Freigeben eines Kontaktordners für andere Benutzer

Sie können jeden beliebigen Kontaktordner Ihres Exchange Server-Kontos für eine andere Person freigeben, die ebenfalls ein Exchange Server-Konto in Ihrer Organisation nutzt. Wenn es von den Freigaberichtlinien Ihrer Organisation unterstützt wird, können Sie einen Kontaktordner auch für Personen außerhalb der Organisation freigeben.

Beispielsweise können Sie Ihren eigenen Kontaktordner für andere Personen freigeben. Alternativ können Sie einen neuen Kontaktordner für ein bestimmtes Projekt erstellen und für andere Personen freigeben. Außerdem können Sie ihnen die Berechtigung zum Ändern der Kontakte erteilen.

Hinweise : 

  • Für dieses Feature ist ein Microsoft Exchange Server-Konto erforderlich.

  • Freigeben oder einen Ordner Freigegebene Kontakte anzeigen wird in Outlook im Web nicht unterstützt.

Freigeben für bestimmte Personen in Ihrer Organisation

Der Standardordner Kontakte in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Daneben verfügen Sie möglicherweise über weitere Kontaktordner. Diese können Sie mit den folgenden Schritte freigeben:

  1. Klicken Sie in Personen im Ordnerbereich auf den Kontaktordner, den Sie für eine Person in Ihrer Organisation freigeben möchten.

  2. Klicken Sie auf Start. Klicken Sie dann in der Gruppe Freigeben auf Kontakte freigeben.

    Schaltfläche 'Freigegebene Kontakte'

  3. Geben Sie im Feld An den Namen des Empfängers für die E-Mail-Nachricht mit der Freigabeeinladung ein. Wenn Sie möchten, können Sie den Betreff ändern.

    Entwurf einer Einladung zum Freigeben von Kontakten innerhalb Ihrer Organisation

  4. Fordern Sie gegebenenfalls die Berechtigung zum Anzeigen des Standardordners Personen des Empfängers an. Aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Berechtigung zum Anzeigen von "Ordner 'Kontakte'" des Empfängers anfordern.

    Hinweis : Wenn Sie den Zugriff auf einen anderen Kontaktordner als den Standardordner Personen des Empfängers anfordern möchten, müssen Sie eine E-Mail-Nachricht senden, in der Sie um Berechtigungen für den jeweiligen Ordner bitten. Mit dieser Option wird nur der Zugriff auf den Standardordner Personen des Empfängers angefordert.

  5. Geben Sie im Nachrichtentext beliebige Informationen ein. Klicken Sie dann auf Senden. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie, wenn alles richtig ist, auf OK.

  6. Die Person in Ihrer Organisation erhält die Freigabeeinladung per E-Mail und klickt dann auf Diesen Kontaktordner öffnen.

    Empfangene Einladung zum Freigeben von Kontakten innerhalb Ihrer Organisation

Freigeben für bestimmte Personen außerhalb Ihrer Organisation

Der Standardordner Kontakte in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Daneben verfügen Sie möglicherweise über weitere Kontaktordner. Diese können Sie mit den folgenden Schritte freigeben:

  1. Klicken Sie in Personen im Ordnerbereich auf den Kontaktordner, den Sie für eine Person außerhalb Ihrer Organisation freigeben möchten.

  2. Klicken Sie auf Start. Klicken Sie dann in der Gruppe Freigeben auf Kontakte freigeben.

    Schaltfläche 'Freigegebene Kontakte'

  3. Geben Sie im Feld An den Namen des Empfängers für die E-Mail-Nachricht mit der Freigabeeinladung ein. Wenn Sie möchten, können Sie den Betreff ändern.

    Entwurf einer Einladung zum Freigeben von Kontakten außerhalb Ihrer Organisation

  4. Fordern Sie gegebenenfalls die Berechtigung zum Anzeigen des Standardordners Personen des Empfängers an. Aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Berechtigung zum Anzeigen von "Ordner 'Kontakte'" des Empfängers anfordern.

    Hinweis : Wenn Sie den Zugriff auf einen anderen Kontaktordner als den Standardordner Personen des Empfängers anfordern möchten, müssen Sie eine E-Mail-Nachricht senden, in der Sie um Berechtigungen für den jeweiligen Ordner bitten. Mit dieser Option wird nur der Zugriff auf den Standardordner Personen des Empfängers angefordert.

  5. Geben Sie im Nachrichtentext beliebige Informationen ein. Klicken Sie dann auf Senden. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie, wenn alles richtig ist, auf OK.

    Wenn beim Versuch, die Freigabeeinladung zu senden, die folgende Fehlermeldung angezeigt wird, wird die Freigabe von Kontakten für Personen außerhalb Ihrer Organisation von der Freigaberichtlinie für Ihre Organisation nicht unterstützt: "Nur ein Administrator in Ihrer Organisation kann die Freigaberichtlinie für Ihre Organisation ändern." Weitere Informationen finden Sie am Ende dieses Abschnitts.

    Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, Kontakte außerhalb Ihrer Organisation freizugeben

  6. Die Person außerhalb Ihrer Organisation erhält die Freigabeeinladung per E-Mail und klickt dann auf Diesen Kontaktordner öffnen.

    Empfangene Einladung zum Freigeben von Kontakten außerhalb Ihrer Organisation

Wenn beim Versuch, Ihre Kontakte für eine Person außerhalb Ihrer Organisation freizugeben, eine Fehlermeldung angezeigt wird, wenden Sie sich an die Person, die Ihr E-Mail-Konto verwaltet.

Freigeben eines Kontaktordners für alle Benutzer

  1. Klicken Sie in Personen im Ordnerbereich auf Kontakte.

  2. Klicken Sie auf Ordner. Klicken Sie dann in der Gruppe Eigenschaften auf Ordnerberechtigungen.

  3. Klicken Sie im Feld Name auf Standard.

  4. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Veröffentlichender Bearbeiter oder auf eine der anderen Optionen.

Widerrufen oder Ändern des Zugriffs anderer Benutzer

Gehen Sie wie folgt vor, um die Zugriffsberechtigungen von Benutzern für Ihre Kontaktordner zu ändern oder zu widerrufen:

  1. Klicken Sie in Personen im Ordnerbereich auf den Kontaktordner, für den Sie Berechtigungen ändern möchten.

  2. Klicken Sie auf Ordner. Klicken Sie dann in der Gruppe Eigenschaften auf Ordnerberechtigungen.

  3. Führen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Widerrufen oder Ändern der Zugriffsberechtigungen für alle Benutzer      Klicken Sie im Feld Name auf Standard. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.

    • Widerrufen oder Ändern der Zugriffsberechtigungen für einen Benutzer    Klicken Sie im Feld Name auf den Namen des Benutzers, dessen Zugriffsberechtigungen Sie ändern möchten. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.

      Registerkarte mit Berechtigungen für Kontaktordnereigenschaften

  4. Klicken Sie auf OK.

Freigabeberechtigungen für Ordner

Berechtigungsstufe (oder Rolle)

Mögliche Aktionen

Besitzer

Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

Veröffentlichender Bearbeiter

Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

Bearbeiter

Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen.

Veröffentlichender Autor

Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

Autor

Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

Nicht bearbeitender Autor

Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, löschen.

Prüfer

Kann Elemente und Dateien nur lesen.

Mitwirkender

Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

Keine

Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

Was ist die Kontakte freigeben?

Wenn Sie Microsoft Outlook mit einem Microsoft Exchange Server-Konto verwenden, können Kontakte für Benutzer freigegeben werden. Kontakt Freigabe ist nicht auf den Standardordner Kontakte, der in allen Outlook-Profilen erstellt wird. Sie können zusätzliche Kontaktordner erstellen und auswählen, welche dieser Ordner freigegeben. Sie können beispielsweise ein Kontaktordners für ein bestimmtes Projekt erstellen und Ihre Kollegen freigeben. Optional können Sie diese über die Berechtigung zum Ändern der Kontakte erteilen.

Tipp : Eine Nachricht, einem Kontakt oder einer Aufgabe in Outlook kann als privat gekennzeichnet werden, damit andere nicht sehen, dass das Element in einem freigegebenen Ordner.

Wenden Sie sich an funktioniert die gemeinsame Nutzung durch die Einladung zur Freigabe und Freigabe Anforderung e-Mail-Nachrichten. Freigabe von Einladungen bieten den Empfänger den Zugriff auf den Kontakteordner. Wenn Sie eine Einladung zur Freigabe für Ihre Standardordner Kontakte senden, können Sie den Zugriff auf den standardmäßigen Kontakteordner des Empfängers anfordern.

Hinweis : Wenn Sie Zugriff auf eine zusätzliche Kontaktordner anfordern, die vom Empfänger erstellten möchten – nicht den Standardordner Kontakte – Sie müssen eine e-Mail-Nachricht mit Bitte um Zugriffsberechtigung für diesen Ordner senden. Der Empfänger können Sie dann eine Einladung zur Freigabe für den Ordner bestimmten Kontakte senden.

Freigeben eines Kontaktordners für bestimmte Benutzer

Der Standard-Kontakteordner in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Diesen Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie möglicherweise weitere Kontakteordner, die Sie erstellt oder automatisch von Outlook Connector für soziale Netzwerke für jede der konfigurierten sozialen Netzwerken erstellt wurden. Sie können jedem der folgenden Ordner freigeben, indem Sie folgende Schritte ausführen:

  1. Klicken Sie in " Kontakte " im Navigationsbereich unter Meine Kontakte auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Freigeben auf Kontakte freigeben.

  3. Geben Sie im Feld An den Namen des Empfängers der E-Mail-Nachricht mit der Freigabeeinladung ein.

  4. Wenn Sie möchten, können Sie den Betreff ändern.

  5. Wenn Sie möchten, fordern Sie über die Berechtigung zum Anzeigen des Empfängers Standardordner Kontakte aus. Wählen Sie dazu das Kontrollkästchen Berechtigung zum Anzeigen des Empfängers Kontaktordner anfordern.

    Hinweis : Wenn Sie Zugriff auf einen Kontakteordner als den standardmäßigen Kontakteordner anfordern möchten, müssen Sie eine e-Mail-Nachricht mit Bitte um Berechtigungen für den jeweiligen Ordner senden. Diese Option wird nur der Zugriff auf den standardmäßigen Kontakteordner des Empfängers angefordert.

  6. Geben Sie im Nachrichtentext beliebige Informationen ein.

  7. Klicken Sie auf Senden.

  8. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie, wenn alles richtig ist, auf OK.

Freigeben eines Kontaktordners für alle Benutzer

  1. Klicken Sie in " Kontakte " im Navigationsbereich unter Meine Kontakte auf Kontakte.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ordner in der Gruppe Eigenschaften auf Ordnerberechtigungen.

  3. Klicken Sie im Feld Name auf Standard.

  4. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Veröffentlichender Bearbeiter oder auf eine der anderen Optionen.

    Beschreibungen der Anzeigen von Berechtigungsstufen

    Berechtigungsstufe (oder Rolle)

    Mögliche Aktionen

    Besitzer

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Veröffentlichender Bearbeiter

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Bearbeiter

    Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

    Veröffentlichender Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

    Mitwirkender

    Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Prüfer

    Kann Elemente und Dateien nur lesen.

    Benutzerdefiniert

    Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Keine

    Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

    Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

Widerrufen Sie oder ändern Sie des Zugriffs anderer Benutzer auf Ihre Kontaktordner

Sie können jederzeit ändern oder widerrufen Zugriffsberechtigungen für Ihre Kontaktordner.

  1. Klicken Sie in " Kontakte " in der Navigationsbereich, auf den Kontakteordner für den Sie Berechtigungen ändern möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ordner in der Gruppe Eigenschaften auf Ordnerberechtigungen.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Widerrufen oder Ändern der Zugriffsberechtigungen für alle Benutzer    

      1. Klicken Sie im Feld Name auf Standard.

      2. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.

        Beschreibungen der Anzeigen von Berechtigungsstufen

        Berechtigungsstufe (oder Rolle)

        Mögliche Aktionen

        Besitzer

        Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Veröffentlichender Bearbeiter

        Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Bearbeiter

        Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

        Veröffentlichender Autor

        Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Autor

        Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

        Mitwirkender

        Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Prüfer

        Kann Elemente und Dateien nur lesen.

        Benutzerdefiniert

        Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Keine

        Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

        Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

    • Widerrufen Sie oder ändern Sie der Zugriffsberechtigungen für einen Benutzer   

      1. Klicken Sie im Feld Name auf den Namen der Person ein, dessen Zugriffsberechtigungen Sie ändern möchten.

      2. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.

        Beschreibungen der Anzeigen von Berechtigungsstufen

        Berechtigungsstufe (oder Rolle)

        Mögliche Aktionen

        Besitzer

        Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Veröffentlichender Bearbeiter

        Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Bearbeiter

        Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

        Veröffentlichender Autor

        Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Autor

        Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

        Mitwirkender

        Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Prüfer

        Kann Elemente und Dateien nur lesen.

        Benutzerdefiniert

        Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Keine

        Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

        Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

      3. Wiederholen Sie Schritt 2 für jeden Benutzer, dessen Zugriffsberechtigungen Sie ändern möchten.

Was ist die Freigabe wenden?

Wenn Sie Microsoft Office Outlook 2007 mit einem Microsoft Exchange-Konto verwenden, können Kontakte für Benutzer freigegeben werden. Kontakt Freigabe ist nicht auf den Standardordner Kontakte, der in allen Outlook-Profilen erstellt wird. Sie können zusätzliche Kontaktordner erstellen und auswählen, welche dieser Ordner freigegeben. Sie können beispielsweise ein Kontaktordners für ein bestimmtes Projekt erstellen und Ihre Kollegen freigeben. Optional können Sie diese über die Berechtigung zum Ändern der Kontakte erteilen.

Tipp : Eine Nachricht, einem Kontakt oder einer Aufgabe in Outlook kann als privat gekennzeichnet werden, damit andere nicht sehen, dass das Element in einem freigegebenen Ordner.

Wenden Sie sich an funktioniert die gemeinsame Nutzung durch die Einladung zur Freigabe und Freigabe Anforderung e-Mail-Nachrichten. Freigabe von Einladungen bieten den Empfänger den Zugriff auf den Kontakteordner. Wenn Sie eine Einladung zur Freigabe für Ihre Standardordner Kontakte senden, können Sie den Zugriff auf den standardmäßigen Kontakteordner des Empfängers anfordern.

Hinweis : Wenn Sie Zugriff auf eine zusätzliche Kontaktordner anfordern, die vom Empfänger erstellten möchten – nicht den Standardordner Kontakte – Sie müssen eine e-Mail-Nachricht mit Bitte um Zugriffsberechtigung für diesen Ordner senden. Der Empfänger können Sie dann eine Einladung zur Freigabe für den Ordner bestimmten Kontakte senden.

Freigeben Sie Ihrer Standardordner Kontakte für bestimmte Benutzer

Der Standard-Kontakteordner in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Diesen Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

  1. Klicken Sie in " Kontakte " in der Navigationsbereich, auf Ordner Kontakte freigeben.

    Hinweis : Wenn Sie im Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie in " Kontakte " verwenden Minimierter Navigationsbereich klicken Sie Im Navigationsbereich auf, und klicken Sie dann auf Ordner Kontakte freigeben.

  2. Geben Sie im Feld An den Namen des Empfängers der E-Mail-Nachricht mit der Freigabeeinladung ein.

  3. Wenn Sie möchten, können Sie den Betreff ändern.

  4. Wenn Sie möchten, fordern Sie über die Berechtigung zum Anzeigen des Empfängers Standardordner Kontakte aus. Wählen Sie dazu das Kontrollkästchen Berechtigung zum Anzeigen des Empfängers Kontaktordner anfordern.

    Hinweis : Wenn Sie Zugriff auf einen Kontakteordner als den standardmäßigen Kontakteordner anfordern möchten, müssen Sie eine e-Mail-Nachricht mit Bitte um Berechtigungen für den jeweiligen Ordner senden. Diese Option wird nur der Zugriff auf den standardmäßigen Kontakteordner des Empfängers angefordert.

  5. Geben Sie im Nachrichtentext beliebige Informationen ein.

  6. Klicken Sie auf Senden.

  7. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie, wenn alles richtig ist, auf OK.

Standardordner Kontakte für alle Personen freigeben

Der Standard-Kontakteordner in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Diesen Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

  1. In " Kontakte " in den Navigationsbereich, mit der Maustaste des standardmäßigen Kontakteordner.

    Dieser befindet sich normalerweise unter Meine Kontakte und als Kontakte angezeigt wird.

  2. Wenn Sie im Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie in " Kontakte " verwenden Minimierter Navigationsbereich klicken Sie Im Navigationsbereich auf, und klicken Sie dann den standardmäßigen Kontakteordner Maustaste.

    Dies ist in der Regel unter Meine Kontakte und als Kontakte angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen in das Feld Name auf Standard.

  5. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Veröffentlichender Bearbeiter oder auf eine der anderen Optionen.

    Beschreibungen der Anzeigen von Berechtigungsstufen

    Berechtigungsstufe (oder Rolle)

    Mögliche Aktionen

    Besitzer

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Veröffentlichender Bearbeiter

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Bearbeiter

    Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

    Veröffentlichender Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

    Mitwirkender

    Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Prüfer

    Kann Elemente und Dateien nur lesen.

    Benutzerdefiniert

    Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Keine

    Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

    Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

Freigeben eines benutzerdefinierten Kontaktordners für bestimmte Benutzer

Der Standard-Kontakteordner in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Diesen Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können zusätzliche Kontaktordner erstellen und umbenannt oder gelöscht werden können. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zum Freigeben von Kontakten Ordnern, die Sie erstellen.

  1. In " Kontakte " in den Navigationsbereich, mit der Maustaste des Ordners Kontakte, den Sie freigeben möchten.

    Hinweis : Wenn Sie im Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie in " Kontakte " verwenden Minimierter Navigationsbereich klicken Sie Im Navigationsbereich auf und Maustaste klicken Sie dann auf den Kontakteordner, den Sie freigeben möchten.

  2. Klicken Sie auf "Ordnername" freigeben.

  3. Geben Sie im Feld An der Freigabeeinladung den Empfängernamen ein.

  4. Wenn Sie möchten, ändern Sie den Betreff ein.

  5. Wenn Sie möchten, gewähren Sie Berechtigungen für die Empfänger Ihrer Kontaktelemente ändern, indem Sie das Kontrollkästchen Empfänger kann hinzufügen, bearbeiten und Löschen von Elementen in diesem Kontakteordner auswählen.

  6. Geben Sie im Nachrichtentext beliebige Informationen ein.

  7. Klicken Sie auf Senden.

  8. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie auf OK, wenn alles richtig ist.

Freigeben eines benutzerdefinierten Kontaktordners für alle Benutzer

Der Standard-Kontakteordner in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Diesen Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können zusätzliche Kontaktordner erstellen und umbenannt oder gelöscht werden können. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zum Freigeben von Kontakten Ordnern, die Sie erstellen.

  1. In " Kontakte " in den Navigationsbereich, mit der Maustaste des Ordners Kontakte, den Sie freigeben möchten.

    Hinweis : Wenn Sie im Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie in " Kontakte " verwenden Minimierter Navigationsbereich klicken Sie Im Navigationsbereich auf und Maustaste klicken Sie dann auf den Kontakteordner, den Sie freigeben möchten.

  2. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen in das Feld Name auf Standard.

  4. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Veröffentlichender Bearbeiter oder auf eine der anderen Optionen.

    Beschreibungen der Anzeigen von Berechtigungsstufen

    Berechtigungsstufe (oder Rolle)

    Mögliche Aktionen

    Besitzer

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Veröffentlichender Bearbeiter

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Bearbeiter

    Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

    Veröffentlichender Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

    Mitwirkender

    Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Prüfer

    Kann Elemente und Dateien nur lesen.

    Benutzerdefiniert

    Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Keine

    Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

    Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

Widerrufen Sie oder ändern Sie des Zugriffs anderer Benutzer auf Ihre Kontaktordner

Sie können jederzeit ändern oder widerrufen Zugriffsberechtigungen für Ihre Kontaktordner.

  1. In " Kontakte " in den Navigationsbereich, mit der Maustaste des Ordners Kontakte für den Sie Berechtigungen ändern möchten.

    Hinweis : Wenn Sie im Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie in " Kontakte " verwenden Minimierter Navigationsbereich klicken Sie Im Navigationsbereich auf und Maustaste klicken Sie dann auf den Kontakteordner für die Sie Berechtigungen ändern möchten.

  2. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Widerrufen oder Ändern der Zugriffsberechtigungen für alle Benutzer    

      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen in das Feld Name auf Standard.

      2. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.

        Beschreibungen der Anzeigen von Berechtigungsstufen

        Berechtigungsstufe (oder Rolle)

        Mögliche Aktionen

        Besitzer

        Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Veröffentlichender Bearbeiter

        Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Bearbeiter

        Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

        Veröffentlichender Autor

        Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Autor

        Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

        Mitwirkender

        Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Prüfer

        Kann Elemente und Dateien nur lesen.

        Benutzerdefiniert

        Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Keine

        Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

        Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

    • Widerrufen Sie oder ändern Sie der Zugriffsberechtigungen für einen Benutzer   

      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen in das Feld Name auf den Namen der Person ein, dessen Zugriffsberechtigungen Sie ändern möchten.

      2. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.

        Beschreibungen der Anzeigen von Berechtigungsstufen

        Berechtigungsstufe (oder Rolle)

        Mögliche Aktionen

        Besitzer

        Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Veröffentlichender Bearbeiter

        Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Bearbeiter

        Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

        Veröffentlichender Autor

        Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Autor

        Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

        Mitwirkender

        Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Prüfer

        Kann Elemente und Dateien nur lesen.

        Benutzerdefiniert

        Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Keine

        Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

        Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

      3. Wiederholen Sie Schritt 2 für jeden Benutzer, dessen Zugriffsberechtigungen Sie ändern möchten.

Hinweise : 

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