Freigeben Ihres Bildschirms in Skype for Business

Sie können für jeden Teilnehmer einer Skype for Business-Besprechung, eines Anrufs oder einer Chatunterhaltung festlegen, dass er Ihren gesamten Desktop oder nur ein Programm sehen kann.

Ihr Browser unterstützt kein Video. Installieren Sie Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player oder Internet Explorer 9.

Hinweis : Im Video wird in der Vorschau Desktop präsentieren gezeigt, was bei Verwendung von mehreren Monitoren zu sehen wäre. Wenn Sie nur einen Monitor verwenden, wird diese Vorschau nicht angezeigt.

Denken Sie daran, dass Sie in einer Skype for Business-Besprechung ein Referent sein müssen, damit Sie Ihren Bildschirm freigeben können. Wenn die Option ausgegraut ist, bitten Sie einen der Referenten, Sie als Referenten zuzulassen.

  • Desktop präsentieren, wenn Sie zwischen Programmen wechseln oder in verschiedenen Programmen an Dateien arbeiten müssen.

  • Programme präsentieren, wenn Sie ein bestimmtes Programm oder bestimmte Dateien präsentieren müssen, aber nicht möchten, dass die anderen Teilnehmer weitere Elemente auf Ihrem Computer sehen können.

Freigeben Ihres Bildschirms oder eines Programms

  1. Klicken Sie im unteren Bereich des Unterhaltungsfensters auf die Schaltfläche Präsentieren (Monitor).

  2. Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Klicken Sie auf Desktop präsentieren, um den Inhalt Ihres Desktops freizugeben.

    Wichtig : Wenn Sie Ihren Desktop freigeben, können alle Teilnehmer der Besprechung Ihre Programme, Dateien und Benachrichtigungen sehen. Wenn Sie vertrauliche Informationen oder Dokumente besitzen, die andere Personen nicht sehen sollen, schließen Sie diese, oder verwenden Sie stattdessen die Option Programme präsentieren.

    Wenn Sie ein oder mehrere Programme oder Dateien freigeben möchten, klicken Sie auf Programme präsentieren, und wählen Sie dann die jeweiligen Programme oder Dateien aus.

  3. Verwenden Sie aus der Freigabesymbolleiste am oberen Rand des Bildschirms eine dieser Optionen:

    Klicken Sie auf Präsentation beenden, wenn Sie die Freigabe Ihres Bildschirms beenden wollen.

    Klicken Sie auf Steuerung übergeben, um die Steuerung Ihres Desktops oder Programms für andere Teilnehmer freizugeben.

    Klicken Sie auf die Stecknadel, um die Symbolleiste zu verbergen und dadurch mehr Platz freizugeben. Um die Symbolleiste wieder aufzurufen, gehen Sie mit Ihrem Mauszeiger an den oberen Rand des Bildschirms. Wenn die Freigabesymbolleiste angezeigt wird, verwenden Sie die gewünschten Einstellungen oder klicken Sie erneut auf die Stecknadel, damit die Symbolleiste sichtbar bleibt.

Hinweis :  Solange Sie präsentieren, wird Ihr Skype for Business-Status in Hält Präsentation geändert ( Statusindikator „Hält Präsentation“ ), und Sie erhalten keine Chatnachrichten oder Anrufe. Sie können diese Einstellung im Statusoptionsfenster ändern.

Wenn Sie möchten, dass Teilnehmer der Besprechung ihren Bildschirm freigeben, geben Sie ihnen Referentenzugriff, damit sie die Steuerung verwenden können. Wenn diese Personen nicht Skype for Business verwenden, können sie stattdessen Skype for Business-Web-App zum Präsentieren verwenden.

Freigeben des primären, des sekundären oder aller Monitore

Wenn Sie mehrere Monitore haben, werden diese auf der Registerkarte Desktop präsentieren angezeigt. Dort können Sie den Monitor auswählen, der freigegeben werden soll. Wenn Sie alle Monitore freigeben möchten, öffnet sich die Freigabesymbolleiste auf Ihrem primären Monitor. Wenn Sie nur einen Monitor verwenden, wird die Registerkarte Desktop präsentieren nicht angezeigt.

Präsentieren einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation mit mehreren Monitoren

Präsentieren Sie eine PowerPoint-Bildschirmpräsentation wie ein Profi, indem Sie mehrere Monitore verwenden.

Wenn Sie in einem Konferenzraum sind und die Bildschirmpräsentation mit einem Projektor oder auf einem Großbildschirm präsentieren möchten, verwenden Sie für die Präsentation einen sekundären Monitor. Die PowerPoint-Bildschirmpräsentation wird für die Teilnehmer im Konferenzraum auf dem Großbildschirm und für die Teilnehmer in Skype for Business in der Präsentationsansicht angezeigt. Auf dem Laptop wird die Referentenansicht angezeigt, die nur für Sie sichtbar ist. Hier werden die aktuelle Folie, die Referentennotizen und eine Vorschau der nächsten Folie angezeigt.

Wenn Sie eine PowerPoint-Bildschirmpräsentation von Ihrem Büro aus präsentieren und Sie mehrere Monitore haben, können Sie die Präsentation auf dem sekundären Monitor darstellen und die Ansicht mit den Referentennotizen auf dem primären Monitor anzeigen.

Führen Sie eine PowerPoint-Bildschirmpräsentation in einem Konferenzraum über den Projektor oder auf einem großen Bildschirm vor, indem Sie den sekundären Monitor einsetzen. Sie sehen auf Ihrem Laptop die Referentenansicht, während die Teilnehmer im Raum bzw. an der Lync-Besprechung nur die Bildschirmpräsentation sehen.

Vorführen einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation mit Lync von Ihrem Büro aus

In beiden Fällen gelten dieselben Anweisungen:

  1. Öffnen Sie außerhalb von Skype for Business den PowerPoint-Folienstapel auf dem primären Monitor (bzw. Laptop, wenn Sie in einem Konferenzraum sind).

  2. Wählen Sie die Registerkarte „Bildschirmpräsentation“ aus und klicken Sie anschließend auf Von Beginn an. Die Teilnehmeransicht Ihres Folienstapels wird auf Ihrem sekundären Monitor (bzw. Projektor, wenn Sie in einem Konferenzraum sind) angezeigt. Die Referentenansicht wird auf Ihrem primären Monitor angezeigt.

  3. Klicken Sie in Skype for Business auf das Symbol Präsentieren und wählen Sie anschließend Desktop präsentieren aus.

  4. Klicken Sie im Fenster „Desktop präsentieren“ auf den sekundären Monitor – bzw. auf den Monitor, der die Teilnehmeransicht Ihres PowerPoint-Folienstapels anzeigt.

Übergeben und Übernehmen der Steuerung einer Freigabesitzung

Wenn ein anderer Besprechungsteilnehmer eine Datei ändern, Sie bei der Präsentation unterstützen oder selbst etwas demonstrieren soll, können Sie die Steuerung an diese Person übergeben. Damit verfügen Sie beide über die Möglichkeit zur Steuerung der Freigabesitzung, und Sie können die Steuerung jederzeit wieder selbst übernehmen.

  1. Klicken Sie auf der Freigabesymbolleiste auf Steuerung übergeben.

  2. Wählen Sie den Namen der Person aus, der Sie die Steuerung übergeben möchten.

    Skype for Business sendet der betreffenden Person eine Benachrichtigung, um sie zu informieren, dass Sie die Steuerung übergeben.

  3. Wenn Sie die Steuerung wieder übernehmen möchten, klicken Sie erneut auf Steuerung übergeben, und klicken Sie dann auf Steuerung wieder übernehmen.

    Tipp : Sie können Personen erlauben, jederzeit automatisch die Steuerung Ihrer Freigabesitzung zu übernehmen, indem Sie auf der Freigabesymbolleiste auf Steuerung automatisch übergeben klicken. Wir empfehlen, diese Option nur in kleinen, internen Besprechungen zu verwenden. Wenn Sie die automatische Berechtigung wieder zurücknehmen möchten, klicken Sie auf Steuerung übergeben und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Steuerung automatisch übergeben.

Teilen Facebook Facebook Twitter Twitter E-Mail E-Mail

War diese Information hilfreich?

Sehr gut. Noch anderes Feedback?

Was können wir verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×