Freigeben von Gruppendateien

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Gemeinsame Nutzung von Inhalten, wie Dateien und Ordner, wird ein Kennzeichen eines für die Gruppenzusammenarbeit. Eine Gruppe von Office 365 unterstützt diesen Aspekt mithilfe einschließlich dedizierte Bibliothek der primären Ort für alle Ihre Gruppendateien gespeichert ist.

Anzeigen von Gruppendateien

Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner in der Gruppe der Bibliothek erstellen, werden sie automatisch für alle Mitglieder der Gruppe freigegeben. Wenn ein Sie Mitglieder der Gruppe hinzufügen, werden automatisch freigegebenen Zugriff auf Dateien. Standardmäßig Zugang Gruppenmitglieder anzeigen/bearbeiten zu den Dateien, während alle anderen Ansicht zugreifen können.

  1. Melden Sie sich in Office 365 an, und navigieren Sie zu Outlook, Personen oder OneDrive.

  2. Suchen Sie nach der Gruppe im Navigationsbereich, klicken Sie unter Gruppen, und klicken Sie dann auf den Gruppennamen.

  3. Klicken Sie im Gruppenkopf auf Dateien.

    Gruppen Menüband mit hervorgehobener Registerkarte "Dateien"

Bevor Sie eine Datei auswählen, zwar Sie können angezeigt, die die Gruppe Dokumente freigeben wird oder des Papierkorbs Gruppe anzuzeigen. Die Bibliothek, die eine OneDrive for Business Seite ist, können Sie die hochladen, synchronisieren, öffnen oder erstellen Sie neue Dateien in der Gruppe. Wenn Sie eine Datei auswählen, erhalten Sie OneDrives vollständigen Menü freigeben, herunterladen, löschen und andere Befehle ähnlich wie andere Office 365 Dokumentbibliotheken.

OneDrive for Business-Ansicht "Unsere Dateien"

Anzeigen Ihrer eigenen Dateien

Sie können auch bequem auf Ihr persönliches OneDrive for Business zugreifen, von dort aus mühelos Ihre Dateien öffnen und sie zusammen mit den Gruppendateien organisieren.

Gruppieren von OneDrive for Business-Links

Weitere Informationen zur Verwendung Ihres persönlichen OneDrive for Business finden Sie unter Freigeben von Dokumenten oder Ordnern in Office 365 und Durchsuchen von OneDrive mit dem Abfragefeld.

Hinweis : Wenn beim Versuch, einen Ordner hinzuzufügen, die Fehlermeldung Der Vorgang ist aufgrund des aktuellen Zustands des Objekts ungültig angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren Websiteadministrator. Bevor Sie Ihren Gruppendateien Ordner hinzufügen können, muss Ihr Administrator SharePoint so konfigurieren, dass Benutzer daran gehindert werden, benutzerdefinierte Skripts auf persönlichen Websites auszuführen. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren und Deaktivieren von Skriptfunktionen.

Dateien freigeben

Sie können ganz einfach Dateien für alle Gruppenmitglieder und Gruppendateien für andere Personen freigeben. Wenn Sie eine Datei auf Ihrem Computer für eine Gruppe freigeben möchten, ziehen Sie diese einfach von Ihrem Computer in die Dateien der Gruppe.

Wenn sich die Datei, die Sie freigeben möchten, bereits in Ihrem OneDrive for Business oder in einer SharePoint-Dokumentbibliothek befindet, brauchen Sie die Datei nicht zu verschieben, sondern können sie freigeben und die Gruppe zum Teilen einladen.

So geben Sie eine Datei in OneDrive for Business oder einer SharePoint-Dokumentbibliothek für eine Gruppe frei
  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, und klicken Sie auf Freigeben.

  2. Geben Sie den Namen der Gruppe ein.

  3. Klicken Sie auf Freigeben.

So geben Sie eine Gruppendatei für andere Personen frei
  1. Öffnen Sie die Dateien der Gruppe.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die freizugebende Datei, und klicken Sie auf Freigeben.

  3. Geben Sie die Namen der Personen ein, für die Sie Ihre Datei freigeben möchten, und klicken Sie auf Freigeben. Wenn Sie die Datei für eine größere Personenanzahl freigeben und dafür einen Link kopieren möchten, klicken Sie auf Link abrufen, wählen Sie den gewünschten Linktyp aus, kopieren Sie den Link, und fügen Sie ihn ein.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

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Erstellen einer Gruppe

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Was ist OneDrive for Business?

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