Freigeben eines Outlook-Kalenders für andere Personen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

In Outlook haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Kalenderinformationen mit anderen Personen auszutauschen. Sie können die für Sie am besten geeignete Methode je nach Servertyp auswählen, auf den Sie und Ihre Empfänger zugreifen können. Wenn ein Kollege aus einer anderen Firma eine Besprechung mit Ihnen planen möchte und Ihren Outlook-Kalender nicht anzeigen kann, können Sie eine Momentaufnahme Ihres Kalenders, oder noch besser eine Einladung zum Abonnieren Ihres Kalenders, in einer E-Mail senden.

Die Kalenderfreigabe ist nicht auf den Standardordner für Kalender beschränkt, der in allen Outlook-Profilen erstellt wird. Sie können zusätzliche Kalenderordner erstellen und dann auswählen, welche Ordner freigegeben werden sollen. Sie können z. B. einen Kalenderordner für ein bestimmtes Projekt erstellen und ihn mit Ihren Kollegen teilen. Optional können Sie ihnen die Berechtigung zum Ändern der Ereignisse und Termine im Kalender erteilen.

Hinweis : In Outlook kann jede beliebige Nachricht, Aufgabe oder jeder beliebige Kontakt als privat markiert werden, sodass anderen Personen das Element in einem freigegebenen Ordner nicht angezeigt wird.

Wenn Sie über ein Office 365- oder anderes Exchange-basiertes Konto verfügen, können Sie anderen Benutzern auch eine Freigabeeinladung senden, damit diese Ihren Kalender in der eigenen Kalenderliste anzeigen können.

Wenn Sie Office 365 verwenden, erfahren Sie in diesen Videos mehr über die Freigabe Ihres Kalenders aus Outlook oder Outlook Web App:

Sie möchten Ihren Office 365-Kalender veröffentlichen oder per E-Mail versenden? Schauen Sie sich dieses Video an:

Inhalt dieses Artikels

Freigeben Ihres Kalenders in einer E-Mail

Freigeben Ihres Office 365- oder anderen Exchange-basierten Kalenders für Personen innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens

Freigeben Ihres Kalenders für Personen innerhalb Ihres Unternehmens

Freigeben Ihres Kalenders für Personen außerhalb Ihres Unternehmens

Ändern von Berechtigungen, nachdem Sie Ihren Kalender für andere Personen freigegeben haben

Freigeben eines Kalenders durch Veröffentlichung auf einer Webseite

Freigeben Ihres Kalenders in einer E-Mail

  1. Klicken Sie auf Kalender.

    Befehl 'Kalender'

  2. Klicken Sie auf Start > Kalender per E-Mail senden.

    Klicken Sie auf der Registerkarte 'Start' auf 'Kalender per E-Mail senden'

  3. Wählen Sie in den Feldern Kalender und Datumsbereich den Kalender und den Zeitraum aus, der freigegeben werden soll. Wählen Sie beispielsweise nur Heute oder Nächste 7 Tage aus.

    Wählen Sie in den Feldern 'Kalender' und 'Datumsbereich' die gewünschten Optionen aus

  4. Legen Sie etwaige andere Optionen fest, und klicken Sie anschließend auf OK.

  5. Fügen Sie in der neuen E-Mail, die nun geöffnet wird, die gewünschten Empfänger im Feld An hinzu, geben Sie Ihre Nachricht ein, und klicken Sie dann auf Senden.

Die Person, der Sie Ihren Kalender gesendet haben, sieht eine Momentaufnahme Ihres Kalenders in der Nachricht.

Beispiel für einen freigegebenen Kalender in einer E-Mail

Die Nachricht enthält zudem eine angefügte iCalendar-Datei (ICS), die sie in Outlook oder einem anderen Kalenderprogramm öffnen kann. Wenn der Empfänger auf die iCalendar-Datei klickt, wird die Datei von Outlook als ein neuer Kalender angezeigt. Der Empfänger kann diesen Kalender und seinen eigenen Kalender dann nebeneinander anzeigen. Er kann Termine oder Besprechungen zwischen den beiden Kalendern hin- und herziehen und einen Zeitpunkt finden, der für beide passt.

Freigeben Ihres Office 365- oder anderen Exchange-basierten Kalenders für Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation

Wenn Sie über ein Office 365- oder anderes Microsoft Exchange-basiertes E-Mail-Konto verfügen und Ihren Kalender für eine andere Person innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation freigeben möchten, können Sie dieser Person Berechtigungen zum Anzeigen Ihres Kalenders erteilen.

Freigeben Ihres Kalenders für Personen innerhalb Ihres Unternehmens

  1. Klicken Sie auf Kalender.

    Befehl 'Kalender'

  2. Klicken Sie auf Start > Kalender freigeben.

    Schaltfläche 'Kalender freigeben' auf der Outlook 2013-Registerkarte 'Start'

  3. Geben Sie in der E-Mail, die nun geöffnet wird, im Feld An den Namen der Person in Ihrer Organisation ein, für die der Kalender freigegeben werden soll. Geben Sie unter Details an, welche Detailebene Sie für die Person in Ihrer Organisation freigeben möchten, und klicken Sie dann auf Senden.

    Einladung zur Freigabe der internen Postfach-E-Mail – Feld 'An' und Einstellung 'Details'

  4. Die Person in Ihrer Organisation erhält die Freigabeeinladung per E-Mail und klickt dann auf Diesen Kalender öffnen.

    Schaltfläche 'Diesen Kalender öffnen' auf einer empfangenen Einladung zur Kalenderfreigabe

Der freigegebene Kalender wird in der Kalenderliste der Person angezeigt.

Freigeben Ihres Kalenders für Personen außerhalb Ihres Unternehmens

  1. Klicken Sie auf Kalender.

    Befehl 'Kalender'

  2. Klicken Sie auf Start > Kalender freigeben.

    Schaltfläche 'Kalender freigeben' auf der Outlook 2013-Registerkarte 'Start'

  3. Geben Sie in der E-Mail, die nun geöffnet wird, im Feld An die E-Mail-Adresse der Person außerhalb Ihrer Organisation ein, für die der Kalender freigegeben werden soll. Geben Sie unter Details an, welche Detailebene Sie für die Person außerhalb Ihrer Organisation freigeben möchten, und klicken Sie dann auf Senden.

    Einladung zur externen Freigabe der Postfach-E-Mail – Feld 'An' und Einstellung 'Details'

    Wenn beim Versuch, Ihre Freigabeeinladung zu senden, der folgende Fehler angezeigt wird, haben Sie versucht, mehr Details freizugeben, gemäß den Einstellungen in Ihrer Organisation zulässig. Wenn dies auftritt, wählen Sie unter Details eine andere Detailebene für die Freigabe aus. Nur ein Administrator in Ihrer Organisation kann Freigaberichtlinieneinstellungen für Ihre Organisation ändern. Weitere Informationen finden Sie am Ende dieses Abschnitts.

    Fehlermeldung – Die Richtlinie lässt das Erteilen von Berechtigungen nicht zu.

  4. Die Person in Ihrer Organisation erhält die Freigabeeinladung per E-Mail und klickt dann auf Diesen Kalender öffnen.

    Schaltfläche 'Diesen Kalender öffnen' auf einer empfangenen Einladung zur Kalenderfreigabe

  5. Der freigegebene Kalender wird in der Kalenderliste der Person angezeigt.

Wenn beim Versuch, mehr Details freizugeben, die gemäß den Freigaberichtlinieneinstellungen in Ihrer Organisation unterstützt werden, ein Fehler angezeigt wird, wenden Sie sich an die Person, die Ihr E-Mail-Konto verwaltet.

Ändern von Berechtigungen, nachdem Sie Ihren Kalender für andere Personen freigegeben haben

Sie können die Berechtigungen zur Freigabe von Kalendern ändern.

  1. Klicken Sie auf Kalender.

    Befehl 'Kalender'

  2. Klicken Sie auf Start > Kalenderberechtigungen.

    Schaltfläche 'Kalenderberechtigungen' auf der Outlook 2013-Registerkarte 'Start'

  3. Nehmen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen die gewünschten Änderungen an den Berechtigungen zur Freigabe von Kalendern vor.

    Registerkarte 'Kalenderfreigabeberechtigungen' in Outlook 2013

  4. Klicken Sie auf OK.

Freigeben eines Kalenders durch Veröffentlichung auf einer Webseite

Wenn Sie Zugriff auf einen Webserver haben, der das WebDAV-Protokoll unterstützt, können Sie Kalender stattdessen auf diesem Server veröffentlichen.

Hinweis : Sie sind nicht sicher, ob Ihr Server WebDAV unterstützt? Kontaktieren Sie für weitere Informationen Ihren Serveradministrator oder Internetdienstanbieter (Internet Service Provider, ISP).

  1. Klicken Sie auf Kalender.

    Befehl 'Kalender'

  2. Klicken Sie auf Start > Online veröffentlichen > Auf WebDAV-Server veröffentlichen.

    Hinweis :  Wenn Ihr E-Mail-Konto auf Exchange basiert, wird die Option Diesen Kalender veröffentlichen anstelle der Option zum Veröffentlichen auf einem WebDAV-Server angezeigt. Damit können Sie Ihren Kalender direkt auf dem Exchange-Server veröffentlichen. Wählen Sie in dem Fenster, das nun geöffnet wird, die gewünschten Veröffentlichungsoptionen aus, und klicken Sie dann auf Veröffentlichung starten.

  3. Geben Sie im Feld Standort den Standort des WebDAV-Servers ein, wählen Sie beliebige andere Veröffentlichungsoptionen aus, und klicken Sie dann auf OK.

Siehe auch

Freigeben Ihres Kalenders in Outlook Web App

In Outlook 2010 haben Sie drei Möglichkeiten, Kalenderinformationen mit anderen Personen auszutauschen:

  • Per E-Mail

  • Mit Microsoft Exchange Server-Konten

  • Durch Onlineveröffentlichung eines Kalenders

Worüber möchten Sie mehr wissen?

Freigeben von Kalendern per E-Mail

Freigeben von Kalendern mit einem Microsoft Exchange Server-Konto

Freigeben eines Kalenders durch Onlineveröffentlichung

Freigeben von Kalendern per E-Mail

Per E-Mail freigegebene Kalender gehen im Posteingang des Empfängers als Anlage einer E-Mail-Nachricht mit einem Kalendersnapshot im Nachrichtentext ein. Sie können den Kalendersnapshot vor dem Senden bearbeiten. Beispielsweise können Sie Schriftarten ändern oder Tage bzw. Termine hervorheben.

So senden Sie einen Kalender per E-Mail

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Freigeben auf E-Mail-Kalender.

  2. Klicken Sie im Feld Kalender auf den zu sendenden Kalender.

  3. Klicken Sie im Feld Zeitraum auf den Zeitraum, der im Kalender angezeigt werden soll.

  4. Geben Sie gegebenenfalls andere Optionen ein (oder wählen Sie diese aus), und klicken Sie dann auf OK.

Ein Outlook 2010-Benutzer, der den Kalender per E-Mail erhält, kann den Kalendersnapshot in Outlook öffnen. Hierbei können der Kalendersnapshot und der aktuelle Kalender des Empfängers nebeneinander oder überlagert angezeigt werden.

Freigeben von Kalendern mit einem Microsoft Exchange Server-Konto

Microsoft Exchange Server bietet die Möglichkeit, Kalender mit anderen Personen, die Exchange-Konten haben, gemeinsam zu nutzen. Ihre Kalender können von anderen Personen, denen Sie entsprechende Berechtigungen erteilt haben, angezeigt werden. Wenn die andere Person, deren Kalender Sie öffnen möchten, Ihnen keine Berechtigungen zum Anzeigen erteilt hat, werden Sie von Outlook aufgefordert, die Person um die erforderlichen Berechtigungen zu bitten.

Wenn Sie zum ersten Mal auf einen freigegebenen Kalender zugreifen, wird der Kalender der Liste Freigegebene Kalender im Navigationsbereich hinzugefügt, wo Sie auf ihn zugreifen können, wenn Sie ihn das nächste Mal anzeigen möchten.

So geben Sie Ihren Kalender für andere Exchange-Benutzer frei

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Freigeben auf Kalender freigeben.

  2. Geben Sie in der angezeigten Freigabeeinladung im Feld An die Person ein, für die der Kalender freigegeben werden soll.

  3. Geben Sie bei Bedarf wie beim Senden einer E-Mail-Nachricht weitere Optionen ein, oder wählen Sie diese aus.

Dem Empfänger wird eine E-Mail-Benachrichtigung angezeigt, dass Sie Ihren Kalender freigegeben haben. Sie können auch den Empfänger bitten, seinen Exchange-Kalender für Sie freizugeben.

Tipp :  Wenn Sie einen von Ihnen erstellten Kalender freigeben möchten, bei dem es sich nicht um Ihren Standardkalender handelt, klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Kalendernamen, und klicken Sie dann auf Kalendername freigeben.

Freigeben eines Kalenders durch Onlineveröffentlichung

Sie können Ihren Outlook 2010-Standardkalender im Internet veröffentlichen, was es mehr Personen ermöglicht, ihn anzuzeigen. Beim Veröffentlichen eines Internetkalenders muss weder der Veröffentlichende noch der Benutzer ein Exchange-Konto verwenden.

  • Veröffentlichen auf Outlook.com    Sie können Ihren Outlook-Kalender für andere freigeben, indem Sie ihn auf Outlook.com veröffentlichen.

Um Ihren Outlook-Kalender auf Outlook.com freizugeben, speichern Sie ihn zuerst als iCalendar (ICS-Datei), importieren Sie ihn dann in Outlook.com, und geben Sie ihn schließlich für die Personen frei, die ihn sehen können sollen.

Speichern Sie einen Kalender als ICS-Datei, indem Sie den Kalender in Outlook auswählen, auf Datei > Kalender speichern klicken und dann den Dateityp iCalendar-Format auswählen.

Sie besitzen kein Outlook.com-Konto? Erfahren Sie, wie Sie eins erstellen, auf Outlook.com.

  • Veröffentlichen auf einem WebDAV-Server    Wenn Sie Zugriff auf einen Webserver haben, der das WebDAV-Protokoll (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning) unterstützt, können Sie Kalender stattdessen auf diesem Server veröffentlichen.

Klicken Sie in Ihrem Standardkalender auf der Registerkarte Start in der Gruppe Freigeben auf Online veröffentlichen, und klicken Sie dann auf Auf WebDAV-Server veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichen eines Kalenders auf einem WebDAV-Server.

Möglicherweise stellt Ihr Internetdienstanbieter Features und Tools bereit, mit denen Sie Ihren Kalender als Webseite veröffentlichen können. Überprüfen Sie bei Ihrem Internetdienstanbieter, ob diese Funktion verfügbar ist.

Siehe auch

Öffnen des Exchange-Kalenders einer anderen Person

Zulassen, dass eine andere Person Ihre E-Mail und Ihren Kalender verwaltet

Erstellen, Anzeigen oder Löschen einer Kalendergruppe

Verwalten der E-Mail- und Kalenderelemente einer anderen Person

Sie können eine einmalige Kopie Ihres Kalenders, die nicht aktualisiert wird, als Momentaufnahme des Kalenders freigeben. Sie können auch aktualisierbare Kalender freigeben, indem Sie sie auf Websites veröffentlichen, die das WebDAV-Protokoll unterstützen.

Worüber möchten Sie mehr wissen?

Freigeben Ihre Kalenders für andere Exchange-Benutzer

Für dieses Feature müssen Sie ein Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- oder Exchange Server 2007-Konto verwenden. Die meisten privaten und persönlichen Konten verwenden kein Microsoft Exchange.  Weitere Informationen zu Microsoft Exchange-Konten und zum Ermitteln, mit welcher Exchange-Version Ihr Konto eine Verbindung herstellt, finden Sie unter den Links im Abschnitt "Siehe auch".

In diesem Abschnitt

Informationen zum Anfordern des Zugriffs auf den freigegebenen Kalender eines anderen Benutzers finden Sie unter Öffnen des Exchange-Kalenders einer anderen Person.

Freigeben Ihres Standardkalenderordners für bestimmte Personen

Der Standardordner für Kalender in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

  • Klicken Sie in Kalender im Navigationsbereich auf Kalender freigeben.

    Hinweis : Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich auf Schaltflächensymbol , dann auf Navigationsbereich und anschließend auf Kalender freigeben.

    Kalenderfreigabe (Dialogfeld)

    1. Geben Sie den Namen der Person ein, der Sie die Berechtigung zum Anzeigen Ihres Kalenders erteilen möchten.

    2. Geben Sie einen Betreff für die E-Mail ein.

    3. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dem Empfänger die Berechtigung zum Anzeigen Ihres Kalenders zu erteilen.

    4. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass Sie den Empfänger bitten möchten, seinen Kalender für Sie freizugeben. Dieser Schritt ist optional.

  • Geben Sie im Feld An den Namen des Empfängers der E-Mail-Nachricht mit der Freigabeeinladung ein.

  • Geben Sie im Feld Betreff einen Betreff für die E-Mail ein.

  • Zudem können Sie die Berechtigung zum Anzeigen des Standardordners für Kalender des Empfängers anfordern. Aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Berechtigung zum Anzeigen von Kalender des Empfängers anfordern.

    Hinweis : Wenn Sie den Zugriff auf einen anderen Kalenderordner als den Standardordner Kalender anfordern möchten, müssen Sie eine E-Mail senden, in der Sie um Berechtigungen für den jeweiligen Ordner bitten. Mit dieser Option wird nur der Zugriff auf den Standardordner Kalender des Empfängers angefordert.

  • Geben Sie im Nachrichtentext beliebige Informationen ein.

  • Klicken Sie auf Senden.

  • Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie auf OK, wenn alles richtig ist.

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Freigeben Ihres Standardkalenderordners für alle Personen

Der Standardordner für Kalender in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

  1. Klicken Sie in Kalender im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Standardordner Kalender.

    Dieser befindet sich normalerweise unter Mein Kalender und wird als Kalender angezeigt.

    Hinweis : Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich auf Schaltflächensymbol und dann auf Navigationsbereich. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf den freizugebenden Kalender, und klicken Sie dann auf "Kalendername" freigeben.

    Dieser befindet sich normalerweise unter Meine Kalender und wird als Kalender angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte "Berechtigungen" im Feld Name auf Standard.

  4. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufen auf eine Berechtigungsstufe.

    Klicken Sie hier, um Beschreibungen zu Berechtigungsstufen zu erhalten.

    Berechtigungsstufe (oder Rolle)

    Mögliche Aktionen

    Besitzer

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Veröffentlichender Bearbeiter

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Bearbeiter

    Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

    Veröffentlichender Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

    Mitwirkender

    Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Prüfer

    Kann Elemente und Dateien nur lesen.

    Benutzerdefiniert

    Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Keine

    Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

    Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

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Freigeben eines benutzerdefinierten Kalenderordners für bestimmte Personen

Der Standardordner für Kalender in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können zusätzliche Kalenderordner erstellen und diese Ordner können dann umbenannt oder gelöscht werden. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zum Freigeben von Kalenderordnern, die Sie erstellt haben.

  1. Klicken Sie in Kalender im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Kalenderordner, den Sie freigeben möchten.

    Hinweis : Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich auf Schaltflächensymbol und dann auf Navigationsbereich. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf den freizugebenden Kalender, und klicken Sie dann auf "Kalendername" freigeben.

  2. Klicken Sie auf "Ordnername" freigeben.

  3. Geben Sie im Feld An der Freigabeeinladung den Empfängernamen ein.

  4. Optional können Sie den Betreff ändern.

  5. Darüber hinaus können Sie bei Bedarf dem Empfänger die Berechtigungen zum Ändern Ihrer Kalenderelemente erteilen, indem Sie das Kontrollkästchen Empfänger kann Elemente in diesem Kalender hinzufügen, bearbeiten und löschen aktivieren.

  6. Geben Sie im Nachrichtentext beliebige Informationen ein.

  7. Klicken Sie auf Senden.

  8. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie auf OK, wenn alles richtig ist.

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Freigeben eines benutzerdefinierten Kalenderordners für alle Personen

Der Standardordner für Kalender in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können zusätzliche Kalenderordner erstellen und diese Ordner können dann umbenannt oder gelöscht werden. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zum Freigeben von Kalenderordnern, die Sie erstellt haben.

  1. Klicken Sie in Kalender im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Kalenderordner, den Sie freigeben möchten.

    Hinweis : Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich auf Schaltflächensymbol und dann auf Navigationsbereich. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf den freizugebenden Kalender, und klicken Sie dann auf "Kalendername" freigeben.

  2. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte "Berechtigungen" im Feld Name auf Standard.

  4. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufen auf eine Berechtigungsstufe.

    Klicken Sie hier, um Beschreibungen zu Berechtigungsstufen zu erhalten.

    Berechtigungsstufe (oder Rolle)

    Mögliche Aktionen

    Besitzer

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Veröffentlichender Bearbeiter

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Bearbeiter

    Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

    Veröffentlichender Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

    Mitwirkender

    Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Prüfer

    Kann Elemente und Dateien nur lesen.

    Benutzerdefiniert

    Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Keine

    Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

    Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

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Widerrufen oder Ändern des Zugriffs anderer Benutzer auf Ihre Kalenderordner

Sie können die Zugriffsberechtigungen von Benutzern für Ihre Kalenderordner jederzeit ändern oder widerrufen.

  1. Klicken Sie in Kalender im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Kalenderordner, für den Sie die Berechtigungen ändern möchten.

    Hinweis : Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich auf Schaltflächensymbol und dann auf Navigationsbereich. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf den Kalender, für den Sie die Berechtigungen ändern möchten, und klicken Sie dann auf Freigabeberechtigungen ändern.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Widerrufen oder Ändern der Zugriffsberechtigungen für alle Benutzer    

      1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Berechtigungen" im Feld Name auf Standard.

      2. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.

        Klicken Sie hier, um Beschreibungen zu Berechtigungsstufen zu erhalten.

        Berechtigungsstufe (oder Rolle)

        Mögliche Aktionen

        Besitzer

        Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Veröffentlichender Bearbeiter

        Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Bearbeiter

        Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

        Veröffentlichender Autor

        Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Autor

        Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

        Mitwirkender

        Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Prüfer

        Kann Elemente und Dateien nur lesen.

        Benutzerdefiniert

        Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Keine

        Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

        Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

    • Widerrufen oder Ändern der Berechtigungen für eine Person    

      1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Berechtigungen" im Feld Name auf den Namen der Person, deren Zugriffsberechtigungen Sie ändern möchten.

      2. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.

        Klicken Sie hier, um Beschreibungen zu Berechtigungsstufen zu erhalten.

        Berechtigungsstufe (oder Rolle)

        Mögliche Aktionen

        Besitzer

        Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Veröffentlichender Bearbeiter

        Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Bearbeiter

        Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

        Veröffentlichender Autor

        Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Autor

        Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

        Mitwirkender

        Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Prüfer

        Kann Elemente und Dateien nur lesen.

        Benutzerdefiniert

        Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Keine

        Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

        Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

      3. Wiederholen Sie Schritt 2 für jeden Benutzer, dessen Zugriffsberechtigungen Sie ändern möchten.

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Freigeben Ihres Kalenders mithilfe von Zugriffsrechten für Stellvertretung

Genauso wie Sie ein Assistent beim Bearbeiten Ihrer Post unterstützt, kann eine andere Person, die als Delegieren bezeichnet wird, in Microsoft Outlook in Ihrem Auftrag Besprechungsanfragen und die Antworten darauf empfangen und beantworten sowie E-Mails senden. Sie können auch zusätzliche Berechtigungen erteilen, die Ihrer Stellvertretung das Lesen und Erstellen von Elementen in Ihrem Exchange-Postfach oder den Vollzugriff darauf ermöglichen.

Der Stellvertretungszugriff ist ein erweitertes Feature, das über die einfache Freigabe Ihrer Outlook-Ordner hinausgeht. Wenn Sie zusätzliche Berechtigungen (beispielsweise einer Stellvertretung die Erlaubnis zum Erstellen von E-Mails oder zum Beantworten von Besprechungsanfragen in Ihrem Auftrag) erteilen möchten, müssen Sie den Stellvertretungszugriff verwenden.

Hinweise : 

  • Als Manager müssen Ihre E-Mails in Ihr Postfach auf dem Exchange-Server und nicht in eine Persönliche Ordner-Datei (PST) auf Ihrem Computer zugestellt werden.

  • Sie und die Stellvertretung müssen dieselbe Version von Office Outlook verwenden.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Stellvertretungen.

  2. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  3. Geben Sie in das Listenfeld Name eingeben oder auswählen den Namen der Stellvertretung ein, der Sie Berechtigungen erteilen möchten.

    Wenn Sie mehrere Stellvertretungen gleichzeitig hinzufügen möchten, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie auf die entsprechenden Namen in der Liste Name. Die von Ihnen ausgewählten Berechtigungen werden auf alle Stellvertretungen angewendet.

  4. Klicken Sie auf Hinzufügen, dann auf OK und anschließend auf einen Berechtigungstyp für die einzelnen Outlook-Ordner, auf die die Stellvertretung Zugriff erhalten soll.

  5. Wenn Ihre Stellvertretung Elemente anzeigen können soll, die Sie als privat gekennzeichnet haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stellvertretung kann private Elemente sehen.

Hinweis : Weitere Informationen zu den Zugriffsrechten für Stellvertretungen finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

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Freigeben von Kalendern für andere Personen

Ganz gleich, ob Sie ein Microsoft Exchange-, POP3-, IMAP- oder Windows Live Mail-Konto verwenden, können Sie Kalenderinformationen für beliebige Personen freigeben, die Zugriff auf E-Mails oder das Internet haben. In diesem Abschnitt:

Speichern eines Kalenders als iCalendar-Datei

Veröffentlichen eines Kalenders auf einem Webserver

Speichern eines Kalenders als Webseite

Senden Ihres Kalenders per E-Mail

Speichern eines Kalenders als iCalendar-Datei

  1. Wählen Sie in Kalender einen Kalender aus, damit er zum aktiven Kalender in der Ansicht wird.

  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

  3. Geben Sie in das Textfeld Dateiname einen Namen für die iCalendar-Datei ein. Dies sollte für Sie und Ihre Empfänger ein leicht zu merkender und aussagekräftiger Name sein.

    Neben Weitere Optionen wird eine Übersicht über den Kalendernamen, den Datumsbereich und die Detailebene angezeigt. Wenn Sie mit der Übersicht zufrieden sind, fahren Sie mit Schritt 8 fort, anderenfalls wechseln Sie zu Schritt 4.

  4. Klicken Sie auf Weitere Optionen.

  5. Wählen Sie in der Liste Zeitspanne die Kalenderdaten aus, die in die iCalendar-Datei aufgenommen werden sollen, oder klicken Sie auf Datum angeben, um einen benutzerdefinierten Zeitraum einzugeben.

    Hinweis : Wenn Sie einen großen Zeitraum oder Vollständiger Kalender auswählen, kann sich die Größe der iCalendar-Datei beträchtlich erhöhen.

  6. Wählen Sie in der Liste Detail den Grad an Details aus, der den Empfängern angezeigt wird. Standardmäßig ist die Option Nur Verfügbarkeit ausgewählt. Keine der Optionen schließt Ihre als privat gekennzeichneten Elemente ein, sofern Sie nicht die Datenschutzoption unter den Optionen in Erweitert ändern.

  7. Klicken Sie optional auf Einblenden, um Optionen unter Erweitert anzuzeigen.

    • Details von als privat markierten Elementen einschließen     Diese Option erfordert, dass für Details die Option Eingeschränkte Details oder Alle Details festgelegt ist. Das Vorkommen privater Elemente wird aufgeführt, aber es werden keine weiteren Informationen freigegeben.

    • Anlagen in Kalenderelementen einschließen     Diese Option erfordert, dass für Detail die Option Alle Details festgelegt ist. Alle Anlagen zu Kalenderelementen, z. B. Tabellen, werden einbezogen.

      Hinweis : Dadurch kann die Größe der iCalendar-Datei erheblich zunehmen.

  8. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann auf Speichern

    Wenn der Kalender keine Elemente enthält, wird ein Dialogfeld angezeigt, um Ihnen die Möglichkeit zu bieten, das Speichern der iCalendar-Datei abzubrechen.

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Veröffentlichen eines Kalenders auf einem WebDAV-Server

Sie können Ihre Kalender veröffentlichen und für andere Personen freigeben, indem Sie sie auf einem WebDAV-Server veröffentlichen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Kalender und Verfügbarkeitsinformationen für andere Personen freigeben möchten, Sie aber keine Softwareanwendung wie Exchange verwenden.

Der Server, auf dem Sie einen Kalender veröffentlichen, muss das WebDAV-Protokoll (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning) unterstützen. Nicht alle Webserver unterstützen WebDAV. Auch wenn Sie FTP (File Transfer Protocol) verwenden oder direkt in einen UNC-Pfad (Universal Naming Convention) wie \\server\teamdokumente speichern können, bedeutet dies nicht, dass WebDAV verfügbar ist.

WebDAV ist eine Erweiterung von HTTP, die es Ihnen ermöglicht, Dokumente auf einem Webserver zu erstellen und zu ändern. Ihr Serveradministrator oder Internetdienstanbieter kann Ihnen mitteilen, ob WebDAV auf dem Server unterstützt wird, den Sie verwenden möchten.

  1. Klicken Sie in Kalender im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den freizugebenden Kalender.

  2. Zeigen Sie im Kontextmenü auf Im Internet veröffentlichen, und klicken Sie dann auf Auf WebDAV-Server veröffentlichen.

  3. Geben Sie im Feld Ort den Ort für den WebDAV-Server und den Ordner ein.

  4. Wählen Sie neben Zeitspanne die Anzahl der Tage aus, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten.

  5. Klicken Sie neben Detail auf den Pfeil, und wählen Sie für die Freigabe die Stufe der Detailgenauigkeit aus. Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Nur Zeit innerhalb meiner Arbeitszeit anzeigen, um die freigegebenen Details auf die in Outlook angegebenen Arbeitszeiten einzuschränken.

    Kalenderdetails

    Standardmäßig wird dieser Kalender regelmäßig aktualisiert. Änderungen am Kalender werden während des nächsten manuellen oder automatischen Sende-/Empfangsvorgangs auf dem WebDAV-Server veröffentlicht. Zwischen den einzelnen Sende-/Empfangsvorgängen für die jeweiligen Senden-Empfangen-Gruppen besteht standardmäßig ein Intervall von 30 Minuten. Wenn Sie das Intervall für die automatische Übermittlung auf weniger als 20 Minuten einstellen, werden Kalenderaktualisierungen für den WebDAV-Server in einem Mindestintervall von 20 Minuten gesendet.

    Wenn Sie diesen Kalender hochladen, aber niemals Aktualisierungen bereitstellen möchten, klicken Sie auf Erweitert und dann auf Einzelupload: Aktualisierungen werden nicht hochgeladen.

  6. Klicken Sie auf OK.

Nach der Freigabe eines Kalenders ändert sich das Kalendersymbol im Navigationsbereich, wie unten dargestellt.

Freigegebener Kalender

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Speichern eines Kalenders als Webseite

Sie können einen Kalender als Webseite speichern und diese dann für andere freigeben. Sie könnten z. B. einen Kalender mit wichtigen Projektdaten als Webseite im Intranet Ihres Unternehmens veröffentlichen, oder Sie geben den Spielplan Ihrer Fußballmannschaft als Seite auf Ihrer persönlichen Website frei. Sie können dann andere Personen ganz einfach auf den Kalender verweisen, indem Sie dessen URL verteilen.

Wenn Sie einen Kalender als Webseite speichern, können Sie die Start- und Enddaten für den Kalender angeben und festlegen, ob Termindetails einbezogen werden sollen, die in den Textteil des Termins eingegeben werden. Sie können auch einen Hintergrund hinzufügen.

Wenn Ihr Internetdienstanbieter Ihnen eine Website oder einen Ort zum öffentlichen Freigeben von Dateien bietet, können Sie Ihren Kalender als Webseite freigeben.

  1. Wählen Sie in Kalender einen Kalender aus, damit er zum aktiven Kalender in der Ansicht wird.

  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Als Webseite speichern.

  3. Geben Sie unter Dauer ein Datum in die Felder Startdatum und Enddatum ein. Klicken Sie für einen Kalender auf den Pfeil nach unten.

    Die Standardeinstellung sind der aktuelle und der folgende Monat.

  4. Unter Optionen können Sie das Einbeziehen von Termindetails oder eine Hintergrundgrafik für die zu erstellende Webseite auswählen.

  5. Klicken Sie unter Speichern unter im Textfeld Kalendertitel den Namen ein, der als Titel der Webseite angezeigt werden soll.

  6. Navigieren Sie für Dateiname zum Speicherort, an dem Sie die Webseite speichern möchten, und geben Sie dann einen Dateinamen ein.

  7. Standardmäßig wird die Webseite im Webbrowser geöffnet, nachdem Sie auf Speichern geklickt haben. Wenn Sie die Webseite nicht anzeigen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gespeicherte Webseite in Browser öffnen.

  8. Klicken Sie auf Speichern.

    Hinweis : In einigen Webbrowsern wie Microsoft Windows Internet Explorer wird die Seite möglicherweise nicht erwartungsgemäß angezeigt, da aktive Inhalte blockiert werden. Wenn am oberen Seitenrand eine Infoleiste angezeigt wird, klicken Sie auf den Text und dann auf Geblockte Inhalte zulassen. Klicken Sie anschließend auf Ja.

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Senden Ihres Kalenders per E-Mail

Eine Kopie Ihres Kalenders kann per E-Mail an beliebige Personen gesendet werden. Der Kalender ist als Anlage enthalten und wird auch im Nachrichtentext angezeigt. Sie entscheiden, welcher Datumsbereich und Grad an Details enthalten ist.

  • Klicken Sie in Kalender im Navigationsbereich auf Kalender per E-Mail senden.

Hinweis : Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich auf Schaltflächensymbol und dann auf Navigationsbereich. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf den freizugebenden Kalender, und klicken Sie dann auf Kalender per E-Mail senden.

  • Wählen Sie in der Liste Kalender den zu sendenden Kalender aus. Standardmäßig wird derStandardkalender ausgewählt. Dies ist der Outlook-Kalender, in dem Ihre Frei/Gebucht-Informationen für andere Benutzer angezeigt und Besprechungsanfragen akzeptiert werden.

  • Wählen Sie in der Liste Zeitspanne die Kalenderdaten aus, die in die E-Mail aufgenommen werden sollen, oder klicken Sie auf Datum angeben, um einen benutzerdefinierten Zeitraum einzugeben.

Hinweis : Wenn Sie einen großen Zeitraum oder Vollständiger Kalender auswählen, kann sich die Größe der E-Mail beträchtlich erhöhen.

  • Wählen Sie in der Liste Detail den Grad an Details aus, der den Empfängern angezeigt wird. Standardmäßig ist die Option Nur Verfügbarkeit ausgewählt. Keine der Optionen schließt Ihre als privat gekennzeichneten Elemente ein, sofern Sie nicht die Datenschutzoption unter den Optionen in Erweitert ändern.

    Liste für Details im Dialogfeld 'Kalender per E-Mail senden'

    1. Optional können Sie die Informationen in der Nachricht auf Ihre Arbeitszeiten einschränken, indem Sie das Kontrollkästchen Nur Zeit innerhalb meiner Arbeitszeit anzeigen aktivieren. Wenn Sie Ihre Arbeitszeit ändern möchten, klicken Sie auf Arbeitszeit festlegen.

    2. Klicken Sie optional auf Einblenden, um erweiterte Optionen anzuzeigen.

      • Details von als privat markierten Elementen einschließen    Diese Option erfordert, dass für Details die Option Eingeschränkte Details oder Alle Details festgelegt ist. Das Vorkommen privater Elemente ist aufgeführt, aber es sind keine weiteren Informationen freigegeben.

      • Anlagen in Kalenderelementen einschließen    Diese Option erfordert, dass für Detail die Option Alle Details festgelegt ist. Alle Anlagen zu Kalenderelementen, z. B. Tabellen, werden einbezogen.

      • E-Mail-Layout    Sie können Ihren Tagesplan oder eine Liste der Ereignisse einbeziehen.

    3. Klicken Sie auf OK.

    4. Geben Sie im Feld An den Namen der Person ein, der Sie die Abonnementinformationen senden möchten.

    5. Geben Sie im Nachrichtentext sämtliche Informationen ein, die Sie einbeziehen möchten.

    6. Klicken Sie auf Senden.

Der Kalender wird dem Empfänger im Nachrichtentext angezeigt. Die angefügte iCalendar-Datei mit der Erweiterung ICS kann auch in vielen Kalenderprogrammen geöffnet werden, einschließlich Outlook.

Beispiel für einen empfangenen Kalender, der mit der Funktion 'Kalender per E-Mail senden' gesendet wurde

Wenn in Outlook eine ICS-Datei als Anlage eingeht, wird der Empfänger zum Öffnen des Kalenders aufgefordert. Eine ICS-Kalenderdatei wird in Outlook als neuer Kalender geöffnet. Wenn die Datei als Outlook-Kalender geöffnet wird, kann der Empfänger den erhaltenen Kalender neben anderen Kalendern oder in einer Überlagerungsansicht anzeigen. Der Empfänger kann auch Kalenderelemente aus dem empfangenen Kalender in einen anderen Outlook-Kalender ziehen.

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Veröffentlichen eines Kalenders auf Office Online

Sie können Ihre Outlook-Kalender freigeben, indem sie auf Microsoft Office Online veröffentlichen. Office Online bietet eine kostenlose Möglichkeit zum Freigeben von Kalendern und können Sie steuern, wer Zugriff darauf hat. Darüber hinaus können Sie veröffentlichen oder Kalender auf Office Online anzeigen, auch wenn Sie nicht über ein Exchange-Konto verwenden. Verwenden von Office Online ist eine großartige Möglichkeit, um Informationen im Kalender freigeben, wenn Sie POP3 oder IMAP-e-Mail-Konten, die am häufigsten verwendeten Typen von persönlichen oder small Business-e-Mail-Konten verwenden.

  1. Klicken Sie in Kalender im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste des Kalenders, den Sie veröffentlichen möchten.

    Hinweis : Wenn Sie die Navigationsbereich im minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich arbeiten klicken Sie auf den Kalender Schaltfläche Schaltflächensymbol , klicken Sie Im Navigationsbereich auf und Maustaste klicken Sie dann auf den Kalender, den Sie veröffentlichen möchten.

    Tipp : Wenn Sie Ihr Standardkalender veröffentlichen möchten, klicken Sie auf Eigenen Kalender veröffentlichen, klicken Sie im Navigationsbereich, und fahren Sie dann mit Schritt 3 fort.

  2. Klicken Sie im Kontextmenü auf zeigen im Internet veröffentlichen, und klicken Sie dann auf auf Office Online veröffentlichen.

  3. Wenn dies das erste Mal Sie einen Kalender mit Office Online veröffentlicht haben ist, müssen Sie für Microsoft Office Online registrieren, mit Ihrer Windows Live ID-Konto. Wenn Sie nicht über ein kostenloses Windows Live ID-Konto verfügen, können Sie einen erstellen. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

  4. Wählen Sie neben Zeitspanne die Anzahl der Tage aus, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten.

    Screenshot 'Zeitraum'

  5. Klicken Sie neben Detail auf den Pfeil, und wählen Sie für die Freigabe die Stufe der Detailgenauigkeit aus. Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Nur Zeit innerhalb meiner Arbeitszeit anzeigen, um die freigegebenen Details auf die in Outlook angegebenen Arbeitszeiten einzuschränken.

    Kalenderdetails

  6. Wählen Sie neben Berechtigungen aus, ob Ihre Kalenderinformationen werden, indem Sie nur bestimmten Personen angezeigt oder Suchvorgänge und von jedem Benutzer von Office Online angezeigt.

    • Nur eingeladene Benutzer können diesen Kalender anzeigen      Wenn Sie diese Option klicken, wird in eine e-Mail-Nachricht in Outlook Freigabe nach dem Veröffentlichen des Kalenders auf Office Online geöffnet. Sie können die Freigabe-e-Mail-Nachricht senden, jeder Person ein, denen Sie Zugriff auf Ihren Kalender gewähren möchten. Die Freigabenachricht enthält automatisch einen Link zu den Kalender, und Sie können eine Nachricht eingeben, wenn Sie möchten.

    • Jeder kann anzeigen und Durchsuchen für diesen Kalender auf Office Online      Wenn Sie diese Option aktivieren, kann alle Personen, die den Link des Kalenders bekannt ist es anzeigen. Personen ist nicht erforderlich, eine Windows Live ID-Konto anmelden, oder melden Sie sich bei einem Dienst. Darüber hinaus können Office Online-Benutzer diesen Kalender suchen, bei der Suche nach Kalender.

  7. Wenn Sie einen Kalender, die jeder Benutzer anzeigen kann, und suchen Sie veröffentlichen, geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung des Kalenders. Anhand dieser Informationen können andere Office Online-Benutzer Ihres Kalenders zu suchen.

    Standardmäßig wird diese Kalender regelmäßig aktualisiert werden. Änderungen an den Kalender veröffentlichen auf Office Online während der nächsten manuelle oder automatische senden/empfangen. Es wird standardmäßig ein Intervall 30 Minuten zwischen den einzelnen senden/empfangen für jede Senden-Empfangen-Gruppe. Wenn Sie das automatische Senden/Empfangen Intervall auf weniger als 20 Minuten ändern, werden in einem minimalen Intervall von 20 Minuten Kalender Updates zu Office Online gesendet.

    Wenn Sie diesen Kalender hochladen, aber niemals Aktualisierungen bereitstellen möchten, klicken Sie auf Erweitert und dann auf Einzelupload: Aktualisierungen werden nicht hochgeladen.

  8. Klicken Sie auf OK.

Nach der Freigabe eines Kalenders ändert sich das Kalendersymbol im Navigationsbereich, wie unten dargestellt.

Freigegebener Kalender

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