Freigeben der Business Contact Manager-Daten für andere Benutzer

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Mit Business Contact Manager für Outlook 2010 können Sie und Ihre Kollegen Geschäftsdaten freigeben, die für alle von Ihnen wichtig sind. Informationen in Firma, Geschäftskontakt, Verkaufschance oder Geschäftsprojekt Datensätze werden in den Business Contact Manager-Datenbank gespeichert. Der Ersteller dieser Datenbank ist auch Datenbankbesitzer, wer die Datenbank freigegeben werden kann.

Hinweis : Alle zwischen der Freigegebene Datenbank und der Lokale Datenbank übermittelten Daten werden verschlüsselt, um ein höheres Maß an Sicherheit zu erzielen.

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie gemeinsam nutzen und zum Beenden der Freigabe Ihrer Datenbank Business Contact Manager für Outlook.

Was möchten Sie tun?

Verwalten des Zugriffs auf Ihre Business Contact Manager-Datenbank

Verwalten des Zugriffs auf di Business Contact Manager-Datenbank

Wenn Sie den Datenbankbesitzer sind, können Sie Ihre Datenbank freizugeben und gewähren des Zugriffs für ausgewählte Benutzer, die bereits Benutzer auf Ihrem Computer, oder Administrator sind Teil der Domäne. Sie können auch die Benutzer ändern, die auf Ihre Datenbank zugreifen.

Hinweis : Die Computer der Benutzer können Mitglieder der gleichen Arbeitsgruppe sein. Zum Freigeben der Datenbank ist keine Domäne erforderlich.

Benutzer mit den Zugriff auf Ihre Datenbank können Datensätze aktualisieren, neue Datensätze erstellen und Datensätze in den Ordner Gelöschte Objekte verschieben. Datensätze können nicht endgültig gelöscht.

Tipp : Wenn ein Benutzer keinen Zugriff auf das Netzwerk hat und auf Dateien zugreifen muss, die in der Kommunikationshistorie der Datensätze in einer freigegebenen Datenbank aufgeführt sind, fügen Sie die Dateien im Abschnitt Kommentare hinzu, anstatt sie mit der Kommunikationshistorie zu verknüpfen. Beachten Sie, dass die Größe der Datenbank auf 4 GB beschränkt ist und die Datenbank durch Dateianlagen größer wird.

Als Datenbankbesitzer können Sie Folgendes:

  • Bestimmen, ob die Datenbank für andere freigegeben werden soll

  • Zugriff auf Ihre Datenbank gewähren oder verweigern

  • Die Benutzer ändern, die Zugriff auf die Datenbank haben

  • Die Datenbank löschen

  • Die Datenbank sichern

  • Eine Datenbank wiederherstellen, die vorher gesichert wurde

  • Einen Datensatz durch Leeren des Ordners Gelöschte Elemente endgültig löschen

    Hinweis : Jeder Benutzer kann einen Datensatz aus dem Ordner Gelöschte Elemente wiederherstellen

  • Nach Fehlern suchen und die Datenbank reparieren

Wenn Sie eine Administrator für den Computer sind, können Sie folgende Schritte ausführen:

  • Dem Computer neue Benutzer hinzufügen

  • Auf jede freigegebene Datenbank auf diesem Computer, einschließlich von anderen Benutzern erstellte Datenbanken, zugreifen

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Freigeben der Datenbank

Führen Sie zum Freigeben der Datenbank die folgenden Schritte im Assistenten Freigabe verwalten aus:

Wichtig : Um eine Verbindung mit der freigegebenen Datenbank herstellen, muss auf jedem Computer Business Contact Manager für Outlook 2010 ausgeführt werden.

Schritt 1: Entscheiden Sie, Ihre Daten freizugeben.

Hinweis : Wenn auf dem Computer Microsoft Windows XP Home ausgeführt wird, können Sie die Datenbank nicht für andere Benutzer freigeben.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Business Contact Manager und dann auf die Schaltfläche Freigabe verwalten.

  3. Klicken Sie im Assistenten Freigabe verwalten auf der Seite Geschäftsdaten freigeben oder deren Freigabe aufheben auf Ich möchte meine Daten freigeben.

  4. Zum Freigeben Ihrer Datenbank für Arbeitskollegen, die andere Computer verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Benutzer, die auf anderen Computern in meinem Netzwerk arbeiten.

    Der Assistent Freigabe verwalten auf der Seite freigeben oder Beenden der Freigabe Ihrer Geschäftsdaten mit ich die meine Daten für Benutzer auf anderen Computern in meinem Netzwerk aktiviert arbeiten freigeben möchten.

  5. Klicken Sie auf Weiter.

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Schritt 2: Entscheiden Sie, ob Sie Ihre E-Mail-Einstellungen für Verknüpfen und Nachverfolgen ändern möchten.

Es sind verschiedene Datenschutz- und Sicherheitsaspekte zu berücksichtigen, wenn Sie E-Mail-Nachrichten verknüpfen und nachverfolgen und sich anschließend entscheiden, Ihre Datenbank freizugeben. Wenn Sie der einzige Benutzer sind und die Datenbank freigeben, sodass Sie von einem anderen Computer aus eine Verbindung dazu herstellen können, gibt es weniger Bedenken. Wenn Sie Ihre Daten für mehrere Benutzer freigeben, geben Sie alle Informationen in der Datenbank für alle Personen frei, die Zugriff auf die Datenbank besitzen.

Wenn Sie der einzige Benutzer den Zugriff auf Ihre Datenbank von mehr als einem Computer sind

Wenn Sie die einzige Person sind, die Ihre Datenbank verwendet, sind die Sicherheitsaspekte minimal – wie etwa ein sicheres Kennwort. Aktivieren Sie jede beliebige E-Mail-Adresse für E-Mail-Verknüpfung und -Nachverfolgung, da kein anderer Benutzer die Nachrichten sehen kann.

Hinweis : Sie müssen Ihre Business Contact Manager-Datenbank freigeben, um eine Kopie der Datenbank offline verwenden – wie auf einem tragbaren Computer – aber weiterhin nur ein Benutzer der Datenbank vorhanden ist. Weitere Informationen zu offline arbeiten finden Sie unter offline arbeiten mithilfe von Business Contact Manager.

Wenn Sie mehrere Benutzer der Datenbank

Wenn Sie eine Business Contact Manager-Datenbank gemeinsam mit anderen Benutzern verwenden, haben Sie mehrere Möglichkeiten zum Verwalten Ihrer Einstellungen für das Verknüpfen und Nachverfolgen von E-Mail-Nachrichten:

  • Ändern der Einstellungen vor dem Freigeben der Datenbank     Wenn Sie bereits Datensätze in der Datenbank mit E-Mail-Nachrichten verknüpft haben, können Sie Ihre Einstellungen für das Verknüpfen und Nachverfolgen so ändern, dass nur die E-Mail-Nachrichten eingeschlossen werden, die für andere sichtbar sein sollen. Außerdem können Sie alle E-Mail-Nachrichten, die für andere nicht sichtbar sein sollen, aus jedem einzelnen Datensatz löschen. Jeder Benutzer Ihrer Datenbank kann alle E-Mail-Nachrichten sehen, die mit der Datenbank verknüpft sind.

  • Beibehalten der vorhandenen Einstellungen     Dies bedeutet, wenn Ihre Nachrichten automatisch verknüpft werden, dass jeder Benutzer mit Zugriff auf die Datenbank die verknüpften Nachrichten sehen kann.

  • Löschen aller Einstellungen     Dies bedeutet, dass keine neuen Nachrichten verknüpft werden, aber alle Nachrichten, die vor dem Löschen Ihrer Einstellungen verknüpft wurden, immer noch allen Benutzern zur Verfügung stehen, die auf die Datenbank zugreifen.

Hinweis : Mit einer der folgenden Optionen können Sie entfernen alle vorhandenen e-Mail-Nachrichten und Kommunikationshistorienelemente, die Sie nicht Ihre Kollegen anzeigen möchten, bevor Sie Ihre Datenbank freigeben möchten. Weitere Informationen zum Löschen von Elementen der Kommunikationshistorie finden Sie unter Nachverfolgen der Kommunikation mit Kunden in Business Contact Manager.

Ändern der Einstellungen für e-Mail-Link und Nachverfolgen
zum Ändern der Einstellungen für e-Mail-Link und Nachverfolgen klicken Sie auf Abbrechen, um die Freigabe verwalten-Assistenten zu schließen, und öffnen Sie das Dialogfeld Verwalten verknüpfen und Nachverfolgen. Weitere Informationen zum Verknüpfen und Nachverfolgen von e-Mail-Nachrichten und Ihre Einstellungen zu ändern finden Sie unter verknüpfen und Nachverfolgen von e-Mail-Nachrichten in Business Contact Manager.

Beibehalten oder Löschen Ihrer E-Mail-Einstellungen für Verknüpfen und Nachverfolgen

die Freigabe des Assistenten auf die e-Mail-Link und Nachverfolgen Einstellungsseite verwalten, ich möchte meine aktuellen e-Mail-Link beibehalten und Nachverfolgen von Einstellungen ausgewählt.

  1. Führen Sie im Assistenten Freigabe verwalten auf der Seite E-Mail-Einstellungen für Verknüpfen und Nachverfolgen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktuelle E-Mail-Einstellungen für Verknüpfen und Nachverfolgen beibehalten, wenn Sie an Ihren Datenbankeinstellungen vor dem Freigeben keine Änderungen vornehmen möchten.

    • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Aktuelle E-Mail-Einstellungen für Verknüpfen und Nachverfolgen beibehalten, wenn Sie die Einstellungen ab diesem Zeitpunkt nicht mehr beibehalten möchten.

      Wichtig : Wenn Sie eine Datenbank freigeben, teilen Sie alle Informationen in dieser Datenbank für alle Personen, die darauf zugreifen können. Wenn Sie eingerichtet haben, automatisch verknüpfen und Nachverfolgen Ihrer e-Mail-Nachrichten, stehen alle vorhandenen und zukünftigen e-Mail-Nachrichten und anderen Elementen der Kommunikationshistorie, die mit Ihren Firmen und Geschäftskontakten verknüpft sind für alle Benutzer, die Zugriff auf die Datenbank. Wenn Sie keine vorhandenen e-Mail-Nachrichten und Kommunikationshistorienelemente freigeben möchten, entfernen Sie diese, bevor Sie Ihre Datenbank freigeben möchten. Weitere Informationen über das Löschen von Elementen der Kommunikationshistorie finden Sie unter Nachverfolgen der Kommunikation mit Kunden in Business Contact Manager.

  2. Klicken Sie auf Weiter.

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Schritt 3: Wählen Sie Benutzer für Ihre Datenbank aus

Zum gemeinsamen Verwenden Ihrer Datenbank mit anderen Benutzern müssen Sie die Benutzer auswählen, die Zugriff auf Ihre Datenbank benötigen. Sie können Benutzern Zugriff erteilen, die bereits Zugriff auf Ihren Computer besitzen, und Sie können neuen Benutzern den Zugriff erteilen.

Wichtig : Um eine Verbindung mit der freigegebenen Datenbank herstellen, muss auf jedem Computer Business Contact Manager für Outlook 2010 ausgeführt werden.

Hinzufügen von Benutzern, die bereits Zugriff auf den Computer besitzen
  • Aktivieren Sie im Assistenten Freigabe verwalten auf der Seite Benutzer auswählen die Kontrollkästchen neben den Namen der Benutzer, mit denen Sie Ihre Datenbank gemeinsam verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

Hinzufügen eines Benutzers, dessen Name nicht auf der Seite "Benutzer auswählen" aufgelistet ist

Hinweis : Nur der Datenbankbesitzer kann Zugriff auf die Datenbank erteilen.

  1. Klicken Sie auf der Seite Benutzer auswählen auf die Schaltfläche Neuen Benutzer hinzufügen.

  2. Führen Sie im Dialogfeld Benutzer hinzufügen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Ihr Computer einen Teil einer Arbeitsgruppe ist   

      1. Geben Sie im Feld temporäres Kennwort einer Kennwort, die Sie sicher sind, dass der Benutzer nicht verwendet hat.
        Dieses temporäre Kennwort kann nur einmal verwendet werden. Beim ersten diesen neue Benutzer Zugriff auf die Business Contact Manager-Datenbank, wird der Benutzer aufgefordert, geben Sie das temporäre Kennwort, und geben Sie dann ihre aktuellen Netzwerk oder lokales Kennwort. In dieser Zeit weiterleiten gewährt Netzwerk-Kennwort des Benutzers des Benutzerzugriffs auf sowohl das Netzwerk und in der Datenbank.

        Hinweis : Sie müssen für jeden Benutzer ein temporäres Kennwort eingeben. Jedes verwendete Kennwort – gleich, ob es temporär oder dauerhaft ist – muss den in Ihrem lokalen Netzwerk geltenden Sicherheitsstandards entsprechen. Das Kennwort kann nicht leer bleiben.

      2. Geben Sie im Feld Kennwort bestätigen erneut das temporäre Kennwort ein.

      3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesem Benutzer die Anmeldung bei diesem Computer erlauben, wenn Sie dem neuen Benutzer die Berechtigung erteilen möchten, sich an Ihrem Computer an- und abzumelden sowie auf sonstige Dateien auf dem Computer, einschließlich der Datenbank, zuzugreifen.

    • Wenn Ihr Computer einen Teil einer Domäne ist.   

      1. Geben Sie den Namen der Domäne, die der Benutzer ein Mitglied ist.

      2. Geben Sie den Benutzernamen des Benutzers, wem Sie Zugriff auf Ihren Computer gewähren möchten. Dieser Name muss den Benutzernamen (oder Anmelde-ID) sein, dass der Benutzer, beim Anmelden bei des Netzwerks eingibt.
        – Oder –
        klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Benutzernamen und eine Domäne suchen.

  3. Klicken Sie auf Weiter.

    Tipp : Sie können Datensätze Kollegen zuweisen, denen Zugriff auf die freigegebene Datenbank erteilt wurde. Wenn Sie beispielsweise eine Firma einem Kollegen zuweisen möchten, dem Zugriff auf die Datenbank gewährt wurde, können Sie den Namen des Kollegen in der Liste Zugewiesen an auf der Seite Allgemein des Firmendatensatzes auswählen.

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Schritt 4: Überprüfen Sie, ob Ihre Computereinstellungen anderen den Zugriff auf Ihre Datenbank erlauben.

Wenn Sie Ihre lokale Datenbank für andere Benutzer freigeben zu können, müssen Sie möglicherweise Einstellungen auf dem Computer, der Zugriff gewährt anzupassen. Es empfiehlt sich, dass Sie Business Contact Manager für Outlook diese Einstellungen ändern können, aber Sie können auch deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einer beliebigen Einstellung, die Sie nicht ändern möchten.

Hinweise : 

  • Die Seite Computereinstellungen für Datenbankfreigabe überprüfen wird nur dann angezeigt, wenn Sie im ersten Schritt des Assistenten Freigabe verwalten die Option für Benutzer, die auf anderen Computern in meinem Netzwerk arbeiten aktiviert haben.

  • Sie müssen Administrator sein und als Administrator angemeldet sein, damit diese Änderungen vorgenommen werden können oder damit Sie diese selbst vornehmen können. Wenn Sie kein Administrator sind, bitten Sie eine Person, die auf dem Computer Administrator ist, sich als Administrator anzumelden und die Änderungen für Sie vorzunehmen.

  1. Wählen Sie im Assistenten Freigabe verwalten auf der Seite Überprüfen Computer Einstellungen für die Freigabe der Datenbank das Kontrollkästchen ich möchte die Einstellungen zu überprüfen, die geändert werden, um eine Liste finden Sie unter Alle Einstellungen ändert sich die Business Contact Manager für Outlook.

  2. Klicken Sie auf Weiter.

  3. Überprüfen Sie unter Einstellungen, für die Änderungen erforderlich sind im Feld Einstellungen die Liste der Einstellungen.

  4. Klicken Sie auf den Namen des Elements, um weitere Details neben dem Kontrollkästchen Einstellungen anzuzeigen. Wenn Sie die empfohlene Änderung nicht vornehmen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dieser Einstellung.

  5. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie fortfahren möchten.

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Schritt 5: Abschließen der letzten Seite des Assistenten und Erteilen des Zugriffs auf Ihre Datenbank.

  1. Überprüfen Sie im Assistenten Freigabe verwalten auf der Seite Datenbankzugriff erteilen unter Die folgenden Benutzer verfügen jetzt über Zugriff auf Ihre freigegebene Datenbank die Liste der Benutzer, die über Zugriff auf Ihre freigegebene Datenbank verfügen sollen, wenn Sie diesen Assistenten ausgeführt haben.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn Sie zurückgehen möchten, um Änderungen vorzunehmen, etwa indem Sie Benutzer hinzufügen oder entfernen, klicken Sie auf Zurück.

    • Wenn Sie alle Benutzer in der Liste Zugriff auf Ihre Datenbank zulassen möchten, klicken Sie auf Fertig stellen.

    • Wenn Sie die Datenbank nicht freigeben möchten, klicken Sie auf Abbrechen.

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Schritt 6: Teilen Sie den Namen des Computers und der Datenbank jedem Benutzer mit.

Wo finde ich den Computernamen und den Datenbanknamen?   

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Business Contact Manager.

  3. Im Abschnitt Datenbanken verwalten werden neben Datenbankname der Computername und der Datenbankname angezeigt (Computername\Datenbankname).

  4. Die Benutzer benötigen außerdem Informationen zum Herstellen einer Verbindung mit der freigegebenen Datenbank.

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Hinzufügen oder Verweigern der Zugriffsberechtigung auf die Datenbank für einen Benutzer

Wenn die Datenbank bereits freigegeben ist, können Sie anderen Zugriff auf die Datenbank erteilen oder ihnen den Zugriff entziehen.

Tipp : Sie können Datensätze Kollegen zuweisen, denen Zugriff auf die freigegebene Datenbank erteilt wurde. Wenn Sie beispielsweise eine Firma einem Kollegen zuweisen möchten, dem Zugriff auf die Datenbank gewährt wurde, können Sie den Namen des Kollegen in der Liste Zugewiesen an auf der Seite Allgemein des Firmendatensatzes auswählen.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Business Contact Manager, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Freigabe verwalten.

  3. Klicken Sie im Assistenten Freigabe verwalten auf der Seite Freigeben Ihrer Business Contact Manager-Datenbank auf Weiter.
    Im Feld Benutzer mit Zugriff auf diesem Computer enthält eine Liste aller Benutzer, die auf Ihre freigegebene Datenbank zugreifen.

    Hinweis : Standardmäßig Administratoren auf diesem Computer werden in dieser Liste angezeigt, aber Administratoren auf der Domäne sind nicht enthalten, es sei denn, insbesondere hinzufügen. Jede Person, die ein Administrator ist – unabhängig davon, ob ihr Benutzerkonto in dieser Liste angezeigt wird, können alle Daten zugreifen. Informationen zu Administratoren finden Sie unter wie kann ich feststellen, ob ich ein Administrator bin?.

  4. Gehen Sie wie folgt vor:

    • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Namen der Benutzer, für die Sie die Datenbank freigeben möchten.

    • Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Namen von Benutzern, deren Zugriffsberechtigung Sie entfernen möchten.

    • Wenn einen Benutzer, der nicht aufgeführt ist auf der Seite hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche für die Neuen Benutzer hinzufügen, und folgen Sie dann die Anweisungen in diesem Artikel Hinzufügen eines Benutzers, die nicht, klicken Sie auf der Seite Benutzer auswählen aufgeführt ist .

      Hinweis : Sie müssen der Datenbankbesitzer sein, um dieser Liste neue Benutzer hinzuzufügen.

  5. Klicken Sie auf Weiter, und beenden Sie den Assistenten.

  6. Geben Sie den Computernamen und den Datenbanknamen für jeden Benutzer.

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Aufheben der Datenbankfreigabe

Hinweis : Wenn Sie die Freigabe der Datenbank für Kollegen aufheben, denen Datensätze zugewiesen sind, ist das Feld Zugewiesen an in den betreffenden Datensätzen leer.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Business Contact Manager und dann auf die Schaltfläche Freigabe verwalten.

  3. Klicken Sie im Assistenten Freigabe verwalten auf der Seite Business Contact Manager-Datenbank freigeben auf Ich möchte meine Daten nicht freigeben.

    Der Assistent Freigabe verwalten auf der Seite freigeben oder Beenden der Freigabe Ihrer Geschäftsdaten mit ich nicht meine Daten ausgewählt freigeben möchten.

  4. Klicken Sie auf Weiter, und schließen Sie dann den Assistenten ab.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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