Freigeben Ihrer Kalenderinformationen

Sie können Kalenderinformationen für andere Personen freigeben, indem Sie Microsoft Office Outlook 2007 auf vielfältige Weise verwenden. Abhängig vom Servertyp, auf den Sie und Ihre Empfänger zugreifen und davon, ob Sie Microsoft Exchange, POP3 oder IMAP-Konten verwenden, können Sie die Methode auswählen, die sich für Sie am besten eignet.

Sie können eine einmalige Kopie Ihres Kalenders freigeben, die nicht aktualisiert ist und als Kalendersnapshot bezeichnet wird. Sie können aber auch Kalender freigeben, die aktualisiert werden können, indem sie auf Websites veröffentlicht werden, die vom WebDAV-Protokoll unterstützt werden.

Was möchten Sie tun?

Freigeben Ihres Kalenders für andere Exchange-Benutzer

Freigabe von Kalendern für alle Benutzer

Freigeben Ihres Kalenders für andere Exchange-Benutzer

Für diese Funktion ist die Verwendung eines Microsoft Exchange Server 2000- oder Exchange Server 2003- oder Exchange Server 2007-Kontos erforderlich. Die meisten privaten und persönlichen Konten verwenden kein Microsoft Exchange. Weitere Informationen zu Microsoft Exchange-Konten und zur Ermittlung der Version von Exchange, mit der Ihr Konto eine Verbindung herstellt, finden Sie unter den Links im Abschnitt "Siehe auch".

Inhalt dieses Abschnitts

Was ist Kalenderfreigabe?

Freigeben des Standardordners "Kalender" für bestimmte Benutzer

Freigeben des Standardordners "Kalender" für alle Benutzer

Freigeben eines benutzerdefinierten Kalenderordners für bestimmte Benutzer

Freigeben eines benutzerdefinierten Kalenderordners für alle Benutzer

Aufheben oder Ändern des Zugriffs auf Ihre Kalenderordner für andere Benutzer

Freigeben Ihrer Kalender mithilfe von Zugriffsrechten für Stellvertretung

Informationen darüber, wie Sie den Zugriff auf den freigegebenen Kalender einer anderen Person anfordern können, finden Sie unter Öffnen des Exchange-Kalenders einer anderen Person.

Was ist Kalenderfreigabe?

Wenn Sie Outlook mit einem Exchange-Konto verwenden, werden Kalender zwischen Benutzern freigegeben. Die Kalenderfreigabe ist nicht auf den Standardordner Kalender beschränkt, der in allen Outlook-Profilen erstellt wird. Sie können zusätzliche Kalenderordner erstellen und bestimmen, welche dieser Ordner, Sie freigeben möchten. Sie können z. B. einen Kalenderordner für ein spezifisches Objekt erstellen und dieses für Ihre Mitarbeiter freigeben. Optional können Sie ihnen Berechtigung zum Ändern der Ereignisse und Termine im Kalender erteilen.

Tipp   Jede Nachricht, jeder Kontakt oder jede Aufgabe in Outlook kann als privat gekennzeichnet werden, damit andere Benutzer das Element in einem freigegebenen Ordner nicht sehen.

Für die Kalenderfreigabe werden E-Mail-Nachrichten mit Freigabeeinladungen und Freigabeanfragen verwendet. Freigabeeinladungen bieten dem Empfänger den Zugriff auf Ihren Kalenderordner an. Wenn Sie eine Freigabeeinladung für den Standardordner Kalender senden, können Sie Zugriff auf den Standardordner Kalender des Empfängers anfordern.

Hinweis   Wenn Sie den Zugriff auf einen zusätzlichen vom Empfänger erstellten Kalenderordner – nicht den Standardordner Kalender – anfordern möchten, müssen Sie eine E-Mail-Nachricht senden, in der Sie um die Zugriffsberechtigung für diesen Ordner bitten. Der Empfänger kann Ihnen dann eine Freigabeeinladung für diesen Kalenderordner senden.

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Freigeben des Standardordners "Kalender" für bestimmte Benutzer

Der Standardordner Kalender in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

  1. Klicken Sie unter Kalender im Navigationsbereich auf Kalender freigeben.

    Hinweis   Wenn Sie den Navigationsbereich in der Ansicht Minimiert anzeigen, klicken Sie auf Schaltflächensymbol, klicken Sie auf Navigationsbereich, und klicken Sie dann auf Kalender freigeben.

    Kalenderfreigabe (Dialogfeld)

    1. Geben Sie den Namen des Benutzers ein, dem Sie die Berechtigung zum Anzeigen Ihres Kalenders erteilen möchten.

    2. Geben Sie einen Betreff für Ihre E-Mail-Nachricht ein.

    3. Klicken Sie auf dieses Kontrollkästchen, um dem Empfänger die Berechtigung zum Anzeigen Ihres Kalenders zu erteilen.

    4. Klicken Sie auf dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass Sie den Empfänger darum bitten möchten, seinen Kalender für Sie freizugeben. Das ist optional.

  2. Geben Sie in das Feld An den Namen des Empfängers für die Freigabeeinladungsnachricht ein.

  3. Geben Sie im Feld Betreff den Betreff für die E-Mail ein.

  4. Fordern Sie gegebenenfalls die Berechtigung zum Anzeigen des Standardordners Kalender des Empfängers an. Aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Berechtigung zum Anzeigen des 'Kalenders' des Empfängers anfordern.

    Hinweis   Wenn Sie den Zugriff auf einen anderen Kalenderordner als den Standardordner Kalender anfordern möchten, müssen Sie eine E-Mail-Nachricht senden, in der Sie um Berechtigungen für den jeweiligen Ordner bitten. Mit dieser Option wird nur der Zugriff auf den Standardordner Kalender des Empfängers angefordert.

  5. Geben Sie in den Nachrichtentext beliebige Informationen ein.

  6. Klicken Sie auf Senden.

  7. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie, wenn alles richtig ist, auf OK.

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Freigeben des Standardordners "Kalender" für alle Benutzer

Der Standardordner Kalender in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

  1. Klicken Sie in Kalender im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Standardordner Kalender.

    Dieser befindet sich normalerweise unter Mein Kalender und wird als Kalender angezeigt.

    Hinweis   Wenn Sie den Navigationsbereich in der Ansicht Minimiert anzeigen, klicken Sie auf Schaltflächensymbol, klicken Sie auf Navigationsbereich, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den freizugebenden Kalender, und klicken Sie dann auf Freigeben von Kalendername.

    Dieser befindet sich normalerweise unter Meine Kalender und wird als Kalender angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf Standard.

  4. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf eine Berechtigungsstufe.

    Klicken Sie hier für Beschreibungen von Berechtigungsstufen

    Mit dieser Berechtigungsstufe (oder Funktion)

    Aktionen, die Sie ausführen können

    Besitzer

    Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Stufe 7

    Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Editor

    Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen.

    Stufe 5

    Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Autor

    Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

    Mitwirkender

    Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Reviewer

    Elemente und Dateien nur lesen.

    Benutzerdefiniert

    Aktivitäten durchführen, die vom Ordnerbesitzer festgelegt wurden. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Keine

    Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

    Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

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Freigeben eines benutzerdefinierten Kalenderordners für bestimmte Benutzer

Der Standardordner Kalender in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können zusätzliche Kalenderordner erstellen, die umbenannt oder gelöscht werden können. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zum Freigeben von Kalenderordnern, die Sie erstellt haben.

  1. Klicken Sie in Kalender im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Kalenderordner, den Sie freigeben möchten.

    Hinweis   Wenn Sie den Navigationsbereich in der Ansicht Minimiert anzeigen, klicken Sie auf Schaltflächensymbol, klicken Sie auf Navigationsbereich, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den freizugebenden Kalender, und klicken Sie dann auf Freigeben von Kalendername.

  2. Klicken Sie auf Ordnername freigeben.

  3. Geben Sie in das Feld An der Freigabeeinladungsnachricht den Namen des Empfängers ein.

  4. Optional können Sie den Text in Betreff ändern.

  5. Erteilen Sie gegebenenfalls dem Empfänger zusätzliche Berechtigungen zum Ändern Ihrer Kalenderelemente, indem Sie das Kontrollkästchen Empfänger können Elemente in Ordnern vom Typ "Kalender" hinzufügen, bearbeiten und löschen aktivieren.

  6. Geben Sie in den Nachrichtentext beliebige Informationen ein.

  7. Klicken Sie auf Senden.

  8. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie, wenn alles richtig ist, auf OK.

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Freigeben eines benutzerdefinierten Kalenderordners für alle Benutzer

Der Standardordner Kalender in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können zusätzliche Kalenderordner erstellen, die umbenannt oder gelöscht werden können. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zum Freigeben von Kalenderordnern, die Sie erstellt haben.

  1. Klicken Sie in Kalender im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Kalenderordner, den Sie freigeben möchten.

    Hinweis   Wenn Sie den Navigationsbereich in der Ansicht Minimiert anzeigen, klicken Sie auf Schaltflächensymbol, klicken Sie auf Navigationsbereich, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den freizugebenden Kalender, und klicken Sie dann auf Freigeben von Kalendername.

  2. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf Standard.

  4. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf eine Berechtigungsstufe.

    Klicken Sie hier für Beschreibungen von Berechtigungsstufen

    Mit dieser Berechtigungsstufe (oder Funktion)

    Aktionen, die Sie ausführen können

    Besitzer

    Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Stufe 7

    Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Editor

    Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen.

    Stufe 5

    Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Autor

    Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

    Mitwirkender

    Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Reviewer

    Elemente und Dateien nur lesen.

    Benutzerdefiniert

    Aktivitäten durchführen, die vom Ordnerbesitzer festgelegt wurden. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

    Keine

    Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

    Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

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Aufheben oder Ändern des Zugriffs auf Ihre Kalenderordner für andere Benutzer

Sie können die Zugriffsberechtigungen von Benutzern für Ihre Kalenderordner jederzeit ändern oder widerrufen.

  1. Klicken Sie in Kalender im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Kalenderordner, für den Sie die Berechtigungen ändern möchten.

    Hinweis   Wenn Sie den Navigationsbereich in der Ansicht Minimiert anzeigen, klicken Sie im Navigationsbereich auf Schaltflächensymbol, klicken Sie auf Navigationsbereich, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, für den Sie die Berechtigungen ändern möchten, und klicken Sie dann auf Freigabeberechtigungen ändern.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Widerrufen oder Ändern der Zugriffsberechtigungen für alle Benutzer    

      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf Standard.

      2. Klicken Sie in der Liste Berechtigungsstufe unter Berechtigungen auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.

        Klicken Sie hier für Beschreibungen von Berechtigungsstufen

        Mit dieser Berechtigungsstufe (oder Funktion)

        Aktionen, die Sie ausführen können

        Besitzer

        Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Stufe 7

        Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Editor

        Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen.

        Stufe 5

        Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Autor

        Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

        Mitwirkender

        Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Reviewer

        Elemente und Dateien nur lesen.

        Benutzerdefiniert

        Aktivitäten durchführen, die vom Ordnerbesitzer festgelegt wurden. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Keine

        Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

        Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

    • Aufheben oder Ändern der Berechtigungen für einen Benutzer    

      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf den Namen der Person, deren Zugriffsberechtigungen Sie ändern möchten.

      2. Klicken Sie in der Liste Berechtigungsstufe unter Berechtigungen auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.

        Klicken Sie hier für Beschreibungen von Berechtigungsstufen

        Mit dieser Berechtigungsstufe (oder Funktion)

        Aktionen, die Sie ausführen können

        Besitzer

        Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Stufe 7

        Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Editor

        Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen.

        Stufe 5

        Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Autor

        Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

        Mitwirkender

        Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Reviewer

        Elemente und Dateien nur lesen.

        Benutzerdefiniert

        Aktivitäten durchführen, die vom Ordnerbesitzer festgelegt wurden. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

        Keine

        Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

        Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

      3. Wiederholen Sie Schritt 2 für jeden Benutzer, dessen Zugriffsberechtigungen Sie ändern möchten.

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Freigeben Ihres Kalenders mithilfe von Zugriffsrechten für Stellvertretung

Ähnlich wie Sie sich von einem Assistenten beim Verwalten der eingehenden Post in Papierform helfen lassen können, können Sie mit Microsoft Outlook einer anderen Person, die als Delegieren bezeichnet wird, ermöglichen, in Ihrem Auftrag Besprechungsanfragen oder -einladungen zu empfangen und zu beantworten oder E-Mail-Nachrichten zu senden. Sie können Ihrer Stellvertretung auch zusätzliche Berechtigungen zum Lesen, Erstellen und Steuern von Elementen in Ihrem Exchange-Postfach erteilen.

Zugriffsrechte für Stellvertretung ist im Vergleich zum Freigeben der Outlook-Ordner ein erweitertes Feature. Wenn Sie einer Stellvertretung zusätzliche Berechtigungen erteilen möchten, z. B. um in Ihrem Auftrag E-Mail-Nachrichten zu erstellen oder Besprechungsanfragen zu beantworten, müssen Sie Zugriffsrechte für Stellvertretung verwenden.

Hinweise   

  • Die für Sie als Vorgesetzten bestimmten Nachrichten müssen an Ihr Postfach auf dem Exchange-Server übermittelt werden und nicht an eine Persönliche Ordner-Datei (PST) auf dem Computer.

  • Sie und die Stellvertretung müssen dieselbe Version von Office Outlook verwenden.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Stellvertretungen.

  2. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  3. Geben Sie im Listenfeld Namen eingeben oder auswählen den Namen des Stellvertreters ein, dem Sie die Freigabeberechtigung erteilen möchten.

    Um gleichzeitig mehrere Stellvertreter hinzuzufügen, klicken Sie bei gedrückter STRG-TASTE auf die Namen in der befindlichen Liste Name. Die Berechtigungen, die Sie auswählen, werden für alle Stellvertreter übernommen.

  4. Klicken Sie auf Hinzufügen, auf OK und dann für jeden Outlook-Ordner, auf den die Stellvertretung Zugriff haben soll, auf einen Berechtigungstyp.

  5. Wenn Sie möchten, dass der Stellvertreter auf Elemente zugreifen kann, die Sie als privat gekennzeichnete haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stellvertretung kann private Elemente sehen.

Hinweis   Weitere Informationen zum Feature Zugriffsrechte für Stellvertretung finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

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Freigabe von Kalendern für alle Benutzer

Ganz gleich, ob Sie ein Microsoft Exchange-, POP3-, IMAP- oder Windows Live Mail-Konto verwenden, Sie können Ihre Kalenderinformationen für jeden Benutzer freigeben, der auf E-Mail oder auf das Internet zugreifen kann.

Inhalt dieses Abschnitts

Speichern eines Kalenders als iCalendar-Datei

Veröffentlichen eines Kalenders auf einem Webserver

Speichern eines Kalenders als Webseite

Senden des eigenen Kalenders über E-Mail

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Speichern eines Kalenders als iCalendar-Datei

  1. Wählen Sie unter Kalender einen Kalender aus, der in der Ansicht der aktive Kalender sein soll.

  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

  3. Geben Sie in das Textfeld Dateiname einen Namen für die iCalendar-Datei ein. Dieser Name sollte leicht erkennbar und für Sie und die Empfänger aussagekräftig sein.

    Eine Zusammenfassung von Kalendername, Datenbereich und Detailebene befindet sich neben Weitere Optionen. Wenn Sie mit dieser Zusammenfassung zufrieden sind, gehen Sie über zu Schritt 8. Andernfalls fahren Sie mit Schritt 4 fort.

  4. Klicken Sie auf Weitere Optionen.

  5. Wählen Sie in der Liste Zeitraum diejenigen Kalenderdaten aus, die in die iCalendar-Datei aufgenommen werden sollen, oder klicken Sie auf Datum angeben, um einen benutzerdefinierten Zeitraum einzugeben.

    Hinweis   Wenn Sie einen großen Zeitraum oder Vollständiger Kalender auswählen, kann sich die Größe der iCalendar-Datei beträchtlich erhöhen.

  6. Wählen Sie aus der Liste Detail die Menge der Details an, die den Empfängern angezeigt werden sollen. Standardmäßig ist nur die Option Verfügbarkeit ausgewählt. Keine der Optionen schließt als privat gekennzeichnete Elemente ein, es sei denn, Sie ändern in der Option Erweitert die Verfügbarkeitsoption.

  7. Klicken Sie optional auf Anzeigen, um die Optionen Erweitert anzuzeigen.

    • Details von als privat markierten Elementen einschließen      Für diese Option muss Detail auf Eingeschränkte Details oder Alle Details festgelegt sein. Das Vorhandensein privater Elemente wird eingeschlossen, weitere Informationen werden jedoch nicht freigegeben.

    • Anlagen in Kalenderelementen einschließen      Diese Option erfordert, dass Detail auf Alle Details festgelegt ist. Alle Anhänge zu Kalenderelementen, z. B. Arbeitsblätter, werden mit eingeschlossen.

      Hinweis   Dadurch kann die Größe der iCalendar-Datei erheblich zunehmen.

  8. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Wenn der Kalender keine Elemente enthält, wird ein Dialogfeld geöffnet, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, das Speichern der iCalendar-Datei abzubrechen.

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Veröffentlichen eines Kalenders auf einem WebDAV-Server

Sie können Ihre Kalender für andere freigeben und veröffentlichen, indem Sie sie auf einem WebDAV-Server veröffentlichen. Dies ist nützlich, wenn Sie Kalender und Informationen zur Verfügbarkeit für andere freigeben möchten, dafür aber keine Softwareanwendung wie Exchange verwenden möchten.

Der Server, auf den Sie einen Kalender veröffentlichen, muss das WebDAV-Protokoll (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning) unterstützen. Nicht alle Webservers unterstützen WebDAV. Selbst wenn Sie FTP (File Transfer Protocol) verwenden oder direkt auf einen UNC-Pfad (Universal Naming Convention) speichern können, wie \\Server\Teamdokumente, bedeutet das nicht, dass WebDAV verfügbar ist.

WebDAV ist eine Erweiterung von HTTP, die Ihnen ermöglicht, Dokumente auf einem Webserver zu erstellen und zu ändern. Ihr Serveradministrator oder Internetdienstanbieter kann Sie darüber informieren, ob WebDAV auf dem Server unterstützt wird, den Sie verwenden möchten.

  1. Klicken Sie in Kalender im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den freizugebenden Kalender.

  2. Zeigen Sie im Kontextmenü auf Im Internet veröffentlichen, und klicken Sie dann auf Auf WebDAV-Server veröffentlichen.

  3. Geben Sie in das Feld Speicherort den Speicherort des WebDAV-Servers und -Ordners ein.

  4. Wählen Sie neben Zeitspanne die Anzahl der Tage aus, für die der Kalender freigegeben werden soll.

  5. Klicken Sie neben Detail auf den Pfeil, und wählen Sie die Menge der freizugebenden Details aus. Sie können nach Belieben auch das Kontrollkästchen Nur Zeit innerhalb meiner Arbeitszeit anzeigen aktivieren, um die freigegebenen Details auf die in Outlook angegebene Arbeitszeit zu beschränken.

    Kalenderdetails

    Standardmäßig wird dieser Kalender in bestimmten Abständen aktualisiert. Kalenderänderungen werden auf WebDAV-Server während des nächsten manuellen oder automatischen Sende-/Empfangsvorgangs veröffentlicht. Das Intervall beträgt standardmäßig 30 Minuten zwischen jedem Sende-/Empfangsvorgang für jede Senden/Empfangen-Gruppe. Wenn Sie das automatische Senden/Empfangen-Intervall auf weniger als 20 Minuten ändern, werden die Kalenderaktualisierungen an WebDAV-Server in Abständen von mindestens 20 Minuten gesendet.

    Damit der Kalender hochgeladen wird, aber danach niemals Updates zur Verfügung gestellt werden, klicken Sie auf Erweitert, und anschließend klicken Sie auf Einzelupload: Aktualisierungen werden nicht hochgeladen.

  6. Klicken Sie auf OK.

Nach der Kalenderfreigabe ändert sich das Kalendersymbol im Navigationsbereich, wie nachstehend abgebildet.

Freigegebener Kalender

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Speichern eines Kalenders als Webseite

Sie können einen Kalender als Webseite speichern und dann für andere freigeben. Stellen Sie beispielsweise einen Kalender mit wichtigen Projektterminen als Seite im Intranet Ihrer Firma bereit, oder speichern Sie den Spielplan Ihres Lieblingsfußballvereins als Seite in Ihrer persönlichen Website. Sie können anderen Personen raschen Zugriff auf Ihren Kalender ermöglichen, indem Sie die entsprechende URL verteilen.

Beim Speichern eines Kalenders als Webseite können Sie das Anfangs- und Enddatum für den Kalender angeben und ob die Termindetails, die im Textbereich des Termins enthalten sind, mit eingeschlossen werden sollen. Sie können auch einen Hintergrund hinzufügen.

Wenn Ihr "Internetdienstanbieter" Ihnen eine Website oder einen Bereich für die öffentliche Freigabe von Dateien anbietet, können Sie Ihren Kalender als Webseite freigeben.

  1. Wählen Sie unter Kalender einen Kalender aus, der in der Ansicht der aktive Kalender sein soll.

  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Als Webseite speichern.

  3. Geben Sie unter Dauer ein Datum in das Feld Anfangsdatum und in das Feld Enddatum ein. Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil bei einem Kalender.

    Standard ist der aktuelle und folgende Monat.

  4. Unter Optionen können Sie die Details Ihrer Termine eingeben oder eine Hintergrundgrafik für die Webseite aussuchen, die Sie erstellen.

  5. Geben Sie unter Speichern unter in das Textfeld Kalendertitel den Namen ein, der als Titel der Webseite angezeigt werden soll.

  6. Unter Dateiname durchsuchen Sie den Speicherort, an dem die Webseite gespeichert werden soll, und geben Sie dann einen Dateinamen ein.

  7. Standardmäßig wird die Webseite in Ihrem Webbrowser geöffnet, nachdem Sie auf Speichern geklickt haben. Wenn die Webseite Ihnen nicht angezeigt werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gespeicherte Webseite im Browser öffnen.

  8. Klicken Sie auf Speichern.

    Hinweis   Bei einigen Webbrowsern, z. B. Microsoft Windows Internet Explorer, kann es sein, dass die Seite nicht ordnungsgemäß angezeigt wird, da aktive Inhalte blockiert sind. Wenn Sie am oberen Rand eine Infoleiste sehen, klicken Sie auf den Text, klicken Sie auf Geblockte Inhalte zulassen, und klicken Sie dann auf Ja.

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Senden des eigenen Kalenders über E-Mail

Sie können jeder beliebigen Person per E-Mail eine Kopie Ihres Kalenders senden. Der Kalender wird dabei als Anlage beigefügt und außerdem im Nachrichtentext angezeigt. Welche Datumsangaben und wie viele Details enthalten sind, entscheiden Sie.

  1. Klicken Sie in Kalender im Navigationsbereich auf Kalender über E-Mail senden.

Hinweis   Wenn Sie den Navigationsbereich in der Ansicht Minimiert anzeigen, klicken Sie auf Schaltflächensymbol, klicken Sie auf Navigationsbereich, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den freizugebenden Kalender, und klicken Sie dann auf Kalender per E-Mail senden.

  1. Wählen Sie in der Kalender-Liste den Kalender aus, der gesendet werden soll. Standardmäßig wird der Standardkalender ausgewählt. Das ist der Outlook-Kalender, der verwendet wird, um Ihre Frei/Gebucht-Informationen für andere Personen anzuzeigen und in dem Besprechungsanfragen akzeptiert werden.

  2. Wählen Sie aus der Liste Datumsbereich die Menge der in Ihrer Nachricht einzuschließenden Kalenderdaten aus, oder klicken Sie auf Datum angeben, um einen benutzerdefinierten Datumsbereich einzugeben.

Tipp   Wenn Sie einen großen Zeitraum oder Vollständiger Kalender auswählen, kann sich die Größe der Nachricht beträchtlich erhöhen.

  1. Wählen Sie in der Liste Detail die Menge der Details an, die den Empfängern angezeigt werden sollen. Standardmäßig ist nur die Option Nur Verfügbarkeit ausgewählt. Keine der Optionen schließt als privat gekennzeichnete Elemente ein, es sei denn, Sie ändern in der Option Erweitert die Verfügbarkeitsoption.

Liste für Details im Dialogfeld 'Kalender per E-Mail senden'

  1. Optional können Sie die in die Nachricht aufgenommenen Informationen auf die Arbeitszeit beschränken. Hierfür aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Zeit innerhalb meiner Arbeitszeit anzeigen. Zum Ändern der Arbeitszeit klicken Sie auf Arbeitszeit festlegen.

  2. Durch Klicken auf Einblenden können Sie erweiterte Optionen anzeigen.

    • Details von als privat markierten Elementen einschließen     Für diese Option muss Detail auf Eingeschränkte Details oder Alle Details festgelegt sein. Das Vorhandensein privater Elemente wird eingeschlossen, weitere Informationen werden jedoch nicht freigegeben.

    • Anlagen in Kalenderelementen einschließen     Diese Option erfordert, dass Detail auf Alle Details festgelegt ist. Alle Anhänge zu Kalenderelementen, z. B. Arbeitsblätter, werden mit eingeschlossen.

    • E-Mail-Layout     Sie können Ihren Tagesplan oder eine Liste der Ereignisse einschließen.

  3. Klicken Sie auf OK.

  4. Geben Sie in das Feld An den Namen der Person ein, an die Sie die Abonnementinformationen senden möchten.

  5. Geben Sie in den Nachrichtentext beliebige Informationen ein.

  6. Klicken Sie auf Senden.

Der Kalender wird dem Empfänger im Nachrichtentext angezeigt. Die angefügte iCalendar-Datei mit der Dateierweiterung ICS kann in zahlreichen Kalenderprogrammen, darunter Outlook, geöffnet werden.

Beispiel für einen empfangenen Kalender, der mit der Funktion 'Kalender per E-Mail senden' gesendet wurde

Wenn in Outlook eine Anlage mit dem Dateityp ICS eingeht, wird der Empfänger zum Öffnen des Kalenders aufgefordert. Eine ICS-Kalenderdatei wird in Outlook als neuer Kalender geöffnet. Nach dem Öffnen als Outlook-Kalender können der empfangene Kalender und andere Kalender nebeneinander oder überlagert angezeigt werden. Außerdem kann der Empfänger Kalenderelemente aus dem empfangenen Kalender in einen anderen Outlook-Kalender ziehen.

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Siehe auch

Öffnen des Exchange-Kalenders einer anderer Person

Gilt für: Outlook 2007



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