Freigeben von Dokumenten oder Ordnern in SharePoint Server 2013

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Die Dokumente und Ordner, die in OneDrive for Business gespeichert sind privat, bis Sie sich entscheiden, die sie freigeben. Möglicherweise möchten Sie auf ähnliche Weise in einer Bibliothek, bestimmte Dokumente oder Ordner für Personen freigeben, die andernfalls zu der Website nicht zugreifen. Wenn Sie Dokumente und Ordner freigeben, können Sie entscheiden, ob zulassen, dass Personen bearbeiten oder nur anzeigen können.

Freigeben eines Dokuments oder Ordners

  1. Wechseln Sie zu OneDrive for Business oder zur Websitebibliothek mit dem Dokument oder Ordner, das bzw. den Sie freigeben möchten.

  2. Wählen Sie die drei Punkte (...) neben dem Dokument oder einen Ordner, um dessen dokumentpopup zu öffnen, und wählen Sie dann auf Freigeben.

    Die Freigabe eines Dokuments in einer SharePoint-Bibliothek starten

  3. Geben Sie auf der Registerkarte Personen einladen in das Dialogfeld Freigeben die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie das Dokument bzw. den Ordner freigeben möchten.

  4. Wählen Sie eine Berechtigungseinstellung aus.

    Wählen Sie eine Berechtigungseinstellung für Personen aus, die zur Freigabe eines Dokuments eingeladen sind.

  5. Geben Sie bei Bedarf eine Nachricht ein, die in einer an alle eingeladenen Personen gesendeten E-Mail enthalten sein soll. Die E-Mail enthält einen Link zu dem freigegebenen Dokument.

  6. Wenn Sie keine E-Mail senden möchten, klicken Sie auf Optionen anzeigen, und deaktivieren Sie Eine E-Mail-Einladung senden.

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Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich ein Dokument in meiner Organisation für jeden freigeben?

In OneDrive for Business gibt es zwei Methoden zum Freigeben eines Dokuments für "jeden":

  • Verwenden Sie das Dialogfeld Freigeben. Führen Sie die vorstehend beschriebenen Schritte zum Freigeben eines Dokuments oder Ordners aus, geben Sie aber im Feld "Personen einladen" das Wort Jeder ein.

    Freigeben eines Dokuments für jeden über das Dialogfeld 'Freigeben'

  • Erstellen Sie eines Ordners "Für jeden freigegeben" (oder mit einem ähnlichen Namen), und legen Sie Dokumente in diesem Ordner während der Erstellung. Um einen Ordner zu erstellen, klicken Sie auf Dateien > Neuer Ordner. Sie können den Ordner für Personen freigeben, wie Sie sie erstellt haben.

    Screenshot des Ordners "Für jeden freigegeben"

Hinweis : Möglicherweise besitzen Sie bereits einen Ordner "Für jeden freigegeben", der für Sie bereitgestellt wurde.

Im Dialogfeld "Freigeben" können Sie "Jeder, außer externen Benutzern" auswählen. Wenn Ihre Organisation externe Freigaben zulässt, umfasst die Freigabe für "jeden" externe Benutzer: Personen außerhalb Ihrer Organisation, die zuvor – entweder von Ihnen oder von anderen in Ihrer Organisation – zur Freigabe von Dokumenten als Gäste eingeladen wurden.

Wenn Sie eine freigegebene für jeden haben Ordner, die für Sie bereitgestellt wurde, wird jeder Berechtigung zum Bearbeiten von Dokumenten, die Sie in der freigegebenen für jeden Ordner ablegen, wenn Sie die Berechtigung zum Ändern oder, wenn Ihre OneDrive for Business vor Juni 2014 erstellt wurde. Wenn Ihre OneDrive for Business vor diesem Zeitpunkt, die freigegeben für jeden erstellt wurde Ordner mit schreibgeschützten Berechtigungen gestartet. Sie können die Einstellung jederzeit anhand der Anweisungen für die Freigabe eines Ordners zuvor in diesem Artikel Berechtigungen ändern.

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Wie finden Personen Dokumente, die ich für jeden freigegeben habe?

Dokumente, die Sie für jeden freigeben, werden diesen in OneDrive for Business nicht in der Ansicht "Freigegeben für mich" angezeigt. Warum nicht? Bedenken Sie, dass es – je nach Größe Ihrer Organisation – Hunderte, wenn nicht Tausende von für jeden freigegebene Dokumente geben kann. Außerdem möchten Sie ja vielleicht nicht an jeden in Ihrer Organisation eine E-Mail mit einer Freigabeeinladung senden.

Stattdessen können die anderen Personen diese Dokumente auf folgende Arten finden:

  • Durch Klicken auf einen Link, den Sie ihnen direkt in einer E-Mail-Nachricht senden

    Sie können die Web-URL eines Dokuments im zugehörigen Popup finden.
    Die Web-URL eines Dokuments Durch Kopieren und Einfügen der URL in eine E-Mail-Nachricht, die an die zu benachrichtigenden Personen adressiert ist

  • Über das Suchfeld in OneDrive for Business

    In diesem Beispiel sucht Molley Dempsey nach dem Stichwort "Gerichtsverfahren", um alle relevanten Dokumente zu finden, die für sie in ihrer Organisation freigegeben sind. Nach Schlüsselwörtern suchen, um Dokumente zu finden, die andere für Sie freigegeben haben

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Wie kann ich die Personen anzeigen, für die ich ein Dokument freigegeben habe?

  1. Klicken Sie auf das Menü Mehr (...) neben dem Sie interessierenden Dokument, um dessen Popupkarte zu öffnen.

    Die Namen der Personen, für die Sie das Dokument freigegeben haben, werden auf der Popupkarte angezeigt.

    Auf der Popupkarte werden die Personen aufgelistet, für die das Dokument freigegeben ist.

  2. Wenn Sie das Dokument für mehr Personen freigegeben haben, als Namen auf die Karte passen, klicken Sie am Ende der Namensliste auf den Link Weitere. Sie können durch die Liste scrollen, um alle Namen anzuzeigen.

    Die Registerkarte 'Freigegeben für' im Dialogfeld 'Freigeben'

    Tipps : Wenn die Bibliothek, in der Sie arbeiten, eine Spalte Freigabe enthält, können Sie auf das Personensymbol klicken, um das Dialogfeld Freigabe zu öffnen.

    Symbol 'Freigeben' für ein für mindestens zwei Personen freigegebenes Dokument

Wie kann ich die Freigabe eines Dokuments oder Ordners beenden?

Wenn ein Dokument oder Ordner wieder privat sein soll, können Sie dessen Freigabe beenden.

  1. Klicken Sie auf das Symbol "Personen" für das gewünschte Dokument oder den gewünschten Ordner, um das Dialogfeld Freigeben zu öffnen.

    Symbol 'Freigeben' für ein für mindestens zwei Personen freigegebenes Dokument

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Freigegeben für eine der Optionen Kann anzeigen oder Kann bearbeiten neben dem Namen der Person, für die Sie die Freigabe beenden möchten, und wählen Sie dann Freigabe beenden aus.

    Der Befehl 'Freigabe beenden' im Fenster 'Freigeben' von OneDrive for Business

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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