Freigeben von Arbeitsmappen mit Excel Services

Freigeben von Arbeitsmappen mit Excel Services

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Mithilfe von Excel Services können Sie Arbeitsmappen an einem sicheren, zentralen Speicherort, z. B. einer Dokumentbibliothek in SharePoint Server 2013 oder SharePoint Online oder in Office 365 Enterprise mit anderen gemeinsam nutzen. Dazu sind nur einige einfache Schritte erforderlich:

Schritt 1: Erstellen einer Arbeitsmappe , die die gewünschten Diagramme, Tabellen und Berichte enthält. Siehe Erstellen von Diagrammen von A bis Z.

Schritt 2: Definieren von benannten Elementen für einzelne Diagramme, Tabellen und andere Elemente in der Arbeitsmappe. Finden Sie unter definieren und Verwenden von Namen in Formeln.

Schritt 3: Angeben, wie die Arbeitsmappe in einem Browserfenster angezeigt werden soll. Siehe Festlegen der Darstellungsweise einer Arbeitsmappe in einem Browserfenster mithilfe von Browseransichtsoptionen.

Schritt 4: Hochladen der Arbeitsmappe auf SharePoint-Bibliothek. Je nachdem, ob Ihre Organisation SharePoint Server 2013 oder SharePoint Online Enterprise (Office 365) verwendet, können Sie eine Arbeitsmappe mit einem der folgenden Verfahren in einer SharePoint-Bibliothek veröffentlichen.

Hochladen der Arbeitsmappe in eine Bibliothek in SharePoint Server 2013 (lokal)

  1. Wählen Sie auf einer Website wie einer Teamwebsite eine Bibliothek wie eine Dokumentbibliothek aus.

  2. Klicken Sie auf + Neues Dokument aus, damit das Dialogfeld Dokument hinzufügen geöffnet wird.

  3. Wählen Sie Durchsuchen aus, und verwenden Sie dann das Dialogfeld Datei zum Hochladen auswählen. Markieren Sie die Arbeitsmappe, die Sie veröffentlichen möchten, und wählen Sie dann Öffnen aus.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Dokument hinzufügen auf OK. Die Arbeitsmappe wird zur Bibliothek hinzugefügt.

Hochladen der Arbeitsmappe in eine Bibliothek in SharePoint Online (in der Cloud)

  1. Melden Sie sich in Ihrer Office 365-Umgebung an, und navigieren Sie zu einer Website wie Ihrer Teamwebsite.

  2. Wählen Sie eine Bibliothek wie die Dokumentbibliothek auf der Website aus.

  3. Wählen Sie + Neues Dokument und dann Vorhandene Datei hochladen aus, damit das Dialogfeld Dokument hinzufügen geöffnet wird.

  4. Wählen Sie Durchsuchen aus, und verwenden Sie dann das Dialogfeld Datei zum Hochladen auswählen. Markieren Sie die Arbeitsmappe, die Sie veröffentlichen möchten, und wählen Sie dann Öffnen aus.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld Dokument hinzufügen auf OK. Die Arbeitsmappe wird zur Bibliothek hinzugefügt.

Schritt 5: (Optional) Zeigen Sie die Arbeitsmappe in einem SharePoint-Webpart an. Nachdem Sie eine Arbeitsmappe in eine SharePoint-Bibliothek hochgeladen haben, können Sie Arbeitsmappeninhalt in einem SharePoint-Webpart anzeigen. Siehe Verbinden einer Excel-Arbeitsmappe mit einem Excel Web Access-Webpart.

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