Formularvorlagen verwalten

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Auf der Seite Formularvorlagen verwalten können Sie vom Administrator genehmigte Formularvorlagen für die gesamte Farm zentral verwalten. Benutzerformularvorlagen können Sie von der Seite Formularvorlagen verwalten aus nicht verwalten.

So greifen Sie auf die Seite Formularvorlagen verwalten zu:

  1. Klicken Sie auf der oberen Navigationsleiste auf Anwendungsverwaltung.

  2. Klicken Sie auf der Seite Anwendungsverwaltung im Abschnitt InfoPath Forms Services auf Formularvorlagen verwalten.

Was möchten Sie tun?

Formularvorlagen anzeigen

Eigenschaften von Formularvorlagen anzeigen

Eine Formularvorlage hochladen oder aktualisieren

Eine Formularvorlage entfernen

Formularvorlagen anzeigen

  • Wählen Sie auf der Seite Formularvorlagen verwalten auf der Navigationsleiste eine der folgenden Optionen aus:

    • Alle Formulare. Es werden alle Formularvorlagen aufgelistet.

    • Letzte 20. Es werden die 20 zuletzt hochgeladenen Formularvorlagen aufgelistet.

    • Nach Kategorie. Die Formularvorlagen werden nach Kategorien geordnet in einer Strukturansicht angezeigt. Jede Kategorie kann erweitert oder reduziert werden, um die enthaltenen Formularvorlagen anzuzeigen bzw. auszublenden.

    • Nach Status. Die Formularvorlagen werden nach Status geordnet in einer Strukturansicht angezeigt. Jeder Statustyp kann erweitert oder reduziert werden, um die Formularvorlagen mit diesem Status anzuzeigen bzw. auszublenden.

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Eigenschaften von Formularvorlagen anzeigen

  • Zeigen Sie auf der Seite Formularvorlagen verwalten in der Liste der Formularvorlagen auf die Formularvorlage, deren Eigenschaften Sie anzeigen möchten. Klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Eigenschaften anzeigen.

  • Auf der Seite Eigenschaften von Formularvorlage können Sie der Formularvorlage eine Kategorie zuweisen, indem Sie die Kategorie im Feld Kategoriename eingeben. Wenn die Anzeige auf der Seite Formularvorlagen verwalten nach Kategorie geordnet ist, wird die Formularvorlage in der zugewiesenen Kategorie angezeigt.

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Eine Formularvorlage hochladen oder aktualisieren

  1. Klicken Sie auf der Seite Formularvorlagen verwalten auf Formularvorlage hochladen.

  2. Geben Sie auf der Seite Formularvorlage hochladen im Abschnitt Formularvorlage hochladen im Feld Dateiname den Dateinamen der Formularvorlage ein.

    Vor dem Hochladen können Sie Informationen über die Vorlage (wie z. B. Fehler und Warnungen) abrufen, indem Sie auf Überprüfen klicken.

  3. Aktivieren Sie im Abschnitt Aktualisieren das Kontrollkästchen Formularvorlage aktualisieren, falls sie bereits vorhanden ist, um eine ältere Version der Vorlage durch die neue Version zu ersetzen, die Sie hochladen. Wählen Sie bei Aktivieren dieses Kontrollkästchens eine der folgenden Optionen:

    • Vorhandene browserbasierte Sitzungen zum Ausfüllen von Formularen dürfen mit der aktuellen Version der Formularvorlage abgeschlossen werden. Wählen Sie diese Option, wenn in bereits geöffneten Formularen weiterhin die aktuelle Version der Formularvorlage verwendet werden soll.

    • Vorhandene browserbasierte Sitzungen zum Ausfüllen von Formularen beenden. Alle Daten in diesen Sitzungen gehen verloren. Wählen Sie diese Option, wenn in bereits geöffneten Formularen die alte Version der Formularvorlage nicht mehr verwendet werden soll. Daten von geöffneten Sitzungen, in denen die alte Formularvorlage verwendet wird, gehen verloren.

      Wenn Sie warten möchten, bis alle Sitzungen, in denen die alte Formularvorlage verwendet wird, beendet sind, bevor Sie die Formularvorlage aktualisieren, muss die alte Formularvorlage vor Hochladen der neuen Vorlage stillgelegt werden. Weitere Informationen über das Stilllegen von Formularvorlagen finden Sie unter Stilllegen einer Formularvorlage.

  4. Klicken Sie auf Hochladen.

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Eine Formularvorlage entfernen

Wenn Sie eine Formularvorlage entfernen, ohne sie vorher stillzulegen, werden alle aktuellen Sitzungen sofort beendet. Weitere Informationen über das Stilllegen von Formularvorlagen finden Sie unter Stilllegen von Formularvorlagen.

  1. Zeigen Sie auf der Seite Formularvorlagen verwalten in der Liste der Formularvorlagen auf die Formularvorlage, die Sie entfernen möchten. Klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Formular entfernen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Formularvorlage entfernen auf Formular entfernen.

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