Freigeben eines Kontaktordners für andere Benutzer

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Für diese Funktion ist die Verwendung eines Microsoft Exchange Server 2000- oder Exchange Server 2003- oder Exchange Server 2007-Kontos erforderlich. Die meisten privaten und persönlichen Konten verwenden kein Microsoft Exchange. Weitere Informationen zu Microsoft Exchange-Konten und zur Ermittlung der Version von Exchange, mit der Ihr Konto eine Verbindung herstellt, finden Sie unter den Links im Abschnitt "Siehe auch".

Inhalt dieses Artikels

Was ist Kontaktfreigabe?

Freigeben des Standardordners "Kontakte" für bestimmte Benutzer

Freigeben des Standardordners "Kontakte" für alle Benutzer

Freigeben eines benutzerdefinierten Kontaktordners für bestimmte Benutzer

Freigeben eines benutzerdefinierten Kontaktordners für alle Benutzer

Widerrufen oder Ändern des Zugriffs anderer Benutzer auf Ihre Kontaktordner

Was ist Kontaktfreigabe?

Wenn Sie Microsoft Office Outlook 2007 für ein Exchange-Konto verwenden, können Kontakte für Benutzer freigegeben werden. Die Kontaktfreigabe ist nicht auf den Standardordner Kontakte beschränkt, der in allen Outlook-Profilen erstellt wird. Sie können zusätzliche Kontaktordner erstellen und auswählen, welche dieser Ordner freigegeben werden sollen. Sie können z. B. einen Kontaktordner für ein bestimmtes Projekt erstellen und diesen für Kollegen freigeben. Optional können Sie den Kollegen die Berechtigung zum Ändern der Kontakte erteilen.

Tipp : Jede Nachricht, jeder Kontakt oder jede Aufgabe in Outlook kann als privat gekennzeichnet werden, damit andere Benutzer das Element in einem freigegebenen Ordner nicht sehen.

Für die Kontaktfreigabe werden E-Mail-Nachrichten mit Freigabeeinladungen und Freigabeanfragen verwendet. Freigabeeinladungen bieten dem Empfänger den Zugriff auf Ihren Kontaktordner an. Wenn Sie eine Freigabeeinladung für den Standardordner Kontakte senden, können Sie Zugriff auf den Standardordner Kontakte des Empfängers anfordern.

Hinweis : Wenn Sie den Zugriff auf einen zusätzlichen vom Empfänger erstellten Kontaktordner  – nicht den Standardordner Kontakte – anfordern möchten, müssen Sie eine E-Mail-Nachricht senden, in der Sie um die Zugriffsberechtigung für diesen Ordner bitten. Der Empfänger kann Ihnen dann eine Freigabeeinladung für den jeweiligen Kontaktordner senden.

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Freigeben des Standardordners "Kontakte" für bestimmte Benutzer

Der Standardordner Kontakte in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

  1. Klicken Sie in Kontakte im Navigationsbereich auf Ordner "Meine Kontakte" freigeben.

    Hinweis : Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie in Kontakte, Minimierter Navigationsbereich auf Navigationsbereich, und klicken Sie dann auf Ordner "Meine Kontakte" freigeben.

  2. Geben Sie in das Feld An den Namen des Empfängers für die Freigabeeinladungsnachricht ein.

  3. Wenn Sie möchten, können Sie den Betreff ändern.

  4. Fordern Sie gegebenenfalls die Berechtigung zum Anzeigen des Standardordners Kontakte des Empfängers an. Aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Berechtigung zum Anzeigen von Ordner 'Kontakte' des Empfängers anfordern.

    Hinweis : Wenn Sie den Zugriff auf einen anderen Kontaktordner als den Standardordner Kontakte anfordern möchten, müssen Sie eine E-Mail-Nachricht senden, in der Sie um Berechtigungen für den jeweiligen Ordner bitten. Mit dieser Option wird nur der Zugriff auf den Standardordner Kontakte des Empfängers angefordert.

  5. Geben Sie in den Nachrichtentext beliebige Informationen ein.

  6. Klicken Sie auf Senden.

  7. Überprüfen Sie im Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie dann richtig sind, klicken Sie auf OK.

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Freigeben des Standardordners "Kontakte" für alle Benutzer

Der Standardordner Kontakte in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

  1. Klicken Sie in Kontakte im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Standardordner Kontakte.

    Dieser befindet sich normalerweise unter Meine Kontakte und wird als Kontakte angezeigt.

  2. Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie in Kontakte, Minimierter Navigationsbereich auf Navigationsbereich, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Standardordner Kontakte.

    Dieser befindet sich normalerweise unter Meine Kontakte und wird als Kontakte angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen in das Feld Name auf Standard.

  5. Klicken Sie in der Liste Berechtigungsstufe unter Berechtigungen auf Stufe 7 oder auf eine der anderen Optionen.

    Anzeigen der Beschreibungen von Berechtigungsstufen

    Mit dieser Berechtigungsstufe (oder Funktion)

    Aktionen, die Sie ausführen können

    Besitzer

    Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Stufe 7

    Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Editor

    Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen.

    Stufe 5

    Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Autor

    Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

    Mitwirkender

    Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Reviewer

    Elemente und Dateien nur lesen.

    Benutzerdefiniert

    Aktivitäten durchführen, die vom Ordnerbesitzer festgelegt wurden. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Keine

    Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

    Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

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Freigeben eines benutzerdefinierten Kontaktordners für bestimmte Benutzer

Der Standardordner Kontakte in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können zusätzliche Kontaktordner erstellen, die umbenannt oder gelöscht werden können. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zum Freigeben von Kontaktordnern, die Sie erstellt haben.

  1. Klicken Sie in Kontakte im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten.

    Hinweis : Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie in Kontakte, Minimierter Navigationsbereich auf Navigationsbereich, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den freizugebenden Kontaktordner.

  2. Klicken Sie auf Ordnername freigeben.

  3. Geben Sie in das Feld An der Freigabeeinladungsnachricht den Namen des Empfängers ein.

  4. Wenn Sie möchten, können Sie den Betreff ändern.

  5. Erteilen Sie gegebenenfalls dem Empfänger Berechtigungen zum Ändern Ihrer Kontaktelemente, indem Sie das Kontrollkästchen Empfänger können Elemente in Ordnern vom Typ "Kontakte" hinzufügen, bearbeiten und löschen aktivieren.

  6. Geben Sie in den Nachrichtentext beliebige Informationen ein.

  7. Klicken Sie auf Senden.

  8. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie, wenn alles richtig ist, auf OK.

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Freigeben eines benutzerdefinierten Kontaktordners für alle Benutzer

Der Standardordner Kontakte in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können zusätzliche Kontaktordner erstellen, die umbenannt oder gelöscht werden können. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zum Freigeben von Kontaktordnern, die Sie erstellt haben.

  1. Klicken Sie in Kontakte im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten.

    Hinweis : Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie in Kontakte, Minimierter Navigationsbereich auf Navigationsbereich, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den freizugebenden Kontaktordner.

  2. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen in das Feld Name auf Standard.

  4. Klicken Sie in der Liste Berechtigungsstufe unter Berechtigungen auf Stufe 7 oder auf eine der anderen Optionen.

    Anzeigen der Beschreibungen von Berechtigungsstufen

    Mit dieser Berechtigungsstufe (oder Funktion)

    Aktionen, die Sie ausführen können

    Besitzer

    Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Stufe 7

    Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Editor

    Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen.

    Stufe 5

    Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Autor

    Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

    Mitwirkender

    Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Reviewer

    Elemente und Dateien nur lesen.

    Benutzerdefiniert

    Aktivitäten durchführen, die vom Ordnerbesitzer festgelegt wurden. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Keine

    Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

    Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

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Widerrufen oder Ändern des Zugriffs anderer Benutzer auf Ihre Kontaktordner

Sie können die Zugriffsberechtigungen von Benutzern für Ihre Kontaktordner jederzeit ändern oder widerrufen.

  1. Klicken Sie in Kontakte im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, für den Sie die Berechtigungen ändern möchten.

    Hinweis : Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie in Kontakte, Minimierter Navigationsbereich auf Navigationsbereich, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Kontakteordner, für den Sie die Zugriffsberechtigungen ändern möchten.

  2. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Widerrufen oder Ändern der Zugriffsberechtigungen für alle Benutzer    

      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen in das Feld Name auf Standard.

      2. Klicken Sie in der Liste Berechtigungsstufe unter Berechtigungen auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.

        Anzeigen der Beschreibungen von Berechtigungsstufen

        Mit dieser Berechtigungsstufe (oder Funktion)

        Aktionen, die Sie ausführen können

        Besitzer

        Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Stufe 7

        Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Editor

        Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen.

        Stufe 5

        Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Autor

        Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

        Mitwirkender

        Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Reviewer

        Elemente und Dateien nur lesen.

        Benutzerdefiniert

        Aktivitäten durchführen, die vom Ordnerbesitzer festgelegt wurden. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Keine

        Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

        Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

    • Widerrufen oder Ändern der Zugriffsberechtigungen für einen Benutzer   

      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen in das Feld Name auf den Namen der Person ein, dessen Zugriffsberechtigungen Sie ändern möchten.

      2. Klicken Sie in der Liste Berechtigungsstufe unter Berechtigungen auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.

        Anzeigen der Beschreibungen von Berechtigungsstufen

        Mit dieser Berechtigungsstufe (oder Funktion)

        Aktionen, die Sie ausführen können

        Besitzer

        Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Stufe 7

        Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Editor

        Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen.

        Stufe 5

        Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Autor

        Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

        Mitwirkender

        Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Reviewer

        Elemente und Dateien nur lesen.

        Benutzerdefiniert

        Aktivitäten durchführen, die vom Ordnerbesitzer festgelegt wurden. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Keine

        Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

        Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

      3. Wiederholen Sie Schritt 2 für jeden Benutzer, dessen Zugriffsberechtigungen Sie ändern möchten.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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