Freigeben und Wiederverwenden von PowerPoint 2007-Folieninhalten

Wichtig : 

  • Zum Speichern, Freigeben und Wiederverwenden von Folien mithilfe einer Folienbibliothek muss auf Ihrem Computer Microsoft Office PowerPoint 2007 ausgeführt werden, und er muss mit einem Server verbunden sein, auf dem Microsoft Office SharePoint Server 2007 ausgeführt wird. Wenn Sie nicht wissen, ob Ihr Computer mit einem Office SharePoint Server 2007-Server verbunden ist, wenden Sie sich an Ihren Serveradministrator.

  • Wenn Sie eine oder mehrere Folien aus einer anderen Präsentation hinzufügen müssen, die sich auf Ihrem Computer oder einer Netzwerkfreigabe befindet, lesen Sie Wiederverwenden (Importieren) von Folien aus einer anderen Präsentation.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht über das Speichern und Wiederverwenden von Folieninhalten

Veröffentlichen von Folien in einer Folienbibliothek

Hinzufügen von Folien aus einer Folienbibliothek zu Ihrer Präsentation

Überprüfen auf Änderungen an Folien, die aus einer Folienbibliothek hinzugefügt wurden

Übersicht über das Speichern und Wiederverwenden von Folieninhalten

Hinweis : Wenn Sie wissen möchten, wie eine Folienbibliothek erstellt wird, lesen Sie Erstellen einer Folienbibliothek.

Mit Office PowerPoint 2007 können Sie Folieninhalte freigeben und wiederverwenden, indem Sie einzelne Foliendateien in einer zentral gespeicherten Folienbibliothek auf einem Server speichern, auf dem Office SharePoint Server 2007 ausgeführt wird. Sie können Folien in einer Folienbibliothek veröffentlichen, und Sie können Folien aus einer Folienbibliothek zu Ihrer Präsentation hinzufügen.

Mithilfe von Folienbibliothek-Updates können Sie eine Folie, die Sie in eine Präsentation auf Ihrem Computer eingefügt haben, mit der ursprünglichen Folie verknüpfen, die sich in der Folienbibliothek auf dem Server befindet. Jedes Mal, wenn Sie die Präsentation auf Ihrem Computer öffnen, werden Sie von PowerPoint benachrichtigt, wenn die Folie aktualisiert wurde, und Sie erhalten die Möglichkeit, das Update zu ignorieren, an die veraltete Folie eine neue Folie anzufügen oder die veraltete Folie durch eine aktualisierte zu ersetzen.

Wenn Sie eine vorhandene Folie in einer Folienbibliothek ändern, vergibt Office SharePoint Server 2007 einen Zeitstempel und checkt die Datei automatisch für Sie aus. Anschließend wird ein neuer Zeitstempel zugewiesen, und die Folie wird wieder eingecheckt, wenn Sie fertig sind. Office SharePoint Server 2007 verfügt über eine Funktion zur Versionsverwaltung, die Sie verwenden können, um den Verlauf aller Änderungen nachzuverfolgen, die an einer Folie vorgenommen wurden. Um die Versionsverwaltungsfunktion der Folienbibliothek umfassend nutzen zu können, informieren Sie sich in der Hilfe zu Office SharePoint Server 2007.

Um die neueste Version einer Folie in einer Folienbibliothek zu finden, filtern und sortieren Sie einfach die Folienbibliotheksliste. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie die neueste Version einer Folie finden können, informieren Sie sich in der Hilfe zu Office SharePoint Server 2007.

Office PowerPoint 2007 merkt sich automatisch die Speicherorte mehrerer Folienbibliotheken, sodass Sie sie einfach finden können.

Die Verwendung von Folienbibliotheken in Verbindung mit Office SharePoint Server 2007 bietet folgende Möglichkeiten:

  • Speichern von Folien an einem freigegebenen Speicherort, damit andere darauf zugreifen können

  • Nachverfolgen und Überprüfen von Änderungen an Folien

  • Suchen der neueste Version einer Folie

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Veröffentlichen von Folien in einer Folienbibliothek

Hinweis : Bevor Sie Folien in einer Folienbibliothek veröffentlichen können, müssen Sie eine Folienbibliotheksliste auf einem Office SharePoint Server 2007-Server erstellen. Informationen zum Erstellen einer Folienbibliothek finden Sie in der Hilfe zu Office SharePoint Server 2007-Server.

  1. Öffnen Sie die Präsentation, die die Folien enthält, die Sie in der Folienbibliothek veröffentlichen möchten.

  2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Veröffentlichen, und klicken Sie dann auf Folien veröffentlichen.

    Dialogfeld 'Folien veröffentlichen'

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Folien veröffentlichen die Kontrollkästchen neben den Folien, die Sie in der Folienbibliothek veröffentlichen möchten.

    Um alle Folien auszuwählen, klicken Sie auf Alle auswählen.

  4. Führen Sie unter Dateiname eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine oder mehrere Foliendateien umbenennen möchten, klicken Sie auf den vorhandenen Dateinamen, und geben Sie dann einen neuen Namen ein.

    • Um die standardmäßigen Foliendateinamen beizubehalten, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

      Hinweis : PowerPoint benennt die einzelnen Foliendateien automatisch, indem der Name der Präsentation und eine eindeutige Folienidentifikationsnummer (ID) als Standarddateiname verwendet wird. Wenn Sie Ihre Folien verschieben, werden die Folien-ID-Nummern nicht mehr in sequenzieller Reihenfolge angezeigt.

  5. Klicken Sie in das Feld Beschreibung, und geben Sie eine Beschreibung der Foliendatei ein.

  6. Geben Sie in der Liste Veröffentlichen in den Standort der Folienbibliothek ein, in der die Folien veröffentlicht werden sollen (oder klicken Sie darauf), und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

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Hinzufügen von Folien aus einer Folienbibliothek zu Ihrer Präsentation

  1. Öffnen Sie die Präsentation, zu der Sie eine Folie hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Folien auf den Pfeil unter Neue Folie, und klicken Sie dann auf Folien wiederverwenden.

  3. Geben Sie im Bereich Folien wiederverwenden im Feld Folien einfügen aus den Speicherort der Folienbibliothek ein, und klicken Sie dann auf den Pfeil  Schaltflächensymbol , um die Folienbibliothek zu suchen. Alternativ können Sie auch auf Durchsuchen klicken, um die Folienbibliothek zu finden.

  4. Klicken Sie in der Liste Alle Folien auf die Folie, die Sie hinzufügen möchten.

    Wenn Sie eine größere Miniaturansicht einer Folie anzeigen möchten, positionieren Sie den Mauszeiger auf der Folie.

  5. Um weitere Folien aus der Folienbibliothek zu Ihrer Präsentation hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 3 und 4.

Hinweis : Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn ein Benutzer die Folie geändert hat, die Sie Ihrer Präsentation aus der Folienbibliothek hinzugefügt haben, aktivieren Sie unten im Bereich Folien wiederverwenden das Kontrollkästchen Über Folienänderungen informieren.

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Überprüfen auf Änderungen an Folien, die aus einer Folienbibliothek hinzugefügt wurden

  1. Öffnen Sie eine Präsentation, die eine oder mehrere Folien enthält, die ursprünglich aus einer Folienbibliothek auf einem Server stammen.

    Nun wird das Dialogfeld Auf Folienaktualisierungen überprüfen angezeigt, mit dem Sie informiert werden, dass die Präsentation eine oder mehrere Folien enthält, die mit einer Folienbibliothek verknüpft sind. Das Dialogfeld bietet die Möglichkeit, diese Folien auf Änderungen zu überprüfen.

    Dialogfeld 'Auf Folienaktualisierungen überprüfen'

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Auf Folienaktualisierungen überprüfen auf Überprüfen.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn es in Ihrer Präsentation keine Folien gibt, die aktualisiert werden müssen, wird die Meldung Zurzeit stehen keine aktualisierten Folien zur Verfügung. Klicken Sie auf "OK" angezeigt. Klicken Sie auf OK.

    • Wenn das Dialogfeld Folienaktualisierung bestätigen angezeigt wird, das eine Miniaturansicht der Folie in Ihrer Präsentation und eine Folie aus der Folienbibliothek enthält, vergleichen Sie diese, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

      • Zum Ersetzen der lokalen Folie durch die geänderte Folie aus der Folienbibliothek klicken Sie auf Ersetzen.

      • Zum Hinzufügen der geänderten Folie zu Ihrer Präsentation, sodass Sie die beiden Folien besser miteinander vergleichen können, klicken Sie auf Anfügen.

        Hinweis : Mit Anfügen wird die aktualisierte Folie nach der veralteten Folie in Ihre Präsentation eingefügt.

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