Freigeben Ihres Kalenders in Outlook.com

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Wenn Sie Ihren Outlook.com-Kalender für andere Personen freigeben, können diese ihn direkt zu ihrer Kalenderansicht in Outlook hinzufügen. Abhängig von den Berechtigungen, die Sie den Personen zuweisen, können sie Ihren Kalender anzeigen oder bearbeiten.

Wenn Ihr Outlook.com-Kalender nicht in Outlook unter Windows synchronisiert wird, oder wenn Sie einen freigegebenen Outlook.com-Kalender nicht in Outlook unter Windows bearbeiten können, lesen Sie Mein Outlook.com-Kalender wird nicht synchronisiert, oder ich kann einen freigegebenen Outlook.com-Kalender nicht bearbeiten.

Hinweis: Melden Sie sich bei Outlook.com mit einem beliebigen Microsoft-Konto einschließlich E-Mail-Konten mit der Endung "@outlook.com", "@live.com", "@hotmail.com" oder "@msn.com" an. Wenn Sie über ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto für Office 365 verfügen, lesen Sie Freigeben Ihres Kalenders in Outlook im Web für Unternehmen.

Welche Version von Outlook.com verwenden Sie?

Je nachdem, ob Sie die Betaversion von Outlook.com verwenden oder nicht, unterscheiden sich die Anweisungen geringfügig. Wählen Sie die von Ihnen verwendete Version aus, um die für Sie zutreffenden Schritte zur Problembehandlung anzuzeigen.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Screenshot der oberen linken Ecke des Posteingangs von Outlook.com (Betaversion)

Siehe unter Anweisungen für die Betaversion von Outlook.com.

Screenshot der oberen linken Ecke des Posteingangs von Outlook.com (klassische Version)

Siehe unter Anweisungen für das klassische Outlook.com.

Anweisungen für die Betaversion von Outlook.com

  1. Wählen Sie unten auf der Seite Kalender aus, um zu Kalender zu wechseln.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite Freigeben aus, und wählen Sie den Kalender aus, den Sie freigeben möchten.

    Hinweis: Sie können Kalender, die im Besitz anderer Personen sind, nicht freigeben.

  3. Geben Sie den Namen oder die e-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten.

  4. Wählen Sie aus, wie Ihr Kalender von dieser Person verwendet werden soll:

    • Bei Auswahl von Kann sehen, wenn ich beschäftigt bin kann die Person sehen, wann Sie beschäftigt sind, es werden jedoch keine Details wie z. B. der Veranstaltungsort angezeigt.

    • Bei Auswahl von Kann Titel und Orte anzeigen kann die Person sehen, wann Sie beschäftigt sind, und es werden Titel und Ort der Ereignisse angezeigt.

    • Bei Auswahl von Kann anzeigen kann die Person alle Details Ihrer Ereignisse sehen.

    • Bei Auswahl von Kann bearbeiten kann die Person Ihren Kalender bearbeiten.

    • Delegieren ermöglicht es der Person, Ihren Kalender zu bearbeiten und für andere Personen freizugeben.

  5. Wählen Sie Freigeben aus. Wenn Sie Ihren Kalender jetzt nicht freigeben möchten, wählen Sie Entfernen aus.

    Hinweise: 

    • Wenn Sie Ihren Kalender für Benutzer freigeben, die Outlook.com nicht verwenden (z. B. Gmail-Benutzer), können diese die Einladung nur annehmen, wenn sie ein Outlook.com- oder Office 365-Konto verwenden.

    • ICS-Kalender sind schreibgeschützt. Selbst wenn Sie anderen Benutzern Bearbeitungszugriff erteilen, können diese Ihren Kalender nicht bearbeiten.

    • Wie oft Ihr ICS-Kalender synchronisiert wird, ist von dem E-Mail-Anbieter der Person abhängig, für die Sie den Kalender freigegeben haben.

    • Als "Privat" gekennzeichnete Kalenderelemente sind geschützt. Die meisten Personen, für die Sie Ihren Kalender freigeben, sehen nur die Uhrzeit der als "Privat" gekennzeichneten Elemente, jedoch nicht den Titel, den Ort oder sonstige Details. Bei als "Privat" gekennzeichneten Besprechungsserien wird auch das Serienmuster angezeigt.

Sie können die für einen Kalender eingerichteten Berechtigungen ändern oder die Freigabe des Kalenders beenden, indem Sie unter Kalender mit der rechten Maustaste auf den Kalendernamen klicken.

  1. Wählen Sie unten auf der Seite Kalender aus, um zu Kalender zu wechseln.

  2. Klicken Sie unter Kalender mit der rechten Maustaste auf den Kalender, für den Sie die Freigabeeinstellungen aktualisieren möchten, und wählen Sie Freigabe und Berechtigungen aus.

    Screenshot der Option "freigeben und Berechtigungen"

  3. Suchen Sie die Person, deren Berechtigungen Sie ändern möchten, und wählen Sie entweder eine neue Berechtigungsstufe aus, oder wählen Sie Entfernen aus, um die Freigabe Ihres Kalenders für diese Person zu beenden.

Wenn Sie eine Einladung zur Freigabe des Kalenders einer anderen Person erhalten, wählen Sie am Ende der Nachricht annehmen aus, um den Kalender Ihrer Kalenderansicht hinzuzufügen.

Screenshot der Schaltfläche "Annehmen" in einer E-Mail-Benachrichtigung über einen freigegebenen Kalender.

Nachdem Sie einen anderen Kalender hinzugefügt haben, können Sie ihn umbenennen, seine Farbe ändern oder ihn aus ihrer Ansicht entfernen. Dazu klicken Sie im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf den Kalender.

Screenshot des Kontextmenüs "Kalender" mit ausgewählter Option "umbenennen"

Wenn Sie die Freigabe Ihres Kalenders für eine andere Person beenden möchten, können Sie deren Berechtigungen entfernen.

  1. Wählen Sie unten auf der Seite Kalender aus, um zu Kalender zu wechseln.

  2. Klicken Sie im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf den Kalender, dessen Freigabe Sie beenden möchten, und wählen Sie Freigabe und Berechtigungen aus.

    Screenshot des Cursors, der über Freigaben und Berechtigungen im Kontextmenü des Kalenders zeigt

    Standardmäßig wird der primäre Kalender als "Mein Kalender" bezeichnet. Wenn Sie andere Kalender erstellt haben, können Sie stattdessen eine davon auswählen. Sie können keine Freigabeberechtigungen aus Kalendern entfernen, die im Besitz anderer Personen sind.

  3. Wählen Sie die Person aus, für die Sie die Freigabe Ihres Kalenders beenden möchten, und wählen Sie Entfernen aus.

    Die Person wird nun aus der Liste der Personen mit Zugriff auf Ihren Kalender entfernt. Die Kopie Ihres Kalenders, über den diese Person verfügt, wird nicht mehr mit Ihrem Kalender synchronisiert bzw. nicht mehr aktualisiert.

Anweisungen für das klassische Outlook.com

  1. Wählen Sie oben auf der Seite das App-Startfeld Die Schaltfläche für das App-Startfeld und dann Kalender aus.

  2. Wählen Sie am oberen Bildschirmrand die Option Freigeben aus, und wählen Sie dann den freizugebenden Kalender aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Kalender freigeben" auf der Navigationsleiste.

    Standardmäßig wird Ihr Hauptkalender als "Kalender" bezeichnet. Wenn Sie weitere Kalender erstellt haben, können Sie stattdessen einen dieser Kalender zum Freigeben auswählen. Im Besitz von anderen Personen befindliche Kalender können Sie nicht freigeben.

  3. Geben Sie im Feld Eine Freigabeeinladung per E-Mail senden den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten.

    Screenshot des Dialogfelds "Kalender freigeben" in Outlook.com.

  4. Wählen Sie aus, wie Ihr Kalender von dieser Person verwendet werden soll:

    • Bei Auswahl von Kann sehen, wenn ich beschäftigt bin kann die Person sehen, wann Sie beschäftigt sind, es werden jedoch keine Details wie z. B. der Veranstaltungsort angezeigt.

    • Bei Auswahl von Kann Titel und Orte anzeigen kann die Person sehen, wann Sie beschäftigt sind, und es werden Titel und Ort der Ereignisse angezeigt.

    • Bei Auswahl von Kann anzeigen kann die Person alle Details Ihrer Ereignisse sehen.

    • Bei Auswahl von Kann bearbeiten kann die Person Ihren Kalender bearbeiten.

    • Bei Auswahl von Kann bearbeiten und die Freigabe verwalten kann die Person Ihren Kalender bearbeiten und für andere Personen freigeben.

  5. Wählen Sie Freigeben aus. Wenn Sie beschließen, Ihren Kalender jetzt nicht freizugeben, wählen Sie Entfernen Entfernen aus.

    Hinweise: 

    • Wenn Sie Ihren Kalender für Benutzer freigeben, die Outlook.com nicht verwenden (z. B. Gmail-Benutzer), können diese die Einladung nur annehmen, wenn sie ein Outlook.com- oder Office 365-Konto verwenden.

    • Die Alternative besteht darin, einen Link zu Ihrem Kalender freizugeben, mit dem Ihr Kalender dem Postfach der entsprechenden Benutzer hinzugefügt werden kann. Wenn Sie von Outlook im Web einen Link zu Ihrem Kalender erstellen möchten, wählen Sie am oberen Rand der Seite zuerst das Symbol Einstellungen Einstellungen und dann Kalender aus. Wählen Sie Kalender veröffentlichen aus, und wählen Sie dann Ihren Kalender und die Berechtigungen aus, die Sie erteilen möchten. Nachdem Sie diese Änderungen gespeichert haben, können Sie die URL der ICS-Datei kopieren und sie per E-Mail teilen.

    • ICS-Kalender sind schreibgeschützt. Selbst wenn Sie anderen Benutzern Bearbeitungszugriff erteilen, können diese Ihren Kalender nicht bearbeiten.

    • Wie oft Ihr ICS-Kalender synchronisiert wird, ist von dem E-Mail-Anbieter der Person abhängig, für die Sie den Kalender freigegeben haben.

    • Als "Privat" gekennzeichnete Kalenderelemente sind geschützt. Die meisten Personen, für die Sie Ihren Kalender freigeben, sehen nur die Uhrzeit der als "Privat" gekennzeichneten Elemente, jedoch nicht den Titel, den Ort oder sonstige Details. Bei als "Privat" gekennzeichneten Besprechungsserien wird auch das Serienmuster angezeigt.

Sie können die von Ihnen für einen Kalender festgelegten Berechtigungen ändern oder die Freigabe des Kalenders vollständig beenden, indem Sie unter Ihre Kalender mit der rechten Maustaste auf den Namen des Kalenders klicken.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite das App-Startfeld Die Schaltfläche für das App-Startfeld und dann Kalender aus.

  2. Klicken Sie unter Ihre Kalender mit der rechten Maustaste auf den Kalender, dessen Freigabeeinstellungen Sie aktualisieren möchten, und wählen Sie dann Freigabeberechtigungen aus.

    Screenshot des Kontextmenüs "Ihr Kalender", in dem "Freigabeberechtigungen" ausgewählt ist.

  3. Suchen Sie nach der Person, deren Berechtigungen geändert werden sollen, und wählen Sie dann eine neue Berechtigungsstufe aus, oder wählen Sie Entfernen Entfernen aus, um die Freigabe Ihres Kalenders für diese Person zu beenden.

Wenn Sie eine Einladung zur Freigabe des Kalenders einer anderen Person erhalten, wählen Sie am Ende der Nachricht annehmen aus, um den Kalender Ihrer Kalenderansicht hinzuzufügen.

Screenshot der Schaltfläche "Annehmen" in einer E-Mail-Benachrichtigung über einen freigegebenen Kalender.

Nachdem Sie einen anderen Kalender hinzugefügt haben, können Sie ihn umbenennen, seine Farbe ändern oder ihn aus ihrer Ansicht entfernen. Dazu klicken Sie im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf den Kalender.

Screenshot des Kontextmenüs "Kalender"

Wenn Sie die Freigabe Ihres Kalenders für eine andere Person beenden möchten, können Sie deren Berechtigungen entfernen.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite das App-Startfeld Die Schaltfläche für das App-Startfeld und dann Kalender aus.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite die Option Freigeben aus, und wählen Sie dann den Kalender aus, dessen Freigabe beendet werden soll.

    Screenshot der Schaltfläche "Kalender freigeben" auf der Navigationsleiste.

    Standardmäßig wird Ihr Hauptkalender als "Kalender" bezeichnet. Wenn Sie weitere Kalender erstellt haben, können Sie stattdessen einen dieser Kalender auswählen. Von Kalendern, die sich im Besitz anderer Personen befinden, können Sie keine Freigabeberechtigungen entfernen.

  3. Wählen Sie die Person aus, für die Sie Ihren Kalender nicht mehr freigeben möchten, und wählen Sie Entfernen Entfernen aus.

    Screenshot des Dialogfelds "Diesen Kalender freigeben".

    Die Person wird nun aus der Liste der Personen mit Zugriff auf Ihren Kalender entfernt. Die Kopie Ihres Kalenders, über den diese Person verfügt, wird nicht mehr mit Ihrem Kalender synchronisiert bzw. nicht mehr aktualisiert.

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Siehe auch

Verwenden von freigegebenen Familien Kalendern in Outlook.com

Durchsuchen Ihres Kalenders in Outlook.com

Erstellen, Ändern oder Löschen einer Besprechungsanfrage oder eines Termins in Outlook.com

Importieren oder Abonnieren eines Kalenders in Outlook.com

Drucken von E-Mails und Kalendern in Outlook.com

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