Freigeben Ihrer PowerPoint 2016-Präsentation für andere

Freigeben Ihrer PowerPoint 2016-Präsentation für andere

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In PowerPoint 2016 für PCs ganz einfach Ihre Präsentationen für andere Benutzer freizugeben. Wenn Sie Ihre Präsentation mithilfe von OneDrive oder Office 365 SharePointfreigeben möchten, können Sie tun, alle Ihre Freigabe direkt aus PowerPoint.

Die Schaltfläche ' freigeben ' in PowerPoint 2016

Geben Sie Ihre Präsentation mithilfe von OneDrive oder SharePoint

  1. Erstellen Sie einen Entwurf der Präsentation. Wenn Sie bereit zur Freigabe für andere sind, wählen Sie oben rechts im Menüband Freigeben aus.

    Die Schaltfläche ' freigeben ' im Menüband in PowerPoint 2016
  2. Wenn Sie Ihre Präsentation noch nicht auf OneDrive oder Office 365 SharePoint gespeichert haben, werden Sie aufgefordert, dies nun nachzuholen.

    Wenn Sie Ihre Präsentation auf OneDrive oder SharePoint noch nicht gespeichert haben, werden Sie dazu aufgefordert werden.

    Wählen Sie In der Cloud speichern aus, und wählen Sie dann den Speicherort aus, an dem Ihre Präsentation gespeichert werden soll.

  3. Nachdem Sie Ihre Präsentation an einem freigegebenen Speicherort gespeichert ist, können Sie andere Personen daran arbeiten, auch einladen. Geben Sie im Feld unter Personen einladen die e-Mail-Adresse der Person ein, der Sie freigeben möchten. Wenn Sie bereits über die Person Kontaktinformationen gespeichert haben, können Sie nur den Namen eingeben.

    Abbildung des Dialogfeldbereichs 'Teilen' in PowerPoint

Beenden der Freigabe einer OneDrive oder SharePoint-Datei

Sie können die Freigabe einer Datei durch Deaktivieren der Berechtigungen in OneDrive beenden. Öffnen Sie portal.office.com (für ein Organisations-Konto) oder onedrive.live.com (bei einem persönlichen Konto), und navigieren Sie in OneDrive in den Ordner oder die Datei, die Sie ändern möchten. Finden Sie unter OneDrive-Dateien oder Ordner Freigabe beenden oder Ändern der Berechtigungen für bestimmte Schritte.

Mithilfe einer herkömmlichen e-Mail-Anlage frei:

Dieses Feature ist nur verfügbar, wenn Sie über ein Office 365-Abonnement verfügen. Wenn Sie ein Office 365-Abonnent sind, vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen.

Wenn Sie nicht andere Personen für die Zusammenarbeit auf ein Dokument freigeben möchten, können Sie einfach eine herkömmliche e-Mail-Anlage verwenden, in der Präsentation an andere Personen senden:

  1. Wenn Sie Ihre Präsentation als Kopie oder als PDF senden möchten, wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Menübands Freigeben aus.

    Die Schaltfläche ' freigeben ' im Menüband in PowerPoint 2016

  2. Wählen Sie im unteren Bereich des Dialogfelds FreigebenAnfügen eine Kopie stattdessen ein.

    Anfügen einer Schaltfläche Kopieren stattdessen im Dialogfeld Freigeben

  3. Wählen Sie PowerPoint-Präsentation oder PDF-Datei.

    Sind die Anlagenoptionen zum Senden einer Präsentation per e-Mail: Präsentation oder PDF-Datei

    PowerPoint öffnet eine e-Mail-Anwendung, und fügt die Datei an eine neue Nachricht. Füllen Sie einfach die Details, wie die Empfänger und eine kurze Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

Dieses Feature ist nur verfügbar, wenn Sie über ein Office 365-Abonnement verfügen. Wenn Sie ein Office 365-Abonnent sind, vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen.

Wenn Sie nicht andere Personen für die Zusammenarbeit auf ein Dokument freigeben möchten, können Sie einfach eine herkömmliche e-Mail-Anlage verwenden, in der Präsentation an andere Personen senden:

  1. Wenn Sie Ihre Präsentation als Kopie oder als PDF senden möchten, wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Menübands Freigeben aus.

    Zeigt die Schaltfläche "Teilen" im Menüband in PowerPoint 2016 an

  2. Wählen Sie unten im Freigabebereich Als Anlage senden aus.

    Anfügen einer Schaltfläche Kopieren stattdessen im Dialogfeld Freigeben

  3. Wählen Sie entweder Als Kopie senden oder Als PDF senden aus.

    Zeigt den Link "PDF senden" in PowerPoint 2016 an

    PowerPoint öffnet Ihre E-Mail-Anwendung und fügt Ihre Datei an eine neue Nachricht an. Füllen Sie einfach die Details wie E-Mail-Adressen aus, geben Sie eine kurze Nachricht ein, und klicken Sie auf Senden.

Siehe auch

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