Freigeben von Dateien und Anwendungen auf Ihrem Computer

Bei einer Live Meeting-Sitzung können Sie nicht nur in Live Meeting importierte Inhalte, sondern auch Dateien und Anwendungen präsentieren.

Sie geben eine Datei oder Anwendung am einfachsten frei, indem Sie sie auf Ihrem Computer öffnen und Änderungen vornehmen, die die anderen Teilnehmern verfolgen können. Wenn Sie mehrere Vorgänge auf Ihrem Computer darstellen möchten, in die verschiedene Anwendungen involviert sind, können Sie auch den gesamten Desktop freigeben. In beiden Fällen können Sie die Steuerung (der Anwendung oder des Desktops) bei der Besprechung auch für einen anderen Referenten freigeben. Während die Steuerung freigegeben ist, kann der andere Referent auf Ihren Computer zugreifen. Sie können die Steuerung der Anwendungsfreigabe jederzeit beenden, wobei die Zugriffsmöglichkeit des anderen Referenten auf Ihren Computer sofort blockiert wird.

So öffnen und präsentieren Sie eine Datei oder Anwendung auf Ihrem Computer

  1. Klicken Sie im Live Meeting-Client auf den Bereich Inhalte, auf Freigeben, auf Programm freigeben und dann auf Neues Programm öffnen.

  2. Navigieren Sie im Dialogfeld Öffnen zur Datei, die Sie präsentieren möchten, und klicken Sie auf Öffnen.

Die Datei oder die gesamte Anwendung wird nun auf Ihrem Desktop angezeigt und ist für sämtliche Teilnehmer sichtbar, und Ihnen werden am oberen Rand des Bildschirms zusätzlich Freigabesteuerelemente angezeigt.

So präsentieren Sie eine bereits auf Ihrem Computer geöffnete Anwendung

  1. Öffnen Sie die Anwendung, die Sie den Teilnehmern präsentieren möchten.

  2. Klicken Sie im Live Meeting-Client auf den Bereich Inhalte, anschließend auf Freigeben und dann auf Programm freigeben.

  3. Daraufhin wird eine Liste der Anwendungen angezeigt, die gegenwärtig auf Ihrem Computer geöffnet sind. Klicken Sie auf den Namen der Anwendung, die Sie präsentieren möchten. Die ausgewählte Anwendung ist nun für alle Teilnehmer sichtbar, und Ihnen werden am oberen Rand des Bildschirms zusätzlich Freigabesteuerelemente angezeigt.

So präsentieren Sie einen ausgewählten Bereich

  1. Klicken Sie im Live Meeting-Client auf den Bereich Inhalte, auf Freigeben, auf Desktop freigeben und dann auf Ausgewählter Bereich. Daraufhin wird der Freigabeframe auf Ihrem Desktop angezeigt.

  2. Passen Sie die Größe des Freigabeframes entsprechend der Inhalte auf Ihrem Desktop an, die Sie den Teilnehmern präsentieren möchten. Der Desktopbereich innerhalb des Freigabeframes ist nun für alle Teilnehmer sichtbar, und Ihnen werden am oberen Rand des Bildschirms zusätzlich Freigabesteuerelemente angezeigt.

So präsentieren Sie den gesamten Desktop

  • Klicken Sie im Live Meeting-Client auf den Bereich Inhalte, auf Freigeben, auf Desktop freigeben und dann auf Alle.

Ihr Desktop ist nun für alle Teilnehmer sichtbar, und Ihnen werden am oberen Rand des Bildschirms zusätzlich Freigabesteuerelemente angezeigt.

So geben Sie die Steuerung Ihres Computers für einen anderen Teilnehmer frei

  1. Klicken Sie in den Freigabesteuerelementen auf das Symbol Steuerung freigeben.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Steuerung übergeben auf den Namen des Teilnehmers, dem Sie die Steuerung erlauben möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Der zur Steuerung berechtigte Teilnehmer kann die ausgewählten Elemente auf Ihrem Computer nun verwenden. Wenn Sie ihm beispielsweise die Steuerung von Microsoft Word erlauben, können alle Teilnehmer seine Aktivitäten in dem von Ihnen freigegebenen Word-Dokument verfolgen.

So beenden Sie die Steuerung der Anwendungsfreigabe

  • Klicken Sie in den Freigabesteuerelementen auf das Symbol Steuerung übernehmen.

So beenden Sie die Freigabe und kehren zum Live Meeting-Client zurück

  • Klicken Sie in den Freigabesteuerelementen auf das Symbol Beenden Sie die Freigabe, und kehren Sie zu Live Meeting zurück.

So beenden Sie die Freigabe und und kehren zu einer bereits präsentierten oder importierten Datei oder Anwendung zurück

  1. Klicken Sie in den Freigabesteuerelementen auf den Bereich Inhalte.

  2. Daraufhin wird eine Liste der Dateien oder Anwendungen angezeigt, die Sie präsentiert oder importiert haben. Klicken Sie auf den Namen der Anwendung, die Sie anzeigen möchten.

So unterbrechen Sie die Freigabe oder starten sie neu

  1. Um die Freigabe zu unterbrechen, klicken Sie in den Freigabesteuerelementen auf das Symbol Freigabe unterbrechen.

  2. Um die Freigabe wieder zu beginnen, klicken Sie in den Freigabesteuerelementen auf das Symbol Freigabe starten.

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