Formatvorlagen für Präsentationen – Welche Formatvorlagen sollten Sie verwenden?

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Präsentationsstile

Von Ellen Finkelstein, PowerPoint MVP

In diesem Artikel wird der Unterschied zwischen langsamen und temporeichen Präsentationsstilen beschrieben. Welcher Stil ist am besten für Sie geeignet? Wenn Sie eine temporeiche Präsentation erstellen möchten, wie viel Text sollten Sie auf jeder Folien platzieren und wie sollten Sie üben und die Zeiten für Ihren Vortrag festlegen?

Inhalt dieses Artikels

Was sind Referentenstile?

Referentenstil – langsam oder schnell?

Die Präsentation im Lessig-Stil

Erstellen einer Präsentation im Lessig-Stil

Erstellen eines Szenenbuchs (Storyboard)

Erstellen Ihrer Folien

Ein komplexeres Beispiel

Was sind Referentenstile?

Die meisten Referenten denken nicht darüber nach, welchen Präsentationsstil, d. h. welche Formatvorlage für Präsentationen sie verwenden. Aber Sie VERWENDEN eine Formatvorlage für Präsentationen.

Einige Präsentationen, etwa Präsentationen von Grundgedanken, sind dazu gedacht, auffallender zu sein. Sie sind üblicherweise knapp in den Details und umfassend in den großen Konzepten. Sie beinhalten einen Unterhaltungswert. Solche Präsentationen werden gelegentlich als Festsaalpräsentationen bezeichnet. Das Publikum kann ziemlich groß sein.

Andere Präsentationen, etwa interne oder Vertriebspräsentationen, sind ganz anders. Sie erfordern mehr Details samt Diagrammen und Statistiken, und sie sind nicht zur Unterhaltung vorgesehen. Das Publikum ist in der Regel kleiner, daher gibt es mehr Gelegenheiten zur Interaktion. Der Zweck ist normalerweise, eine Gruppe zu überzeugen oder zu schulen.

Die Formatvorlage, die Sie für eine Präsentation von Grundgedanken verwenden, unterscheidet sich von der Formatvorlage, die Sie für eine Vertriebs-, Schulungs- oder hausinterne Schulung verwenden. Aber darüber hinaus ist Ihnen als Teilnehmer sicher aufgefallen, dass Referenten unterschiedliche Stile haben.

Einige Referenten bringen eine große Idee auf eine Folie und wenden dann nur wenig Zeit auf, die Folie zu besprechen. Jede Folie ist Ausgangspunkt für eine Menge Inhalt. Andere Referenten gehen sehr schnell durch ihre Folien. Jede Folie hat nur ganz wenig Inhalt, und die Referenten stellen den Inhalt mit vielen Folien dar.

Welchen Stil sollten Sie für Ihre Präsentationen verwenden?

Das hängt davon ab!

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Referentenstil – langsam oder schnell?

Die Vorliebe des Referenten: Sie sind vielleicht der Schildkrötentyp – langsam, aber beständig – und bevorzugen es, tief in Themen einzusteigen. Andererseits sind Sie möglicherweise der Hasentyp und genießen ein schnelles Tempo. Sie müssen einen Stil, also eine Formatvorlage auswählen, die für Sie geeignet ist. Wenn Sie dies nicht tun, fühlen Sie sich unwohl und sehen dann auch so aus. Aber denken Sie daran, dass Sie Ihre Präsentation mehrere Male üben sollten, bevor Sie sie vortragen, sodass Sie sich, unabhängig von der Art der Präsentation, sicher fühlen.

Die Anforderungen Ihres Publikums: Das Ziel jedes Referenten ist, dass das Publikum die Präsentation versteht und sich an sie erinnert. Das Publikum und die Inhalte können sehr unterschiedlich sein. Wenn Sie Mitarbeiter in einem technischen Thema schulen, das sie gut beherrschen müssen, kann ein langsames und stetiges Tempo erforderlich sein. Haben Sie ein scharfsinniges Publikum, das sich schnell langweilt, und sind Ihre Inhalte nicht zu detailliert, kann ein hohes Tempo der richtige Ansatz sein.

Der Lessig-Stil: Wenn Sie sich mit einer temporeichen Präsentation wohl fühlen und dieser Stil den Anforderungen Ihres Publikums gerecht wird, könnten Sie einen Stil ausprobieren, der gelegentlich als der Lessig-Stil bezeichnet wird (nach Lawrence Lessig, Professor für Rechtswissenschaften, Stanford).

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Die Präsentation im Lessig-Stil

Betriebswirtschaftler Lessig erstellt die Folien, die angezeigt, nur wenige Wörter, manchmal ein Wort wurden. Die Folien wurden in der Regel weißen Text auf einem einfarbigen schwarzen Folie. Die Wörter hervorgehoben, was er sagen wurde. Sie können ein Beispiel Ihrer Präsentation auf "kostenlose Kultur" (verwenden Sie die Schaltfläche Weiter ältere Einleitung verschieben und Einführung in die eigentliche Präsentation) anzeigen.

Ein sogar noch fesselnderes Beispiel ist eine Präsentation von Dick Hardt. Diese Präsentation ist ziemlich berühmt, und wenn Sie das Video betrachten, sehen Sie warum. Der Referent durchläuft die Folien so schnell, dass Sie sie noch nicht einmal zählen können. Die Koordinierung zwischen den Referenten und den Folien ist großartig.

In gewisser Hinsicht ist eine Präsentation im Lessig-Stil nichts für schwache Nerven. Sie müssen üben, eine solche Präsentation leichtfüßig umzusetzen. Wenn Ihnen dies gelingt, hinterlassen Sie aber mächtig Eindruck!

Andererseits lassen sich die Folien problemlos erstellen. Sie sind sehr einfach. Sie benötigen keine ausgefallenen Grafiken. Die Folien enthalten schlicht ein oder zwei Wörter oder ein Bild.

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Erstellen einer Präsentation im Lessig-Stil

Wie erstellen Sie diese Art von temporeicher Präsentation? Ich empfehle, dass Sie beginnen, indem Sie Ihr Ziel für die Präsentation aufschreiben. Was soll Ihr Publikum wissen oder tun? Bedenken Sie auch, was Ihr Publikum als nützlich empfinden könnte. Notieren Sie sich einen Hauptpunkt, den das Publikum verstehen und an den es sich erinnern soll. Erweitern Sie dies dann auf drei Unterpunkte. Die meisten Zuhörer erinnern sich an nicht mehr als das.

Schreiben Sie nun auf, was Sie sagen möchten, und üben Sie, dies laut auszusprechen. Planen Sie die Zeit für diese Übung, da die meisten Vorträge eine Zeitbegrenzung haben. Berücksichtigen Sie Zeit für eine Einführung durch eine andere Person (sofern vorgesehen), Fragen und Nachbereitung. Angenommen, für Ihren Vortrag ist eine halbe Stunde vorgesehen und Sie möchten Folgendes vorsehen...

• 5 Minuten für die Begrüßung und eine Einführung

• 10 Minuten für Fragen und

• 5 Minuten für die Nachbereitung

… dann bleiben Ihnen nur 10 Minuten für Ihren tatsächlichen Vortrag! Viele Referenten vergessen, diese Komponenten zu berücksichtigen, und kommen dann dahin, die ihnen zugestandene Zeit überschreiten oder ihren Vortrag kürzen zu müssen.

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Erstellen eines Szenenbuchs (Storyboard)

Cliff Atkinson empfiehlt in seinem Buch und auf seiner Website Beyond Bullet Points das Erstellen eines Szenenbuchs, eine Technik, die aus der Handanimation abgeleitet wurde. Dies bedeutet schlicht, eine Näherung jeder Folie in einer Reihe von Quadraten zu zeichnen, die am Ende einen Comicstrip ergeben. Wenn Sie sich die Zeit zum Erstellen eines Szenenbuchs nehmen, wird das Entwerfen Ihrer Folien viel einfacher, weil Sie die Blaupause für jede Folie bereits erstellt haben.

Wie entwerfen Sie Folien für eine temporeiche Präsentation? Wie ich bereits erwähnt habe, verwenden einige Leute nur ein Wort oder zwei Wörter auf einer Folie. Andere verwenden Bilder, aber in allen Fällen sind die Folien sehr einfach. Dadurch ist es einfacher, sie zu erstellen. Sie müssen einfach sein, weil Ihr Publikum sie nicht sehr lange sieht. Der Punkt einer Folie muss innerhalb einer Sekunde oder zwei erkennbar sein.

Für Folien in diesem temporeichen Stil wird häufig (wie von Lessig und Hardt) eine Schreibmaschinenschriftart verwendet. Courier New ist auf den meisten Computern verfügbar.

Sehen Sie sich den Text an, den Sie für Ihren Vortrag geschrieben haben. Skizzieren Sie für jeden Satz oder je zwei Sätze eine Folie in Ihrem Szenenbuch. Wählen Sie ein bis drei Wörter, auf die der Fokus gelegt werden soll, oder stellen Sie sich ein Bild vor, das dem Publikum hilft, den Punkt zu verstehen und sich an ihn zu erinnern. Sie können sogar mehrere Folien für einen Satz verwenden.

Sie können eine vorhandene Präsentation in eine temporeiche Präsentation umwandeln. Dies ist eine großartige Übung, unterschiedliche Stile auszuprobieren. So wie Kunststudenten die Meister in einem Museum kopieren, können Sie mit unterschiedlichen Präsentationsstilen arbeiten, um sich klarzumachen, was für Sie und Ihr Publikum am besten geeignet ist.

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Erstellen Ihrer Folien

Es folgt ein Beispiel für eine Präsentation, mit der die Geschäftsführung davon überzeugt werden soll, ihren Mitarbeitern eine Schulung zu Präsentationstechniken zu genehmigen. Nehmen Sie an, Sie haben folgenden Text formuliert:

"Dieser Vertriebsmitarbeiter hält Verkaufspräsentationen vor potenziellen Kunden. Sein Unternehmen hat in seine Schulung, sein Gehalt und seine Zusatzleistungen investiert. Wirken sich seine Kommunikationsfähigkeiten darauf aus, wie sich diese Investition für das Unternehmen auszahlt? Natürlich!"

Die Folie ist animiert und sieht, in ihren beiden Phasen, so aus:

Animierte Folie vor Text

Folie 1 in einer langsamen Präsentation (Phase 1)

Animierte Folie mit Text

Folie 2 in einer langsamen Präsentation (Phase 2)

Stattdessen könnten Sie die folgenden drei Folien verwenden:

Folie mit überlappendem Text 1

Folie 1 in einer temporeichen Präsentation

Folie mit überlappendem Text 2

Folie 2 in einer temporeichen Präsentation

Folie mit überlappendem Text 3

Folie 3 in einer temporeichen Präsentation

Die Wörter "Schulung, Gehalt und Zusatzleistungen" sind animiert, sodass sie schnell nacheinander "einfliegen". Sie können dann versuchen, die Animation an die Geschwindigkeit anzugleichen, in der Sie diese Wörter sprechen. Auf diese Weise gibt es für jeden Satz drei bis vier Folien. Ein Verwenden von mehr als vier Folien ist cool, aber schwieriger umzusetzen.

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Ein komplexeres Beispiel

Es folgt ein Beispiel eines komplexeren Themas aus derselben Präsentation, wobei sechs Folien verwendet werden:

Folie 1: In einer nationalen Umfrage, die 2009 von der Association of American Colleges and Universities durchgeführt wurde,

Folie 2: wurden mehr als 300 US-Unternehmen und -Organisationen gefragt,

Folie 3: welche Qualitäten und Fertigkeiten bei Hochschulabschlüssen deutlicher hervorzuheben sind. Was wurde am höchsten bewertet?

Folie 4: Tatsächliche mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Folie 5: Mit 89 %.

Folie 6: Jede andere Qualifikation wurde als weniger wichtig erachtet. [Kritisches Denken 81 %, analytisches Denken 81 %, Verwendung in der Praxis 79 %, ethische Entscheidungen 75 %, Teamarbeit 71 %, Kreativität 70 %] (nicht laut ausgesprochen).

Komplexes Thema mit 6 Folien

Folien aus einem komplexen Thema

Damit Sie diese Art von Präsentation vortragen können, müssen Sie üben! Die Zeiteinteilung ist entscheidend. Dann benötigen Sie eine Fernbedienung und einen Laptop oder Monitor, den Sie beim Sprechen sehen können. Während Sie die meiste Zeit ins Publikum schauen, können Sie bei Bedarf schnell auf den Bildschirm blicken, wenn Sie sich durch die Folien klicken.

Im richtigen Zusammenhang ist eine temporeiche Präsentation eine großartige Möglichkeit, mit PowerPoint Langeweile zu vermeiden. Möglicherweise erhalten Sie sogar enthusiastischen Beifall!

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Ellen Finkelstein Ellen Finkelstein ist PowerPoint MVP. Auf ihrer Website www.ellenfinkelstein.com stellt sie mehr als 200 kostenlose Tipps, Lernprogramme, Foto von Ellen Finkelstein Techniken und Artikel bereit. Sie ist Autorin mehrerer Bücher, so auch "PowerPoint for Teachers: Dynamic Presentations and Interactive Classroom Projects". Auf ihrer Website können Sie ihr kostenloses Whitepaper "From Death by PowerPoint to Life by PowerPoint with the Tell 'n' ShowSM Method" herunterladen und sich für ihren kostenlosen Newsletter zu PowerPoint-Tipps anmelden.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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