Freigeben von Dateien oder Ordnern in Office 365

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Office 365 Dateien und Ordner, die Sie in OneDrive for Business speichern sind privat, bis Sie sie freigeben möchten. Möglicherweise möchten Sie auf ähnliche Weise in einer Teamwebsite-Bibliothek, bestimmte Dateien oder Ordner für Personen freigeben, die andernfalls zu der Website nicht zugreifen. Wenn Sie Dateien und Ordner freigeben, können Sie entscheiden, ob Sie zulassen, dass Personen bearbeiten oder nur anzeigen können.

Hinweis : Freigeben können Dateien für externe Benutzer (Personen in Ihrem Netzwerk nicht) durch die sie als "Gäste" einladen oder durch Erstellen und buchen gastlinks möglicherweise auch. Details finden Sie unter Freigeben von Websites oder Dokumenten für Personen außerhalb Ihrer Organisation.

Freigeben einer Datei mithilfe von Abrufen eines Links

Sie können einem Link zu einer Datei, die andere auch mithilfe von Get freigeben können einen Link freigeben. Link abrufen steht nur für einzelne Dateien, sondern es die einfachste Möglichkeit zum Freigeben von Dateien für alle Benutzer in Ihrer Organisation oder für Personen freigeben, extern (solange externen Freigabe für Ihre Websites aktiviert ist).

  1. Wechseln Sie zu OneDrive for Business oder der Websitebibliothek, die die Datei enthält, die Sie freigeben möchten.

  2. Mit der rechten Maustaste in der Datei, die Sie freigeben möchten, und wählen Sie dann auf Link abrufen. Wenn Sie einen Link abrufen nicht angezeigt werden, klicken Sie auf Freigeben, und klicken Sie dann auf Link abrufen.

    Screenshot: Freigabe eines Dokuments mithilfe von "Link abrufen"
  3. Wählen Sie den Linktyp aus, den Sie erstellen möchten.

    Screenshot: Auswählen eines Links

    Links für die interne Freigabe:

    • Bearbeiten von Link –-Konto erforderlich Nachdem sie sich anmelden, können Personen in Ihrer Organisation bearbeiten, kopieren oder die Datei nicht herunterladen.

    • Ansicht link –-Konto erforderlich Nachdem sie sich anmelden, können Personen in Ihrer Organisation anzeigen, kopieren oder die Datei nicht herunterladen.

    Gastlinks:

    • Bearbeiten der Link – keine Anmeldung erforderlich Personen außerhalb Ihrer Organisation können bearbeiten, kopieren, und Laden Sie die Datei.

    • Ansicht link – keine Anmeldung erforderlich Personen außerhalb Ihrer Organisation können anzeigen, kopieren und die Datei nicht herunterladen.

    Hinweise : Wenn nur eine eingeschränkte Linkoption anstelle der hier aufgeführten Optionen angezeigt wird, ist die Freigabe von Links möglicherweise deaktiviert, oder Sie verfügen möglicherweise nicht über die erforderliche Berechtigung für deren Verwendung. Informationen zum Aktivieren der Freigabe finden Sie im Video: Freigabe einer Website ohne Zugriffsanforderung.

    Wenn der Gastzugriff deaktiviert ist, werden nur erforderliche Kontooptionen angezeigt.

  4. Wenn Sie einen Link vom Typ Keine Anmeldung erforderlich auswählen und festlegen möchten, dass der Link abläuft, klicken Sie auf Ablauf festlegen, und wählen Sie dann die Tage bis zum Ablauf des Link aus, beispielsweise 30 Tage. Links vom Typ Konto erforderlich laufen nicht ab, und es ist keine Option zum Festlegen eines Ablaufs für diese Links verfügbar.

    Screenshot: Festlegen eines Ablaufdatums für einen Gastlink

  5. Klicken Sie auf Kopieren, um den Link in die Zwischenablage zu kopieren.

  6. Fügen Sie den Link in eine E-Mail ein, und senden Sie diese, oder veröffentlichen Sie den Link auf einer Website für die Personen, mit denen Sie den Link teilen möchten.

Hinweise : 

  • Mithilfe von "Link abrufen" erstellte Links können nicht über eine Suche ermittelt werden, daher können nur Personen, die einen Link von einer anderen Person erhalten, diesen Link verwenden.

  • Links -Konto erforderlich sind für die Freigabe innerhalb Ihrer Organisation vorgesehen. Empfänger müssen daher, melden Sie sich mit ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort von Ihrer Organisation. Wenn ein Benutzer auf den Link Freigaben öffnet, ist Anna erteilt Berechtigungen für dieses Element und der Liste der Access-Steuerelement hinzugefügt.

  • Keine Anmeldung erforderlich: Die Links sind Gastlinks, die ideal für die externe Freigabe geeignet sind. Diese Links sind in Office 365 standardmäßig verfügbar, Administratoren können jedoch die externe Freigabe für Ihre Websites deaktivieren. Ausführliche Informationen finden Sie unter Freigeben von Websites oder Dokumenten für Personen außerhalb Ihrer Organisation.

  • Sie können Links vom Typ "Keine Anmeldung erforderlich" jederzeit im zuvor erwähnten Dialogfeld Freigeben entfernen. Der Link ENTFERNEN befindet sich rechts neben der Schaltfläche Kopieren.

  • Websiteadministratoren können die Freigabe einschränken, sodass nur Besitzer Dateien und Websites freigeben können. Informationen zum Aktivieren der Freigabe von Links finden Sie im Video: Freigabe einer Website ohne Zugriffsanforderung.

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Freigeben einer Datei oder eines Ordners von Personen einladen.

Zum Freigeben von Ordnern oder zum Freigeben von Dateien, wenn der Link abrufen nicht zur Verfügung steht, können Sie Personen einladen.

  1. Wechseln Sie zu OneDrive for Business oder der Websitebibliothek, die hat die Datei oder den Ordner, die Sie freigeben möchten.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die freizugebende Datei, und wählen Sie dann Freigeben aus.

    Screenshot: Freigabe eines Dokuments durch Klicken mit der rechten Maustaste und Auswählen von "Freigeben"

  3. Freigeben von Dialogfeld auf der Registerkarte Personen einladen Geben Sie im Namen oder e-Mail-Adressen der Personen, denen Sie der Datei oder einen Ordner freigeben möchten.

    Screenshot der Freigabe einer Datei in OneDrive for Business

  4. Wählen Sie eine Berechtigungseinstellung aus, beispielsweise Kann bearbeiten.

    Wählen Sie eine Berechtigungseinstellung für Personen aus, die zur Freigabe eines Dokuments eingeladen sind.

  5. Wenn Sie möchten, geben Sie eine Nachricht in eine e-Mail-Nachricht enthalten sein, die an alle eingeladenen Personen gesendet wird. Die e-Mail enthält einen Link zu der freigegebenen Datei.

  6. Wenn Sie keine E-Mail senden möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Eine E-Mail-Einladung senden (möglicherweise müssen Sie zuerst auf Optionen anzeigen klicken).

  7. Klicken Sie auf Freigeben.

Hinweis : Wenn der Gastzugriff deaktiviert ist, wird die Option Anmeldung anfordern möglicherweise nicht angezeigt.

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Weitere Informationen in diesem Artikel

Weitere Informationen zum Speichern und Freigeben von Dateien in Office 365

Empfehlungen dazu, wo Dateien in Office 365 gespeichert werden sollten und wie die Einrichtung erfolgen sollte, finden Sie unter Einrichten der Dateispeicherung und Freigabe in Office 365.

Freigeben von Dateien für eine begrenzte Anzahl von Personen

Wenn mehrere Dateien mit einer Auswahl von Personen freigeben möchten, haben Sie zwei Optionen:

  • Erstellen einer Gruppe (wenn Sie Office 365 verwenden und Gruppen aktiviert sind)

  • Erstellen Sie einen Ordner und Ort-Dateien in diesem Ordner, wie Sie diese erstellen

Erstellen einer Gruppe (wenn Sie Office 365 verwenden und Gruppen aktiviert sind)
  1. Klicken Sie im Navigationsbereich neben Gruppen auf das Pluszeichen (+).

    Screenshot: Erstellen einer Gruppe aus OneDrive for Business durch Klicken auf das Pluszeichen (+)

  2. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein, und legen Sie Datenschutz auf Öffentlich oder Privat fest.

    Screenshot: Eingeben eines Namens und Klicken auf "Erstellen" zum Erstellen einer Gruppe aus OneDrive for Business.

  3. Klicken Sie auf Erstellen.

  4. Fügen Sie der Gruppe Mitglieder hinzu.

  5. Klicken Sie in der Gruppe oben auf der Seite auf Dateien, um zur OneDrive-Gruppe zu wechseln.

    Screenshot: Klicken auf "Dateien in einer Gruppe", um für die Gruppe zu OneDrive zu wechseln

  6. Ziehen Sie Dateien auf die Seite, oder klicken Sie auf Hochladen.

Erstellen Sie einen Ordner und Ort-Dateien in diesem Ordner, wie Sie diese erstellen
  1. Zum Erstellen eines Ordners klicken Sie auf Neu > Ordner. Sie können den Ordner während der Erstellung für andere Personen freigeben.

  2. Wenn Sie den Ordner nicht bereits während der Erstellung freigegeben haben, geben Sie den Ordner durch Einladen von Personen frei.

  3. Laden oder ziehen Sie Dateien in den Ordner.

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Anzeigen Sie, für wen Sie eine Datei oder einen Ordner mit freigegeben haben

  1. Mit der rechten Maustaste in der Datei, und klicken Sie dann auf Freigeben.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Freigeben auf Freigegeben für.

    Screenshot der Registerkarte "Freigegeben für" im Dialogfeld "Freigeben"

  3. Wenn Sie das Dokument für mehr Personen freigegeben haben, als Namen auf die Karte passen, klicken Sie am Ende der Namensliste auf den Link Weitere. Sie können durch die Liste scrollen, um alle Namen anzuzeigen.

    Tipps : Wenn die Bibliothek, in der Sie arbeiten, eine Spalte Freigabe enthält, können Sie auf das Personensymbol klicken, um das Dialogfeld Freigabe zu öffnen.

    Symbol 'Freigeben' für ein für mindestens zwei Personen freigegebenes Dokument

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Beenden der Freigabe einer Datei oder eines Ordners

Um eine Datei oder einen Ordner wieder als "Privat" zu machen, können Sie die Freigabe beenden.

  1. Wählen Sie das Symbol "Personen" für die Datei oder den Ordner, um das Dialogfeld " Freigeben " zu öffnen.

    Symbol 'Freigeben' für ein für mindestens zwei Personen freigegebenes Dokument

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Freigeben auf der Registerkarte Freigegeben für neben dem Namen der Person, für die Sie die Freigabe beenden möchten, die Option Kann anzeigen oder Kann bearbeiten aus, und wählen Sie dann Freigabe beenden aus.

    Screenshot zum Beenden der Freigabe für eine Person

  3. Wählen Sie zum Beenden der Freigabe einer Datei für jeden gleichzeitig unterhalb der Liste der Personen, die, denen Sie gemeinsam mit, Freigabe beenden.

    Screenshot zum Beenden der Freigabe für alle Benutzer

    Hinweis : Für Ordner ist der Link Freigabe beenden, mit dem alle Benutzer gleichzeitig entfernt werden, nicht verfügbar. Wenn Sie die Freigabe eines Ordners für viele Benutzer oder Gruppen schnell beenden möchten, versuchen Sie Folgendes: Klicken Sie auf Erweitert, verwenden Sie die Kontrollkästchen, um die zu entfernenden Benutzer oder Gruppen auszuwählen, und klicken Sie dann auf Benutzerberechtigungen entfernen.

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Weitere Methoden zum Freigeben einer Datei oder eines Ordners für jeden in Ihrer Organisation

In OneDrive for Business stehen Ihnen weitere Informationen zum Freigeben einer Datei für jeden:

  • Verwenden Sie das Dialogfeld Freigeben. Führen Sie dieselben Schritte für das Freigeben einer Datei oder eines Ordnersoben beschriebenen, aber geben Sie jeder in das Feld Personen einladen.

    Freigeben eines Dokuments für jeden über das Dialogfeld 'Freigeben'

  • Erstellen eines Ordners "Für jeden freigegeben" (oder mit einem ähnlichen Namen), und Platzieren von Dateien in diesem Ordner, während der Erstellung. Um einen Ordner zu erstellen, klicken Sie auf neu > Ordner. Sie können den Ordner für Personen freigeben, wie Sie sie erstellt haben.

    Ordner "Für jeden freigegeben" in OneDrive for Business

Hinweis : Möglicherweise besitzen Sie bereits einen Ordner "Für jeden freigegeben", der für Sie bereitgestellt wurde.

Das Dialogfeld "freigeben" können Sie Jeder, außer externen Benutzern auswählen. Wenn Ihre Organisation eine externe Freigabe ermöglicht, externe Benutzer umfasst Freigabe für "Jeden": Personen außerhalb Ihrer Organisation, die zuvor eingeladen wurden, an die Dateien als Gäste, die von Ihnen oder von anderen Personen in Ihrer Organisation freigeben.

Wenn Sie einen Ordner Für jeden freigegeben besitzen, der für Sie bereitgestellt wurde, verfügt jeder über die Berechtigung zum Bearbeiten von Dokumenten, die Sie in diesem Ordner speichern, es sei denn, Sie ändern die Berechtigungseinstellung oder arbeiten mit einer Version von OneDrive for Business, die vor Juni 2014 erstellt wurde. Wenn Ihre Version von OneDrive for Business vor diesem Datum erstellt wurde, verfügt der Ordner Für jeden freigegeben lediglich über die Berechtigung Nur anzeigen. Sie können die Berechtigungseinstellung jederzeit ändern, indem Sie den Anweisungen für die Freigabe eines Ordners an früherer Stelle in diesem Artikel folgen.

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Wie finden Personen Dateien, die für jeden freigegeben haben?

Dateien, die für jeden freigegeben werden, nicht in deren freigegeben für mich Ansicht im OneDrive for Business angezeigt. Warum nicht? Erwägen Sie, dass abhängig von der Größe Ihrer Organisation, es möglicherweise Hunderte, wenn nicht Tausende von Dateien, die für jeden freigegeben wurden. Sie möchten auch nicht für jede Person in Ihrer Organisation eine Einladung freigeben, e-Mail-Nachricht zu senden.

Stattdessen können anderen Personen diese Dateien nach finden:

  • Durch Klicken auf einen Link, den Sie ihnen direkt in einer E-Mail-Nachricht senden

    Sie können Web-URL Datei in dessen Popup Datei suchen.


    Die Web-URL eines Dokuments

    Durch Kopieren und Einfügen der URL in eine E-Mail-Nachricht, die an die zu benachrichtigenden Personen adressiert ist

  • Über das Suchfeld in OneDrive for Business

    In diesem Beispiel durchsucht Molly Dempsey auf das Schlüsselwort "Gericht Fälle" finden Sie alle relevanten Dateien, die sich in ihrer Organisation freigegeben.

    Nach Schlüsselwörtern suchen, um Dokumente zu finden, die andere für Sie freigegeben haben

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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