Finden und verwenden Sie die Inhalte, die Sie brauchen, wenn Sie sie brauchen, ohne Word zu verlassen

Hinweis : Die Funktion "Anzapfen" ist nur verfügbar, wenn Sie über ein Office 365-Abonnement verfügen. Sie steht derzeit nur für Kunden zur Verfügung, die eine der folgenden Office 365-SKUs besitzen: Business Premium, Enterprise E3 oder Enterprise E5. Beachten Sie außerdem, dass dieses Feature in Deutsch zurzeit nicht zur Verfügung steht, in den kommenden Monaten aber eine deutsche Version zu erwarten ist.

Wenn Sie von Ihnen oder Ihrem Team verwendete Inhalte finden und wiederverwenden möchten, verwenden Sie die Funktion "Anzapfen" in Word 2016 oder Outlook 2016.

Anzapfen für Word 2016 ermöglicht Ihnen das Nutzen und Umwidmen vorhandener Inhalte direkt in Word 2016, sodass Sie sich ganz auf die Dokumenterstellung konzentrieren können, statt nach Dateien und Informationen zu suchen. Anzapfen zieht die relevanten Dateien heraus, die von Ihnen und Ihren Arbeitskollegen am häufigsten verwendet wurden. "Anzapfen" empfiehlt personalisierte Inhalte aus Word-, Excel- und PowerPoint-Anwendungen und zeigt sie im Bereich "Anzapfen" an. Sobald die Dateien zur Anzeige gebracht wurden, können Sie Inhalte aus diesen Dateien direkt in Ihr Arbeitsdokument ziehen und mit dem Erstellen Ihres Dokuments beginnen. Wenn das Gewünschte nicht angezeigt wurde, ermöglicht Ihnen Anzeigen innerhalb des Bereichs nach dem Benötigten zu suchen. Um Inhalte in Ihr Word-Arbeitsdokument einzufügen und erneut zu verwenden, zeigen Sie einfach im Bereich "Anzapfen" auf ein beliebiges Ergebnis, und wählen Sie Hinzufügen von Bildern/Grafiken aus.

Anzapfen ist auch in Outlook verfügbar. Mit Anzapfen für Outlook erhalten Sie die Möglichkeit, auf relevante Dokumente im E-Mail-Fluss zuzugreifen und Inhalte aus diesen Dokumenten zum leichten Teilen direkt in Ihre E-Mail zu übernehmen, ohne dass Sie das gesamte Dokument anhängen müssen.

Hinweis : Die Funktion "Anzapfen" verwendet Office 365 Graph, um Inhalte, die Sie oder Ihr Team verwenden, aus den Office 365-Anwendungen abzufragen und im Bereich "Anzapfen" anzuzeigen.

Tipp : Klicken Sie auf die Überschriften unten, um die Anweisungen anzuzeigen.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Anzapfen die Option Dokumentelement aus.

    Einfügen beliebter Inhalte

    Der Bereich Anzapfen enthält eine Liste der von Ihnen und Ihrem Team verwendeten Inhalte aus den Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint), die Sie schon einmal angezeigt haben.

    Bereich "Anzapfen"

    Wechseln Sie zu Schritt 4, wenn der Inhalt angezeigt werden soll, den Sie im Bereich "Anzapfen" wiederverwenden möchten.

  2. Wenn Sie einen bestimmten Inhalt anzeigen möchten, geben Sie im Suchfeld ein Stichwort für den gesuchten Inhalt ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Im Bereich Anzapfen wird eine Liste der Inhaltsempfehlungen für das Stichwort aus den Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint) angezeigt.

    Legende

    Am Ende jedes im Bereich "Anzapfen" angezeigten Dokuments befindet sich eine kleine Legende. Die Legende stellt die tatsächliche Anzahl von Objekten, Bildern, SmartArt-Grafiken, Tabellen, Diagrammen oder Folien dar, die in jedem Dokument vorhanden sind.

  3. Wählen Sie die drei Punkte aus, um eine der folgenden Aktionen auszuführen:

    Weitere Optionen
    • In der Anwendung öffnen

      Diese Anwendung kann eine Office-Anwendung wie PowerPoint, Word oder Excel sein.

      oder

    • Alle Elemente anzeigen

      Bei dieser Option werden alle Inhalte angezeigt, die für das ausgewählte Dokument im Bereich "Anzapfen" wiederverwendet werden können.

      Alle anzeigen
  4. Sie können im Bereich "Anzapfen" ein beliebiges Ergebnis auswählen, um den Inhalt zur Wiederverwendung in Ihrem Arbeitsdokument detailliert anzuzeigen.

  5. Wählen Sie Hinzufügen von Bildern/Grafiken für jede SmartArt-Grafik, jedes Objekt, Bild, Diagramm bzw. jede Tabelle oder Folie aus, um das jeweilige Element zu Ihrem Arbeitsdokument hinzuzufügen.

    Bild hinzufügen

    Hinweis : Sie können auch im Kontextmenü die Option "Anzapfen" verwenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein potenzielles Stichwort, mit dem Sie suchen möchten, und wählen Sie Dokumentelement einfügen aus, um die Inhaltsempfehlungen im Bereich "Anzapfen" anzuzeigen.

Jetzt verfügen Sie über ein Dokument, das durch Suchen und Wiederverwenden von Inhalten Ihres Teams in Word erstellt wurde. Formatieren Sie das Bild, Diagramm oder die Tabelle, das bzw. die Sie eingefügt haben, oder Verwenden Sie die Word-Layoutoptionen zum Verschieben von Bildern.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu den Eintrag Neue E-Mail aus.

    Dokumentelement mit neuer E-Mail

    Ein neues Nachrichtenfenster wird angezeigt.

  2. Verfassen Sie Ihre E-Mail.

  3. Wenn Sie in die E-Mail beliebige Inhalte einfügen möchten, die Sie oder Ihr Team verwendet haben, wählen Sie die Registerkarte Einfügen und dann Dokumentelement aus.

    Neue Outlook-E-Mail

    "Anzapfen" durchsucht und empfiehlt personalisierte Inhalte aus Word-, Excel- und PowerPoint-Anwendungen und zeigt sie im Bereich "Anzapfen" an. Zeigen Sie einfach im Bereich "Anzapfen" auf ein beliebiges Ergebnis und wählen Sie Hinzufügen von Bildern/Grafiken aus, um den Inhalt in Ihre E-Mail einzufügen und wiederzuverwenden.

  4. Wenn Sie einen bestimmten Inhalt anzeigen möchten, geben Sie im Suchfeld ein Stichwort für den gesuchten Inhalt ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Im Bereich Anzapfen wird eine Liste der Inhaltsempfehlungen für das Stichwort aus den Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint) angezeigt.

    Legende

    Am Ende jedes im Bereich "Anzapfen" angezeigten Dokuments befindet sich eine kleine Legende. Die Legende stellt die tatsächliche Anzahl von Objekten, Bildern, SmartArt-Grafiken, Tabellen, Diagrammen oder Folien dar, die in jedem Dokument vorhanden sind.

  5. Wählen Sie die drei Punkte aus, um eine der folgenden Aktionen auszuführen:

    Weitere Optionen
    • In der Anwendung öffnen

      Damit wird das ausgewählte Dokument in der Anwendung, z. B. PowerPoint, Excel, Word, geöffnet.

      oder

    • Alle Elemente anzeigen

      Bei dieser Option werden alle Inhalte angezeigt, die im ausgewählten Dokument im Bereich "Anzapfen" wiederverwendet werden können.

      Alle anzeigen
  6. Sie können im Bereich "Anzapfen" ein beliebiges Ergebnis auswählen, um den Inhalt zur Wiederverwendung in Ihrem Arbeitsdokument detailliert anzuzeigen.

  7. Wählen Sie Hinzufügen von Bildern/Grafiken für jede SmartArt-Grafik, jedes Objekt, Bild, Diagramm bzw. jede Tabelle oder Folie aus, um das jeweilige Element zu Ihrer E-Mail hinzuzufügen.

Hinweis : Sie können auch im Kontextmenü die Option "Anzapfen" verwenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein potenzielles Stichwort, mit dem Sie suchen möchten, und wählen Sie Dokumentelement einfügen aus, um die Inhaltsempfehlungen im Bereich "Anzapfen" anzuzeigen.

Siehe auch

Zuschneiden eines Bilds

Umbrechen von Text um Bilder in Word

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