Freigeben eines Listenelements in SharePoint Online

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie ein Listenelement SharePoint freigeben, können Sie entscheiden, ob Sie zulassen, dass Personen bearbeiten oder nur anzeigen. Um zu steuern, wer erhält ein Listenelement freigeben, können Sie bestimmte Personen oder jeder einladen. So steuern Sie, welche Berechtigungen verfügen, können Sie Anzeigen oder Bearbeiten von Berechtigungen erteilen. Sie können auch den Befehl Link abrufen. Dieser Befehl ist die einfachste Möglichkeit, ein Listenelement mit der Berechtigung Anzeigen und für bestimmte Personen extern freizugeben. Die Einstellung, die Sie ein Listenelement extern freigeben müssen, wird durch die Office 365 Administrator gesteuert. Weitere Informationen finden Sie in der externen Freigabe für eine SharePoint Online-Umgebung (Mandant) aktivieren oder deaktivieren.

Hinweis : Sieht Ihr Bildschirm anders aus als in den folgenden Beispielen? Möglicherweise hat der Administrator den klassischen Modus für die Liste festgelegt, oder Sie arbeiten mit einer früheren Version. Ist dies der Fall, sollten Sie Freigeben von Dokumenten oder Ordnern in Office 365 lesen. Wenn Sie Listenbesitzer, Websitebesitzer oder Administrator sind, finden Sie Informationen zu den Schritten zum Festlegen der Standardoberfläche unter Wechseln der Standardoberfläche für Listen oder Dokumentbibliotheken von neuer oder klassischer Oberfläche.

Freigeben eines Listenelements durch Einladen von Personen

  1. Klicken Sie im App-Startfeld Symbol für Office 365-App-Startfeld auf SharePoint, navigieren Sie zu der Website, und öffnen Sie dann die Liste. Wenn Sie die Liste nicht finden können, klicken Sie auf Einstellungen Symbol "Einstellungen" , klicken Sie auf Websiteinhalte, und öffnen Sie dann die Liste.

  2. Wählen Sie das Element aus, und klicken Sie dann auf der Befehlsleiste auf Freigeben Symbol "Freigeben" für Listen aus. Wenn Freigeben Symbol "Freigeben" für Listen nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher Sie sind nicht zu eine Liste bearbeiten oder eines oder mehrerer Elemente nicht ausgewählt haben. Sie können auch keine Berechtigung haben. Wenden Sie sich in diesem Fall an den Administrator Office 365 oder die Website- oder Besitzer.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Freigeben auf Personen einladen, und geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie das Listenelement freigeben möchten.

    Einladen von Personen für eine Freigabe

  4. Wählen Sie eine Berechtigungseinstellung aus, beispielsweise Kann bearbeiten.

    Erteilen der Berechtigung beim Freigeben

    Hinweis : Wenn der Gastzugriff deaktiviert ist, wird die Option Anmeldung anfordern möglicherweise nicht angezeigt.

  5. Geben Sie bei Bedarf eine Nachricht ein, die in einer an alle eingeladenen Personen gesendeten E-Mail enthalten sein soll. Die E-Mail enthält einen Link zu dem freigegebenen Listenelement.

  6. Wenn Sie keine E-Mail senden möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Eine E-Mail-Einladung senden (möglicherweise müssen Sie zuerst auf Optionen anzeigen klicken).

  7. Klicken Sie auf Freigeben.

Alternativ können Sie, nachdem Sie die Liste geöffnet haben, ein Element auswählen und dann auf der Befehlsleiste auf Schaltfläche "Informationen" oder "Detailbereich öffnen" klicken, um den Detailbereich zu öffnen, in dem Sie auf Weitere Personen hinzufügen klicken können, um das Element weiter freizugeben und den Zugriff weiter zu steuern.

Freigeben eines Listenelements mithilfe von "Link abrufen"

  1. Klicken Sie im App-Startfeld Symbol für Office 365-App-Startfeld auf SharePoint, navigieren Sie zu der Website, und öffnen Sie dann die Liste. Wenn Sie die Liste nicht finden können, klicken Sie auf Einstellungen Symbol "Einstellungen" , klicken Sie auf Websiteinhalte, und öffnen Sie dann die Liste.

  2. Wählen Sie das Listenelement aus, und klicken Sie dann auf Link abrufen Symbol "Link abrufen" für Listen . Wenn Link abrufen Symbol "Link abrufen" für Listen nicht sichtbar ist, vergewissern Sie sich, dass Sie weder eine Liste bearbeiten noch mindestens ein Element ausgewählt haben. Außerdem haben Sie möglicherweise keine Berechtigung. In diesem Fall wenden Sie sich an den Office 365-Administrator oder den Website- oder Listenbesitzer.

    Mithilfe von Link abrufen erstellte Links können nicht über eine Suche ermittelt werden, daher können nur Personen, die einen Link von einer anderen Person erhalten, diesen Link verwenden.

  3. Klicken Sie auf Kopieren, um den Link in die Zwischenablage zu kopieren.

  4. Fügen Sie den Link in eine E-Mail ein, und senden Sie ihn an die Personen, mit denen Sie ihn teilen möchten.

Alternativ können Sie, nachdem Sie die Liste geöffnet haben, ein Element auswählen und dann auf der Befehlsleiste auf Schaltfläche "Informationen" oder "Detailbereich öffnen" klicken, um den Detailbereich zu öffnen, in dem Sie auf Alle per E-Mail benachrichtigen klicken können, um einen freigegebenen Link zu dem Element zu senden.

Beenden der Freigabe eines Listenelements

  1. Klicken Sie im App-Startfeld Symbol für Office 365-App-Startfeld auf SharePoint, navigieren Sie zu der Website, und öffnen Sie dann die Liste. Wenn Sie die Liste nicht finden können, klicken Sie auf Einstellungen Symbol "Einstellungen" , klicken Sie auf Websiteinhalte, und öffnen Sie dann die Liste.

  2. Wählen Sie das Element aus, und klicken Sie dann auf der Befehlsleiste auf Freigeben Symbol "Freigeben" für Listen . Wenn Freigeben Symbol "Freigeben" für Listen nicht sichtbar ist, vergewissern Sie sich, dass Sie weder eine Liste bearbeiten noch mindestens ein Element ausgewählt haben. Außerdem haben Sie möglicherweise keine Berechtigung. In diesem Fall wenden Sie sich an den Office 365-Administrator oder den Website- oder Listenbesitzer.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Freigeben auf Freigegeben für.

  4. Um die Freigabe eines Listenelements für alle Personen gleichzeitig zu beenden, wählen Sie unterhalb der Liste der Personen, für die Sie das Dokument freigegeben haben, die Option Freigabe beenden aus.

    Beenden der Freigabe für alle

Alternativ können Sie, nachdem Sie die Liste geöffnet haben, ein Element auswählen und dann auf der Befehlsleiste auf Schaltfläche "Informationen" oder "Detailbereich öffnen" klicken, um den Detailbereich zu öffnen, in dem Sie auf Freigabe beenden klicken können, um die Freigabe für alle Nicht-Besitzer der Liste zu beenden.

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Aktualisierte 31 Oktober 2016

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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