Freigeben von Gruppendateien

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Eine Gruppe Office 365 macht Dateien einfach freigeben, indem Sie eine dedizierte Bibliothek, also den primären Ort zum Speichern Ihrer Gruppendateien einschließlich.

Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner in der Gruppe der Bibliothek erstellen, werden alle Mitglieder der Gruppe darauf zugreifen. Wenn Sie neue Mitglieder der Gruppe Gäste (externe Benutzer), einschließlich hinzufügen sein diese auch auf die Dateien zugreifen. Standardmäßig Zugang Gruppenmitglieder anzeigen/bearbeiten auf die Dateien, während alle Teilnehmer in Ihrer Organisation Ansicht zugreifen können.

Anfügen einer freigegebenen Datei an eine e-Mail-Nachricht

  1. Wechseln Sie zu Ihrer Gruppe, und beginnen Sie eine Unterhaltung.

  2. Wählen Sie unten im Unterhaltungsbereich die Option Schaltfläche "Anfügen" in der Unterhaltungsansicht für Gruppen aus.

  3. Wählen Sie aus der Quelle der Datei. Auswahlmöglichkeiten gehören OneDrive, Gruppe Dateien, Computer, und auch anderen Quellen.

    • Wenn Sie die OneDrive auswählen, wählen Sie Anfügen einer Kopie oder die Freigabe als Link OneDrive. Anfügen einer Kopie bietet jeden Empfänger selbstständig Kopien der die Datei zur Überarbeitung an. Die neuesten Änderungen und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten finden Sie unter Mitglieder der Gruppe können einen OneDrive-Link freigeben

    • Wenn Sie eine Gruppe als Quelle auswählen, wählen Sie die Datei aus, die Sie anfügen möchten.

    • Wenn Sie den Computer als Quelle auswählen, wählen Sie als Kopie anfügen oder in der Gruppendateien hochladen. Hochladen von Dateien gruppieren ermöglicht die neuesten Änderungen und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten finden Sie unter Mitglieder der Gruppe. Anfügen einer Kopie bietet jeden Empfänger selbstständig Kopien der die Datei zur Überarbeitung an.

    • Wenn Sie eine andere Datenquelle auswählen, melden Sie sich an die Quelle, und folgen Sie den Anweisungen.

Anfügen einer freigegebenen Datei an eine e-Mail-Nachricht

  1. Wechseln Sie zu Ihrer Gruppe, und beginnen Sie eine Unterhaltung.

  2. Wählen Sie Datei anfügen aus.

  3. Wählen Sie aus der Quelle der Datei. Auswahlmöglichkeiten gehören zuletzt verwendeten Dateien, Webadressen und diese PC. Webadressen enthalten eine Laufwerk, SharePoint-Websites, Gruppendateien und anderen Quellen.

    • Wenn Sie einen Webspeicherort auswählen, wählen Sie Anfügen einer Kopie oder als Link OneDrive freigeben. Anfügen einer Kopie bietet jeden Empfänger selbstständig Kopien der die Datei zur Überarbeitung an. Die neuesten Änderungen und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten finden Sie unter Mitglieder der Gruppe können einen OneDrive-Link freigeben

    • Wenn Sie eine Datei von Ihrem Computer auswählen, wird es als Kopie angefügt.

Freigeben von Gruppendateien für Gäste

Sie können alle in der Gruppe Bibliothek gespeicherte Datei anfügen Gruppendateien mit Gästen freigeben. Informationen finden Sie unter Gast Access in Office 365-Gruppen .

Wenn beim Gäste Gruppendateien freigeben, die Meldung darüber informiert werden, dass die Auswahl der blockierten Anlagen senden, um die Gäste, werden Ihre Gäste kann nicht zum Öffnen der freigegebenen Dateien bis zu Ihrem Mandanten Administrator für Gäste Dateifreigabe ermöglicht.

Bereitstellen von Dateien in der Gruppenbibliothek

Jedes Mal, wenn Sie eine Datei in der Dokumentbibliothek Gruppe veröffentlicht wird es für alle Mitglieder der Gruppe zugänglich sein. Ziehen Sie einfach sie von Ihrem Computer in der Gruppe der Bibliothek. Weitere Informationen finden Sie unter Hochladen von Dateien in einer Bibliothek .

Wenn die Datei, die Sie freigeben möchten, bereits in der Dokumentbibliothek ist, können Sie es, wo es ist, und Laden Sie die Gruppe zu, halten.

Siehe auch

Erfahren Sie mehr über Office 365-Gruppen

Erstellen einer Gruppe in Outlook

Teilnehmen an einer Gruppe

Mitglieder hinzufügen und entfernen

Verlassen eine Gruppe

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

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