Finden und Entfernen von Duplikaten

Gelegentlich sind doppelte Daten sinnvoll, manchmal erschweren Sie es aber, die jeweiligen Daten zu verstehen. Verwenden Sie bedingte Formatierung, um doppelte Daten zu finden und hervorzuheben. Auf diese Weise können Sie die Duplikate prüfen und dann entscheiden, ob Sie sie entfernen möchten.

  1. Markieren Sie die Zellen, die Sie auf Duplikate prüfen möchten.

    Hinweis : Excel kann Duplikate im Wertebereich eines PivotTable-Berichts hervorheben.

  2. Klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Doppelte Werte.

    Regeln zum Hervorheben von Zellen

  3. Wählen Sie neben dem Feld Werte mit die Formatierung aus, die auf die doppelten Werte angewendet werden soll, und klicken Sie dann auf OK. .

    Dialogfeld 'Doppelte Werte'

Entfernen von doppelten Werten

Wenn Sie das Feature Duplikate entfernen verwenden, werden die jeweiligen doppelten Daten endgültig gelöscht. Bevor Sie Duplikate entfernen, sollten Sie die Originaldaten auf ein anderes Arbeitsblatt kopieren, damit keine Daten versehentlich verloren gehen.

  1. Markieren Sie den Zellbereich, in dem sich die doppelten Werte befinden, die Sie entfernen möchten.

    Tipp : Entfernen Sie alle Gliederungen und Zwischensummen, bevor Sie versuchen, Duplikate zu entfernen.

  2. Klicken Sie auf Daten > Duplikate entfernen, und aktivieren Sie dann unter Spalten die Spalten, in denen Sie die Duplikate entfernen möchten.

    Duplikate entfernen

    Auf diesem Arbeitsblatt gibt es beispielsweise Preisinformationen, die beibehalten werden sollen.

    Doppelte Werte sind hervorgehoben

    Daher wird Januar im Dialogfeld Duplikate entfernen deaktiviert.

    Dialogfeld 'Duplikate entfernen'

  3. Klicken Sie auf OK.

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