Formatieren des Datums- und Uhrzeitfelds in Access

Wenn Sie in Microsoft Access den Datentyp Datum/Uhrzeit verwenden, haben Sie die Möglichkeit, die Standardformate zu übernehmen, ein vordefiniertes Format anzuwenden oder ein benutzerdefiniertes Format zu erstellen. In diesem Artikel finden Sie eine kurze Erklärung des Datentyps Datum/Uhrzeit. Darüber hinaus wird beschrieben, wie Sie einer Tabelle ein Datums- und Uhrzeitfeld hinzufügen und ein vor- oder benutzerdefiniertes Format anwenden können.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht über Datums- und Uhrzeitformate

Hinzufügen des Felds "Datum/Uhrzeit" zu einer Tabelle

Formatieren des Felds "Datum/Uhrzeit"

Anwenden eines vordefinierten Formats

Anwenden eines benutzerdefinierten Formats

Einschränken der Eingabe von Datum und Uhrzeit mithilfe eines Eingabeformats

Hinzufügen eines Eingabeformats

Zusätzliche Informationen

Vordefinierte Formate und Beispiele

Platzhalter und Trennzeichen für benutzerdefinierte Formate

Übersicht über Datums- und Uhrzeitformate

In Access werden Datum und Uhrzeit automatisch in den Formaten Standarddatum und Zeit, lang angezeigt. Die Datumsangaben werden im Format MM/TT/JJJJ in den USA und im Format TT/MM/JJJJ in anderen Ländern und Regionen angezeigt, wobei MM den Monat, TT den Tag und JJJJ das Jahr darstellt. Die Uhrzeit wird im Format HH:MM:SS AM/PM angezeigt, wobei HH für die Stunde, MM für Minuten und SS für Sekunden steht. Sie können jedoch das Datum und die Uhrzeit in verschiedenen Formaten anzeigen.

Diese automatischen Formate für Datums- und Uhrzeitangaben sind jeweils von dem auf dem Computer in den Einstellungen der Regions- und Sprachoptionen von Microsoft Windows festgelegten geografischen Standort abhängig. In Europa und vielen Teilen Asiens werden Datum und Uhrzeit je nach Standort z. B. mit "28.11.2006 12:07:12 PM" oder "28/11/2006 12:07:12 PM" wiedergegeben. In den USA würde "11/28/2006 12:07:12 PM" angezeigt. Die automatischen Formate können durch Verwenden benutzerdefinierter Anzeigeformate geändert werden. Das ausgewählte Anzeigeformat hat keinen Einfluss auf die Dateneingabe oder darauf, wie diese Daten in Access gespeichert werden. Sie können beispielsweise ein Datum in einem europäischen Format (wie "28.11.2006") eingeben und festlegen, dass der Wert in der Tabelle, im Formular oder im Bericht als "11/28/2006" angezeigt wird.

In Access erfolgt automatisch eine gewisse Datenüberprüfung in Bezug auf das Datums- und Uhrzeitformat. Wenn Sie z. B. ein ungültiges Datum wie "32.11.2006" eingeben, wird eine Meldung angezeigt, und Sie haben die Möglichkeit, einen neuen Wert einzugeben oder den Datentyp des Felds von Datum/Uhrzeit in den Datentyp Text zu ändern. Gültige Datumswerte liegen zwischen "-657.434" (1. Januar 100 A.D.) und "2.958.465" (31. Dezember 9999 A.D.). Gültige Zeitwerte liegen zwischen ",0" und ",9999" bzw. "23:59:59".

Weitere Informationen zum Datentyp Datum/Uhrzeit finden Sie im Artikel Einführung in Datentypen und Feldeigenschaften.

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Hinzufügen des Felds "Datum/Uhrzeit" zu einer Tabelle

  1. Öffnen Sie die Tabelle, in die das Feld Datum/Uhrzeit eingefügt werden soll, in der Datenblattansicht.

  2. Klicken Sie neben der Spalte Zum Hinzufügen klicken auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie in der Dropdownliste die Option Datum und Uhrzeit aus.

  3. Benennen Sie das Feld um, und speichern Sie die Tabelle.

Wenn Sie dem Feld Datumsangaben hinzufügen möchten, klicken Sie einfach auf die Datumsauswahl oder das Kalendersymbol, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Klicken Sie zum Eingeben des aktuellen Datums auf Heute.

  • Klicken Sie zum Auswählen eines Tags des aktuellen Monats auf das gewünschte Datum.

  • Verwenden Sie zum Auswählen eines anderen Monats und Tags die Schaltfläche Weiter oder Zurück.

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Formatieren des Felds "Datum/Uhrzeit"

In Access sind mehrere vordefinierte Formate für Datums- und Uhrzeitangaben verfügbar. Wenn diese Formate jedoch nicht Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie ein benutzerdefiniertes Format angeben. Das Standarddatumsformat ist TT/MM/JJJJ HH:MM:SS AM/PM. 

Anwenden eines vordefinierten Formats

  1. Wenn noch kein Datums- und Uhrzeitfeld vorhanden ist, müssen Sie das Feld zuerst hinzufügen. Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht, klicken Sie neben der Spalte Zum Hinzufügen klicken auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie in der Dropdownliste die Option Datum und Uhrzeit aus.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabellenüberschrift, und wechseln Sie zur Entwurfsansicht.

  3. Wählen Sie im oberen Abschnitt des Entwurfsbereichs das zu formatierende Feld vom Typ Datum/Uhrzeit aus.

  4. Klicken Sie im Abschnitt Feldeigenschaften auf den Pfeil im Eigenschaftenfeld Format, und wählen Sie in der Dropdownliste ein Format aus.

    Datums- und Uhrzeiteigenschaften

  5. Nachdem Sie ein Format ausgewählt haben, wird die Aktion Aktualisieren der Eigenschaft-Optionen angezeigt. Damit können Sie das neue Format auf beliebige andere Tabellenfelder und Formularsteuerelemente anwenden, die es logisch erben würden. Wenn die Änderungen für die gesamte Datenbank übernommen werden sollen, klicken Sie auf die Aktion, und klicken Sie dann auf Format überall aktualisieren, wo Feldname verwendet wird. In diesem Fall ist Feldname der Name des Datums-/Uhrzeitfelds.

  6. Wenn das Dialogfeld Eigenschaften aktualisieren mit den Formularen und anderen Objekten angezeigt wird, die das neue Format erben, und Sie die Änderungen für die gesamte Datenbank übernehmen möchten, klicken Sie auf Ja.

  7. Speichern Sie die Änderungen, und wechseln Sie zur Datenblattansicht, um zu sehen, ob das Format Ihren Anforderungen entspricht.

Anwenden eines benutzerdefinierten Formats

Beim Erstellen eines benutzerdefinierten Formats geben Sie verschiedene Zeichen im Eigenschaftenfeld Format eines Tabellenfelds ein. Zu den Zeichen zählen Platzhalter (z. B. 0 und #), Trennzeichen (wie Punkte und Kommas), Literalzeichen und Farben. Benutzerdefinierte Formate für Datums-/Uhrzeitfelder können zwei Abschnitte umfassen (einen für das Datum und einen für die Uhrzeit), und die Abschnitte werden durch ein Semikolon getrennt.

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Format auf das Datums-/Uhrzeitfeld anwenden, können Sie verschiedene Formate miteinander kombinieren, indem Sie zwei Abschnitte (einen für das Datum und einen für die Uhrzeit) verwenden. In so einem Fall würden Sie die Abschnitte durch ein Semikolon trennen. Sie können beispielsweise die Formate Standarddatum und Zeit, lang folgendermaßen kombinieren: MM/TT/JJJJ;HH:MM:SS. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein benutzerdefiniertes Datums- oder Uhrzeitformat anzuwenden:

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die zu bearbeitende Tabelle, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.

  2. Wählen Sie im oberen Abschnitt des Entwurfsbereichs das zu formatierende Feld vom Typ Datum/Uhrzeit aus.

  3. Klicken Sie im unteren Abschnitt auf das Eigenschaftenfeld Format, und geben Sie dann das benutzerdefinierte Format unter Verwendung der in der Tabelle Platzhalter und Trennzeichen für benutzerdefinierte Formate enthaltenen Zeichen ein.

  4. Nachdem Sie ein Format eingegeben haben, wird die Aktion Aktualisieren der Eigenschaft-Optionen angezeigt. Damit können Sie das Format auf beliebige andere Tabellenfelder und Formularsteuerelemente anwenden, die es logisch erben würden. Wenn die Änderungen für die gesamte Datenbank übernommen werden sollen, klicken Sie auf die Aktion, und klicken Sie dann auf Format überall aktualisieren, wo Feldname verwendet wird. In diesem Fall ist Feldname der Name des Datums-/Uhrzeitfelds.

  5. Wenn Sie die Änderungen für die gesamte Datenbank übernehmen, wird das Dialogfeld Eigenschaften aktualisieren angezeigt und gibt die Formulare und sonstigen Objekte an, die das neue Format erben. Klicken Sie auf Ja, um das Format anzuwenden.

  6. Speichern Sie die Änderungen, und wechseln Sie dann zur Datenblattansicht, um zu sehen, ob das Format Ihren Anforderungen entspricht.

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Einschränken der Eingabe von Datum und Uhrzeit mithilfe eines Eingabeformats

Verwenden Sie ein Eingabeformat, wenn Sie erzwingen möchten, dass Benutzer Datums- und Uhrzeitangaben in einem bestimmten Format eingeben. Wenn Sie beispielsweise ein Eingabeformat zum Eingeben von Datumsangaben im europäischen Format angewendet haben, kann ein Benutzer, der Daten in die Datenbank eingibt, Datumsangaben in keinem anderen Format eingeben. Eingabeformate können auf Felder in Tabellen, auf Resultsets von Abfragen sowie auf Steuerelemente in Formularen und Berichten angewendet werden.

Sie können für das Eingabeformat ein anderes Format festlegen als für das Anzeigeformat. So kann das Eingabeformat beispielsweise die Eingabe des Datums als "2010.04.15" erfordern, angezeigt wird jedoch "15-April-2010".

Hinzufügen eines Eingabeformats

  1. Wählen Sie das Datums-/Uhrzeitfeld aus, und klicken Sie dann im unteren Abschnitt des Entwurfsbereichs auf der Registerkarte Allgemein auf die Eingabeformat-Eigenschaft.

  2. Der Eingabeformat-Assistent wird geöffnet und führt Sie durch die Schritte zum Auswählen eines Eingabeformats.

  3. Klicken Sie zum Anwenden des Formats erst auf Ja und dann auf Speichern.

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Zusätzliche Informationen

Vordefinierte Formate und Beispiele

Format

Beschreibung

Beispiel

Standarddatum

(Standard) Zeigt die Datumswerte als Zahlen und die Zeitwerte als Stunden, Minuten und Sekunden gefolgt von AM oder PM an. Für beide Wertarten werden die in den regionalen Einstellungen von Windows angegebenen Trennzeichen für das Datum und die Uhrzeit verwendet. Wenn der Wert keine Zeitkomponente besitzt, wird nur das Datum angezeigt. Besitzt der Wert keine Datumskomponente, wird nur die Uhrzeit angezeigt.

30.06.2008 10:10:42 AM

Datum, lang

Hiermit werden nur Datumswerte entsprechend dem in den regionalen Einstellungen von Windows angegebenen langen Datumsformat angezeigt.

Montag, August 29, 2006

Datum, mittel

Zeigt das Datum als TT/MMM/JJ an, verwendet jedoch das in den regionalen Einstellungen von Windows angegebene Datumstrennzeichen.

29/Aug/06
29-Aug-06

Datum, kurz

Zeigt die Datumswerte an, die im kurzen Datumsformat der regionalen Einstellungen von Windows angegeben sind.

8/29/2006
8-29-2006

Zeit

Zeigt Stunden, Minuten und Sekunden gefolgt von AM oder PM an. Dabei wird das in den regionalen Einstellungen von Windows angegebene Datumstrennzeichen verwendet.

10:10:42 AM

Zeit, 12Std

Zeigt Stunden und Minuten gefolgt von AM oder PM an. Dabei wird das in den regionalen Einstellungen von Windows angegebene Datumstrennzeichen verwendet.

10:10 AM

Zeit, 24Std

Nur Stunden und Minuten werden angezeigt. Dabei wird das in den regionalen Einstellungen von Windows angegebene Datumstrennzeichen verwendet.

10:10

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Platzhalter und Trennzeichen für benutzerdefinierte Formate

Verwenden Sie zum Erstellen eines benutzerdefinierten Formats eine beliebige Kombination aus den folgenden Komponenten. Wenn Sie beispielsweise die Kalenderwoche des Jahres und den Wochentag anzeigen möchten, geben Sie ww/w ein.

Wichtig :  Benutzerdefinierte Formate, die nicht mit den in den regionalen Einstellungen von Windows angegebenen Einstellungen für Datum und Uhrzeit übereinstimmen, werden ignoriert. Weitere Informationen zu den regionalen Einstellungen von Windows finden Sie in der Windows-Hilfe. 

Datumsformatkomponenten

Format

Beschreibung

d  

Tag des Monats als ein- oder zweistellige Zahl (1 bis 31)

dd  

Tag des Monats als zweistellige Zahl (01 bis 31)

ddd 

 Die ersten drei Buchstaben des Wochentags (Son bis Sam)

dddd 

 Vollständiger Wochentagsname (Sonntag bis Samstag)

w 

 Wochentag (1 bis 7)

ww 

Kalenderwoche (1 bis 53)

m  

Monat des Jahres als ein- oder zweistellige Zahl (1 bis 12)

mm  

Monat des Jahres als zweistellige Zahl (01 bis 12)

mmm 

 Die ersten drei Buchstaben des Monats (Jan bis Dez)

mmmm  

Vollständiger Name des Monats (Januar bis Dezember)

q  

Das Quartal des Jahres (1 bis 4)

y  

Die Zahl für den Tag des Jahres (1 bis 366)

yy 

 Die letzten zwei Ziffern des Jahres (01 bis 99)

yyyy

 Vollständiges Jahr (0100 bis 9999) 

Zeitformatkomponenten

Format

Beschreibung

H

Stundenangabe mit ein oder zwei Stellen (0 bis 23)

hh  

Stundenangabe mit zwei Stellen (00 bis 23)

m

Minutenangabe mit ein oder zwei Stellen (0 bis 59)

mm  

Minutenangabe mit zwei Stellen (00 bis 59)

s  

Sekundenangabe mit ein oder zwei Stellen (0 bis 59)

ss  

Sekundenangabe mit zwei Stellen (00 bis 59)

Uhrformatkomponenten

Format

Beschreibung

AM/PM  

Uhr im 12-Stunden-Format mit den Großbuchstaben "AM" oder "PM" (z. B. 9:34PM)

am/pm  

Uhr im 12-Stunden-Format mit den Kleinbuchstaben "am" oder "pm" (z. B. 9:34pm)

A/P  

Uhr im 12-Stunden-Format mit dem Großbuchstaben "A" oder "P" (z. B. 9:34P)

a/p  

Uhr im 12-Stunden-Format mit dem Kleinbuchstaben "a" oder "p" (z. B. 9:34p)

AMPM 

Uhr im 12-Stunden-Format mit dem jeweiligen Bezeichner für vor-/nachmittags gemäß den regionalen Einstellungen von Windows

Trennzeichenkomponenten

Hinweis :  Trennzeichen werden in den regionalen Einstellungen von Windows festgelegt. 

Eine kurze Zeichenfolge, die in Anführungszeichen ("") steht, ist ein benutzerdefiniertes Trennzeichen. Die Anführungszeichen werden nicht angezeigt. Mit "," wird beispielsweise ein Komma angezeigt.

:   Zeittrennzeichen (z. B. hh:mm)

/   Datumstrennzeichen (z. B. mmm/yyyy)

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