Freigeben der Business Contact Manager-Daten für andere Benutzer

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Mit Business Contact Manager für Outlook 2007 können Sie und Ihre Kollegen Geschäftsdaten freigeben, die für alle von Ihnen wichtig sind. Informationen in Firmen, Geschäftskontakte, Geschäftsprojekte oder Verkaufschancen als Datensätze in der Business Contact Manager-Datenbank aufbewahrt. Der Ersteller dieser Datenbank kann wird auch der Datenbankbesitzer, und gewähren oder Verweigern des Zugriffs auf andere Benutzer, die die gleichen Netzwerk befinden.

Hinweis : Alle zwischen der Freigegebene Datenbank und der Lokale Datenbank übermittelten Daten werden verschlüsselt, um ein höheres Maß an Sicherheit zu erzielen.

Datenbankbesitzer kann nur mit Kollegen die Datenbank freigeben, auf deren Computern in einem Netzwerk, in der gleichen Arbeitsgruppe oder der Domäne sind. Computer im Netzwerk können "finden Sie unter" miteinander was bedeutet, dass Kollegen Ordnern, Dateien und Drucker auf die anderen Computern zugreifen können, wenn Sie den Ordner, eine Datei oder ein Drucker freigegeben werden. Die Computer sind eine drahtlose oder mithilfe einer physischen Verbindungs verbunden. Weitere Informationen zu Netzwerke und Freigabe von Dateien finden Sie unter Windows-Hilfe und Support.

Was möchten Sie tun?

Erteilen Sie oder verweigern Sie anderen Benutzern den Zugriff auf Meine Datenbank.

Zugriff auf eine freigegebene Datenbank

Gewähren oder Verweigern des Zugriffs auf meine Datenbank durch andere Benutzer

Wenn Sie der Datenbankbesitzer sind, können Sie ausgewählten Benutzern, die bereits Zugriff auf Ihren Computer haben oder Mitglieder Ihrer Domäne sind, den Zugriff auf Ihre Datenbank gewähren. Sie können auch den Assistenten zum Freigeben von Datenbanken verwenden, wenn Sie die Benutzer ändern möchten, die Zugriff auf die Business Contact Manager-Datenbank haben.

Die Computer der Benutzer können Mitglieder der gleichen Arbeitsgruppe oder des gleichen Netzwerks sein. Zum Freigeben der Datenbank ist keine Domäne erforderlich.

Benutzer mit Zugriff auf Ihre Datenbank können Datensätze aktualisieren, neue Datensätze erstellen und Datensätze in den Ordner Gelöschte Objekte verschieben. Datensätze können nicht endgültig gelöscht.

Als Datenbankbesitzer können Sie Folgendes:

  • Bestimmen, ob die Datenbank für andere freigegeben werden soll

  • Zugriff auf Ihre Datenbank gewähren oder verweigern

  • Die Benutzer ändern, die Zugriff auf die Datenbank haben

  • Die Datenbank löschen

  • Die Datenbank sichern

  • Eine Datenbank wiederherstellen, die vorher gesichert wurde

  • Einen Datensatz durch Leeren des Ordners Gelöschte Elemente endgültig löschen

    Jeder Benutzer kann einen Datensatz aus dem Ordner Gelöschte Elemente wiederherstellen

  • Nach Fehlern suchen und die Datenbank reparieren

    • Ändern der Unternehmen, die Ihrer Business Contact Manager-Datenbank mit über Ihre Buchführungssystem verknüpft ist.

Wenn Sie Administrator für den Computer oder die Domäne sind, können Sie:

  • Dem Computer oder der Domäne neue Benutzer hinzufügen

  • Auf jede freigegebene Datenbank auf diesem Computer oder in dieser Domäne, u. a. von anderen erstellte Datenbanken, zugreifen

Um eine Datenbank, ersten Sichern Ihrer Business Contact Manager-Daten, und klicken Sie dann Wiederherstellen die Daten auf dem Zielcomputer zu verschieben.

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So gewähren oder verweigern Sie den Zugriff auf Ihre Business Contact Manager-Datenbank

  1. Zeigen Sie im Menü Business Contact Manager auf Datenbanktools, und klicken Sie dann auf Datenbank freigeben.

  2. Führen Sie den Assistenten Datenbank freigeben aus.

    • Wenn Sie jedoch nur einigen Benutzern den Zugriff gewähren oder verweigern möchten, wählen Sie Ich möchte meine Daten freigeben, und gehen Sie dann auf der Seite Benutzer auswählen wie folgt vor:

      • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Namen der Benutzer, für die Sie die Business Contact Manager-Datenbank freigeben möchten.

      • Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen von Benutzern, die nicht auf die Datenbank zugreifen können sollen.

    • Klicken Sie auf ich möchte meine Daten freigeben, und wählen Sie dann das Kontrollkästchen für Benutzer, die auf anderen Computern in meinem Netzwerk arbeiten, um Zugriff an eine Person zu erteilen, die mit der freigegebenen Datenbank von einem anderen Computer, klicken Sie im Assistenten zum Freigeben von Datenbanken eine Verbindung herstellt. Zum Hinzufügen eines neuen Benutzers, dessen Name nicht aufgeführt ist, klicken Sie auf der Seite Benutzer auswählen möchten, klicken Sie auf Neuen Benutzer hinzufügen. Sie müssen ein temporäres Kennwort für jeden Benutzer angeben. Das Kennwort darf nicht leer sein.

      Tipp : Der neue Benutzer müssen auch ein Benutzerkonto mit denselben Benutzernamen auf dem Computer, der mit der freigegebenen Datenbank.

    • Für die Herstellung der Verbindung zu der freigegebenen Business Contact Manager-Datenbank muss auf jedem Computer Business Contact Manager für Outlook 2007 ausgeführt werden.

So ändern (oder entfernen) Sie Benutzer, die Zugriff auf Ihre Business Contact Manager-Datenbank haben

  1. Zeigen Sie im Menü Business Contact Manager auf Datenbanktools, und klicken Sie dann auf Datenbank freigeben.

  2. Klicken Sie auf Weiter.

  3. Führen Sie auf der Seite Benutzer auswählen folgende Schritte durch:

    • Wählen Sie das Kontrollkästchen neben den Namen der Benutzer, mit denen Sie Ihre Business Contact Manager-Datenbank freigeben möchten.

      Wenn einen Benutzer, der nicht aufgeführt ist auf der Seite hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche für die Neuen Benutzer hinzufügen, und folgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm. Sie müssen ein temporäres Kennwort für jeden Benutzer angeben. Das Kennwort darf nicht leer sein. Der neue Benutzer müssen auch ein Benutzerkonto mit denselben Benutzernamen auf dem Computer, der mit der freigegebenen Datenbank.

    • Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Namen von Benutzern, die keinen Zugriff auf die Business Contact Manager-Datenbank haben sollen.

  4. Klicken Sie auf Weiter, und beenden Sie den Assistenten.

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So heben Sie die Datenbankfreigabe auf

  1. Zeigen Sie im Menü Business Contact Manager auf Datenbanktools, und klicken Sie dann auf Datenbank freigeben.

  2. Klicken Sie auf der Seite Datenbank freigeben aufIch möchte meine Daten nicht freigeben.

    Hinweis : Wenn Office Accounting in Business Contact Manager für Outlook integriert ist, muss die Integration entfernt werden, bevor Sie die Freigabe der Datenbank aufheben können. Weitere Informationen zum Entfernen der Integration finden Sie in der Hilfe zu Office Accounting.

Zugreifen auf eine freigegebene Datenbank

Sie können die Verbindung zu einer Business Contact Manager-Datenbank herstellen, wenn Ihnen vom Datenbankbesitzer der Zugriff gewährt wurde. Die freigegebene Datenbank kann sich auf dem gleichen Computer (lokal) oder auf einem anderem Computer (remote) befinden.

Hinweis : Für die Herstellung der Verbindung zu der freigegebenen Business Contact Manager-Datenbank muss auf jedem Computer Business Contact Manager für Outlook 2007 ausgeführt werden.

Wenn Ihnen Zugriff gewährt wurde, können Sie Kommunikationshistorienelemente, Einträge aktualisieren, neue Datensätze erstellen, auf Buchhaltungsdaten zugreifen und Datensätze an und von den Ordner Gelöschte Objekte verschieben.

Hinweis : Ein Datensatz kann von mehr als einer Person gleichzeitig bearbeitet werden, da es keine Datensatzsperren gibt. Wird ein Datensatz von mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet, werden mit den zuletzt gespeicherten Änderungen alle vorherigen Änderungen überschrieben.

Außer dass Ihnen der Zugriff auf eine freigegeben Datenbank auf dem gleichen Computer gewährt werden muss, muss Business Contact Manager für Outlook auch für Ihr Outlook-Profil konfiguriert werden. Wenn sich die freigegebene Datenbank auf einem anderen Computer befindet, muss Business Contact Manager für Outlook auch auf diesem Computer installiert werden und dann für Ihr Outlook-Profil konfiguriert werden. Dies bedeutet in beiden Fällen, dass Sie beim Start von Outlook den Start-Assistenten von Business Contact Manager ausführen müssen. In den folgenden Verfahren finden Sie Informationen zum Ausführen des Start-Assistenten. Alternativ können Sie auch eine freigegebene Datenbank verwenden.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Übersicht über die in Outlook.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um auf eine freigegebene Datenbank zuzugreifen:

Wenn Sie zum ersten Mal Business Contact Manager für Outlook arbeiten, führen Sie den Start-Assistenten

  1. Klicken Sie im Start-Assistenten auf Vorhandene Datenbank auswählen.

  2. Geben Sie im Feld Computername den Namen des Computers ein, auf dem sich die freigegebene Datenbank befindet. Klicken Sie anschließend auf Verbinden.

    Wenn Sie den Namen des Computers oder der Datenbank nicht kennen, wenden Sie sich an die Person, die die Datenbank für diese Informationen erstellt hat.

  3. Wählen Sie die Datenbank im Feld Datenbankname aus.

  4. Klicken Sie auf Weiter, und folgen Sie dann den Anweisungen im Start-Assistenten.

    Der Datenbankbesitzer muss Ihnen ein temporäres Kennwort zuweisen. Sie werden dann aufgefordert, dieses zu ändern. Das Feld "Kennwort" darf nicht leer sein.

Wenn Sie bereits installiert und Business Contact Manager für Outlook verwendet haben, wechseln Sie auf die freigegebene Datenbank.

  1. Zeigen Sie im Menü Business Contact Manager auf Datenbanktools, und klicken Sie dann auf Eine Datenbank erstellen oder auswählen.

  2. Klicken Sie auf Vorhandene Datenbank auswählen.

  3. Geben Sie im Feld Computername den Namen des Computers ein, auf dem sich die freigegebene Datenbank befindet. Klicken Sie anschließend auf Verbinden.

    Wenn Sie den Namen des Computers oder der Datenbank nicht kennen, wenden Sie sich an die Person, die die Datenbank für diese Informationen erstellt hat.

  4. Wählen Sie die Datenbank im Feld Datenbankname aus.

  5. Klicken Sie auf Weiter, und folgen Sie dann den Anweisungen im Start-Assistenten.

    Der Datenbankbesitzer muss Ihnen ein temporäres Kennwort zuweisen. Sie werden dann aufgefordert, dieses zu ändern. Das Feld "Kennwort" darf nicht leer sein.

Für weitere Informationen zu einer bestimmten Seite klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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