Freigeben Ihres Kalenders in Outlook im Web für Unternehmen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie einen Office 365- oder einen anderen Microsoft Exchange-basierten E-Mail-Dienst verwenden, können Sie mit Outlook im Web Ihren Kalender für Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation freigeben. Abhängig von den Berechtigungen, die Sie den Personen zuweisen, können sie Ihren Kalender anzeigen oder bearbeiten oder als Ihre Stellvertretung für Besprechungsanfragen fungieren.

Hinweis : Abhängig von Ihren Organisationseinstellungen ist die Kalenderfreigabe für Ihr Konto möglicherweise nicht verfügbar oder auf Personen in Ihrer Organisation begrenzt.

Inhalt dieses Artikels

Freigeben meines Kalenders

  1. Wählen Sie oben auf der Seite das App-Startfeld Wählen Sie das Startprogramm für Apps aus. aus, und wählen Sie dann Kalender aus.

  2. Wählen Sie am oberen Bildschirmrand die Option Freigeben aus, und wählen Sie dann den freizugebenden Kalender aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Freigeben" auf der Menüleiste.

    Standardmäßig wird Ihr Hauptkalender als "Kalender" bezeichnet. Wenn Sie weitere Kalender erstellt haben, können Sie stattdessen einen dieser Kalender zum Freigeben auswählen. Im Besitz von anderen Personen befindliche Kalender können Sie nicht freigeben.

  3. Geben Sie im Feld Eine Freigabeeinladung per E-Mail senden den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten.

    Screenshot des Dialogfelds "Diesen Kalender freigeben".

  4. Wählen Sie aus, wie viele Informationen dieser Person angezeigt werden:

    • Bei Auswahl von Kann sehen, wenn ich beschäftigt bin kann die Person sehen, wann Sie beschäftigt sind, es werden jedoch keine Details wie z. B. der Veranstaltungsort angezeigt.

    • Bei Auswahl von Kann Titel und Orte anzeigen kann die Person sehen, wann Sie beschäftigt sind, und es werden Titel und Ort der Ereignisse angezeigt.

    • Bei Auswahl von Kann anzeigen kann die Person alle Details Ihrer Ereignisse sehen.

    • Bei Auswahl von Kann bearbeiten kann die Person alle Details Ihrer Ereignisse sehen und Ihren Kalender bearbeiten. (Diese Option ist nur beim Freigeben für Personen in Ihrer Organisation verfügbar.)

    • Bei Auswahl von Stellvertretung kann die Person Ihren Kalender anzeigen und bearbeiten sowie in Ihrem Namen Besprechungsanfragen senden und beantworten. (Diese Option ist nur beim Freigeben für Personen in Ihrer Organisation verfügbar.) Weitere Informationen zu den Zugriffsrechten für Bearbeiter und Stellvertretungen finden Sie unter Kalenderdelegierung in Outlook im Web für Unternehmen.

  5. Wählen Sie Freigeben aus. Wenn Sie beschließen, Ihren Kalender nicht sofort freizugeben, wählen Sie Entfernen Das Symbol "Entfernen" aus.

Hinweise : 

  • Wenn Sie einen anderen Kalender als Ihren Hauptkalender (beispielsweise einen von Ihnen erstellten Projektkalender) freigeben, ist die Auswahl von Stellvertretung nicht möglich.

  • Elemente im Kalender als privat markiert sind geschützt. Die meisten Personen, mit denen Sie Ihren Kalender freigeben, finden Sie unter nur die Uhrzeit als privat gekennzeichnete Elemente, nicht den Titel, Position oder andere Details aus. Besprechungsserie als privat markiert wird auch das Serienmuster angezeigt. Die einzige Ausnahme ist, dass Sie eine Stellvertretung die Berechtigung zum Anzeigen von privaten Ereignisse geben können.

  • Möglicherweise wird in der Liste der Personen, für die Sie den Kalender freigegeben haben, auch ein Eintrag für Meine Organisation angezeigt. Dies ist die Standarddetailebene, die andere Personen in Ihrer Organisation oder Partnerorganisationen beim Anzeigen Ihres Kalenders im Terminplanungs-Assistenten sehen können.

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Ändern der Berechtigungen zur Freigabe von Kalendern

Sie können die von Ihnen für einen Kalender festgelegten Berechtigungen ändern oder die Freigabe des Kalenders vollständig beenden, indem Sie unter Ihre Kalender mit der rechten Maustaste auf den Namen des Kalenders klicken.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite das App-Startfeld Wählen Sie das Startprogramm für Apps aus. aus, und wählen Sie dann Kalender aus.

  2. Klicken Sie unter Ihre Kalender mit der rechten Maustaste auf den Kalender, dessen Freigabeeinstellungen Sie aktualisieren möchten, und wählen Sie dann Freigabeberechtigungen aus.

    Screenshot des Kontextmenüs "Ihr Kalender", in dem "Freigabeberechtigungen" ausgewählt ist.

  3. Suchen Sie nach der Person, deren Berechtigungen geändert werden sollen, und wählen Sie dann eine neue Berechtigungsstufe aus, oder wählen Sie Entfernen Das Symbol "Entfernen" aus, um die Freigabe Ihres Kalenders für diese Person zu beenden.

Wenn Sie eine Person aus der Liste der Personen entfernen, für die Sie Ihren Kalender freigegeben haben, funktioniert die an diese Person gesendete URL nicht mehr. Wenn es sich bei dem Benutzer auch um eine Person in Ihrer Organisation handelt, wird der Kalender aus deren Liste der Kalender entfernt.

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Hinzufügen des Kalenders einer anderen Person zur eigenen Kalenderansicht

Wenn Sie eine Einladung zur Freigabe des Kalenders einer anderen Person erhalten, wählen Sie in der Nachricht die Option Annehmen oder den Link in der Einladung aus, um Ihrer Kalenderansicht diesen Kalender hinzuzufügen.

Screenshot der Schaltfläche "Annehmen" in einer E-Mail-Benachrichtigung über einen freigegebenen Kalender

Sie können auch zu Ihrem Kalender in Outlook im Web wechseln, um Ihrer Ansicht die Kalender anderer Personen hinzuzufügen. Auf diese Weise geöffnete Kalender werden jedoch nicht in allen Outlook-Clients angezeigt. Bitten Sie die jeweiligen Personen, die entsprechenden Kalender für Sie freizugeben, um sicherzustellen, dass die Kalender der anderen Personen in allen Outlook-Clients angezeigt werden.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite das App-Startfeld Wählen Sie das Startprogramm für Apps aus. aus, und wählen Sie dann Kalender aus.

  2. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf Andere Kalender, und wählen Sie Kalender öffnen aus.

    Screenshot des Kontextmenüs "Andere Kalender", in dem "Kalender öffnen" ausgewählt ist.

  3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um einen Kalender hinzuzufügen:

    • Um den Kalender eines Mitarbeiters Ihrer Organisation hinzuzufügen, geben Sie im Feld Aus dem Verzeichnis den Namen der entsprechenden Person ein, und wählen Sie dann Öffnen aus. Wenn diese Person ihren Kalender nicht direkt für Sie freigegeben hat, werden beim Öffnen des Kalenders die dem Benutzer Meine Organisation zugewiesenen Berechtigungen angezeigt.

    • Um den Kalender einer Person außerhalb Ihrer Organisation hinzuzufügen, geben Sie im Feld Internetkalender die entsprechende URL ein, und wählen Sie dann Öffnen aus. Die URL weist wahrscheinlich die Dateierweiterung ICS auf.

      Hinweise : 

      • Wenn Sie versuchen, einen Kalender aus dem Internet hinzuzufügen, und sicher sind, dass die URL richtig ist, aber keine Informationen angezeigt werden, entfernen Sie den Kalender, und fügen Sie ihn erneut hinzu, wobei Sie das Protokoll von HTTP in HTTPS ändern.

Nachdem Sie einen anderen Kalender hinzugefügt haben, können Sie ihn umbenennen, dessen Farbe ändern oder ihn aus Ihrer Ansicht entfernen.

Informationen zum Bearbeiten des Kalenders einer anderen Person finden Sie unter Verwalten des Kalenders einer anderen Person in Outlook Web App.

Weitere Informationen zum Öffnen von Kalendern von Personen außerhalb Ihrer Organisation oder über ICS-URLs finden Sie unter Öffnen eines Internetkalenders in Outlook Web App.

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Beenden der Freigabe meines Kalenders für eine andere Person

Wenn Sie die Freigabe Ihres Kalenders für eine andere Person beenden möchten, verwenden Sie Outlook im Web, um die entsprechenden Berechtigungen zu entfernen.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite das App-Startfeld Wählen Sie das Startprogramm für Apps aus. aus, und wählen Sie dann Kalender aus.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite die Option Freigeben aus, und wählen Sie dann den Kalender aus, dessen Freigabe beendet werden soll.

    Screenshot der Schaltfläche "Freigeben" auf der Menüleiste.

    Standardmäßig wird Ihr Hauptkalender als "Kalender" bezeichnet. Wenn Sie weitere Kalender erstellt haben, können Sie stattdessen einen dieser Kalender auswählen. Von Kalendern, die sich im Besitz anderer Personen befinden, können Sie keine Freigabeberechtigungen entfernen.

  3. Wählen Sie die Person aus, für die Sie Ihren Kalender nicht mehr freigeben möchten, und wählen Sie Entfernen Das Symbol "Entfernen" aus.

    Screenshot des Dialogfelds "Diesen Kalender freigeben"

    Die Person wird nun aus der Liste der Personen mit Zugriff auf Ihren Kalender entfernt. Wenn sich die Person in Ihrer Organisation befindet, wird Ihr Kalender aus der Kalenderliste der entsprechenden Person entfernt. Wenn sich die Person außerhalb Ihrer Organisation befindet, wird deren Kopie Ihres Kalenders zwar nicht entfernt, jedoch nicht mehr mit Ihrem Kalender synchronisiert bzw. aktualisiert.

Weitere Informationen

Kalenderdelegierung in Outlook im Web für Unternehmen

Freigeben eines Kontaktordners für andere Benutzer

Arbeiten mit mehreren Kalendern

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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