Freigeben von Dateien in OneDrive for Business

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In OneDrive for Business sind Dokumente so lange privat, bis Sie sie freigeben.

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Freigeben einer Datei für viele Personen

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

  2. Wählen Sie oben auf einer beliebigen Seite in Office 365 "OneDrive" aus. Sie können aber auch  Symbol für Office 365-App-Startfeld und dann"OneDrive" auswählen.

    Hinweis : Wenn Sie zum ersten Mal auf "OneDrive" klicken, werden während der Einrichtung Ihrer persönlichen Website einige Setup-Bildschirme und Anweisungen angezeigt. Möglicherweise müssen Sie eine kurze Zeit warten und dann erneut auf "OneDrive" klicken, bevor Sie mit Schritt 3 fortfahren können.

  3. Ziehen Sie die Dateien in Ihren Ordner Für jeden freigegeben.

  4. Wenn aber das Fenster "Freigeben für" (wie im vorstehenden Schritt 2) bereits geöffnet ist, geben Sie Jeden statt des Namens einer Person ein.

Freigeben einer Datei für bestimmte Benutzer

  1. Wählen Sie oben auf einer beliebigen Seite in Office 365 "OneDrive" aus. Sie können aber auch  Symbol für Office 365-App-Startfeld und dann"OneDrive" auswählen.

    Hinweis : Wenn Sie zum ersten Mal auf "OneDrive" klicken, werden während der Einrichtung Ihrer persönlichen Website einige Setup-Bildschirme und Anweisungen angezeigt. Möglicherweise müssen Sie eine kurze Zeit warten und dann erneut auf "OneDrive" klicken, bevor Sie mit Schritt 2 fortfahren können.

  2. Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten, und wählen Sie dann Freigeben aus.

  3. Geben Sie im Feld "Freigeben für" den Namen jeder Person ein, für die Sie die Datei freigeben möchten. Während Sie die einzelnen Namen eingeben, werden Vorschläge angezeigt, die Ihren Kontakten entsprechen. Wenn der gewünschte Name angezeigt wird, wählen Sie ihn aus, um ihn der Liste hinzuzufügen.

  4. Wählen Sie in der Liste die Berechtigungen aus, die Sie den Personen erteilen möchten. Sie können die Berechtigungen einer Person später ändern.

  5. Geben Sie bei Bedarf eine Nachricht ein, die an alle eingeladenen Personen gesendet werden soll. Die E-Mail-Nachricht enthält einen Link zum freigegebenen Dokument.

  6. Wenn Sie keine E-Mail senden möchten, klicken Sie auf Optionen anzeigen, und deaktivieren Sie Eine E-Mail-Einladung senden.

  7. Klicken Sie auf Freigeben.

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