Freigeben eines Diagramms oder einer Unterhaltung in Visio Online

Da Ihr Diagramm online in SharePoint gespeichert ist, können Sie andere im Rahmen einer Unterhaltung mit Threads komfortabel einladen, das Diagramm durchzusehen und zu kommentieren. Visio Online unterstützt zwar kein gleichzeitiges Bearbeiten, es gibt aber Möglichkeiten, das Bearbeiten eines Diagramms mit anderen zu koordinieren.

Freigeben eines Diagramms für andere Personen, die SharePoint haben

  1. Öffnen Sie das Diagramm in Visio Online. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen, Erstellen und Bearbeiten eines Diagramms in Visio Online.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie im Visio Online-Viewer Freigeben Befehl "Freigeben" aus.

    • Wählen Sie im Visio Online-Editor Datei > Freigeben > Für Personen freigeben aus.

  3. Verwenden Sie das Dialogfeld Freigeben, um die Weise auszuwählen, in der Sie teilen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von SharePoint-Dateien oder -Ordnern in Office 365.

Freigeben eines Diagramms für andere Personen, die kein SharePoint haben

Sie können das Diagramm freigeben, indem Sie einen Link statt einer E-Mail-Anlage senden. Dann können die Empfänger das Diagramm in einem beliebigen Webbrowser anzeigen – unabhängig davon, ob sie über die Visio-Desktopanwendung verfügen oder nicht.

  1. Öffnen Sie das Diagramm im Visio Online-Viewer. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen, Erstellen und Bearbeiten eines Diagramms in Visio Online.

  2. Wählen Sie auf der Viewer-Symbolleiste Freigeben aus.

  3. Klicken Sie auf Link abrufen, und wählen Sie dann Link anzeigen – keine Anmeldung erforderlich aus, um einen Link ohne Bearbeitungsberechtigungen zu generieren.

    Dialogfeld "Freigeben"

  4. Klicken Sie auf Kopieren.

  5. Fügen Sie den Link in eine E-Mail-Nachricht ein, und senden Sie ihn an die Personen, für die Sie Ihre Datei freigeben möchten und die keinen Zugriff auf SharePoint haben.

Hinweis : Wenn die Freigabeoption Link anzeigen – keine Anmeldung erforderlich nicht angezeigt wird, muss Ihr Administrator "Externe Freigabe" für SharePoint Online aktivieren. Weitere Informationen.

Anzeigen und Hinzufügen von Kommentaren zu einem Diagramm

  1. Öffnen Sie das Diagramm im Visio Online-Viewer. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen, Erstellen und Bearbeiten eines Diagramms in Visio Online.

  2. Wählen Sie die Schaltfläche mit den Auslassungszeichen (...) und dann Kommentare aus.

    Abbildung des Kommentarbereichs in Visio Online

    Der Bereich Kommentare wird angezeigt.

  3. Fügen Sie eigene Kommentare hinzu, und zeigen Sie die Kommentare von anderen an.

Koordinieren der Bearbeitung eines Diagramms mit anderen

Wenn Sie ein Diagramm bearbeiten, läuft Ihre Sitzung nach fünf Minuten ohne Aktivität ab, um die Gefahr eines Bearbeitungskonflikts zu verringern. Sie können die Bearbeitung fortsetzen, indem Sie in dem Nachrichtenfeld, das beim Ablaufen der Zeit angezeigt wird, auf Aktualisieren klicken.

Nachricht zur Aktualisierung der Sitzung

Wenn Sie ein Diagramm zum Bearbeiten öffnen, kommt es manchmal vor, dass ein anderer Benutzer es bereits bearbeitet und das Diagramm für die Bearbeitung gesperrt ist. Dann wird ein Meldungsfeld wird angezeigt. Es gibt verschiedene Gründe, warum dies passieren kann, und entsprechende Aktionen, die Sie ausführen können:

  • Sie haben die Datei im Visio Online-Editor auf einer anderen Browserregisterkarte oder in einem neuen Browserfenster geöffnet. Schließen Sie die andere Browserregisterkarte oder das Browserfenster, um die Sperre aufzuheben.

  • Sie haben die Datei in Visio geöffnet. Um die Sperre aufzuheben, schließen Sie Visio.

  • Ein anderer Benutzer hat die Datei zum Bearbeiten in Visio oder im Visio Online-Editor geöffnet. Warten Sie, bis der andere Benutzer die Datei schließt und die Sperre aufgehoben wird.

In der Zwischenzeit können Sie die Anweisungen im Meldungsfeld befolgen:

Meldung bei gesperrter Datei
  • Um das Diagramm im Visio Online-Viewer anzuzeigen, wählen Sie In der Leseansicht öffnen aus.

  • Um eine Kopie des Diagramms wieder in der Bibliothek oder im Ordner zu speichern, wählen Sie Eine Kopie speichern aus.

Siehe auch

Hilfe zu Visio Online

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