Freigeben von Gruppendateien

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Eine Gruppe Office 365 macht Dateien einfach freigeben, indem Sie eine dedizierte Bibliothek, also den primären Ort zum Speichern Ihrer Gruppendateien einschließlich.

Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner in der Gruppe der Bibliothek erstellen, werden alle Mitglieder der Gruppe darauf zugreifen. Wenn Sie neue Mitglieder der Gruppe Gäste (externe Benutzer), einschließlich hinzufügen sein diese auch auf die Dateien zugreifen.

Bereitstellen von Dateien in der Gruppenbibliothek

Wenn Sie eine Datei auf Ihrem Computer für eine Gruppe freigeben möchten, ziehen Sie die Datei einfach von Ihrem Computer in die Bibliothek der Gruppe. Weitere Informationen finden Sie unter Hochladen von Dateien in eine Bibliothek. Wenn sich die Datei, die Sie freigeben möchten, bereits in Ihrer Dokumentbibliothek befindet, müssen Sie die Datei nicht verschieben, sondern können die Gruppe dazu einladen.

Hinweis : Löschen oder Umbenennen einer Datei, zuerst navigieren Sie zu der SharePoint-Dokumentbibliothek durch Klicken auf Durchsuchen Bibliothek in Richtung der oberen rechten Ecke. Mit der rechten Maustaste in der Datei, die Sie löschen oder umbenennen, und wählen Sie bei Bedarf Löschen oder Umbenennen möchten.

Freigeben von Gruppendateien für Gäste

Sie können alle in der Gruppe Bibliothek gespeicherte Datei anfügen Gruppendateien mit Gästen freigeben. Informationen über Gast in Office 365-Gruppen finden Sie unter Gast Access in Office 365-Gruppen .

Anfügen einer freigegebenen Datei
  1. Wechseln Sie zu Ihrer Gruppe, und beginnen Sie eine Unterhaltung.

  2. Wählen Sie unten im Unterhaltungsbereich die Option Schaltfläche "Anfügen" in der Unterhaltungsansicht für Gruppen aus.

  3. Wählen Sie die Quelle der Datei aus: Gruppe oder Computer.

    Auswählen der Quelle der anzufügenden Datei

  4. Wenn Sie eine Gruppe als Quelle auswählen, wählen Sie die Datei aus, die Sie anfügen möchten.

    Wenn Sie "Computer" als Quelle auswählen, wählen Sie entweder In Gruppendateien hochladen oder Als Kopie anfügen aus. Wenn Sie eine Datei in Gruppendateien hochladen, können die Gruppenmitglieder die neuesten Änderungen anzeigen und die Datei in Echtzeit gemeinsam bearbeiten. Wenn Sie eine Datei als Kopie anfügen, erhält jeder Empfänger eine eigene Kopie der Datei zur Überprüfung.

    Optionen zum Hochladen oder Anfügen

Hinweis : Wenn eine Gruppe Gäste enthält, wird möglicherweise eine Meldung wie diese eine Information, dass Sie die Gäste von Anlagen blockiert werden angezeigt werden. Wenn Sie eine Anlage an eine Gruppe senden, die Gäste enthält, wird möglicherweise eine Meldung angezeigt, die besagt, dass Gäste blockiert werden. Ihre Gäste möglich zum Öffnen der freigegebenen Dateien nicht.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

Erfahren Sie mehr über Office 365-Gruppen

Erstellen einer Gruppe

Teilnehmen an einer Gruppe

Hinzufügen und Entfernen von Gruppenmitgliedern in Office 365

Neuigkeiten auf eine Teamwebsite?

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×