Speichern und freigeben

Freigabe – Übersicht

Freigeben Ihrer Geschäftsdateien – Übersicht

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Sie müssen Dateien für Kunden, Kunden, Partner, Lieferanten und andere Personen in Ihrem Unternehmen freigeben. Wie können Sie Dateien freigeben, damit alle Personen Sie finden, öffnen und bearbeiten können?

Freigeben einer Datei für eine andere Person außerhalb Ihres Unternehmens

  • Geben Sie eine Datei für eine andere Person außerhalb Ihres Unternehmens (beispielsweise einen Kunden oder Kunden) per e-Mail frei, wenn Sie Sie nur in eine Richtung benötigen.

  • Wenn Sie eine Antwort benötigen oder möchten, dass Sie einige Informationen ausfüllen und zurücksenden, können Sie SharePoint oder Microsoft Teams verwenden, um Sie mit einem Bearbeitungslink zu teilen.

Weitere Informationen zum Freigeben von Dateien außerhalb Ihrer Organisation mit sicheren Linksund zum Freigeben von Dateien für einen beliebigen Link.

Freigeben und zusammenarbeiten mit einem Kunden oder Geschäftspartner

Freigeben als Teil eines Projekts? Oder als Teil einer laufenden Beziehung zu einem Geschäftspartner oder Lieferanten? Sie können nur ein wenig mehr Zeit in die Hand nehmen und ein Team in Microsoft Teams einrichten und haben einen fortlaufenden Ort, an dem Sie teilnehmen und zusammenarbeiten können. Es ist ganz einfach, mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens zu arbeiten, und Sie können sogar getrennte Kanäle für zusätzliche Lieferanten oder Partner einrichten, damit Sie alle direkt bleiben.

  1. Erstellen Sie das Team.

  2. Laden Sie Ihre Dateien hoch.

  3. Laden Sie Ihre Partner oder Lieferanten als "Gast"-Benutzer in das Team ein, um Ihnen Zugriff zu gewähren.

Weitere Informationen zum Speichern von Projekt-oder Client Dateien und zum Freigeben von Dateien außerhalb Ihrer Organisation mit sicheren Links.

Freigeben innerhalb Ihres Unternehmens

Wenn Sie mit Dateien arbeiten, die Sie in Ihrem Unternehmen freigeben, empfiehlt es sich auch, ein Team in Microsoft Teams einzurichten. Geben Sie Ihre Dateien dort frei, und jeder in Ihrem Unternehmen kann Sie einfach finden und bearbeiten, und Sie wissen, dass Sie alle auf der gleichen Seite arbeiten.

  1. Erstellen Sie das Team, und laden Sie Ihr Team dazu ein.

  2. Laden Sie Ihre Dateien hoch.

Weitere Informationen finden Sie unter Unternehmens-Dateispeicher und Mitarbeiterdatei Speicher.

So wird es gemacht

Laden Sie eine Infografik herunter, um sich einen schnellen Überblick über die Möglichkeiten zum Freigeben Ihrer Geschäftsdateien zu verschaffen.

Ein Bild von Dokumenten, mit Pfeilen an eine e-Mail, die an eine Person gesendet wurde, einen Ordner, der für eine Person freigegeben wurde, und eine Teamwebsite mit mehreren Personen

Herunterladen in PDF oder PowerPoint

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