Filtern von Daten in einer PivotTable

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie sich für eine genaue Analyse auf einen kleineren Teil einer großen Menge von PivotTable-Daten konzentrieren möchten, können Sie die Daten filtern. Hierfür haben Sie verschiedene Möglichkeiten. Fügen Sie zunächst einen oder mehrere Datenschnitte als schnelle und effektive Möglichkeit ein, die Daten zu filtern. Ein Datenschnitt hat Schaltflächen, über die Sie die Daten filtern können, und diese Schaltflächen bleiben mit den Daten sichtbar, sodass Sie immer wissen, welche Felder in der gefilterten PivotTable angezeigt werden oder ausgeblendet sind.

Datenschnittoptionen mit hervorgehobener Schaltfläche für Mehrfachauswahl

Tipp : Jetzt können in Excel 2016, Sie Datenschnitte Mehrfachauswahl durch Klicken auf die Schaltfläche die Bezeichnung wie oben gezeigt.

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der PivotTable, damit die PivotTable-Tools im Menüband angezeigt werden.

    PivotTable-Tools im Menüband mit Registerkarten 'Analysieren' und 'Entwurf'

  2. Wenn Sie Excel 2016 oder 2013 verwenden, klicken Sie auf Analysieren > Datenschnitt einfügen.

    Schaltfläche 'Datenschnitt einfügen' auf der Registerkarte 'Analysieren'

    Wenn Sie Excel 2010 oder 2007 verwenden, klicken Sie auf Optionen > Datenschnitt einfügen > Datenschnitt einfügen.

    Abbildung des Excel-Menübands
  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Datenschnitt auswählen die Kontrollkästchen der Felder, für die Datenschnitte erstellt werden sollen.

  4. Klicken Sie auf OK.

    Es wird für jedes Feld, das Sie im Dialogfeld Datenschnitt auswählen aktiviert haben, ein Datenschnitt angezeigt.

  5. Klicken Sie in jedem Datenschnitt auf die Elemente, die in der PivotTable angezeigt werden sollen.

    Halten Sie zum Auswählen mehrerer Elemente die STRG-TASTE gedrückt, und wählen Sie anschließend die anzuzeigenden Elemente aus.

Tipp :  Wenn Sie das Aussehen eines Datenschnitts ändern möchten, klicken Sie auf den Datenschnitt, damit Datenschnitttools im Menüband angezeigt wird, und wenden Sie dann ein Datenschnittformat an, oder ändern Sie die Einstellungen auf der Registerkarte Optionen.

Weitere Möglichkeiten zum Filtern von PivotTable

Die folgenden Features zum Filtern können anstelle von oder zusätzlich zu Datenschnitten verwenden, um genau die Daten anzuzeigen, die Sie analysieren möchten.

Manuelles Filtern von Daten

Verwenden Sie einen Filter zum Filtern Berichtselemente

Ausschließliches Anzeigen von bestimmten Texten, Werten oder Datumswerten

Anzeigen der obersten oder untersten 10 Elemente

Auswahlbasierter Filter zum ein- oder Ausblenden der ausgewählten Elemente nur

Aktivieren oder Deaktivieren von Filteroptionen

Manuelles Filtern von Daten

  1. Klicken Sie in der PivotTable auf den Pfeil Filter-Dropdownpfeil in Zeilenbeschriftungen oder Spaltenbeschriftungen.

    Filter für Zeilenbeschriftung

  2. Deaktivieren Sie in der Liste der Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen das Kontrollkästchen (Alle anzeigen), und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen für die Elemente, die in der PivotTable angezeigt werden sollen.

    Kontrollkästchen 'Alle anzeigen' im Filterkatalog

    Sollen weitere Elemente in der Liste angezeigt werden, ziehen Sie den Ziehpunkt in der unteren rechten Ecke des Filterkatalogs, um diesen zu vergrößern.

  3. Klicken Sie auf OK.

    Der Filterpfeil wird in dieses Symbol Symbol für angewendeten Filter geändert, um zu kennzeichnen, dass ein Filter angewendet ist. Klicken Sie auf das Symbol, um den Filter zu ändern oder zu löschen, indem Sie auf Filter löschen aus <Feldname>.

    Wenn Sie alle Filter gleichzeitig entfernen möchten, probieren Sie Folgendes ein:

    • In 2016 oder 2013: Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der PivotTable, und klicken Sie dann auf Analysieren > Löschen > Filter löschen.

    • In 2010 oder 2007: Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der PivotTable, und klicken Sie dann auf Optionen > Löschen > Filter löschen.

    Schaltfläche 'Löschen' auf der Registerkarte 'Analysieren'

Verwenden Sie einen Filter zum Filtern Berichtselemente

Hinweis : Ein Berichtsfilter wird als Filter im Bereich der PivotTable-Fields in Excel 2016 und Excel 2013 bezeichnet. Die folgenden Screenshots finden Sie unter:

PivotTable-Fields klicken Sie im Filterbereich
PivotTable-Fields Bereich in Excel 2016
Berichtsfilter in PivotTable-Feldliste
PivotTable-Feldliste Bereich in Excel 2010

Mit einem Berichtsfilter, können Sie schnell einen anderen Satz von Werten in den PivotTable-Bericht anzeigen. Elemente, die Sie in den Filter auswählen, werden in der PivotTable angezeigt, und die Elemente, die nicht ausgewählt werden ausgeblendet. Wenn Sie den Filterseiten (den Satz von Werten, die den ausgewählten Filtern Berichtselemente entsprechen) auf separaten Arbeitsblättern anzeigen möchten, können Sie diese Option angeben.

Fügen Sie einen Berichtsfilter hinzu.

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der PivotTable.

    Der Bereich der PivotTable-Feldliste angezeigt wird.

  2. Klicken Sie in der PivotTable-Feldliste klicken Sie auf das Feld in einen Bereich, und wählen Sie zum Berichtsfilter verschieben.

    Wechseln zu Berichtsfilter

Wiederholen Sie diesen Schritt, um mehrere Berichtsfilter erstellen. Berichtsfilter Leuchten über den PivotTable-Bericht Zugriff zu erleichtern.

  1. Ziehen Sie zum Ändern der Reihenfolge der Felder, in dem Bereich Berichtsfilter die Felder an die gewünschte Position. Die Reihenfolge der Berichtsfilter werden in der PivotTable-Bericht erkennbar.

Berichtsfilter in Zeilen oder Spalten anzuzeigen

  1. Klicken Sie auf den PivotTable-Bericht oder einem PivotChart-Bericht der zugehörigen PivotTable-Bericht.

  2. Mit der rechten Maustaste an einer beliebigen Stelle in den PivotTable-Bericht und dann auf PivotTable-Optionen.

  3. Geben Sie auf der Registerkarte Layout & Format dieser Optionen aus:

  4. Klicken Sie unter Layout im Listenfeld Felder im Berichtsfilterbereich anzeigen folgendermaßen Sie vor:

    • Wählen Sie zum Anzeigen von Berichtsfilter in Spalten von links nach rechts, rechts, dann nach unten.

    • Wählen Sie zum Anzeigen von Berichtsfilter in Zeilen von oben nach unten, nach unten, dann auf aus.

  5. Geben Sie im Berichtsfilterfelder pro Spalte oder Berichtsfilterfelder pro Zeile oder wählen Sie die Anzahl der Felder angezeigt werden sollen, bevor Sie an eine andere Spalte oder Zeile basierend auf der Einstellung für Felder im Berichtsfilterbereich anzeigen.

Wählen Sie Elemente im Berichtsfilter

  1. Klicken Sie in der PivotTable-Bericht auf den Dropdownpfeil neben dem Berichtsfilter.

    Klicken Sie auf den Dropdownpfeil neben (alle)
  2. Um das Kontrollkästchen für alle Elemente anzuzeigen, damit Sie deaktivieren oder aktivieren diese je nach Bedarf können, wählen Sie das Kontrollkästchen Mehrere Elemente auswählen.

    Wählen Sie mehrerer Elemente aus
  3. Sie können nun die Kontrollkästchen neben den Elementen auswählen, die im Bericht angezeigt werden soll. Wenn Sie alle Elemente auswählen möchten, klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben (alle).

  4. Klicken Sie auf OK. Mindestens ein Kontrollkästchen sollte für diese Taste aktiviert werden aktiviert sein.

    Berichtsfilter wird nun die gefilterten Elemente.

    Gefilterte Elemente anhand eines Werts Filtern in einem Berichtsfilter

Hinweis : Bei der Verwendung eine Datenquelle OLAP ist Microsoft SQL Server Analysis Services (Version 2005 oder höher), können Sie ein berechnetes Element nur auswählen, wenn es ein einzelnes Element ist, Sie mehrere Elemente, wenn eine nicht auswählen oder mehrere der diese Elemente berechnete Elemente sind.

Filter Berichtseiten auf separaten Arbeitsblättern anzeigen

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der PivotTable-Bericht (oder einem PivotChart-Bericht der zugehörigen PivotTable-Bericht), die eine oder mehrere Berichtsfilter enthält.

  2. Wenn Sie Excel 2016 oder 2013 verwenden, klicken Sie auf der Registerkarte Analysieren in der Gruppe PivotTable, klicken Sie auf den Pfeil neben Optionen, und klicken Sie dann auf Bericht Filterseiten anzeigen.

    Anzeigen der Filters Berichtseiten option

    Wenn Sie Excel 2010 oder 2007 verwenden, klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe PivotTable, klicken Sie auf den Pfeil neben Optionen, und klicken Sie dann auf Bericht Filterseiten anzeigen.

    Gruppe 'PivotTable' auf der Registerkarte 'Optionen' unter 'PivotTable-Tools'

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Anzeigen Berichtseiten Filtern wählen Sie ein Berichtsfilterfeld aus, und klicken Sie dann auf OK.

Ausschließliches Anzeigen von bestimmten Texten, Werten oder Datumswerten

  1. Klicken Sie in der PivotTable mit der rechten Maustaste auf die Beschriftung eines Text-, Wert- oder Datumsfelds, und klicken Sie dann auf Beschriftungsfilter, Wertefilter oder Datumsfilter.

  2. Klicken Sie auf den Vergleichsoperatorbefehl, den Sie verwenden möchten.

    Wenn Sie beispielsweise nach Text filtern möchten, der mit einem bestimmten Zeichen beginnt, wählen Sie Beginnt mit aus, und wenn Sie nach Text mit bestimmten Zeichen an einer beliebigen Stelle filtern möchten, wählen Sie Enthält aus.

    Hinweis : Beschriftungsfilter steht nicht zur Verfügung, wenn die Zeilenbeschriftungs- oder Spaltenbeschriftungsfelder keine textbasierten Beschriftungen haben.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Geben Sie im Dialogfeld Beschriftungsfilter <Feldname> den Text ein, nach dem Sie filtern möchten.

      Geben Sie beispielsweise J ein, um nach Text zu filtern, der mit dem Buchstaben "J" beginnt, oder glocke, um nach Text zu filtern, der an einer beliebigen Stelle das Wort "Glocke" enthält.

      Basiert die PivotTable auf einer Nicht-OLAP-Datenquelle, können Sie die folgenden Platzhalterzeichen dazu verwenden, nach Daten zu suchen, die bestimmte Zeichen enthalten.

Verwendetes Zeichen

Gesuchte Zeichen

? (Fragezeichen)

Ein beliebiges einzelnes Zeichen
Die Eingabe "Schmi?d" gibt z. B. "Schmied" und "Schmild" zurück

* (Sternchen)

Eine beliebige Anzahl von Zeichen
Die Eingabe "*ost" gibt z. B. "Nordost" und "Südost" zurück

~ (Tilde), gefolgt von ?, * oder ~

Fragezeichen, Sternchen oder Tilde
Beispiel: fy06~? findet "fy06?"

  • Geben Sie im Dialogfeld Wertefilter <Feldname> die Werte ein, nach denen Sie filtern möchten.

  • Geben Sie im Dialogfeld Datumsfilter <Feldname> die Datumswerte Text ein, nach denen Sie filtern möchten.

    Basiert die PivotTable auf einer OLAP-Datenquelle, ist für Datumsfilter der OLAP-Cubefeldhierarchie-Datentyp für Zeit erforderlich. Wenn ein Datum als Text in ein Textfeld eingegeben wurde, ist der Datumsfilter nicht verfügbar.

Tipp : Zum Entfernen eines Beschriftungs-, Datums- oder Wertefilters klicken Sie auf den Pfeil Symbol für angewendeten Filter in der Zeilen- oder Spaltenbeschriftung, klicken Sie auf Beschriftungsfilter, Datumsfilter oder Wertefilter, und klicken Sie dann auf Filter löschen.

Anzeigen der obersten oder untersten 10 Elemente

Ferner können Sie Filter anwenden, die die 10 obersten (größten) bzw. untersten (kleinsten) Werte oder die Daten anzeigen, die den angegebenen Kriterien entsprechen.

  1. Klicken Sie im PivotTable-Bericht auf den Pfeil Filter-Dropdownpfeil in Zeilenbeschriftungen oder Spaltenbeschriftungen, klicken Sie auf Wertefilter, und klicken Sie dann auf Obere 10 Elemente.

  2. Führen Sie im Dialogfeld Top-10-Filter <Feldname> eine der folgenden Aktionen aus:

    1. Klicken Sie im ersten Feld auf Obersten oder Untersten.

    2. Wählen Sie im zweiten Feld eine Zahl ein.

    3. Wählen Sie im dritten Feld die Option aus, nach der Sie filtern möchten.

      • Soll nach der Anzahl von Elementen gefiltert werden, wählen Sie Elemente aus.

      • Soll nach Prozentwerten gefiltert werden, wählen Sie Prozent aus.

      • Soll nach Summen gefiltert werden, wählen Sie Summe aus.

    4. Wählen Sie im vierten Feld das gewünschte Feld aus.

Auswahlbasierter Filter anzeigen oder Ausblenden der ausgewählten Elemente nur

  1. Wählen Sie in der PivotTable ein oder mehrere Elemente in das Feld, das durch Auswahl gefiltert werden soll.

    Sie können eine unzusammenhängende Auswahl treffen, indem Sie STRG gedrückt halten, wenn Sie Elemente auswählen.

  2. Mit der rechten Maustaste ein Element in der Auswahl, und klicken Sie dann auf Filter.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um die ausgewählten Elemente anzuzeigen, klicken Sie auf Nur ausgewählte Elemente beibehalten.

    • Wenn der markierten Elemente ausblenden möchten, klicken Sie auf Ausgewählte Elemente ausblenden.

      Tipp : Sie können ausgeblendete Objekte erneut angezeigt, indem Sie den Filter entfernen. Mit der rechten Maustaste in ein anderes Element im gleichen Feld, klicken Sie auf Filter, und klicken Sie dann auf Filter löschen.

Aktivieren oder Deaktivieren von Filteroptionen

Wenn Sie pro Feld mehrere Filter anwenden möchten oder wenn in der PivotTable keine Filterschaltflächen angezeigt werden sollen, können Sie diese sowie andere Filteroptionen ein- oder ausschalten:

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der PivotTable, damit die PivotTable-Tools im Menüband angezeigt werden.

    PivotTable-Tools im Menüband mit Registerkarten 'Analysieren' und 'Entwurf'

  2. Klicken Sie in der Gruppe PivotTable auf der Registerkarte Optionen auf Optionen.

    Schaltfläche 'Optionen' auf der Registerkarte 'Analysieren'

  3. Klicken Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen auf die Registerkarte Summen & Filter.

  4. Führen Sie unter Filter eine der folgenden Aktionen aus:

    • Sollen pro Feld mehrere Filter oder nur ein Filter verwendbar sein, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Mehrere Filter pro Feld zulassen.

    • Sollen gefilterte Elemente in Summen ein- oder ausgeschlossen werden, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gefilterte Elemente in Summen einschließen, und aktivieren oder deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Gesamtsummen mit * markieren. Ist dieses Kästchen aktiviert, wird ein Sternchenkennzeichen (*) in Summen außerhalb von Feldern angezeigt, für die visuelle Summen ausgeschaltet sind. Diese Option ist nur in einer PivotTable verfügbar, die mit einer OLAP-Datenquelle verbunden ist, die die Sprache für MDX-Ausdrücke unterstützt. Die Option wirkt sich auf alle Felder in der PivotTable aus.

    • Sollen gefilterte Elemente in Summen für benannte Mengen ein- oder ausgeschlossen werden, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gefilterte Elemente in Mengensummen einschließen. Diese Option ist nur in PivotTables verfügbar, die mit einer OLAP-Datenquelle verbunden sind.

    • Sollen gefilterter Elemente in Teilergebnissen ein- oder ausgeschlossen werden, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nach Teilergebnissen gefilterte Seitenelemente.

  5. Sollen Feldüberschriften und Filter-Dropdownlisten angezeigt oder ausgeblendet werden, klicken Sie auf die Registerkarte Anzeige, und aktivieren oder deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Feldbeschriftungen und Filterdropdowns anzeigen.

Sie können in Excel Online PivotTables anzeigen und mit diesen arbeiten; dies schließt manuelles Filtern und die Verwendung von Datenschnitten, die in der Excel-Desktopanwendung erstellt wurden, zum Filtern von Daten ein. In Excel Online können Sie keine neuen Datenschnitte erstellen.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um Ihre PivotTable-Daten zu filtern:

  • Um einen manuellen Filter anzuwenden, klicken Sie auf den Pfeil in Zeilenbeschriftungen oder Spaltenbeschriftungen, und wählen Sie dann die gewünschten Filteroptionen aus.

Filteroptionen für PivotTable-Daten

  • Wenn Ihre PivotTable Datenschnitte aufweist, klicken Sie einfach auf die Elemente, die Sie in den einzelnen Datenschnitten anzeigen möchten.

Datenschnitt mit ausgewählten Elementen

Wenn Sie über die Excel-Desktopanwendung verfügen, können Sie stattdessen die Schaltfläche In Excel öffnen verwenden, um die Arbeitsmappe dort zu öffnen und weitere Filter anzuwenden oder neue Datenschnitte für Ihre PivotTable-Daten zu erstellen. Das geht so:

Klicken Sie auf In Excel öffnen, und filtern Sie Ihre Daten in der PivotTable.

Schaltfläche 'In Excel öffnen'

Informationen zu den neuesten Excel OnlineUpdates finden Sie im Microsoft Excel-Blog.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

Video: Filtern von Elementen in einem PivotTable-Bericht

Erstellen einer PivotTable zum Analysieren von Arbeitsblattdaten

Erstellen einer PivotTable zum Analysieren von externen Daten

Erstellen einer PivotTable zum Analysieren von Daten in mehreren Tabellen

Sortieren von Daten in einer PivotTable

Gruppieren oder Aufheben der Gruppierung von Daten in einer PivotTable-Bericht

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