Freigeben von Informationen für Kollegen mithilfe von Kategorien und Notizen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Mithilfe von Kategorien und Notizen können Personen Informationen gemeinsam nutzen und mit Kollegen interagieren.

Inhalt dieses Artikels

(Übersicht)

Beispiel wird mit der Kategorien und Notizen

Hinzufügen von Kategorien zu Inhalten

Methoden zum Hinzufügen von Kategorien

Anzeigen von Kategorien

Löschen von Kategorien

Grundlegendes zu Berechtigungen und Datenschutz für gekennzeichnete Inhalt

Schreiben von Notizen

Schreiben von Notizen an eine Person

Schreiben von Notizen zum Inhalt

Grundlegendes zu Berechtigungen und Datenschutz für Notizen

Hinzufügen von Tags und Notizen zu Dokumenten und Listenelementen

Hinzufügen von Tags und Notizen zu SharePoint-Seiten

Hinzufügen des Tools für Kategorien und Notizen zu Favoriten im browser

Hinzufügen von Kategorien zu einer beliebigen Webseite mit dem Tool für Kategorien und Notizen

Schreiben von Notizen für andere Personen

Übersicht

Notizen und Kategorien zu Inhalten können Benutzern das Auffinden und Freigeben von relevanten Inhalten sowie die Suche nach erfahrenen Personen erleichtern. Notizen an andere Personen fördern den informellen Austausch und ermöglichen Benutzern einfache Kontakte.

Beispielanwendungen für Kategorien und Notizen

  • Andere Benutzer auf nützliche Inhaltesressourcen hinweisen

  • Personen mit ähnlichen Interessen oder potenzielle Ansprechpartner mit den gewünschten Kenntnissen entdecken

  • Austausch mit Personen, die mit einem anderen Gebietsschema arbeiten

  • Informationen zu relevanten Aktivitäten freigeben und erhalten

  • Mitarbeitern berufliche Kontakte mit anderen Teams ermöglichen

Seitenanfang

Hinzufügen von Kategorien zu Inhalten

Sie können Dokumenten und Seiten Kategorien hinzufügen, um sie einfach nachverfolgen und sich merken zu können oder für andere Personen zu markieren, für die diese ggf. ebenfalls interessant sind. Je nach Einrichtung der Organisation können Sie auch Seiten oder Artikeln im Internet, für die Sie sich interessieren, Kategorien hinzufügen.

kategorienliste

Gemeinschaftliche Tags können die Qualität der Suchergebnisse verbessern, indem anhand bestimmter Kategorien gefiltert wird, und sie können außerdem zu einem Kontakt zwischen Personen führen, die Informationen mit anderen Benutzern gemeinsam nutzen möchten, die ähnliche Interessen teilen.

Verfahren zum Hinzufügen von Kategorien

Es gibt mehrere Möglichkeiten der Kategorisierung von Inhalten. Beim Anzeigen von Inhalten auf einer SharePoint-Website können Sie auch Schaltflächen verwenden, um Kategorien und Notizen anzuwenden sowie schnell festzulegen, dass Ihnen ein Element gefällt und Sie dieses später erneut aufrufen oder freigeben möchten.

Zum Kategorisieren von Onlineinformationen an beliebigen Stellen können Sie das SharePoint-Tool für Kategorien und Notizen verwenden, das Sie im Browser den Favoriten, den Lesezeichen oder der Linkleiste hinzufügen können.

Vorschläge für Kategorien

Wenn Sie eine Kategorie eingeben, erhalten Sie ggf. während der Eingabe Vorschläge, wenn ein anderer Benutzer die Kategorie bereits verwendet hat oder Ihre Organisation einige Kategorien und Strukturen definiert hat. Klicken Sie auf den vorgeschlagenen Typ, um ihn zu akzeptieren, ohne die Eingabe der Kategorie beenden zu müssen.

Anzeigen von Kategorien

Die Kategorien und Notizen sind in einer so genannten "Kategorienliste" organisiert, die Sie auf vielfältige Weise durchsuchen können. Die am häufigsten verwendeten Kategorien werden größer als die restlichen Kategorien angezeigt. Es stehen verschiedene Möglichkeiten zum Durchsuchen und Filtern der Kategorien zur Verfügung.

Wenn Sie in einer Kategorienliste auf eine Kategorie klicken, wird eine Liste aller mit dieser Kategorie verbundenen Aktivitäten angezeigt. "Aktivitäten" beziehen sich auf alle Inhalte, die Sie mit diesem Schlüsselwort gekennzeichnet haben. In der nachstehenden Beispiel-Kategorienliste werden z. B. alle Aktivitäten für die Kategorie "Werbekampagne" aufgeführt, die in der Kategorienliste ausgewählt wurden.

Wählen Sie eine Kategorie aus, um den hiermit verknüpften Inhalt anzuzeigen.

Löschen von Kategorien

Zum Löschen einer Kategorie aus einer Kategorienliste markieren Sie diese Kategorie und löschen dann alle hiermit zusammenhängenden "Aktivitäten". Wenn Sie beispielsweise die vorstehend gezeigte Kategorie "Werbekampagnen" löschen möchten, löschen Sie die beiden in der Liste auf der rechten Seite angezeigten Aktivitäten, indem Sie auf Löschen klicken. Nachdem Sie die Aktivitäten gelöscht haben, müssen Sie den Webbrowser aktualisieren, um zu prüfen, ob die Kategorie aus der Kategorienliste gelöscht wurde.

Informationen zu Berechtigungen und Datenschutz für kategorisierte Inhalte

Kategorien sind standardmäßig öffentlich, wenn Sie nicht angeben, dass eine Kategorie privat ist. Andere Personen können die Kategorie und die zugehörigen Inhalte anzeigen, wenn sie über die Berechtigung zum Anzeigen des Inhalts verfügen.

Kategorien können im Profil von Meine Website, auf der Profilseite für die Kategorie und in Kategorienlisten angezeigt werden. Personen erhalten auch Aktualisierungen in ihren Newsfeeds, wenn Personen, denen sie als Kollegen folgen, Notizen oder Kategorien hinzufügen. Weitere Einzelheiten zu den Informationen, die Sie über Meine Website und Ihr Profil freigeben, finden Sie in den Artikeln im Abschnitt Siehe auch.

Wenn Sie angeben, dass eine Kategorie privat ist, wird anderen Benutzern nicht angezeigt, dass die Kategorie der Webseite hinzugefügt wurde, obwohl der Kategorientext öffentlich ist. Andere Benutzer sehen die Kategorie nur dann in der Kategorienliste des Benutzers, wenn der Benutzer, der die Kategorie hinzugefügt hat, die gleiche Kategorie auch auf eine andere Webseite angewendet hat, ohne die Kategorie als privat zu kennzeichnen.

Seitenanfang

Erstellen von Notizen

Sie können Notizen verwenden, um Ihre Meinung zu Inhalten zu äußern oder mit anderen Benutzern zu kommunizieren. Beispielsweise können Sie eine schnelle Notiz schreiben, um jemandem zu gratulieren oder einen Artikel zu kommentieren.

Mithilfe der Pinnwand können Benutzer Informationen in ihrem unmittelbaren Kontext mitteilen, ohne auf E-Mail, Sofortnachrichten oder das Telefon zurückgreifen zu müssen. Benutzer können z. B. Kommentare zu einer Webseite abgeben, während sie die Seite anzeigen. Anderen Benutzern wird dann der Kommentar und ein Link zu der Webseite angezeigt, die sie besuchen können, wenn sie am Thema interessiert sind. Auf diese Weise werden Websites des Typs Meine Website und persönliche Profilseiten sofort zu zentralen Orten, an denen öffentliche Unterhaltungen verwaltet werden.

Erstellen von Notizen für Personen

Das Schreiben von Notizen an andere Personen kann eine informelle Möglichkeit sein, in Verbindung zu treten - beispielsweise, um jemandem zu gratulieren oder spontan einen Einfall zu einer Konferenz mitzuteilen.

SharePoint-Pinnwand

Erstellen von Notizen zu Inhalten

Sie können Notizen verwenden, um Ihre Meinung zu einem Artikel oder einer Seite mitzuteilen, z. B. zur Relevanz des Inhalts oder seinem möglichen Nutzen für andere Benutzer. Andere Personen können Kommentare anzeigen oder hinzufügen.

Notizen zum Inhalt

Informationen zu Berechtigungen und Datenschutz für Notizen

Notizen sind öffentlich. Benutzer können Notizen sehen, die Sie auf der Profilseite einer Person und bei Ihren aktuellen Aktivitäten erstellen, und zwar unabhängig davon, ob sie Ihnen als Kollegen folgen. Wenn jemand Ihnen oder der Person folgt, der Sie die Notiz als Kollege schreiben, kann er die Notiz auch in seinem Newsfeed sehen.

Notizen können gelöscht werden, damit Sie nicht mehr zusammen mit dem Inhalt oder im Profil eines Benutzers angezeigt werden. Der Text der Notiz wird jedoch nicht aus dem Newsfeed einer Person gelöscht, die z. B. Ihnen oder dem Empfänger der Notiz als Kollege folgt.

Seitenanfang

Hinzufügen von Kategorien und Notizen zu Dokumenten und Listenelementen

Sobald Sie dem Browser den Link Kategorien und Pinnwand hinzugefügt haben, können Sie diesen verwenden, wenn Sie Webseiten kategorisieren, die Sie sich merken oder die Sie freigeben möchten.

  1. Navigieren Sie zu der Seite, der Sie Kategorien und Notizen hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie im Browser auf Kategorien und Pinnwand.

  3. Geben Sie die Kategorien ein, die Ihnen dabei helfen sollen, sich den Inhalt der Seite zu merken und diesen zu klassifizieren. Trennen Sie die einzelnen Kategorien durch Semikolons. Ggf. werden bei der Eingabe Kategorien angezeigt, wenn diese bereits verwendet oder erstellt wurden.

  4. Wenn Sie eine Kategorie als privat kennzeichnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Privat. Benutzer sehen dann nicht, dass Sie über kategorisierte Inhalte verfügen, die Kategorie selbst ist jedoch öffentlich.

  5. Wenn Sie zudem eine Notiz über die Seite erstellen möchten, klicken Sie auf Pinnwand, und geben Sie die Notiz zu der Seite ein.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Seitenanfang

Hinzufügen von Kategorien und Notizen zu SharePoint-Seiten

Wenn Sie eine Seite auf der SharePoint-Website anzeigen, können Sie auch die Schaltflächen Gefällt mir und Kategorien und Notizen verwenden, wenn diese verfügbar sind.

Verwenden Sie Gefällt mir, wenn Sie Inhalt schnell für später kategorisieren, aber nicht direkt weitere Kategorien und Notizen anwenden möchten. Sie können später bei Bedarf andere spezifische Kategorien hinzufügen.

Kategorien und Notizen und 'Gefällt mir'-Schaltflächen

Wenn die Schaltflächen Gefällt mir und Kategorien und Notizen auf Ihrer Seite nicht verfügbar sind, können Sie das Tool für Kategorien und die Pinnwand aus Ihrem Browser verwenden.

  1. Navigieren Sie zu der Seite auf einer SharePoint Server-Website, der Sie Kategorien und Notizen hinzufügen möchten.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um schnell Kategorie Inhalte, die später problemlos ohne andere Tags oder Notizen hinzuzufügen, klicken Sie aufdie Schaltfläche " gefällt mir ".

    • Wenn Sie andere Kategorien und Notizen hinzufügen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

      1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kategorien und Notizen.

      2. Geben Sie die Kategorien ein, die Ihnen dabei helfen sollen, sich den Inhalt der Seite zu merken und diesen zu klassifizieren. Trennen Sie die einzelnen Kategorien durch Semikolons. Ggf. werden bei der Eingabe Kategorien angezeigt, wenn diese bereits verwendet oder erstellt wurden.

      3. Wenn Sie eine Kategorie als privat kennzeichnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Privat. Benutzer sehen dann nicht, dass Sie über kategorisierte Inhalte verfügen, die Kategorie selbst ist jedoch öffentlich.

      4. Wenn Sie zudem eine Notiz über die Seite erstellen möchten, klicken Sie auf Pinnwand, und geben Sie die Notiz zu der Seite ein.

      5. Klicken Sie auf Speichern.

Seitenanfang

Hinzufügen des Tools für Kategorien und Notizen zu den Favoriten des Browsers

Die genauen Schritte zum Hinzufügen der Verknüpfung Kategorien und Pinnwand weichen in dem von Ihnen verwendeten Browser ggf. ab, aber zu Beginn rufen Sie auf jeden Fall den Link für das Tool auf der Seite Kategorien und Notizen Ihrer "Meine Website" auf.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie bereits Profil Person oder einer Seite auf Ihrer Meine Website angezeigt werden, klicken Sie auf Mein Profil. Mein Profil

    • Wenn Sie einen anderen Typ von Seite auf Ihrer SharePoint-Website angezeigt werden, klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke Profilname , und klicken Sie dann auf Mein Profil.

  2. Klicken Sie auf Kategorien und Notizen.

  3. Klicken Sie unter SharePoint-Tool für Kategorien und Notizen mit der rechten Maustaste auf den Link, und fügen Sie ihn im Browser den Favoriten, den Links oder den Lesezeichen hinzu. In manchen Browsern, z. B. Internet Explorer, können Sie einen Link einer entsprechenden Symbolleiste hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Ihrem Browser.

Tipp : Um die Anwendung von Lesezeichen zu vereinfachen, können Sie die Favoriten oder Links im Browser auf der Symbolleiste des Browsers anzeigen.

Seitenanfang

Hinzufügen von Kategorien zu beliebigen Webseiten mit dem Tool für Kategorien und Notizen

Sobald Sie dem Browser den Link Kategorien und Pinnwand hinzugefügt haben, können Sie diesen verwenden, wenn Sie Webseiten kategorisieren, die Sie sich merken oder die Sie freigeben möchten.

  1. Navigieren Sie zu der Seite, der Sie Kategorien und Notizen hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie im Browser auf Kategorien und Pinnwand.

  3. Geben Sie die Kategorien ein, die Ihnen dabei helfen sollen, sich den Inhalt der Seite zu merken und diesen zu klassifizieren. Trennen Sie die einzelnen Kategorien durch Semikolons.

  4. Wenn Sie zudem eine Notiz über die Seite erstellen möchten, klicken Sie auf Pinnwand, und geben Sie die Notiz zu der Seite ein.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Seitenanfang

Erstellen von Notizen an andere Personen

Wenn Sie im Profil einer anderen Person eine Notiz hinterlassen, wird diese solange angezeigt, bis neuere Notizen eingehen. Je nachdem, wie "Meine Website" von der Organisation eingerichtet wurde, erhält die betreffende Person auch eine Benachrichtigung per E-Mail über Ihre Notiz.

Sie können Notizen für eine Vielzahl von Zwecken verwenden, z. B. um einen Kommentar zu einem aktuellen Projekt oder Meilenstein eines Kollegen zu erstellen oder um eine Frage an ihn zu richten.

  1. Suchen Sie nach dem Profil der Person, für die Sie eine Notiz hinterlassen möchten. Wenn deren Name auf einer SharePoint-Website angezeigt wird, z. B. neben einem von ihr kürzlich geänderten Dokument, können Sie auf den Namen klicken, um das zugehörige Profil aufzurufen.

  2. Geben Sie in das Feld unter Pinnwand eine Notiz ein.

  3. Klicken Sie auf Bereitstellen.

Seitenanfang

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

War diese Information hilfreich?

Sehr gut. Noch anderes Feedback?

Was können wir verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×