Formatieren von E-Mail-Nachrichten mit Schnellformatvorlagen

Bei Schnellformatvorlagen-Sätzen handelt es sich um Gruppen von Formatierungsoptionen, die entwickelt wurden, um Sie beim schnellen Erstellen personalisierter, professionell gestalteter E-Mail-Nachrichten in Microsoft Office Outlook 2007 zu unterstützen. Schnellformatvorlagen können darüber hinaus für Kalendertermine, Besprechungsanfragen, Aufgaben und Journalelemente sowie Notizen in Kontaktformular genutzt werden.

Sie können eine Auswahl in der Liste mit Schnellformatvorlagen-Sätzen treffen und anschließend Ihre Nachrichten mit den in dem gewählten Satz enthaltenen Schnellformatvorlagen formatieren. Darüber hinaus können Sie die Schnellformatvorlagen-Sätze auch anpassen, indem Sie die vorhandenen Formatvorlagen ändern.

Was möchten Sie tun?

Anwenden eines neuen Schnellformatvorlagen-Satzes auf eine E-Mail-Nachricht

Anpassen einer Formatvorlage in einem Schnellformatvorlagen-Satz

Speichern eines benutzerdefinierten Schnellformatvorlagen-Satzes

Anwenden eines neuen Schnellformatvorlagen-Satzes auf eine E-Mail-Nachricht

Beim Verfassen einer neuen Nachricht können Sie unter zahlreichen vordefinierten Schnellformatvorlagen-Sätzen wählen, zum Beispiel "Modern" oder "Elegant". Jeder Satz kann Formatvorlagen für verschiedene Textelemente enthalten, zum Beispiel Überschriften, Textkörper Anführungszeichen, hervorgehobenen Text und Titel.

  1. Klicken Sie in den Textkörper einer neuen Nachricht, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Text formatieren.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Formatvorlagen auf Formatvorlagen ändern.

  3. Zeigen Sie auf Formatvorlagensatz, und klicken Sie dann auf einen Schnellformatvorlagen-Satz wie beispielsweise Modern.

    Nachdem Sie einen Schnellformatvorlagen-Satz ausgewählt haben, können Sie im Menü Formatvorlagen eine Liste der in diesem Satz vorhandenen Formatvorlagen anzeigen, indem Sie auf das Startprogramm für das Dialogfeld Formatvorlagen Schaltflächensymbol klicken. Wenn Sie außerdem in der Gruppe Formatvorlagen auf Schnellformatvorlagen klicken, können Sie alle verfügbaren Formatvorlagen in einem Katalog anzeigen, der Miniaturansichten der einzelnen Formatvorlagen und Alternativen für die Formatierung der verschiedenen Formatvorlagen enthält.

    Hinweis : Wenn die Nachricht in der Vollbildansicht angezeigt wird, wird die Schaltfläche Schnellformatvorlagen möglicherweise in der Multifunktionsleiste, die Bestandteil von Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche ist, nicht angezeigt. Stattdessen wird der Schnellformatvorlagen-Katalog teilweise erweitert, und Sie können mithilfe der Pfeile neben dem Katalog darin navigieren.

Tipp : Sie können sehen, wie eine Nachricht bei Anwendung eines bestimmten Schnellformatvorlagen-Satzes gestaltet wird, indem Sie auf den Satz zeigen, ohne darauf zu klicken.

Seitenanfang

Anpassen einer Formatvorlage in einem Schnellformatvorlagen-Satz

Meistens werden Sie keine Formatvorlagen in einem Schnellformatvorlagen-Satz ändern, da sich die einzelnen Formatvorlagen gegenseitig ergänzen und es einfacher ist, einen komplett anderen Satz zu verwenden, statt einzelne Formatvorlagen in einem Satz zu ändern. Manchmal kann es jedoch vorkommen, dass Sie die Attribute (zum Beispiel Zeilenabstand, Schriftgröße, Fettformatierung) einer Formatvorlage in einem Schnellformatvorlagen-Satz ändern möchten.

  1. Markieren Sie in einer von Ihnen verfassten Nachricht den Text, der mit den Formatvorlagenattributen formatiert ist, die Sie ändern möchten.

    Wenn Sie beispielsweise die Attribute der Formatvorlage "Überschrift 1" ändern möchten, markieren Sie den Text, auf den die Formatvorlage "Überschrift 1" angewendet wurde.

    Tipp : Zum Anzeigen der Attribute einer bestimmten Formatvorlage markieren Sie den Text, zu dem Sie Angaben zur Formatvorlage anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Text formatieren in der Gruppe Formatvorlagen auf Schnellformatvorlagen. Die Informationen zu der ausgewählten Formatvorlage sind in dem Katalog hervorgehoben.

  2. Formatieren Sie in der Nachricht den markierten Text mit den gewünschten neuen Attributen.

    Sie können beispielsweise den Schriftgrad der Formatvorlage "Überschrift 1" von 16 Punkt in 14 Punkt ändern.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Text formatieren in der Gruppe Formatvorlagen unter Schnellformatvorlagen im Kontextmenü mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage, die Sie ändern möchten.

  4. Klicken Sie auf <Formatvorlage> aktualisieren, um der Auswahl anzupassen.

    Hinweis : Der gesamte Text in der Nachricht, für den diese Formatvorlage gilt, wird automatisch mit der von Ihnen neu definierten Formatvorlage formatiert. Diese Änderung betrifft nur die aktuelle Nachricht, es sei denn, Sie speichern diese Formatvorlagenänderung als Teil des zurzeit ausgewählten Schnellformatvorlagen-Satzes unter einem neuen Namen. Weitere Informationen zum Speichern eines benutzerdefinierten Schnellformatvorlagen-Satzes finden Sie im nächsten Abschnitt.

Tipp : Wenn Sie die Formatvorlagen in einer Nachricht geändert haben, und die Aktualisierung nicht wunschgemäß erfolgt, klicken Sie auf das Startprogramm des Dialogfelds Formatvorlagen Schaltflächensymbol und anschließend auf die Schaltfläche Formatinspektor (am unteren Rand des Fensters), um herauszufinden, ob Text nicht mithilfe von Formatvorlagen, sondern manuell formatiert wurde.

Seitenanfang

Speichern eines benutzerdefinierten Schnellformatvorlagen-Satzes

Nachdem Sie einen Schnellformatvorlagen-Satz geändert haben, können Sie den neuen Satz in der Auswahlliste der Formatvorlagensätze speichern.

  1. Ändern Sie die Formatvorlagen in einem Schnellformatvorlagen-Satz.

    Hinweis : Sie können auch die in einem Schnellformatvorlagen-Satz verwendeten Farben oder Schriftarten ändern, indem Sie in der Gruppe Formatvorlagen auf Formatvorlagen ändern und anschließend auf Farben oder Schriftarten klicken.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Text formatieren in der Gruppe Formatvorlagen auf Formatvorlagen ändern.

  3. Zeigen Sie auf Formatvorlagensatz, und klicken Sie dann auf Als Schnellformatvorlagen-Satz speichern.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Schnellformatvorlagen-Satz speichern einen Dateinamen für den neuen Satz ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Zum Anzeigen des neuen Schnellformatvorlagen-Satzes klicken Sie in der Gruppe Formatvorlagen auf Formatvorlagen ändern, und zeigen Sie dann auf Formatvorlagensatz. Der neue Schnellformatvorlagen-Satz wird in der Liste angezeigt und kann nun jederzeit auf eine Nachricht angewendet werden.

Seitenanfang

Teilen Facebook Facebook Twitter Twitter E-Mail E-Mail

War diese Information hilfreich?

Sehr gut. Noch anderes Feedback?

Was können wir verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×