Supportmitarbeiter.

War diese Information hilfreich?

Wie zufrieden sind Sie mit der Sprachqualität?
Was hat Ihre Erfahrung beeinflusst?
Wenn Sie auf "Absenden" klicken, wird Ihr Feedback zur Verbesserung von Produkten und Diensten von Microsoft verwendet. Ihr IT-Administrator kann diese Daten sammeln. Datenschutzbestimmungen.

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×