Freigeben von Ideen, Websites und Inhalten

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Features für soziale computing in SharePoint Server und Office 365 können Sie Ideen, Websites und Inhalte für Personen in Ihrer Organisation freigeben. Wenn Sie Office 365 verwenden, können Sie auch für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben werden.

Hinweis :  In Ihrer Organisation sind einige der Features, die in diesem Artikel beschrieben sind, möglicherweise angepasst oder eingeschränkt.

Inhalt dieses Artikels

Vorteile des Freigebens

Elke kommt durch das Beginnen einer Unterhaltung mit neuen Personen in Kontakt

Elke erhält Feedback zu einem PowerPoint-Folienstapel durch Freigabe in OneDrive for Business

Elke favorisiert bestimmte Websites oder erfährt von beliebten Websites

Elke veröffentlicht persönliche Details

Teilnehmen an Unterhaltungen in Ihrem Newsfeed

Freigeben von Dokumenten in OneDrive for Business

Websites folgen und freigeben

Mitteilen von persönlichen Informationen

Vorteile des Freigebens

Es gilt, dass SharePoint Server und Office 365 leistungsfähige Tools zum Speichern von Dokumenten, Bereitstellen von Nachrichten und Erstellen von Websites bereitstellen. Aber Features wie für soziale Netzwerke ist gleich wichtig diese Tools Methoden, mit denen eine Organisation seine kollektiven Kenntnisse tippen können zusammen binden zu können.

Wenn Sie Ideen, Websites und Inhalten freigeben, können andere logischerweise von Ihrem Wissen und Ihren Erfahrungen profitieren. Weniger offensichtlich ist vielleicht die Tatsache, dass Sie durch die Freigabe von Informationen in die Lage versetzt werden, neue Erkenntnisse zu erlangen und von anderen zu lernen, die auf Ihre freigegebenen Informationen antworten.

Lassen Sie uns dies nachfolgend an einigen Beispielen verdeutlichen.

Elke kommt durch das Beginnen einer Unterhaltung mit neuen Personen in Kontakt

Elke ist Leiterin einer Restaurantzulieferkette und sucht Vertragshändler für Espressomaschinen. Sie findet einen vielversprechenden Vertragshändler und legt eine neue Unterhaltung mit einem Link zu ihrer Website mit der Frage an, ob bereits jemand Erfahrungen mit der Firma hat.

Ein Newsfeedelement

Als sie später ihren Newsfeed prüft, findet sie mehrere Antworten, darunter eine von einem Mitarbeiter aus einer anderen Abteilung namens Siegfried, der etwas vom Thema zu verstehen scheint. Elke entschließt sich daher, Siegfried weiter im Auge zu behalten (ihm zu folgen), da klar ist, dass er für ihre Recherche von Nutzen sein kann.

Ein Newsfeedelement mit zwei Antworten

Durch einen derartigen Informationsaustausch können wichtige Verbindungen in einer Organisation entstehen. So kann die Freigabe eigener Ideen dazu führen, dass man andere Personen und deren Ideen kennenlernt.

Elke erhält Feedback zu einem PowerPoint-Folienstapel, den sie auf ihrem OneDrive for Business freigegeben hat

Elke bereitet einen PowerPoint-Folienstapel vor, in dem mehrere Vertragshändler für Espressomaschinen verglichen werden. Sie möchte Feedback zu den Folien erhalten und diese allen Personen zur Verfügung stellen, die daran interessiert sein könnten. Sie fügt das Dokument also zuerst auf ihrem OneDrive for Business hinzu. Anschließend führt sie mehrere Aktionen aus, um es anderen zur Verfügung zu stellen:

  • Sie gibt das Dokument für eine bestimmte Personen frei und sendet allen eine E-Mail mit einer Beschreibung des Folienstapels und der Aufforderung, Feedback zu senden.
    Freigeben eines Dokuments

  • Gibt das Dokument für jeden in Ihrer Organisation, aber ohne Senden von e-Mail für jede Person. Wenn andere Personen auf diese Weise freigegeben Personen ermitteln können das Dokument durch suchen. Ja, z. B. jede Person auf Elkes Organisation, wer Espresso Autos Recherchieren ist Elkes Beitrag und PowerPoint Foliengruppe gefunden durch Klicken Sie auf das Wort "Espresso" suchen.

Ein Suchergebnis

Wenn jemand den Beitrag findet, kann er darauf zeigen, um die gesamte Unterhaltung anzuzeigen.


Ein Suchergebnis mit angezeigter, vollständiger Unterhaltung zu einem Element

Elke wird in ihrem Newsfeed benachrichtigt, wenn ihr Dokument bearbeitet wurde:

Newsfeedaktualisierung: Ein Dokument, dem Sie folgen, wurde bearbeitet

Darüber hinaus werden alle Personen, die Elkes Dokument folgen, in ihrem Newsfeed über Änderungen des Dokuments benachrichtigt.

Elke favorisiert bestimmte Websites oder erfährt von beliebten Websites

Auf Elkes Seite "Websites" findet sie eine Reihe von Vorschlägen zu Websites, denen sie folgen könnte.

Die Liste mit Vorschlägen besteht aus Websites, denen Personen folgen, denen Elke derzeit folgt. Es leuchtet ein, dass sie über Websites informiert werden möchte, denen Personen folgen, die sie interessant genug findet, um ihnen zu folgen. Es ist auch möglich, dass Elke Websites angezeigt werden, denen eine große Anzahl von Personen in ihrer Organisation folgt.

Dadurch, dass Elke selber beginnt, Websites zu folgen, ermöglicht Sie es anderen Personen, diese zu entdecken, weil die jeweilige Website den Personen, die Elke folgen, als Vorschlag zum Folgen angeboten werden kann.

Elke veröffentlicht persönliche Details

Elke weiß, dass ihre Organisation von ihr profitieren und die Produktivität steigern kann, wenn sie ihre Fachkenntnisse mitteilt. Sie möchte außerdem sicherstellen, dass sie keine Gelegenheit verpasst, um Informationen sowie die Personen zu finden, die über diese Informationen verfügen. Um die Möglichkeit zu verbessern, beide Ziele zu erreichen, ruft Elke zuerst ihr Benutzerprofil auf, in dem Sie die folgenden Aktionen durchführt:

  • Sie gibt eine Beschreibung ihrer aktuellen Tätigkeit ein.
    Feld "Über mich" im Benutzerprofil

  • Listen Sie seine Fachgebiete Fragen, damit andere Personen Sie finden können, wenn sie die eingegebenen Begriffe suchen
    Feld 'Fragen' im Benutzerprofil

  • Sie überprüft die Optionen unter
    Newsfeedeinstellungen Benutzerprofil-Newsfeedeinstellungen , damit sie Aktualisierungen zu Personen erhält, denen sie folgt.'Newsfeedeinstellungen' im Benutzerprofil

Teilnehmen an Unterhaltungen in Ihrem Newsfeed

Wechseln Sie zu Ihrem Newsfeed, um eine neue Unterhaltung zu beginnen oder Elemente einer Unterhaltung zu beantworten. Die folgenden Features können Elemente einer Unterhaltung sein:

  • Videos

  • Bilder

  • Links zu anderen Unterhaltungen

  • Hashtags (#tags), d. h. Stichwortlinks, auf die Personen klicken können, um eine Liste der Elemente anzuzeigen, die auf das Stichwort oder den Begriff verweisen.

  • Erwähnungen, d. h. Namen von Personen in Ihrer Organisation. Durch Klicken auf einen @Erwähnung-Link wird die zugehörige Seite "Über mich" der betreffenden Person aufgerufen. Darüber hinaus erhält die erwähnte Person eine E-Mail, die sie darüber informiert, dass sie erwähnt wurde.

Ausführliche Informationen finden Sie unter Bereitstellen eines Beitrags für jede Person.

Freigeben von Dokumenten auf OneDrive for Business

OneDrive for Business ist wie Ihre persönliche Firmenbibliothek. Wenn Sie ein Dokument auf Ihrem OneDrive for Business freigeben, können Sie optional eine E-Mail senden, um Personen zu informieren, dass Sie ein Dokument für sie freigegeben haben.

Wenn Sie ein Dokument freigeben, beginnen Sie außerdem automatisch, diesem Dokument zu folgen. Wenn Sie einem Dokument folgen, erhalten Sie in Ihrem Newsfeed die Aktualisierungen, die andere Personen im Dokument vorgenommen haben. Personen, für die Sie das Dokument freigegeben haben, können sich ebenfalls entschließen, dem Dokument zu folgen.

Hinweis : Wenn Sie Office 365 verwenden, können Sie Dokumente für externe Benutzer (Personen nicht in Ihrem Netzwerk befinden) freigeben, indem diese zum Freigeben von Dokumenten, die als "Gäste". werden

Ausführliche Informationen finden Sie unter Freigeben von Elementen in OneDrive for Business .

Websites folgen und freigeben

Wechseln Sie zu der Seite " Websites ", zum Erstellen neuer Websites (Wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen), um finden Sie unter Websites, denen Sie derzeit folgen, und zum Anzeigen von Vorschlägen für Websites, dass Sie folgen möchten.

Ausführliche Informationen finden Sie unter Erstellen einer Website und Websites folgen, für die Sie sich interessieren.

Mitteilen von persönlichen Informationen

Eine oft übersehene, aber leistungsfähige Möglichkeit, Informationen für andere Personen freizugeben, bietet ein ausgefülltes und stets aktuelles Benutzerprofil. Sie haben insbesondere die folgenden Möglichkeiten:

  • Aktualisieren Ihrer Statusmeldung, um andere Personen über ihre Tätigkeit oder wichtige bevorstehende Ereignisse zu informieren.

  • Fügen Sie den Feldern Fragen und Interessen Personen finden Sie mithilfe der Suchfunktion können Ausdrücke hinzu. Immer, wenn Sie ein #tag in einen unterhaltungsbeitrag verwenden, wird das Tag automatisch in das Feld Interessen in Ihrem Benutzerprofil hinzugefügt.

  • Aktivieren Sie die Optionen für die Freigabe von Aktivitäten, damit Personen, die Ihnen folgen über Änderungen benachrichtigt zu werden. Zum Beispiel, wenn Sie Ihre Fragen aktualisieren aktiviert haben, erhalten Personen, die Ihnen folgen ein Update in ihrem Newsfeed bei jeder Aktualisierung dieses Feld in Ihrem Benutzerprofil.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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