Freigabe von Aufgabenordner für Andere

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Dieses Feature ist ein Microsoft Exchange Server oder Microsoft Office 365-Konto an. Die meisten private und persönliche Konten verwenden nicht Microsoft Exchange oder Microsoft Office 365.

Bei Verwendung mit einem Microsoft Exchange-Konto können Aufgaben zwischen Personen freigegeben werden. Freigeben der Vorgang ist nicht beschränkt, um nur den Standardordner Aufgaben, der in allen Outlook-Profilen erstellt wird. Sie können weiteren Vorgang Ordner erstellen und auswählen, welche dieser Ordner freigegeben. Beispielsweise können Sie einen Vorgang Ordner für ein bestimmtes Projekt erstellen. Sie können dann Zugriff auf den Ordner für Ihre Kollegen freigeben, damit sie die Aufgabenliste überprüfen können.

Freigeben Sie Ihrer Standardordner Aufgaben für bestimmte Benutzer

Standardordner Aufgaben in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Diesen Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

  1. Klicken Sie auf Aufgaben im Navigationsbereich.

    Der Standardordner ist in der Regel klicken Sie unter Meine Aufgaben als Aufgaben angezeigt. Wenn Sie mehrere Ordner haben, stellen Sie sicher, dass Sie den Standardordner Aufgaben auswählen.

  2. Klicken Sie auf Ordner >Aufgaben freigeben

  3. Geben Sie im Feld An den Namen des Empfängers der E-Mail-Nachricht mit der Freigabeeinladung ein.

    Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Zulassen Empfänger Aufgabenordners anzeigen aktiviert ist.

  4. Optional können Sie den Betreff ändern.

  5. Optional können Sie die Berechtigung zum Anzeigen des Empfängers Standardordner Aufgaben anfordern. Wählen Sie dazu das Kontrollkästchen Berechtigung zum Anzeigen des Empfängers Aufgabenordners anfordern.

    Hinweis: Wenn Sie Zugriff auf einen Aufgabenordner als Standardordner Aufgaben anfordern möchten, müssen Sie eine e-Mail-Nachricht mit Bitte um Zugriffsberechtigung für diesen Ordner senden.

  6. Geben Sie im Nachrichtentext beliebige Informationen ein.

  7. Klicken Sie auf Senden.

  8. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie auf OK, wenn alles richtig ist.

Standardordner Aufgaben in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Diesen Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

  1. Klicken Sie auf Aufgaben im Navigationsbereich.

    Der Standardordner ist in der Regel klicken Sie unter Meine Aufgaben als Aufgaben angezeigt. Wenn Sie mehrere Ordner haben, stellen Sie sicher, dass Sie den Standardordner Aufgaben auswählen.

  2. Klicken Sie auf Ordner >Ordnerberechtigungen.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte "Berechtigungen" im Feld Name auf Standard.

  4. Wählen Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe einer Berechtigungsstufe ein.

    Erläuterung von Berechtigungsstufen

    Berechtigungsstufe (oder Rolle)

    Mögliche Aktionen

    Besitzer

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Veröffentlichender Bearbeiter

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Bearbeiter

    Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

    Veröffentlichender Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

    Mitwirkender

    Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Prüfer

    Kann Elemente und Dateien nur lesen.

    Benutzerdefiniert

    Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Keine

    Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

    Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

Standardordner Aufgaben in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Diesen Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können weiteren Vorgang Ordner erstellen, die umbenannt oder gelöscht werden können. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen für benutzerdefinierte Aufgabenordner, die Sie erstellen.

  1. Klicken Sie auf Aufgaben im Navigationsbereich und Maustaste klicken Sie dann auf den Ordner, den Sie freigeben möchten.

  2. Zeigen Sie auf Freigeben > Aufgaben freigeben.

  3. Geben Sie im Feld an den Namen des Empfängers der Nachricht mit der freigabeeinladung ein.

  4. Optional können Sie den Betreff ändern.

  5. Optional können Sie die Empfänger Ihrer Aufgabenelemente ändern, indem Sie das Kontrollkästchen Empfänger kann hinzufügen, bearbeiten und Löschen von Elementen in diesem Aufgabenordner auswählen Berechtigungen erteilen.

  6. Geben Sie im Nachrichtentext beliebige Informationen ein.

  7. Klicken Sie auf Senden.

  8. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie auf OK, wenn alles richtig ist.

Standardordner Aufgaben in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Diesen Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können weiteren Vorgang Ordner erstellen, die umbenannt oder gelöscht werden können. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen für benutzerdefinierte Aufgabenordner, die Sie erstellen.

  1. Klicken Sie auf Aufgaben im Navigationsbereich, und mit der rechten Maustaste in den Ordner, den Sie freigeben möchten.

  2. Zeigen Sie auf Freigeben > Ordnerberechtigungen.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen in das Feld Name auf Standard.

  4. Wählen Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe einer Berechtigungsstufe ein.

    Erläuterung von Berechtigungsstufen

    Berechtigungsstufe (oder Rolle)

    Mögliche Aktionen

    Besitzer

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Veröffentlichender Bearbeiter

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Bearbeiter

    Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

    Veröffentlichender Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

    Mitwirkender

    Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Prüfer

    Kann Elemente und Dateien nur lesen.

    Benutzerdefiniert

    Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Keine

    Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

    Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

Bei Verwendung mit einem Microsoft Exchange-Konto können Aufgaben zwischen Personen freigegeben werden. Freigeben der Vorgang ist nicht beschränkt, um nur den Standardordner Aufgaben, der in allen Outlook-Profilen erstellt wird. Sie können weiteren Vorgang Ordner erstellen und auswählen, welche dieser Ordner freigegeben. Beispielsweise können Sie einen Vorgang Ordner für ein bestimmtes Projekt erstellen. Sie können dann Zugriff auf den Ordner für Ihre Kollegen freigeben, damit sie die Aufgabenliste überprüfen können.

Mögliche Probleme mit der Aufgabe freigeben, einschließlich delegierende Besitzrechte für Aufgaben, empfehlen wir, dass Sie die Funktion Aufgabe von Windows SharePoint Services 3.0 verwenden. SharePoint-Aufgaben können in Microsoft Office Outlook 2007 angezeigt werden.

Tipp: Eine Nachricht, einem Kontakt oder einer Aufgabe in Outlook kann als privat gekennzeichnet, damit andere Personen das Element freigegebenen Ordner nicht angezeigt werden.

Task freigeben arbeitet über Einladung zur Freigabe und Freigabe Anforderung e-Mail-Nachrichten. Freigabe von Einladungen bieten den Empfänger den Zugriff auf Ihre Ordner "Aufgaben". Wenn Sie eine Einladung zur Freigabe für Ihre Standardordner Aufgaben zu senden, können Sie auch bitten, dass der Empfänger ihre Standardordner Aufgaben freigeben.

Hinweis: Wenn Sie Zugriff auf einen Aufgabenordner anfordern, die vom Empfänger erstellten möchten – nicht ihren Standardordner Aufgaben – Sie müssen eine e-Mail-Nachricht mit Bitte um über die Berechtigung zum Verwenden Sie des jeweiligen Ordners senden. Der Empfänger können Sie dann eine Einladung zur Freigabe für den Vorgang nicht standardmäßigen Ordner senden.

Freigeben Sie Ihrer Standardordner Aufgaben für bestimmte Benutzer

Standardordner Aufgaben in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Diesen Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

  1. Klicken Sie in Aufgaben im Navigationsbereich auf Ordner Aufgaben freigeben.

    Hinweis: Wenn Sie im Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich verwenden klicken Sie Im Navigationsbereich auf, und klicken Sie dann auf Ordner Aufgaben freigeben.

  2. Geben Sie im Feld An den Namen des Empfängers der E-Mail-Nachricht mit der Freigabeeinladung ein.

  3. Optional können Sie den Betreff ändern.

  4. Optional können Sie die Berechtigung zum Anzeigen des Empfängers Standardordner Aufgaben anfordern. Wählen Sie dazu das Kontrollkästchen Berechtigung zum Anzeigen des Empfängers Aufgabenordners anfordern.

    Hinweis: Wenn Sie Zugriff auf einen Aufgabenordner als Standardordner Aufgaben anfordern möchten, müssen Sie eine e-Mail-Nachricht mit Bitte um Zugriffsberechtigung für diesen Ordner senden.

  5. Geben Sie im Nachrichtentext beliebige Informationen ein.

  6. Klicken Sie auf Senden.

  7. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie auf OK, wenn alles richtig ist.

Standardordner Aufgaben in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Diesen Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

  1. Klicken Sie in Aufgaben im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste Standardordner Aufgaben.

    Dies ist in der Regel klicken Sie unter Meine Aufgaben als Aufgaben angezeigt.

  2. Wenn Sie im Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich verwenden klicken Sie Im Navigationsbereich auf, und anschließend mit der Maustaste Standardordner Aufgaben.

    Dies ist in der Regel klicken Sie unter Meine Aufgaben als Aufgaben angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte "Berechtigungen" im Feld Name auf Standard.

  5. Wählen Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe einer Berechtigungsstufe ein.

    Erläuterung von Berechtigungsstufen

    Berechtigungsstufe (oder Rolle)

    Mögliche Aktionen

    Besitzer

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Veröffentlichender Bearbeiter

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Bearbeiter

    Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

    Veröffentlichender Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

    Mitwirkender

    Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Prüfer

    Kann Elemente und Dateien nur lesen.

    Benutzerdefiniert

    Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Keine

    Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

    Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

Standardordner Aufgaben in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Diesen Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können weiteren Vorgang Ordner erstellen, die umbenannt oder gelöscht werden können. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen für benutzerdefinierte Aufgabenordner, die Sie erstellen.

  1. Klicken Sie in Aufgaben im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie freigeben möchten.

    Hinweis: Klicken Sie Im Navigationsbereich auf, wenn Sie im Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich verwenden, und Maustaste klicken Sie dann auf den Ordner, den Sie freigeben möchten.

  2. Klicken Sie auf "Ordnername" freigeben.

  3. Geben Sie im Feld an den Namen des Empfängers der Nachricht mit der freigabeeinladung ein.

  4. Optional können Sie den Betreff ändern.

  5. Optional können Sie die Empfänger Ihrer Aufgabenelemente ändern, indem Sie das Kontrollkästchen Empfänger kann hinzufügen, bearbeiten und Löschen von Elementen in diesem Aufgabenordner auswählen Berechtigungen erteilen.

  6. Geben Sie im Nachrichtentext beliebige Informationen ein.

  7. Klicken Sie auf Senden.

  8. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie auf OK, wenn alles richtig ist.

Standardordner Aufgaben in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Diesen Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können weiteren Vorgang Ordner erstellen, die umbenannt oder gelöscht werden können. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen für benutzerdefinierte Aufgabenordner, die Sie erstellen.

  1. Klicken Sie in Aufgaben im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste im Ordner "Aufgaben", die Sie freigeben möchten.

    Hinweis: Klicken Sie Im Navigationsbereich auf, wenn Sie im Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich verwenden, und Maustaste klicken Sie dann auf den Ordner, den Sie freigeben möchten.

  2. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte "Berechtigungen" im Feld Name auf Standard.

  4. Wählen Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe einer Berechtigungsstufe ein.

    Erläuterung von Berechtigungsstufen

    Berechtigungsstufe (oder Rolle)

    Mögliche Aktionen

    Besitzer

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Veröffentlichender Bearbeiter

    Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Bearbeiter

    Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

    Veröffentlichender Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Autor

    Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

    Mitwirkender

    Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Prüfer

    Kann Elemente und Dateien nur lesen.

    Benutzerdefiniert

    Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

    Keine

    Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

    Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

Sie können ändern oder zu widerrufen Zugriffsberechtigungen auf Ihre Aufgabenordner zu einem beliebigen Zeitpunkt.

  1. Klicken Sie in Aufgaben im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste im Aufgabenordners für den Sie Berechtigungen ändern möchten.

    Hinweis: Klicken Sie Im Navigationsbereich auf, wenn Sie im Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie im Navigationsbereich verwenden und Maustaste klicken Sie dann auf den Ordner für den Sie Berechtigungen ändern möchten.

  2. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Ändern der Berechtigungen für alle Benutzer   

      1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Berechtigungen" im Feld Name auf Standard.

      2. Wählen Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe einer Berechtigungsstufe ein.

        Erläuterung von Berechtigungsstufen

        Mit diesem permissi Klicken Sie auf Ebene (oder Rolle)

        Mögliche Aktionen

        Besitzer

        Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Veröffentlichender Bearbeiter

        Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Bearbeiter

        Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

        Veröffentlichender Autor

        Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Autor

        Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

        Mitwirkender

        Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Prüfer

        Kann Elemente und Dateien nur lesen.

        Benutzerdefiniert

        Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Keine

        Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

        Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

    • Ändern der Berechtigungen für eine person   

      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen in das Feld Name auf den Namen der Person, deren Zugriff Sie ändern möchten.

      2. Wählen Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe einer Berechtigungsstufe ein.

        Erläuterung von Berechtigungsstufen

        Berechtigungsstufe (oder Rolle)

        Mögliche Aktionen

        Besitzer

        Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Veröffentlichender Bearbeiter

        Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Bearbeiter

        Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.

        Veröffentlichender Autor

        Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Autor

        Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

        Mitwirkender

        Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Prüfer

        Kann Elemente und Dateien nur lesen.

        Benutzerdefiniert

        Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)

        Keine

        Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

        Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie das Kontrollkästchen und Optionen Ihrer Wahl unter Berechtigungen.

      3. Wiederholen Sie Schritt 2 für jede Person aufgeführt, deren Zugriff Sie ändern möchten.

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