Freigeben von Dateien in einer Websitebibliothek

Wenn Sie den Zugriff auf Dateien und die Zusammenarbeit in einer Website-Dokumentbibliothek erleichtern möchten, können Sie bestimmte Dokumente oder Ordner für Personen freigeben, die andernfalls keinen Zugriff auf die Website haben. Sie können entscheiden, für wen Sie die Dokumente freigeben möchten und ob diese Personen das Dokument bearbeiten oder nur anzeigen können.

Freigeben von Dateien in einer Websitebibliothek

Freigeben von Website-Bibliotheksdateien oder -ordnern

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

  2. Wechseln Sie zur Websitebibliothek mit dem Dokument oder Ordner, das bzw. den Sie freigeben möchten.

  3. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die bzw. den Sie freigeben möchten, und wählen Sie Freigeben aus.

  4. Führen Sie im Dialogfeld Freigeben auf der Registerkarte Personen einladen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie das Dokument bzw. den Ordner freigeben möchten.

    • Geben Sie Jeder ein, um Ihre Freigabe intern in großem Umfang verfügbar zu machen und auch extern zur Verfügung zu stellen (sofern Ihre Organisation die externe Freigabe erlaubt).

    • Geben Sie Jeder außer externen Benutzern ein, damit die Freigabe nur intern zur Verfügung steht.

    Sicherheitshinweis : Geben Sie mit Jeder oder Jeder außer externen Benutzern keine vertraulichen Informationen frei. Geben Sie nur die Namen oder E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die Zugriff auf die Datei erhalten sollen.

  5. Wählen Sie eine Berechtigungseinstellung aus.

  6. Geben Sie bei Bedarf eine Nachricht ein, die in eine an alle ausgewählten Personen gesendete E-Mail einbezogen werden soll. Die E-Mail enthält einen Link zum freigegebenen Dokument.

  7. Wenn Sie keine E-Mail senden möchten, klicken Sie auf Optionen anzeigen, und deaktivieren Sie E-Mail-Einladung senden.

Hinweis : Um die Zusammenarbeit zu rationalisieren, kann das Dialogfeld Freigeben anzeigen, wer auf eine Datei zugreifen darf und wer momentan mit Ihnen an dieser Datei arbeitet.

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