Freigeben und gemeinsames Verfassen von Präsentationen mithilfe von PowerPoint Online

Freigeben und gemeinsames Verfassen von Präsentationen mithilfe von PowerPoint Online

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Alle in OneDrive oder SharePoint Online gespeicherte Präsentation kann von mehreren Editoren in PowerPoint Online bearbeitet werden. Sie können Kommentare hinzufügen und unabhängig voneinander oder gleichzeitig bearbeiten.

Freigeben, gemeinsame und Comment in PowerPoint Web App

Freigeben einer Präsentation

  1. Klicken Sie in PowerPoint Online auf die Schaltfläche " Freigeben ".

    Schaltfläche '"Freigeben"

  2. Wählen Sie unter Freigeben eine der folgenden Optionen aus:

    Personen einladen: So senden Sie eine E-Mail-Einladung, die einen Link zu Ihrer Präsentation und eine optionale Nachricht enthält

    Einladen von Personen zu einer Präsentation

    • Wenn Sie anderen Personen schreibgeschützten Zugriff auf Ihre Präsentation gewähren möchten, klicken Sie auf Empfänger können bearbeiten, und wählen Sie dann Empfänger sind nur zum Anzeigen berechtigt aus.

    • Damit müssen Empfänger ein Microsoft-Konto zu Ihrer Präsentation anzeigen können, klicken Sie auf Empfänger können Elemente bearbeiten, und wählen Sie dann Empfänger müssen sich mit einem Microsoft-Konto anmelden.

    • Geben Sie die E-Mail-Adressen der gewünschten Empfänger in das Feld An ein, und klicken Sie auf Freigeben, um die E-Mail-Einladung zu senden.

    Link abrufen: So erstellen Sie einen Link zu Ihrer Präsentation, den Sie kopieren und einfügen können

    Abrufen eines Links zu einer Präsentation

    • Wenn Sie Bearbeitungs- oder schreibgeschützten Zugriff auf Ihre Präsentation angeben möchten, wählen Sie Bearbeiten bzw. Nur anzeigen in der Liste aus.

    • Um den Link zu erstellen und zu kopieren, klicken Sie auf Link erstellen.

Freigeben einer Präsentation

  1. Klicken Sie in PowerPoint Online auf die Schaltfläche " Freigeben ".

    Schaltfläche '"Freigeben"

  2. Wählen Sie im angezeigten Fenster für Freigaben eine der folgenden Optionen "aus:

    Personen einladen: So senden Sie eine E-Mail-Einladung, die einen Link zu Ihrer Präsentation und eine optionale Nachricht enthält

    Einladen von Personen zu einer Präsentation

    • Um andere Personen zu einer Präsentation bearbeiten oder schreibgeschützten Zugriff gewähren möchten, klicken Sie auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie entweder können bearbeiten oder anzeigen können.

    • Klicken Sie auf Freigeben, damit die E-Mail-Einladung gesendet wird.

    Link abrufen: So erstellen Sie einen Link zu Ihrer Präsentation, den Sie kopieren und einfügen können

    Abrufen eines Links zu einer Präsentation

    • Wenn Sie Zugriffseinschränkungen angeben möchten, wählen Sie eine Anmeldungsoption in der Liste aus.

    • Um den Link zu kopieren, klicken Sie auf Kopieren.

    • Wenn Sie das Ablaufdatum für den Link ändern möchten, klicken Sie auf Ändern, und geben Sie eine neue Anzahl von Tagen ein.

Finden Sie unter was in einer freigegebenen Präsentation geändert wird

Für Office 365 Business Abonnenten, die SharePoint Online verwenden, werden von nachverfolgt PowerPoint Online automatisch in Onlinedokumente vorgenommenen Änderungen.

Ihr Browser unterstützt kein Video. Installieren Sie Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player oder Internet Explorer 9.
  1. Wenn Sie eine geänderte Präsentation erneut öffnen (oder eine Datei geöffnet haben, die aktiv von jemand anderem bearbeitet wird), werden geänderte Folien im Miniaturbildfenster in Türkis hervorgehoben.

    Überarbeitungensmarkierung in der Miniaturansicht von PowerPoint
  2. Wählen Sie eine Miniaturansicht aus, um die Folie in voller Größe anzuzeigen. Der geänderte Teil der Folie wird in Türkis hervorgehoben. Eine zugehörige Notation teilt Ihnen mit, wer die Änderung vorgenommen hat und wann.

    (Es gibt einige Fälle, in denen eine überarbeitete Folie hervorgehoben dargestellt wird, die Art der vorgenommenen Änderung auf der einzelnen Folie jedoch nicht hervorgehoben wird. Beispiele für solche Änderungen sind: Änderungen im Notizenbereich, Löschungen einer Form, Hinzufügungen von Kommentaren und Animationsänderungen.)

    Überarbeitungensmarkierung mit der Angabe, wer eine Änderung vorgenommen hat und wann Sie durchgeführt wurde

Das bestimmt, ob Änderungen hervorgehoben werden:

  • Dieses Feature kann auf freigegebene Dokumente in OneDrive for Business und SharePoint Online gespeichert werden.

  • Änderungen werden hervorgehoben, nur, wenn die Person, die die Änderung vornimmt PowerPoint Online oder ein Office 365 Abonnenten PowerPoint 2016 mithilfe wird– mindestens Version 1708 monatlich Channel oder Version 1803 den Semikolon jährliche (gezielte) erstellen. Suchen Sie Ihre Office-version

  • Daten zu den einzelnen Folien gelesen/ungelesen Status werden in ein Microsoft-Onlinedienst zum Speichern von benutzereinstellungen entworfen gespeichert. Jedes Mal jemand PowerPoint Folien öffnet die Daten aktualisiert, und eine begrenzt ist in der Onlinedienst wie viele der zuletzt verwendeten Dateien gespeichert werden.

    Wenn eine Person Datenschutzoptionen für ein Dokument im Trust Center aktiviert sind, werden dann keine Änderungen in diesem Dokument von einer Person gespeichert. Es wäre daher keine Türkis hervorheben, in der Datei. Im Trust Center ist nicht verfügbar in PowerPoint Online, aber PowerPoint Online hält Änderungen an den Einstellungen für das Trust Center, die Sie in einer Desktopversion von PowerPoint vorgenommen haben.

Gemeinsames Bearbeiten Sie in PowerPoint Online

  1. Klicken Sie in OneDrive um die Datei zu öffnen, die Sie mit anderen arbeiten möchten.

  2. Klicken Sie unter Präsentation bearbeiten klicken Sie auf in PowerPoint Online bearbeiten.

    In PowerPoint Online öffnen
  3. Beginnen Sie mit der Bearbeitung Ihrer Präsentation.

    • Wenn andere Personen die Präsentation zur gleichen Zeit arbeiten, sehen Sie sich eine gemeinsame dokumenterstellung Symbol Anzahl der Autoren, die gerade an einer Präsentation arbeiten und eine Zahl in der Statusleiste angezeigt, die Sie feststellen, wie viele Personen die Präsentation arbeiten. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben dem gemeinsamen Erstellung Symbol sehen, wer an der Präsentation arbeitet.

    • Wenn Personen die Präsentation bearbeiten, ohne Anmeldung bei OneDrive oder SharePoint, werden diese in der Liste als "Gast".

      Benachrichtigung über gemeinsame Dokumenterstellung

      Wenn sie auch PowerPoint Online verwenden, können Sie auch anzeigen Ihrer diese Eingaben in in Echtzeit, und einen Indikator, die Sie erkennen können, welche Folien sie gerade arbeiten.

    Sie können die gemeinsame mit Personen, die die PowerPoint-Desktopanwendung verwenden. Jedoch die besten Ergebnisse erzielen Sie, Personen, die mit PowerPoint Online sollte abwechselnd an Änderungen vorzunehmen, mit denen mithilfe der PowerPoint-Desktopanwendung (PowerPoint 2010 oder höher, oder PowerPoint für Mac 2011 oder höher).

Hinzufügen eines Kommentars

  1. Wählen Sie eine Folie oder ein Element auf einer Folie.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Kommentar. Die Schaltfläche Kommentar einfügen in PowerPoint Online

  3. Geben Sie Ihre Kommentare ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    Kommentare hinzufügen
    • Wenn Sie weitere Kommentare im Kommentarbereich klicken Sie auf neu Neuer Kommentar , und geben Sie Ihren Text in das Feld.

    • Klicken Sie zum Beantworten eines Kommentars in das Feld Antworten, und geben Sie Ihre Nachricht ein.

    • Einen Kommentar Blasen- Jemand hat einen Kommentar hinzugefügt wird neben dem Element, das Sie auf der Folie kommentiert haben.

Umbenennen einer Präsentationsdatei

Sie können eine Datei in PowerPoint Online umbenennen, während Sie mit anderen gemeinsame dokumenterstellung sind.

  1. Klicken Sie auf den Dateinamen in der Mitte des der Titelleiste des PowerPoint Online am oberen Rand des Browserfensters.

    Klicken Sie auf den Dateinamen in der Mitte der Titelleiste am oberen Rand des Browserfensters

    Der gesamte Name ausgewählt ist.

  2. Geben Sie einen neuen Namen für die Datei ein. Oder verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Einfügemarke in den Titel zu positionieren, und geben Sie dann die Änderungen an den Dateinamen.

  3. Drücken Sie die EINGABETASTE, wenn Sie fertig sind.

Öffnen Sie einen Moment die Namen ändern synchronisiert mit anderen Instanzen der Datei, die aktuell sind.

Arten von gemeinsame dokumenterstellung

  • In Echtzeit gemeinsame dokumenterstellung ist an zwei oder mehr Personen eingeben und die Änderungen Text für jeden zur gleichen Zeit. Mit der gemeinsamen dokumenterstellung in Echtzeit, können Sie den anderen Editoren die Cursorposition auf dem Bildschirm anzeigen. Formatänderungen anzeigen ebenfalls. Wenn Sie gemeinsame mit jemandem eine Version verwendet, die nur regelmäßige gemeinsame dokumenterstellung unterstützt, Sie Bearbeitungen von ihnen in Echtzeit, nicht sehen.

  • Reguläre gemeinsame dokumenterstellung ist, wenn Sie und andere können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten und nicht miteinander blockiert. Sie sehen, wer sonst noch an dem Dokument arbeitet. Während einer gemeinsame ein Absatzes arbeitet, wird dieser Absatz aus Bearbeitung durch andere gesperrt. Wenn Sie die neue Änderungen von anderen Personen vorgenommen werden, einen Updates verfügbar Status in einem Dokument oder einer Präsentation angezeigt. Wenn Sie speichern, wird Änderungen, die andere Benutzer vorgenommen haben. Ihr Dokument ist, an speichern, mit den Änderungen aktualisiert, die alle Teilnehmer seit dem letzten gespeichert wurde, die Sie gespeichert haben. Wenn Sie eine Anwendung unterstützende regulären gemeinsame dokumenterstellung verwenden, können Sie die gemeinsame mit jemandem eine Version verwendet, die in Echtzeit gemeinsame dokumenterstellung unterstützt.

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