Filtern von Daten beim Importieren von PST-Dateien in Office 365

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Verwenden Sie das neue Feature für den intelligenten Import des Office 365-Importdiensts, um die Elemente in PST-Dateien zu filtern, die tatsächlich in die Zielpostfächer importiert werden sollen. Und so funktioniert es:

  • Nachdem Sie einen PST-Importauftrag erstellt und übermittelt haben, werden die PST-Dateien in einen Azure-Speicherbereich in der Microsoft-Cloud hochgeladen.

  • Office 365 analysiert die Daten in den PST-Dateien auf sichere Weise, indem das Alter der Postfachelemente und die unterschiedlichen Nachrichtentypen identifiziert werden, die in den PST-Dateien enthalten sind.

  • Wenn die Analyse abgeschlossen ist und die Daten für den Import bereit sind, haben Sie die Möglichkeit, alle Daten aus den PST-Dateien zu importieren oder die zu importierenden Daten einzuschränken, indem Sie Filter festlegen, die steuern, welche Daten importiert werden. Sie haben beispielsweise folgende Auswahlmöglichkeiten:

    • Nur Elemente mit einem bestimmten Alter importieren.

    • Ausgewählte Nachrichtentypen importieren.

    • Nachrichten ausschließen, die von bestimmten Personen gesendet oder empfangen wurden.

  • Nachdem Sie die Filtereinstellungen konfiguriert haben, importiert Office 365 nur die Daten in die Zielpostfächer importieren, die den Filterkriterien in der Importaufgabe entsprechen.

Die folgende Grafik zeigt das Verfahren beim intelligenten Import und erläutert die Aufgaben, die Sie erledigen müssen, und die Aufgaben, die von Office 365 erledigt werden.

Der intelligente Importvorgang in Office 365

Vorbemerkung

  • Die Schritte in diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie in Office 365 Dienst importieren einen PST-Datei importieren Auftrag erstellt haben, mithilfe von Netzwerk Uploads oder Laufwerk Versand. Schrittweise Anweisungen finden Sie unter den folgenden Themen:

  • Nachdem Sie eine Importaufgabe mithilfe des Netzwerkuploads erstellt haben, wird der Status der Importaufgabe auf der Seite "Import" in Office 365 Security & Compliance Center auf Analyse wird durchgeführt festgelegt, was bedeutet, dass Office 365 die Daten in den PST-Dateien analysiert, die Sie hochgeladen haben. Klicken Sie auf Aktualisieren"  Aktualisieren um den Status der Importaufgabe zu aktualisieren

  • Bei Importaufgaben, die per Laufwerksversand in Auftrag gegeben werden, werden die Daten von Office 365 analysiert, nachdem die Mitarbeiter im Microsoft-Rechenzentrum Ihre Festplatte erhalten und die PST-Dateien in den Azure-Speicherbereich Ihrer Organisation hochgeladen haben.

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Filtern der Daten, die in Postfächer importiert werden.

Nachdem Sie eine PST-Importaufgabe erstellt haben, gehen Sie wie folgt vor, um die Daten vor dem Import in Office 365 zu filtern.

  1. Wechseln Sie zur https://protection.office.com/ , und melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen für ein Administratorkonto in Ihrer Organisation Office 365.

  2. Klicken Sie im linken Bereich des Office 365 Security & Compliance Centers auf Datengovernance > Importieren.

    Klicken Sie auf der Seite Importieren werden die Einzelvorgänge importieren für Ihre Organisation aufgeführt. Beachten Sie, dass der Analyse abgeschlossen Wert in der Spalte Status der Einzelvorgänge importieren gibt an, die vom Office 365 analysiert wurden haben und sind bereit, für die Sie importieren.

    Der Status "Analyse abgeschlossen" gibt an, dass Office 365 die Daten in den PST-Dateien analysiert hat.

  3. Klicken Sie für die Importaufgabe, die Sie abschließen möchten, auf Bereit für den Import in Office 365.

    Nun wird eine Flyout-Seite mit Informationen zu den PST-Dateien und anderen Informationen zur Importaufgabe angezeigt.

  4. Klicken Sie auf In Office 365 importieren-

    Die Seite Filter deine Daten! wird angezeigt. Sie bietet Einsichten zu den Daten in den PST-Dateien der Importaufgabe, wie Informationen zum Alter der Daten.

    Die Seite "Daten filtern" bietet Einblicke in die PST-Dateien für den Importauftrag.

  5. Je nachdem, ob Sie die Dateien, die in Office 365 importiert werden sollen zuschneiden möchten oder nicht, führen Sie unter Möchten Sie Ihre Daten filtern? einen der folgenden Schritte durch:

    1. Klicken Sie auf Ja, ich möchte meine Daten vor dem Import filtern, um die zu importierenden Daten zuzuschneiden, und klicken Sie dann auf Weiter.

      Die Seite Daten in Office 365 importieren wird mit detaillierten Informationen aus der Analyse angezeigt, die von Office 365 ausgeführt wurde.

      Office 365 zeigt detaillierte Informationen zu Daten aus der Analyse der PST-Dateien an.

      Das Diagramm auf dieser Seite zeigt die Menge der Daten, die importiert werden. Im Diagramm werden Informationen zu jedem Nachrichtentyp angezeigt, der in den PST-Dateien gefunden wurde. Sie können mit dem Cursor auf jede Leiste zeigen, um spezifische Informationen zu dem jeweiligen Nachrichtentyp anzuzeigen. Darüber hinaus gibt es eine Dropdownliste mit unterschiedlichen Alterswerten basierend auf der Analyse der PST-Dateien. Wenn Sie in der Dropdownliste ein Alter auswählen, wird das Diagramm aktualisiert, um zu zeigen, wie viele Daten mit dem ausgewählten Alter importiert werden.

    2. Um weitere Filter zur Reduzierung der zu importierenden Datenmenge zu konfigurieren, klicken Sie auf Weitere Filteroptionen.

      Konfigurieren der Filter auf der Seite "Weitere Optionen" zum Zuschneiden der zu importierenden Daten

      Sie können die folgenden Filter konfigurieren:

      • Alter    Wählen Sie ein Alter aus, um nur Elemente zu importieren, die neuer als das angegebene Alter sind. Im Abschnitt Weitere Informationen finden Sie eine Beschreibung, wie Office 365 die Alters-Buckets für den Filter Alter festlegt.

      • Typ    Dieser Abschnitt zeigt alle Nachrichtentypen, die in den PST-Dateien der Importaufgabe gefunden wurden. Sie können das Kontrollkästchen neben einem Nachrichtentyp deaktivieren, der ausgeschlossen werden soll. Beachten Sie, dass der Nachrichtentyp "Andere" nicht ausgeschlossen werden kann. Eine Liste der Postfachelemente, die in der Kategorie "Andere" enthalten sind, finden Sie im Abschnitt Weitere Informationen.

      • Benutzer    Sie könne Nachrichten ausschließen, die von bestimmten Personen gesendet oder empfangen wurden. Um Personen auszuschließen, die in den Feldern "Von", "An" oder "Cc" von Nachrichten aufgeführt sind, klicken Sie neben diesem Empfängertyp auf Benutzer ausschließen. Geben Sie die E-Mail-Adresse (SMTP-Adresse) der Person ein, klicken Sie auf Hinzufügen  Neues Symbol , und klicken Sie dann auf Speichern, um die Liste der ausgeschlossenen Benutzer zu speichern.

        Hinweis : Office 365 zeigt keine Informationen zu Daten an, die aus den Einstellungen des Filters Personen resultieren. Wenn Sie diesen Filter jedoch so konfigurieren, dass Nachrichten ausgeschlossen werden, die von bestimmten Personen gesendet oder empfangen wurden, werden diese Nachrichten auch aus dem eigentlichen Importverfahren ausgeschlossen.

    3. Klicken Sie auf der Flyout-Seite Weitere Filteroptionen auf Übernehmen, um Ihre Filtereinstellungen zu speichern.

      Die Informationen zu den Daten auf der Seite Daten in Office 365 importieren werden basierend auf Ihren Filtereinstellungen aktualisiert, einschließlich der Gesamtmenge der Daten, die basierend auf den Filtereinstellungen importiert werden. Beachten Sie, dass auch eine Zusammenfassung der Filtereinstellungen angezeigt wird. Sie können neben einem Filter auf Bearbeiten klicken, um die Einstellungen bei Bedarf zu ändern.

      Die Informationen zu den Daten werden basierend auf Ihren Filtereinstellungen aktualisiert.

    4. Klicken Sie auf Weiter.

      Es wird eine Statusseite angezeigt, auf der Ihre Filtereinstellungen aufgeführt werden. Sie können alle Filtereinstellungen noch einmal bearbeiten.

    5. Klicken Sie auf Daten importieren, um den Import zu starten. Beachten Sie, dass die Gesamtmenge der zu importierenden Daten angezeigt wird.

    Oder

    1. Klicken Sie auf Nein, ich möchte alles importieren, um alle Daten in den PST-Dateien in Office 365 zu importieren, und klicken Sie dann auf Weiter.

    2. Klicken Sie auf der Seite Daten in Office 365 importieren auf Daten importieren, um den Import zu starten. Beachten Sie, dass die Gesamtmenge der zu importierenden Daten angezeigt wird.

  6. Klicken Sie auf der Seite Importieren auf Aktualisieren  Aktualisieren . Der Status der Importaufgabe wid in der Spalte Status angezeigt.

  7. Klicken Sie auf die Importaufgabe, um detailliertere Informationen anzuzeigen, wie den Status jeder PST-Datei und die von Ihnen konfigurierten Filtereinstellungen.

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Weitere Informationen

  • Wie bestimmt Office 365 die Schritte für den Altersfilter? Wenn Office 365 eine PST-Datei analysiert, werden die Zeitstempel für "Gesendet" uns "Empfangen" überprüft (wenn ein Element über beide Zeitstempel "Gesendet" und "Gesendet" verfügt, wird das ältere Datum verwendet). Anschließend überprüft Office 365 den Wert "Jahr" dieses Zeitstempels und vergleicht ihn mi dem aktuellen Datum, um das Alter des Elements zu bestimmen. Diese Alterswerte werden dann als Werte in der Dropdownliste im Filter Alter verwendet. Wenn eine PST-Datei Nachrichten aus den Jahren 2016, 2015 und 2014 enthält, würden die Werte im Filter Alter beispielsweise 1 Jahr, 2 Jahre und 3 Jahre lauten.

  • In der folgenden Tabelle sind die Nachrichtentypen der Kategorie Andere im Filter Typ auf der Flyoutseite Weitere Optionen aufgeführt (siehe Schritt 5b im vorherigen Verfahren). Derzeit können Sie beim Importieren von PST-Dateien in Office 365 die Kategorie "Andere" keine Elemente ausschließen.

    ID der Nachrichtenklasse

    Postfachelemente, die diese Nachrichtenklasse verwenden

    IPM.Activity

    Journaleinträge

    IPM.Document

    Dokumente und Dateien (nicht an eine E-Mail-Nachricht angefügt)

    IPM.File

    (identisch mit IPM.Document)

    IPM.Note.IMC.Notification

    Berichte, die von Internet Mail Connect, dem Exchange Server-Gateway zum Internet, gesendet wurden

    IPM.Note.Microsoft.Fax

    Faxnachrichten

    IPM.Note.Rules.Oof.Template.Microsoft

    Automatische Antwort bei Abwesenheit

    IPM.Note.Rules.ReplyTemplate.Microsoft

    Antworten, die von einer Posteingangsregel gesendet werden

    IPM.OLE.Class

    Ausnahmen für eine Besprechungsserie

    IPM.Recall.Report

    Nachrichtenrückrufberichte

    IPM.Remote

    Remote-E-Mail-Nachrichten

    IPM.Report

    Elementstatusberichte

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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