Freigeben eines Outlook-Kalenders für andere Personen

In Microsoft Outlook 2010 haben Sie drei Möglichkeiten, Kalenderinformationen mit anderen Personen auszutauschen:

  • Per E-Mail

  • Mit Microsoft Exchange Server-Konten

  • Durch Online-Veröffentlichung eines Kalenders

Was möchten Sie tun?

Freigeben von Kalendern per E-Mail

Freigeben von Kalendern mit einem Microsoft Exchange Server-Konto

Freigeben eines Kalenders durch Online-Veröffentlichung

Freigeben von Kalendern per E-Mail

Kalender, die per E-Mail freigegeben werden, gehen im Posteingang des Empfängers als Anlage einer E-Mail-Nachricht ein, die im Nachrichtentext eine Kalendermomentaufnahme enthält. Die Kalendermomentaufnahme kann vor dem Senden bearbeitet werden. So können Sie beispielsweise Schriftarten ändern oder Tage bzw. Termine markieren.

So senden Sie einen Kalender per E-Mail

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Freigeben auf E-Mail-Kalender.

  2. Klicken Sie im Feld Kalender auf den zu sendenden Kalender.

  3. Klicken Sie im Feld Zeitraum auf den Zeitraum, der im Kalender angezeigt werden soll.

  4. Geben Sie auf Wunsch weitere Optionen ein (oder wählen Sie diese aus), und klicken Sie dann auf OK.

Ein Outlook 2010-Benutzer, der den Kalender per E-Mail empfängt, kann die Kalendermomentaufnahme in Outlook öffnen. Dabei können die Kalendermomentaufnahme und der aktuelle Kalender des Empfängers nebeneinander oder überlagert angezeigt werden.

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Freigeben von Kalendern mit einem Microsoft Exchange Server-Konto

Microsoft Exchange Server bietet die Möglichkeit, Kalender mit anderen Personen, die Exchange-Konten haben, gemeinsam zu nutzen. Ihre Kalender können von anderen Personen, denen Sie entsprechende Berechtigungen erteilt haben, angezeigt werden. Wenn die andere Person, deren Kalender Sie öffnen möchten, Ihnen keine Berechtigungen zum Anzeigen erteilt hat, werden Sie von Outlook aufgefordert, die Person um die erforderlichen Berechtigungen zu bitten.

Wenn Sie zum ersten Mal auf einen freigegebenen Kalender zugreifen, wird der Kalender der Liste Freigegebene Kalender im Navigationsbereich hinzugefügt. Wenn Sie den Kalender das nächste Mal anzeigen möchten, können Sie dort darauf zugreifen.

So geben Sie Ihren Kalender für andere Exchange-Benutzer frei

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Freigeben auf Kalender freigeben.

  2. Geben Sie in der angezeigten Freigabeeinladung im Feld An die Person ein, für die der Kalender freigegeben werden soll.

  3. Geben Sie wie beim Senden einer E-Mail-Nachricht auf Wunsch weitere Optionen ein, oder wählen Sie diese aus.

Dem Empfänger wird eine E-Mail-Benachrichtigung angezeigt, dass Sie Ihren Kalender freigegeben haben. Sie können auch den Empfänger bitten, seinen Exchange-Kalender für Sie freizugeben.

Tipp : Wenn Sie einen Kalender freigeben möchten, den Sie erstellt haben, und bei dem es sich nicht um Ihren Standardkalender handelt, klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Kalendernamen, und klicken Sie dann auf Kalendername freigeben.

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Freigeben eines Kalenders durch Online-Veröffentlichung

Sie können Ihren Outlook 2010-Standardkalender im Internet veröffentlichen, damit ihn noch mehr Personen anzeigen können. Zum Veröffentlichen eines Internetkalenders benötigen weder der Herausgeber noch der Benutzer ein Exchange-Konto.

  • Veröffentlichen auf Outlook.com    Sie können Ihren Outlook-Kalender für andere freigeben, indem Sie ihn auf Outlook.com veröffentlichen.

Um Ihren Outlook-Kalender auf Outlook.com freizugeben, speichern Sie ihn zuerst als iCalendar (ICS-Datei), importieren Sie ihn dann in Outlook.com, und geben Sie ihn schließlich für die Personen frei, die ihn sehen können sollen.

Speichern Sie einen Kalender als ICS-Datei, indem Sie den Kalender in Outlook auswählen, auf Datei > Kalender speichern klicken und dann den Dateityp iCalendar-Format auswählen.

Sie besitzen kein Outlook.com-Konto? Erfahren Sie auf Outlook.com, wie Sie eines erstellen.

  • Veröffentlichen auf einem WebDAV-Server    Wenn Sie Zugriff auf einen Webserver haben, der das WebDAV-Protokoll (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning) unterstützt, können Sie Kalender stattdessen auf diesem Server veröffentlichen.

Klicken Sie in Ihrem Standardkalender auf der Registerkarte Start in der Gruppe Freigeben auf Online veröffentlichen, und klicken Sie dann auf Auf WebDAV-Server veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichen des Kalenders auf einem WebDAV-Server.

Möglicherweise stellt Ihr Internetdienstanbieter (ISP) Features und Tools bereit, mit denen Sie Ihren Kalender als Webseite veröffentlichen können. Fragen Sie Ihren Internetdienstanbieter, ob diese Funktion verfügbar ist.

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Siehe auch

Zulassen, dass eine andere Person Ihre E-Mail und Ihren Kalender verwaltet

Öffnen des Exchange-Kalenders einer anderen Person

Erstellen, Anzeigen oder Löschen einer Kalendergruppe

Verwalten der E-Mail- und Kalenderelemente einer anderen Person

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