Filtern von Daten in einer Arbeitsmappe im Browser

Das Filtern von Daten ist eine schnelle und bequeme Methode für das Erstellen einer Teilmenge der Daten in einem Zellbereich oder einer Tabellenspalte. In gefilterten Daten werden nur die Zeilen angezeigt, die den von Ihnen angegebenen Kriterien entsprechen, und Zeilen, die nicht angezeigt werden sollen, werden ausgeblendet. Darüber hinaus können Sie die Daten anhand von mehr als einer Spalte filtern. Filter sind additiv. Das bedeutet, dass jeder weitere Filter nur auf die durch den aktuellen Filter erzeugte Teilmenge von Daten angewendet wird und somit die Teilmenge der Daten weiter einschränkt. Somit können Sie zum Beispiel zuerst auf Daten aus dem Jahr 2008 filtern, gefolgt von einer Filterung auf Daten aus Frankreich. Die resultierenden Informationen enthalten dann nur Daten, die 2008 für Frankreich gegolten haben.

Sie können nach einer Liste von Werten oder nach Kriterien filtern.

Was möchten Sie tun?

Filtern von Text

Filtern von Zahlen

Filtern von Datums- oder Zeitangaben

Filtern nach obersten oder untersten Zahlen

Löschen eines Filters für eine Spalte

Informationen zu möglichen Problemen beim Filtern von Daten

Filtern von Text

  1. Wählen Sie eine Spalte aus, die alphanumerische Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf den Pfeil  Filter-Dropdownpfeil in der Spaltenüberschrift.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Auswahl aus einer Liste von Textwerten    

    1. Klicken Sie auf Filtern.

    2. Wählen Sie in der Liste der Textwerte einen oder mehrere Textwerte für die Filterung aus, oder löschen Sie diese.

      Die Liste der Textwerte kann bis zu 1.000 Einträge enthalten. Wenn die Liste umfangreich ist, deaktivieren Sie im oberen Bereich (Alle auswählen), und wählen Sie dann im Einzelnen die Textwerte aus, nach denen gefiltert werden soll.

      Erstellen von Kriterien    

    3. Zeigen Sie auf Textfilter, und klicken Sie dann auf einen der Vergleichsoperatorbefehle, oder klicken Sie auf Benutzerdefinierter Filter.

      Wenn Sie beispielsweise nach Text filtern möchten, der mit einem bestimmten Zeichen beginnt, wählen Sie Beginnt mit aus, und wenn Sie nach Text mit bestimmten Zeichen an einer beliebigen Stelle filtern möchten, wählen Sie Enthält aus.

    4. Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter im Feld auf der rechten Seite Text ein.

      Geben Sie beispielsweise J ein, um nach Text zu filtern, der mit dem Buchstaben "J" beginnt, oder geben Sie glocke ein, um nach Text zu filtern, der an einer beliebigen Stelle das Wort "Glocke" enthält.

      Wenn Sie Text suchen müssen, bei dem nur einige Zeichen übereinstimmen, verwenden Sie ein Platzhalterzeichen.

      In der folgenden Tabelle werden die Platzhalterzeichen beschrieben, die Sie als Vergleichskriterien für Textfilter verwenden können.

Verwendetes Zeichen

Gefundene
Zeichen

? (Fragezeichen)

Ein beliebiges einzelnes Zeichen 
Die Eingabe Schmi?d gibt z. B. "Schmied" und "Schmild" zurück

* (Sternchen)

Eine beliebige Anzahl von Zeichen 
Die Eingabe *ost gibt z. B. "Nordost" und "Südost" zurück

~ (Tilde), gefolgt von ?, * oder ~

Fragezeichen, Sternchen oder Tilde 
Beispiel: fy06~? findet "fy06?"

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Filtern von Zahlen

  1. Wählen Sie eine Spalte aus, die numerische Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf den Pfeil  Filter-Dropdownpfeil in der Spaltenüberschrift.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Auswahl aus einer Liste von Zahlen    

    1. Klicken Sie auf Filtern.

    2. Wählen Sie in der Zahlenliste eine oder mehrere Zahlen für die Filterung aus, oder löschen Sie diese.

      Die Liste der Zahlen kann bis zu 1.000 Einträge enthalten. Wenn die Liste umfangreich ist, deaktivieren Sie im oberen Bereich (Alle auswählen), und wählen Sie dann im Einzelnen die Zahlen aus, nach denen gefiltert werden soll.

      Erstellen von Kriterien    

    3. Zeigen Sie auf Zahlenfilter, und klicken Sie dann auf einen der Vergleichsoperatorbefehle, oder klicken Sie auf Benutzerdefinierter Filter.

      Wählen Sie beispielsweise Zwischen aus, um nach einer Ober- und einer Untergrenze zu filtern.

    4. Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter AutoFilter im Feld bzw. in den Feldern rechts eine Zahl bzw. mehrere Zahlen ein.

      Wenn Sie beispielsweise nach einer Zahl unter "25" und einer Zahl über "50" filtern möchten, geben Sie 25 und 50 ein.

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Filtern von Datums- oder Zeitangaben

  1. Wählen Sie eine Spalte aus, die Datums- oder Zeitangaben enthält.

  2. Klicken Sie auf den Pfeil  Filter-Dropdownpfeil in der Spaltenüberschrift.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Auswahl aus einer Liste von Datums- und Zeitangaben    

    1. Klicken Sie auf Filtern.

    2. Wählen Sie in der Liste der Datums- oder Zeitangaben eine oder mehrere Datums- oder Zeitangaben für die Filterung aus, oder löschen Sie diese.

      Standardmäßig werden beim Filtern alle Daten in dem Bereich in einer Hierarchie von Jahren, Monaten und Tagen gruppiert. Wenn Sie eine Ebene in der Hierarchie auswählen oder löschen, werden automatisch alle geschachtelten Datumsangaben unterhalb dieser Ebene ausgewählt oder gelöscht. Wenn Sie z. B. 2006 auswählen, werden im Web-Viewer Monate unterhalb von 2006 angezeigt, und unter den Namen der einzelnen Monate werden die Tage aufgeführt.

      Die Werteliste kann bis zu 1.000 Einträge enthalten. Wenn die Werteliste umfangreich ist, deaktivieren Sie im oberen Bereich (Alle auswählen), und wählen Sie dann die Werte aus, nach denen gefiltert werden soll.

      Erstellen von Kriterien    

    3. Zeigen Sie auf Datumsfilter, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

      Allgemeiner Filter    

      Ein allgemeiner Filter basiert auf einem Vergleichsoperator. Führen Sie zum Verwenden eines allgemeinen Filters die folgenden Schritte aus:

      1. Klicken Sie auf einen der Vergleichsoperator-Befehle (Ist gleich, Vor, Nach oder Zwischen), oder klicken Sie auf Benutzerdefinierter Filter.

      2. Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter im Feld auf der rechten Seite ein Datum oder eine Uhrzeit ein.

        Wählen Sie beispielsweise Zwischen aus, um nach einer niedrigeren und einer höheren Datums- oder Zeitangabe zu filtern.

      3. Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter im Feld bzw. in den Feldern auf der rechten Seite ein Datum oder eine Uhrzeit ein.

        Geben Sie beispielsweise 1.3.2006 und 1.6.2006 ein, um nach dem früheren Datum "1.3.2006" und dem späteren Datum "1.6.2006" zu filtern.

        Dynamischer Filter    

        Ein dynamischer Filter ist ein Filter, dessen Kriterien sich bei erneuter Anwendung des Filters verändern können. Klicken Sie zum Verwenden eines dynamischen Filters auf einen der vordefinierten Datumsbefehle.

        Wenn Sie beispielsweise im Menü Alle Datumswerte im Zeitraum alle Datumsangaben nach dem aktuellen Datum filtern möchten, wählen Sie Heute aus. Wenn Sie alle Datumsangaben nach dem folgenden Monat filtern möchten, wählen Sie Nächsten Monat aus.

        Hinweise : .

        • Mit den Befehlen im Menü Alle Datumswerte im Zeitraum (z. B. Januar oder Quartal 2) wird unabhängig vom Jahr nach dem Zeitraum gefiltert. Dies ist beispielsweise zum Vergleichen der Umsätze nach Zeiträumen über mehrere Jahre von Nutzen.

        • Mit den Filteroptionen Dieses Jahr und Jahr bis zum aktuellen Datum werden Datumswerte der Zukunft auf unterschiedliche Art und Weise behandelt. Mit dem Filter Dieses Jahr können Datumswerte in der Zukunft für das aktuelle Jahr zurückgegeben werden, mit Jahr bis zum aktuellen Datum werden nur Datumswerte bis einschließlich des aktuellen Datums zurückgegeben.

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Filtern nach obersten oder untersten Zahlen

  1. Wählen Sie eine Spalte aus, die numerische Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf den Pfeil  Filter-Dropdownpfeil in der Spaltenüberschrift.

  3. Zeigen Sie auf Zahlenfilter, und wählen Sie dann Top 10 aus.

  4. Führen Sie im Dialogfeld Top-10-Filter folgende Schritte aus.

    1. Klicken Sie im linken Feld auf Obersten oder Untersten. Die oberen und untere Werte werden basierend auf dem ursprünglichen Zellbereich bestimmt. Die gefilterte Teilmenge der Daten wird nicht verwendet.

    2. Geben Sie im Feld in der Mitte für Elemente eine Zahl zwischen 1 und 255 bzw. für Prozent einen Wert zwischen 0,00 und 100,00 ein.

    3. Gehen Sie im Feld auf der rechten Seite wie folgt vor:

      • Zum Filtern nach Zahlen klicken Sie auf Elemente.

      • Zum Filtern nach Prozentwerten klicken Sie auf Prozent.

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Löschen eines Filters für eine Spalte

  • Wenn Sie den Filter für eine Spalte löschen möchten, klicken Sie in der Spaltenüberschrift auf die Schaltfläche Filter Symbol für angewendeten Filter , und klicken Sie dann auf Filter für <Name> aufheben.

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Informationen zu möglichen Problemen beim Filtern von Daten

Im Folgenden werden Probleme genannt, die Ihnen bewusst sein sollten und durch die Filtervorgänge möglicherweise eingeschränkt oder verhindert werden.

Die gleichzeitige Verwendung verschiedener Speicherformate sollte vermieden werden   Zur Erzielung optimaler Ergebnisse sollten Sie Formate wie Text und Zahl oder Zahl und Datum nicht in einer Spalte mischen, da für jede Spalte immer nur ein Filterbefehlstyp verfügbar ist. Wenn verschiedene Formate verwendet werden, wird im Filterdialogfeld das am häufigsten verwendete Format angezeigt. Wenn die Spalte beispielsweise drei als Zahl und vier als Text gespeicherte Werte enthält, wird der Filterbefehl Textfilter angezeigt.

Möglicherweise sind mehr gefilterte Zeilen als die maximale Anzahl der angezeigten Zeilen vorhanden    Wenn die Anzahl der dem Filter entsprechenden Zeilen die maximale Anzahl der in der Arbeitsmappe angezeigten Zeilen übersteigt, werden im webbasierten Viewer nur die ersten gefilterten Zeilen bis zur aktuellen maximalen Anzahl angezeigt. Wenn Sie alle gefilterten Zeilen anzeigen möchten, müssen Sie möglicherweise zum nächsten Bildlaufbereich navigieren. Wenn sich die Arbeitsmappe in einem Excel Web Access-Webpart befindet, kann möglicherweise die Anzahl der im Webpart angezeigten Zeilen erhöht werden.

Durch nicht druckbare Zeichen werden Filtervorgänge möglicherweise verhindert   Im webbasierten Viewer können keine Daten in einer Spalte gefiltert werden, die Zeichen mit einem ANSI-Wert zwischen 0 und 32 enthalten, bei denen es sich um nicht druckbare Zeichen handelt. In einer Excel-Arbeitsmappe wird durch diese Zeichen ein rechteckiges Feld als Platzhalterzeichen angezeigt. Zum Filtern von Daten muss der Arbeitsmappenautor diese nicht druckbaren Zeichen entfernen oder sie durch druckbare Zeichen ersetzen.

Berechnete Elemente in PivotTable-Berichten    Sie können keinen Filter anwenden, für den ein berechnetes Element (Kennzeichnung mit blauer Farbe) mit einem beliebigen anderen Element kombiniert wird, einschließlich anderer berechneter Elemente. Wenn Sie einen Filter mit einem berechneten Element verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass nur ein berechnetes Element ausgewählt ist. Wenn Sie zwei oder mehr Elemente auswählen möchten, entfernen Sie berechnete Elemente.

Möglicherweise sind PivotTable-Metadaten sichtbar    Wenn Sie Arbeitsmappenautor sind und eine Arbeitsmappe veröffentlichen, die einen OLAP PivotTable-Bericht mit angewendeter Filterung enthält, können die Benutzer möglicherweise die Metadaten eines ausgeblendeten Felds sehen. Aktivieren Sie die Filterung nicht, wenn diese Informationen vertraulich bleiben sollen.

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