Freigeben Ihres Desktops oder Ihrer Programme in einer Skype for Business (Lync)-Besprechung

Sie können für jeden Teilnehmer einer Skype for Business (Lync)-Besprechung festlegen, dass er Ihren gesamten Desktop oder nur bestimmte Programme sehen kann. Denken Sie daran, dass Sie Referent in einer Besprechung sein müssen, damit Sie Ihren Bildschirm freigeben können. Wenn die Freigabeoption ausgegraut ist, bitten Sie einen der Referenten, Ihnen Referentenzugriff zu gewähren.

  • Geben Sie Ihren Desktop frei, wenn Sie zwischen Programmen umschalten oder an Dokumenten in unterschiedlichen Programmen arbeiten möchten.

  • Geben Sie ein Programm frei, wenn Sie bestimmte Programme oder Dokumente präsentieren müssen und nicht möchten, dass andere Personen sehen können, was sich noch auf Ihrem Computer befindet.

Tipp : Eine interaktive Anleitung zu den Aufgaben des Referenten für eine Skype for Business (Lync)-Besprechung finden Sie unter Verwalten von Skype for Business (Lync)-Besprechungen.

Freigeben des Desktops oder eines Programms

  1. Zeigen Sie am unteren Rand des Besprechungsfensters auf das Präsentationssymbol (Monitor).

  2. Führen Sie auf der Registerkarte Präsentation eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Desktop, um den Inhalt Ihres Desktops freizugeben.

Wichtig : Wenn Sie Ihren Desktop freigeben, können alle Teilnehmer der Besprechung Ihre Programme, Dokumente und Benachrichtigungen sehen. Wenn Sie vertrauliche Informationen oder Dokumente besitzen, die andere Personen nicht sehen sollen, schließen Sie diese oder verwenden Sie stattdessen die Programmfreigabe.

  • Klicken Sie auf Programm und wählen Sie die Programme oder Dokumente aus, die Sie freigeben möchten.

  1. Verwenden Sie aus der Freigabesymbolleiste am oberen Rand des Bildschirms eine dieser Optionen:

  • Klicken Sie auf Präsentation beenden, wenn Sie die Freigabe Ihres Bildschirms beenden möchten.

  • Klicken Sie auf Steuerung übergeben, um die Steuerung Ihres Desktops oder Programms für andere Teilnehmer freizugeben. Weitere Informationen finden Sie unter Übergeben und Übernehmen einer Freigabesitzung.

    Screenshot der Freigabesymbolleiste

  • Klicken Sie auf die blaue Stecknadel, um die Symbolleiste zu verbergen und dadurch mehr Platz freizugeben. Um die Symbolleiste wieder aufzrufen, bewegen Sie den Mauszeiger zum oberen Rand des Bildschirms. Wenn die Freigabesymbolleiste angezeigt wird, verwenden Sie die gewünschten Einstellungen oder klicken Sie erneut auf die Stecknadel, damit die Symbolleiste sichtbar bleibt.

Hinweis : Solange die Freigabe besteht, wird Ihr Skype for Business (Lync)-Status in Hält Präsentation geändert und Sie erhalten keine Chatnachrichten oder Anrufe.

Wenn Sie möchten, dass Teilnehmer der Besprechung ihren Bildschirm freigeben, geben Sie ihnen Referentenzugriff, damit sie die Steuerung verwenden können. Wenn die Person nicht Skype for Business (Lync) verwendet, kann sie stattdessen die Skype for Business (Lync) Web App für eine Präsentation verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Desktop und Programmen aus Lync Web App heraus.

Bildschirmfoto des Präsentationssymbols und der Optionen zum Freigeben des Desktops oder eines Programms

Freigeben des primären, des sekundären oder aller Monitore

Wenn Sie mehrere Monitore haben, werden diese auf der Registerkarte Präsentieren angezeigt, dort können Sie den Monitor auswählen, der freigegeben werden soll. Wenn Sie alle Monitore freigeben möchten, öffnet sich die Freigabesymbolleiste auf Ihrem primären Monitor.

Bildschirmfoto der Registerkarte 'Präsentieren' mit Anzeige von primärem und sekundärem Monitor sowie allen Monitoren

Übergeben und Übernehmen einer Freigabesitzung

Wenn ein anderer Besprechungsteilnehmer Änderungen an einem Dokument vornehmen, Sie bei der Präsentation unterstützen oder selbst etwas demonstrieren soll, können Sie die Steuerung an diese Person übergeben. Damit verfügen Sie beide über die Möglichkeit zur Steuerung der Freigabesitzung und Sie können die Steuerung jederzeit wieder selbst übernehmen.

  1. Klicken Sie auf der Freigabesymbolleiste auf Steuerung übergeben.

  2. Wählen Sie den Namen der Person aus, der Sie die Steuerung übergeben möchten.

Skype for Business (Lync) sendet der betreffenden Person eine Benachrichtigung, um sie zu informieren, dass Sie die Steuerung übergeben.

  1. Wenn Sie die Steuerung wieder übernehmen möchten, klicken Sie auf der Symbolleiste „Freigabe“ erneut auf Steuerung übergeben und klicken Sie dann auf Steuerung wieder übernehmen.

    Tipps : Sie können Personen ermöglichen, jederzeit automatisch die Steuerung Ihrer Freigabesitzung zu übernehmen, indem Sie auf der Freigabesymbolleiste auf Steuerung automatisch übergeben klicken. Wir empfehlen, diese Option nur in kleinen, internen Besprechungen zu verwenden.

    Wenn Sie die Berechtigung zur automatischen Übernahme zurücknehmen möchten, klicken Sie auf der Freigabesymbolleiste auf Steuerung übergeben und deaktivieren Sie Steuerung automatisch übergeben.

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