Hinzufügen von Text und Daten

Zahlenformate nutzen

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In Excel können Sie Zahlenformate als Währung, Prozentsätze, Dezimalzahlen, Datumsangaben, Telefonnummern oder Sozialversicherungsnummern anzeigen.

Zahlenformat
  1. Markieren Sie eine Zelle oder einen Zellbereich.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Zahl aus der Dropdownliste aus.
    Allgemein
    Sie können auch eine der folgenden Möglichkeiten verwenden:

    • Drücken Sie STRG+1, und wählen Sie Zahl aus.

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder den Zellbereich, wählen Sie Zellen formatieren... und dann Zahl aus.

    • Klicken Sie auf das Startprogramm für ein Dialogfeld Ausrichtungseinstellungen neben Zahl, Startprogramm für ein Dialogfeld und wählen Sie dann Zahl aus.

Währung
  1. Markieren Sie eine Zelle oder einen Zellbereich mit numerischen Werten.

  2. Wählen Sie Start > Währung aus.

Dezimal
  1. Markieren Sie eine Zelle oder einen Zellbereich mit numerischen Werten.

  2. Wählen Sie Start > Dezimalstelle hinzufügen Dezimalstelle hinzufügen oder Start > Dezimalstelle löschen aus Dezimalstelle löschen .

Datum
  1. Markieren Sie eine Zelle oder einen Zellbereich.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Zahlenformat aus Ausrichtungseinstellungen .

  3. Wählen Sie Datum und dann den Typ aus.

  4. Wählen Sie OK aus.

Telefonnummer oder Sozialversicherungsnummer
  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle oder einen Zellbereich, und wählen Sie dann Zellen formatieren... aus.

  2. Wählen Sie Sonderformat aus.

  3. Wählen Sie als Typ entweder Telefonnummer oder Sozialversicherungsnummer aus.

  4. Wählen Sie OK aus.

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Formatieren von Zahlen als Währung in Excel 2016

In Excel gibt es viele viele Möglichkeiten für Zahlenformate und Zahlen meint nicht nur einfach solche Zahlen, sondern auch Datumswerte.

Fangen wir vielleicht mit denen gleich an.

Wenn ich in einer hier noch unformatierten Zelle ein Datum eingebe, sagen wir den 1.

Februar, das sähe so aus, Jahreszeit ist nicht nötig, es wird das laufende Jahr ergänzt.

Wenn ich dann also mit Return bestätige, dann wird diese Zelle auch sofort formatiert, das gilt vor allem für das Datum.

Wenn ich da reinklicke, sehe ich, hier steht tatsächlich der komplette Inhalt "1.02.2016", aber formatiert nur die kurze Fassung.

Das ist ein benutzerdefiniertes Datum, das können Sie hier schon sehen oder besser gesagt ein benutzerdefiniertes Zahlenformat und dessen Details können Sie hier in diesem kleinen sogenannten "Launch Button" angucken.

Dort finden Sie also direkt "Benutzerdefiniert" und dieses ist die Schreibweise, die heißt übersetzt "Zweiziffriger Tag", dann ein Punkt und die Kurzfassung des Monats.

Wenn ich den Monat ausschreiben will, das sehen Sie oben direkt hier, ein großes M dazu, dann ist es die Langfassung, also nicht etwa vier Zeichen für einen Monat, sondern die Langfassung.

Und wenn ich den Tag, ohne die führende Null haben will ab dem 10.

ist es sowieso egal, dann kann ich dieses T entfernen, und ich könnte hinten noch entweder JJ oder JJJJ dranhängen nach Belieben.

Und entsprechend wird diese Zelle formatiert.

Das genau ist hier schon passiert, das kann man am besten immer für die gesamte Spalte machen.

Hier ist also direkt ein Zahlenformat drin, welches aus der Kategorie "Datum" kommt und diesem Standard entspricht.

Wenn ich also finde, dass 03.2012, hier nur als Beispiel, da steht ein fiktives Datum, also die Langfassung des Jahres zu viel Platz braucht, dann kann ich diese oder ab Oktober ist es sowieso egal, das braucht mehr Platz, diese Version nehmen und Sie sehen gleich, die 20 verschwindet, nach dem OK wird das entsprechend knapper.

Und hier könnte ich jetzt mit einem Doppelklick die Spaltenbreite optimieren, die hat natürlich noch das Problem, dass der Titel zu breit ist.

Das kann ich auch in die andere Richtung machen, ich werde das schon mal ein bisschen breiter machen, dass ich für diese Spalte sage, ich würde zusätzlich gerne den Wochentag sehen.

Entweder haben Sie Glück, das es da oben in dieser Liste drin steht, das würde zum Beispiel "Datum, lang" leisten, dann steht hier genau Wochentag, entsprechendes Datum oder Sie müssen selber basteln.

Mir würde zum Beispiel der lange Monatsname hier zu ausführlich erscheinen.

Ich werde also hier das "Benutzerdefinierte" anklicken, das ist noch das Standardformat, wenn ich Glück habe, ist hier was dabei oder ich muss das benutzerdefiniert selber basteln.

Da müssen Sie sich hiervon nicht beeindrucken lassen, nehmen Sie eins, was ähnlich ist, oder schreiben Sie es ganz.

Das Problem ist jetzt das fehlende Beispiel.

Es ist im Moment eine Zelle markiert, die kein Datum enthält, deswegen werde ich vorübergehend, ich breche hier erst mal ab, da oben ein Datum reinschreiben, welches ist völlig egal, wie es aussieht im Moment auch, ich möchte es nur hier oben als Beispiel sehen.

Und dann kann ich nämlich hier, mir entweder ein ähnliches aussuchen, dann habe ich ja schon mal sehr viel, was ich haben will, und das dann zurechtstutzen, beispielsweise nur diese Version des Monats, also mit dem Punkt, die 20 gönne ich mir und davor mache ich jetzt schon mal ein Leerzeichen.

Möchte ich auch den Werktag noch sehen.

Also 1, 2, 3 mal das T, das ist die Kurzfassung des Werktags oder 4.

Und mir reicht da jetzt die Kurzfassung und jetzt kommt ein Stückchen Text, der muss in Gänsefüßchen, der Text besteht nur aus Komma und Leerzeichen und da Gänsefüßchen wieder zu und da ist ein Leerzeichen übrig.

Das heißt, ich sehe jetzt die kürzeste Fassung, aber vielleicht einheitlich die führende Null, kurzer Werktag die doppelte Ziffer, also die führende Null, wenn es sein muss für den Tag, das Gleiche für den Monat hier ist noch ein Leerzeichen übrig und damit haben wir es endlich geschafft, also OK.

Jetzt sind die alle, sozusagen, so informativ wie möglich, aber so kurz wie irgendwie außerdem möglich.

Und das längste, vor allem wenn Sie die ausschreiben, ist immer das Wort Donnerstag, bei dem muss man aufpassen.

Jetzt kann ich hier oben dieses Beispieldatum wieder entfernen.

Also entweder wählen Sie für ein Datum aus dieser Liste, im Wesentlichen zwischen diesen beiden oder Sie gehen direkt hier auf dieses Benutzerdefinierte, darauf läuft es letzten Endes im Dialog hinaus.

Ähnliches gibt es auch für Währung, in diesem Fall natürlich Euro und das ist an diesem Symbol direkt hinterlegt.

Obwohl der auch als US-Dollar steht, wird an dieser Stelle, wenn ich das jetzt anklicke, Euro gewählt, weil das eben ein deutsch eingerichtetes System ist.

Es gibt allerdings zwei Fassungen, ich mache das auch mal hierfür.

Sie können hier übrigens gerne ausklappen, wenn Sie es Englisch haben wollen, aber hier ist es ja noch Deutsch.

Die sind im Moment gleich formatiert, und wenn Sie genau hingucken, haben Sie vielleicht bemerkt, da hinten ist scheinbar ein Leerzeichen übrig.

Wenn ich mir das jetzt im Detail angucke und das mit "Benutzerdefiniert" auslese, dann liest sich das erst mal sehr kompliziert, aber es läuft darauf hinaus, dass der Platz für ein Minuszeichen dahinten freigehalten wird.

Also es trifft vor allem negative Zahlen, dir hier gar nicht vorkommen, deswegen wechsele ich von dem "Buchhaltung", was es nämlich war, auf "Währung".

Und das wird dafür sorgen, dass erstens die negativen Zahlen dann rot gefärbt sind, führendes Minus, wie es im Deutschen durchaus üblich ist, und vor allem kein Leerzeichen freigehalten wird.

Sie werden sehen, mit dem OK wird das also ein Stückchen nach rechts springen.

Gerade wenn man Platzprobleme hat und die Spalten so eng wie möglich haben will, bringt das eine Menge Platz.

Und zusätzlich, das gilt auch für diese Spalte, können Sie natürlich hier die Nachkommastellen entfernen, also zweimal hierhin klicken.

Wenn ich jetzt hier nachgucke, sehe ich direkt das entspricht dieser Einstellung.

Dezimalstellen stand eben auf 2, ist jetzt auf 0 und damit lässt sich natürlich noch viel mehr Platz sparen.

Wenn ich das für die Dollars machen will, Sie sehen schon, das steht in der Überschrift, muss ich natürlich zuerst darauf achten, dass das umgerechnet wird.

Alleine das Ändern eines Zahlenformats macht am Inhalt überhaupt nichts.

Ich muss also den Inhalt von dieser, es ist jetzt der Umsatz 2016, von dieser Spalte erstmal mit dem entsprechenden Umrechnungskurs multiplizieren und kann dann überhaupt erst sinnvoll hingehen, um beispielsweise hier auf "Dollar" umzuschalten.

Auch hier ist ein sehr eigenwilliges Format, für deutsche Augen jedenfalls, da kann ich also anschließend hingehen und sagen, das mag ja ganz schön sein, aber das hätte ich lieber in Währung, also für Englisch und dann nach dem OK da ist der Dollar dann zumindestens ein bisschen dichter dran.

Sie können ihn auch benutzerdefiniert wiederum nach hinten legen, das ist dann einfach Fleißarbeit.

Und dann gibt es noch zwei besondere Formate, das eine eher nicht, ich muss die erst mal einblenden, die Spalte, nämlich die Zunahme, das ist erstmal rechnerisch, also die Differenz zwischen den beiden Umsätzen durch den älteren Umsatz geteilt, also hier sind es 50% mehr und das wird hier ganz banal noch mal wiederholt, die gleiche Formel, genau gesagt, das gleiche Ergebnis, also hier steht eigentlich nichts anderes drin.

und in dieser Spalte können Sie ganz einfach das Prozentformat benutzen.

Einfach darauf klicken, das war hier sowieso schon zu sehen und wenn Sie wollen, können Sie hier noch mehr Nachkommastellen an Genauigkeit dazu nehmen.

Die Besonderheit findet jetzt in dieser Spalte statt.

Es ist üblich, dass hier an dezimal Angaben zu zeigen, aber es muss nicht sein.

Excel kann auch Brüche anzeigen, allerdings natürlich mit einer zwangsläufigen Ungenauigkeit.

Wenn die Spalte markiert ist, hier mit Bruch, dann gibt es verschiedene Genauigkeiten, ich fange erst mal mit dieser an, dreistellig.

Nach dem Ok sehen Sie hier, klar, 1/2, 50%, da braucht es keine zweite oder dritte Stelle, hier das ist so daneben, neben einer zweistelligen Zahl sozusagen, da müssen hier wirklich 278/963 geschrieben werden.

Das funktioniert auch negativ auch größer 1.

Und wenn es sich vermeiden lässt, wird das sozusagen gerundet.

Das ist schon relativ ungenau.

Sie sehen es hier, wenn Sie es genau nachrechnen, dass das nicht exakt diese Werte trifft, jedenfalls nicht überall.

Und das lässt sich noch ungenauer, aber vielleicht lesefreundlicher machen, wenn ich es zum Beispiel auf nur zweistellig ändere, das trifft hier diese drei dreistelligen.

Die sind jetzt garantiert ungenau oder sogar noch weniger, wenn es denn auf einstellig ist, das heißt, nur noch auf ein zehntel Genauigkeit, also hier 2/7, die waren in Wirklichkeit 28%, da werden die ,87% schon missachtet.

Also das ist möglich, technisch auch sehr einfach, aber zwangsläufig sehr ungenau, aber ab und zu braucht man ja mal die Brüche.

Also die Zahlenformate sind entweder hier sehr bequem, sehr schnell hinzukriegen.

Sie werden feststellen, da stehen noch ein paar mehr drin, Zeit und Ähnliches oder wenn es denn detailliert sein darf, hier mit diesem Dialog, da können Sie dann wirklich einstellen und auswählen, vor allem hier im Benutzerdefinierten, all das, was wir hier gemacht haben, das sind die Brüche, hier zum Beispiel, das erscheint in dieser Liste am Ende und wird für jede Auswahl, die man gemacht hat unten, drangestellt.

Also sehr umfangreiche Zahlenformate, die Ihnen viel an Zu-Fuß-Formatierung ersparen.

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