Filtern von Daten in Excel Services

Das Filtern von Daten stellt eine schnelle und einfache Möglichkeit dar, eine Teilmenge von Daten in einem Zellbereich oder in einer Tabellenspalte zu suchen und damit zu arbeiten. Mit gefilterten Daten werden nur die Zeilen angezeigt, die den von Ihnen angegebenen Kriterien entsprechen. Zeilen, die nicht angezeigt werden sollen, werden ausgeblendet. Sie können auch nach mehr als einer Spalte filtern. Filter sind additiv, das bedeutet, dass jeder zusätzliche Filter auf dem aktuellen Filter basiert und die Teilmenge der Daten weiter einschränkt. Sie können zwei Arten von Filtern erstellen – nach einer Liste von Werten oder nach Kriterien.

Was möchten Sie tun?

Filtern von Text

Filtern von Zahlen

Filtern von Datums- oder Zeitangaben

Filtern nach den obersten oder untersten Zahlen

Löschen eines Filters für eine Spalte

Weitere Informationen zu Problemen beim Filtern von Daten

Filtern von Text

Hinweis : Zum Filtern von Daten muss der Arbeitsmappenautor die Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe zunächst mit einem angewendeten Filter speichern. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Office Excel 2007-Hilfe.

  1. Wählen Sie eine Spalte aus, die alphanumerische Daten enthält.

  2. Klicken Sie in der Spaltenüberschrift auf den Pfeil Filter-Dropdownpfeil .

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Auswählen aus einer Liste mit Textwerten    

    1. Klicken Sie auf Filter.

    2. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie in der Liste mit Textwerten einen oder mehrere Textwerte, nach denen gefiltert wird.

      Die Liste der Textwerte kann bis zu 1.000 Einträge enthalten. Wenn die Liste umfangreich ist, deaktivieren Sie im oberen Bereich (Alle auswählen), und wählen Sie dann im Einzelnen die Textwerte aus, nach denen gefiltert werden soll.

      Tipp : Wenn das Menü Filter breiter oder länger sein soll, klicken Sie auf die untere Ecke, und ziehen Sie daran.

      Erstellen von Kriterien    

    3. Zeigen Sie auf Textfilter, und klicken Sie dann auf einen der Vergleichsoperatorbefehle, oder klicken Sie auf Benutzerdefinierter Filter.

      Wenn Sie beispielsweise nach Text filtern möchten, der mit einem bestimmten Zeichen beginnt, wählen Sie Beginnt mit aus. Wenn Sie nach Text filtern möchten, der bestimmte Zeichen enthält, wählen Sie Enthält aus.

    4. Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter im Feld auf der rechten Seite Text ein.

      Wenn Sie beispielsweise nach Text filtern möchten, der mit dem Buchstaben "J" beginnt, geben Sie J ein. Wenn Sie nach Text filtern möchten, der "Glocke" enthält, geben Sie Glocke ein.

      Wenn Sie nach Text suchen möchten, der einige Zeichen enthält, andere jedoch nicht, verwenden Sie ein Platzhalterzeichen.

      So verwenden Sie Platzhalterzeichen

      Die folgenden Platzhalterzeichen können als Vergleichskriterien für Textfilter verwendet werden.

      Verwendung

      Suche nach

      ? (Fragezeichen)

      Ein beliebiges einzelnes Zeichen
      Mit schmi?t wird z. B. "schmidt" und "schmitt" gefunden

      * (Sternchen)

      Beliebig viele Zeichen
      Mit *ost wird z. B. "Nordost" und "Südost" gefunden

      ~ (Tilde) gefolgt von ?, * oder ~

      Ein Fragezeichen, Sternchen oder eine Tilde
      Mit fy06~? wird z. B. "fy06?" gefunden

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Filtern von Zahlen

Hinweis : Zum Filtern von Daten muss der Arbeitsmappenautor die Excel-Arbeitsmappe zunächst mit einem angewendeten AutoFilter speichern. Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Office Excel 2007-Hilfesystem.

  1. Wählen Sie eine Spalte aus, die numerische Daten enthält.

  2. Klicken Sie in der Spaltenüberschrift auf den Pfeil Filter-Dropdownpfeil .

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Auswählen aus einer Liste mit Zahlen    

    1. Klicken Sie auf Filter.

    2. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie in der Liste mit Zahlen eine oder mehrere Zahlen, nach denen gefiltert werden soll.

      Die Liste der Zahlen kann bis zu 1.000 Einträge enthalten. Wenn die Liste umfangreich ist, deaktivieren Sie im oberen Bereich (Alle auswählen), und wählen Sie dann im Einzelnen die Zahlen aus, nach denen gefiltert werden soll.

      Tipp : Wenn das Menü Filter breiter oder länger sein soll, klicken Sie auf die untere Ecke, und ziehen Sie daran.

      Erstellen von Kriterien    

    3. Zeigen Sie auf Zahlenfilter, und klicken Sie dann auf einen der Vergleichsoperatorbefehle, oder klicken Sie auf Benutzerdefinierter Filter.

      Wenn Sie beispielsweise nach einem oberen und unteren Grenzwert filtern möchten, wählen Sie Zwischen aus.

    4. Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter AutoFilter im Feld bzw. in den Feldern rechts eine Zahl bzw. mehrere Zahlen ein.

      Wenn Sie beispielsweise nach einer Zahl unter "25" und einer Zahl über "50" filtern möchten, geben Sie 25 und 50 ein.

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Filtern von Datums- oder Zeitangaben

Hinweis : Zum Filtern von Daten muss der Arbeitsmappenautor die Excel-Arbeitsmappe zunächst mit einem angewendeten AutoFilter speichern. Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Office Excel 2007-Hilfesystem.

  1. Wählen Sie eine Spalte aus, die Datums- oder Zeitangaben enthält.

  2. Klicken Sie in der Spaltenüberschrift auf den Pfeil Filter-Dropdownpfeil .

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Auswählen aus einer Liste mit Datums- oder Zeitangaben    

    1. Klicken Sie auf Filter.

    2. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie in der Liste der Datums- oder Zeitangaben einen oder mehrere Datums- oder Zeitwerte, nach denen gefiltert werden soll.

      In der Standardeinstellung werden alle Datumswerte im Zellbereich bzw. in der Tabellenspalte nach einer Abfolge von Jahren, Monaten und Tagen gruppiert. Durch Aktivieren bzw. Deaktivieren einer höheren Ebene in der Hierarchie werden alle geschachtelten Datumswerte unterhalb dieser Ebene aktiviert bzw. deaktiviert. Wenn Sie beispielsweise 2006 auswählen, werden die Monate unter 2006 und die Tage unter dem entsprechenden Monat aufgelistet.

      Die Werteliste kann bis zu 1.000 Einträge enthalten. Wenn die Werteliste umfangreich ist, deaktivieren Sie im oberen Bereich (Alle auswählen), und wählen Sie dann die Werte aus, nach denen gefiltert werden soll.

      Tipp : Wenn das Menü Filter breiter oder länger sein soll, klicken Sie auf die untere Ecke, und ziehen Sie daran.

      Erstellen von Kriterien    

    3. Zeigen Sie auf Datumsfilter, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

      Allgemeine Filter    

      Hinweis : Ein allgemeiner Filter basiert auf einem Vergleichsoperator.

      1. Klicken Sie auf einen der Vergleichsoperatorbefehle (Ist gleich, Vor, Nach oder Zwischen), oder klicken Sie auf Benutzerdefinierter Filter.

      2. Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter im Feld auf der rechten Seite ein Datum oder eine Uhrzeit ein.

        Wenn Sie beispielsweise nach einem oberen und unteren Datums- oder Zeitwert filtern möchten, wählen Sie Zwischen aus.

      3. Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter im Feld bzw. in den Feldern auf der rechten Seite ein Datum oder eine Uhrzeit ein.

        Wenn Sie beispielsweise nach einem Datum vor "03.01.2006" und nach "06.01.2006" filtern möchten, geben Sie 03.01.2006 und 06.01.2006 ein. Wenn Sie nach einer Zeit vor "8:00" und nach "12:00" filtern möchten, geben Sie 8:00 und 12:00 ein.

        Dynamischer Filter    

        Hinweis : Für einen dynamischen Filter können die Kriterien geändert werden, wenn der Filter erneut angewendet wird.

      4. Klicken Sie auf einen der vordefinierten Datumsbefehle.

        Wenn Sie beispielsweise im Menü Alle Datumswerte im Zeitraum alle Datumsangaben nach dem aktuellen Datum filtern möchten, wählen Sie Heute aus. Wenn Sie alle Datumsangaben nach dem folgenden Monat filtern möchten, wählen Sie Nächsten Monat aus.

        Hinweise : 

        • Mit den Befehlen im Menü Alle Datumswerte im Zeitraum (z. B. Januar oder Quartal 2) wird unabhängig vom Jahr nach dem Zeitraum gefiltert. Dies ist beispielsweise zum Vergleichen der Umsätze nach Zeiträumen über mehrere Jahre von Nutzen.

        • Dieses Jahr und Jahr bis zum aktuellen Datum unterscheiden sich in der Art und Weise, wie Datumswerte der Zukunft behandelt werden. Mit dem Filter Dieses Jahr können Datumswerte in der Zukunft für das aktuelle Jahr zurückgegeben werden, mit Jahr bis zum aktuellen Datum werden nur Datumswerte bis einschließlich des aktuellen Datums zurückgegeben.

        Hinweise : 

        • Alle Datumsfilter basieren auf dem Gregorianischen Kalender.

        • Geschäftsjahre und Geschäftsquartale beginnen jeweils im Januar des Kalenderjahrs.

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Filtern nach den obersten oder untersten Zahlen

Hinweis : Zum Filtern von Daten muss der Arbeitsmappenautor die Excel-Arbeitsmappe zunächst mit einem angewendeten AutoFilter speichern. Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Office Excel 2007-Hilfesystem.

  1. Wählen Sie eine Spalte aus, die numerische Daten enthält.

  2. Klicken Sie in der Spaltenüberschrift auf den Pfeil Filter-Dropdownpfeil .

  3. Zeigen Sie auf Zahlenfilter, und wählen Sie dann Top 10 aus.

  4. Führen Sie im Dialogfeld Top-10-Filter folgende Schritte aus.

    1. Klicken Sie im Feld links auf Obersten oder Untersten.

    2. Geben Sie im Feld in der Mitte für Elemente eine Zahl zwischen 1 und 255 bzw. für Prozent einen Wert zwischen 0,00 und 100,00 ein.

    3. Führen Sie im Feld rechts einen der folgenden Schritte aus:

      • Klicken Sie auf Elemente, um nach Anzahl zu filtern.

      • Klicken Sie auf Prozent, um nach Prozentangaben zu filtern.

Hinweis : Die obersten und untersten Werte basieren auf dem ursprünglichen Zellbereich bzw. auf der ursprünglichen Tabellenspalte – nicht auf der gefilterten Teilmenge der Daten.

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Löschen eines Filters für eine Spalte

  • Wenn Sie den Filter für eine Spalte löschen möchten, klicken Sie in der Spaltenüberschrift auf die Schaltfläche Filter Symbol für angewendeten Filter , und klicken Sie dann auf Filter für <Name> aufheben.

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Weitere Informationen zu Problemen beim Filtern von Daten

Im Folgenden werden Probleme genannt, die Ihnen bewusst sein sollten und durch die Filtervorgänge möglicherweise eingeschränkt oder verhindert werden.

Die gleichzeitige Verwendung verschiedener Speicherformate sollte vermieden werden    Zwecks optimaler Ergebnisse sollte der Arbeitsmappenautor nicht verschiedene Speicherformate (z. B. Text und Zahl oder Zahl und Datum) in derselben Spalte verwenden, da nur ein Filterbefehlstyp pro Spalte zur Verfügung steht. Wenn verschiedene Speicherformate verwendet werden, entspricht der angezeigte Befehl dem am häufigsten verwendeten Speicherformat. Wenn die Spalte beispielsweise drei als Zahl gespeicherte Werte und vier als Text gespeicherte Werte enthält, lautet der angezeigte Filterbefehl Textfilter. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Office Excel 2007-Hilfe.

Möglicherweise sind mehr gefilterte Zeilen als die maximale Anzahl der angezeigten Zeilen vorhanden    Wenn die Anzahl der dem Filter entsprechenden Zeilen die maximale Anzahl der in Microsoft Office Excel Web Access angezeigten Zeilen übersteigt, werden in Office Excel Web Access nur die ersten gefilterten Zeilen bis zur aktuellen maximalen Anzahl angezeigt. Wenn Sie alle gefilterten Zeilen anzeigen möchten, müssen Sie möglicherweise zum nächsten Bildlaufbereich navigieren. Möglicherweise können nicht alle von diesem Filter zurückgegebenen Zeilen in einem Bildlaufbereich angezeigt werden, wenn Sie die Anzahl der in Excel Web Access anzuzeigenden Zeilen erhöhen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Eigenschaften von Excel Web Access-Webparts.

Durch nicht druckbare Zeichen werden Filtervorgänge möglicherweise verhindert    In Excel Web Access können keine Daten in einer Spalte gefiltert werden, die Zeichen mit einem ANSII-Wert zwischen 0 und 32 enthalten, bei denen es sich um nicht druckbare Zeichen handelt. In einer Excel-Arbeitsmappe wird durch diese Zeichen ein rechteckiges Feld als Platzhalterzeichen angezeigt. Zum Filtern von Daten muss der Arbeitsmappenautor diese nicht druckbaren Zeichen entfernen oder sie durch druckbare Zeichen ersetzen. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Office Excel 2007-Hilfe.

Berechnete Elemente in PivotTable-Berichten    Sie können keinen Filter anwenden, für den ein berechnetes Element (Kennzeichnung mit blauer Farbe) mit einem beliebigen anderen Element kombiniert wird, einschließlich anderer berechneter Elemente. Ändern Sie den Filter, sodass nur ein berechnetes Element ausgewählt ist, oder entfernen Sie die berechneten Elemente, wenn Sie zwei oder mehr Elemente auswählen möchten.

Möglicherweise sind PivotTable-Metadaten sichtbar     Wenn Sie Arbeitsmappenautor sind und eine Arbeitsmappe veröffentlichen, die einen OLAP PivotTable-Bericht mit angewendeter Filterung enthält, können die Benutzer möglicherweise die Metadaten eines ausgeblendeten Felds sehen. Aktivieren Sie die Filterung nicht, wenn diese Informationen vertraulich bleiben sollen.

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