Freigeben Ihres Desktops oder eines Programms in Lync

Sie können für jeden Teilnehmer einer Lync-Besprechung oder Chatunterhaltung festlegen, dass er Ihren gesamten Desktop oder nur ein Programm sehen kann.

Beachten Sie, dass Sie zum Freigeben Ihres Bildschirms ein Referent in einer Lync-Besprechung sein müssen. Wenn die Option abgeblendet ist, bitten Sie einen der Referenten, Ihnen Referentenzugriff zu erteilen.

  • Wählen Sie Desktop freigeben, wenn Sie zwischen Programmen wechseln oder in verschiedenen Programmen an Dateien arbeiten müssen.

  • Programm freigeben, wenn Sie bestimmte Programme oder Dateien präsentieren müssen und nicht möchten, dass andere Personen sehen können, was sich noch auf Ihrem Computer befindet.

Tipp   Eine interaktive Anleitung zu den Aufgaben des Referenten für eine Lync-Besprechung finden Sie unter Verwalten von Lync-Besprechungen.

Freigeben des Desktops oder eines Programms

  1. Zeigen Sie am unteren Rand des Unterhaltungsfensters auf das Präsentationssymbol (Monitor).

    Optionen auf der Registerkarte „Präsentieren“

  2. Führen Sie auf der Registerkarte Präsentation eine der folgenden Aktionen aus:

    Klicken Sie auf Desktop, um den Inhalt Ihres Desktops freizugeben.

    Wichtig    Wenn Sie Ihren Desktop freigeben, können alle Teilnehmer der Besprechung Ihre Programme, Dateien und Benachrichtigungen sehen. Wenn Sie vertrauliche Informationen oder Dokumente besitzen, die andere Personen nicht sehen sollen, schließen Sie diese, oder verwenden Sie stattdessen die Programmfreigabe.

    Wenn Sie ein oder mehrere Programme freigeben möchten, klicken Sie auf Programm und wählen Sie dann die jeweiligen Programme oder Dateien aus.

  3. Verwenden Sie aus der Freigabesymbolleiste am oberen Rand des Bildschirms eine dieser Optionen:

    Klicken Sie auf Präsentation beenden, wenn Sie die Freigabe Ihres Bildschirms beenden wollen.

    Klicken Sie auf Steuerung übergeben, um die Steuerung Ihres Desktops oder Programms für andere Teilnehmern freizugeben. Weitere Informationen finden Sie unter Übergeben und Übernehmen einer Freigabesitzung.

    Screenshot der Freigabesymbolleiste

    Klicken Sie auf die blaue Stecknadel, um die Symbolleiste zu verbergen und dadurch mehr Platz freizugeben. Um die Symbolleiste wieder aufzurufen, gehen Sie mit Ihrem Mauszeiger an den oberen Rand des Bildschirms. Wenn die Freigabesymbolleiste angezeigt wird, verwenden Sie die gewünschten Einstellungen oder klicken Sie erneut auf die Stecknadel, damit die Symbolleiste sichtbar bleibt.

Hinweis   Solange die Freigabe besteht, wird Ihr Lync-Status in Hält Präsentation geändert und Sie erhalten keine Chatnachrichten oder Anrufe.

Wenn Sie möchten, dass ein Besprechungsteilnehmer seinen Bildschirm freigibt, erteilen Sie ihm Referentenzugriff, damit er die Steuerelemente verwenden kann. Wenn Teilnehmer nicht mit Lync arbeiten, können sie Lync Web App für die Präsentation verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Desktop und Programmen aus Lync Web App.

Freigeben des primären, des sekundären oder aller Monitore

Wenn Sie mehrere Monitore haben, werden diese auf der Registerkarte Präsentieren angezeigt, dort können Sie den Monitor auswählen, der freigegeben werden soll. Wenn Sie Alle Monitore freigeben möchten, öffnet sich die Freigabesymbolleiste auf Ihrem primären Monitor.

Bildschirmfoto der Registerkarte 'Präsentieren' mit Anzeige von primärem und sekundärem Monitor sowie allen Monitoren

Vorführen einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation in einem Szenario mit mehreren Monitoren

Sie können eine PowerPoint-Bildschirmpräsentation auf professionelle Weise vorführen, indem Sie mehrere Monitore nutzen.

Wenn Sie sich in einem Konferenzraum befinden und die Bildschirmpräsentation mithilfe eines Projektors oder großen Bildschirms anzeigen möchten, dann wählen Sie die Präsentation auf dem sekundären Monitor aus. Ihre PowerPoint-Bildschirmpräsentation wird den Personen im Raum auf dem großen Bildschirm und den Personen, die über Lync teilnehmen, im Freigabefenster für Präsentationen angezeigt. Auf Ihrem Laptop wird die Referentenansicht mit der aktuellen Folie, Ihren Referentennotizen sowie einer Vorschau der nächsten Folie angezeigt, die nur für Sie sichtbar ist.

Wenn Sie von Ihrem Büro aus eine PowerPoint-Bildschirmpräsentation mit Lync vorführen und über mehrere Monitore verfügen, können Sie für die Präsentation den sekundären Monitor verwenden und Ihre Referentennotizen weiterhin auf dem primären Monitor anzeigen.

Führen Sie eine PowerPoint-Bildschirmpräsentation in einem Konferenzraum über den Projektor oder auf einem großen Bildschirm vor, indem Sie den sekundären Monitor einsetzen. Sie sehen auf Ihrem Laptop die Referentenansicht, während die Teilnehmer im Raum bzw. an der Lync-Besprechung nur die Bildschirmpräsentation sehen.

Vorführen einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation mit Lync von Ihrem Büro aus

Die Anweisungen sind in beiden Fällen gleich:

  1. Öffnen Sie Ihren PowerPoint-Foliensatz auf dem primären Monitor (oder auf dem Laptop, wenn Sie sich in einem Konferenzraum befinden).

  2. Klicken Sie in Lync auf das Symbol Präsentieren.

  3. Wählen Sie den sekundären Monitor aus.

    Dialogfeld "Präsentieren"

Übergeben und Übernehmen der Steuerung einer Freigabesitzung

Wenn ein anderer Besprechungsteilnehmer eine Datei ändern, Sie bei der Präsentation unterstützen oder selbst etwas demonstrieren soll, können Sie die Steuerung an diese Person übergeben. Damit verfügen Sie beide über die Möglichkeit zur Steuerung der Freigabesitzung, und Sie können die Steuerung jederzeit wieder selbst übernehmen.

  1. Klicken Sie auf der Freigabesymbolleiste auf Steuerung übergeben.

  2. Wählen Sie den Namen der Person aus, der Sie die Steuerung übergeben möchten.

    Lync sendet der betreffenden Person eine Benachrichtigung, um sie zu informieren, dass Sie die Steuerung übergeben.

  3. Wenn Sie die Steuerung wieder übernehmen möchten, klicken Sie erneut auf Steuerung übergeben, und klicken Sie dann auf Steuerung wieder übernehmen.

    Tipp    Sie können Personen erlauben, jederzeit automatisch die Steuerung Ihrer Freigabesitzung zu übernehmen, indem Sie auf der Freigabesymbolleiste auf Steuerung automatisch übergeben klicken. Wir empfehlen, diese Option nur in kleinen, internen Besprechungen zu verwenden. Wenn Sie die automatische Berechtigung wieder zurücknehmen möchten, klicken Sie auf Steuerung übergeben und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Steuerung automatisch übergeben.

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Gilt für: Office 365 End User, Lync 2013 for Office 365



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