Freigeben eines Kontaktordners für andere Benutzer

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Erteilen von Berechtigungen für andere Personen in Ihrer Organisation anzeigen, ändern oder Hinzufügen von Kontakten, die Sie in Outlook gespeichert haben.

Hinweis : Für dieses Feature ist ein Microsoft Exchange Server-Konto erforderlich.

Inhalt dieses Artikels

Was ist die Kontakte freigeben?

Freigeben eines Kontaktordners für bestimmte Benutzer

Freigeben eines Kontaktordners für alle Benutzer

Widerrufen oder Ändern des Zugriffs anderer Benutzer auf Ihre Kontaktordner

Was ist die Kontakte freigeben?

Wenn Sie Microsoft Outlook mit einem Microsoft Exchange Server-Konto verwenden, können Kontakte für Benutzer freigegeben werden. Kontakt Freigabe ist nicht auf den Standardordner Kontakte, der in allen Outlook-Profilen erstellt wird. Sie können zusätzliche Kontaktordner erstellen und auswählen, welche dieser Ordner freigegeben. Sie können beispielsweise ein Kontaktordners für ein bestimmtes Projekt erstellen und Ihre Kollegen freigeben. Optional können Sie diese über die Berechtigung zum Ändern der Kontakte erteilen.

Tipp : Jede Nachricht, jeder Kontakt oder jede Aufgabe in Outlook kann als privat gekennzeichnet werden, damit andere Benutzer das Element in einem freigegebenen Ordner nicht sehen.

Für die Kontaktfreigabe werden E-Mail-Nachrichten mit Freigabeeinladungen und Freigabeanfragen verwendet. Freigabeeinladungen bieten dem Empfänger den Zugriff auf Ihren Kontaktordner an. Wenn Sie eine Freigabeeinladung für den Standardordner Kontakte senden, können Sie Zugriff auf den Standardordner Kontakte des Empfängers anfordern.

Hinweis : Wenn Sie den Zugriff auf einen zusätzlichen vom Empfänger erstellten Kontaktordner  – nicht den Standardordner Kontakte – anfordern möchten, müssen Sie eine E-Mail-Nachricht senden, in der Sie um die Zugriffsberechtigung für diesen Ordner bitten. Der Empfänger kann Ihnen dann eine Freigabeeinladung für den jeweiligen Kontaktordner senden.

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Freigeben eines Kontaktordners für bestimmte Benutzer

Der Standard-Kontakteordner in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Diesen Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie möglicherweise weitere Kontakteordner, die Sie erstellt oder automatisch von Outlook Connector für soziale Netzwerke für jede der konfigurierten sozialen Netzwerken erstellt wurden. Sie können jedem der folgenden Ordner freigeben, indem Sie folgende Schritte ausführen:

  1. Klicken Sie in " Kontakte " im Navigationsbereich unter Meine Kontakte auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Freigeben auf Kontakte freigeben.

  3. Geben Sie in das Feld An den Namen des Empfängers für die Freigabeeinladungsnachricht ein.

  4. Wenn Sie möchten, können Sie den Betreff ändern.

  5. Fordern Sie gegebenenfalls die Berechtigung zum Anzeigen des Standardordners Kontakte des Empfängers an. Aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Berechtigung zum Anzeigen von Ordner 'Kontakte' des Empfängers anfordern.

    Hinweis : Wenn Sie den Zugriff auf einen anderen Kontaktordner als den Standardordner Kontakte anfordern möchten, müssen Sie eine E-Mail-Nachricht senden, in der Sie um Berechtigungen für den jeweiligen Ordner bitten. Mit dieser Option wird nur der Zugriff auf den Standardordner Kontakte des Empfängers angefordert.

  6. Geben Sie in den Nachrichtentext beliebige Informationen ein.

  7. Klicken Sie auf Senden.

  8. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie, wenn alles richtig ist, auf OK.

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Freigeben eines Kontaktordners für alle Benutzer

  1. Klicken Sie in " Kontakte " im Navigationsbereich unter Meine Kontakte auf Kontakte.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ordner in der Gruppe Eigenschaften auf Ordnerberechtigungen.

  3. Klicken Sie im Feld Name auf Standard.

  4. Klicken Sie in der Liste Berechtigungsstufe unter Berechtigungen auf Stufe 7 oder auf eine der anderen Optionen.

    Anzeigen der Beschreibungen von Berechtigungsstufen

    Mit dieser Berechtigungsstufe (oder Funktion)

    Können Sie

    Stufe 8 (Besitzer)

    Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Stufe 7

    Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Stufe 6

    Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen.

    Stufe 5

    Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Stufe 4

    Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

    Stufe 1 (Teilnehmer)

    Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Stufe 2

    Elemente und Dateien nur lesen.

    Benutzerdefiniert

    Aktivitäten durchführen, die vom Ordnerbesitzer festgelegt wurden. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Keine

    Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

    Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

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Widerrufen oder Ändern des Zugriffs anderer Benutzer auf Ihre Kontaktordner

Sie können die Zugriffsberechtigungen von Benutzern für Ihre Kontaktordner jederzeit ändern oder widerrufen.

  1. Klicken Sie in " Kontakte " in der Navigationsbereich, auf den Kontakteordner für den Sie Berechtigungen ändern möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ordner in der Gruppe Eigenschaften auf Ordnerberechtigungen.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Widerrufen oder Ändern der Zugriffsberechtigungen für alle Benutzer   

      1. Klicken Sie im Feld Name auf Standard.

      2. Klicken Sie in der Liste Berechtigungsstufe unter Berechtigungen auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.

        Anzeigen der Beschreibungen von Berechtigungsstufen

        Mit dieser Berechtigungsstufe (oder Funktion)

        Können Sie

        Stufe 8 (Besitzer)

        Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Stufe 7

        Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Stufe 6

        Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen.

        Stufe 5

        Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Stufe 4

        Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

        Stufe 1 (Teilnehmer)

        Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Stufe 2

        Elemente und Dateien nur lesen.

        Benutzerdefiniert

        Aktivitäten durchführen, die vom Ordnerbesitzer festgelegt wurden. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Keine

        Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

        Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

    • Widerrufen oder Ändern der Zugriffsberechtigungen für einen Benutzer   

      1. Klicken Sie im Feld Name auf den Namen der Person ein, dessen Zugriffsberechtigungen Sie ändern möchten.

      2. Klicken Sie in der Liste Berechtigungsstufe unter Berechtigungen auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.

        Anzeigen der Beschreibungen von Berechtigungsstufen

        Mit dieser Berechtigungsstufe (oder Funktion)

        Können Sie

        Stufe 8 (Besitzer)

        Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Stufe 7

        Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Stufe 6

        Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen.

        Stufe 5

        Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Stufe 4

        Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

        Stufe 1 (Teilnehmer)

        Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Stufe 2

        Elemente und Dateien nur lesen.

        Benutzerdefiniert

        Aktivitäten durchführen, die vom Ordnerbesitzer festgelegt wurden. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Keine

        Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

        Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

      3. Wiederholen Sie Schritt 2 für jeden Benutzer, dessen Zugriffsberechtigungen Sie ändern möchten.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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