Filtern nach eindeutigen Werten und Entfernen von doppelten Werten

Filtern nach eindeutigen Werten und Entfernen von doppelten Werten

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In Excel, es gibt mehrere Methoden zum Filtern nach eindeutigen Werten – oder Entfernen von doppelten Werten:

  • Klicken Sie zum Filtern nach eindeutigen Werten, die auf Daten > Sortieren und Filtern > Erweitert.
    Die Gruppe 'Sortieren und Filtern' auf der Registerkarte 'Daten'

  • Um doppelte Werte zu entfernen, klicken Sie auf Daten > Datentools > Duplikate entfernen.
    Duplikate entfernen

  • Eindeutige oder doppelte Werte hervorheben möchten, verwenden Sie den Befehl Bedingte Formatierung in der Gruppe Formatvorlagen auf der Registerkarte Start aus.

Filtern nach eindeutigen Werten und Entfernen von doppelten Werten sind zwei ähnliche Aufgaben, da das Ziel besteht darin, eine Liste mit eindeutigen Werten darstellen. Ist es eine kritische Differenz, jedoch: Wenn Sie nach eindeutigen Werten filtern, die doppelten Werte werden nur ausgeblendet vorübergehend. Entfernen von doppelten Werten bedeutet jedoch, dass Sie doppelte Werte endgültig gelöscht werden.

Ein doppelter Wert ist ein in der alle Werte in mindestens eine Zeile mit aller Werte in einer anderen Zeile identisch sind. Vergleich der doppelte Werte hängt von der in der Zelle angezeigt – nicht der zugrunde liegende Wert in der Zelle gespeichert. Wenn Sie denselben Datumswert in verschiedenen Zellen, die eine als "8/3/2006" und der andere als "8 März 2006" formatiert haben sind die Werte eindeutig.

Überprüfen, bevor Sie Duplikate entfernen: Bevor Sie doppelte Werte entfernt, es empfiehlt sich zuerst versuchen, klicken Sie auf Filtern – oder bedingt formatieren auf – eindeutige Werte, um zu bestätigen, dass Sie die Ergebnisse erzielen Sie erwartet.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie den Zellbereich aus, oder stellen Sie sicher, dass die aktive Zelle in einer Tabelle befindet.

  2. Klicken Sie auf Daten > erweitert (in derGruppeSortieren und Filtern ).

    Die Gruppe 'Sortieren und Filtern' auf der Registerkarte 'Daten'

  3. Führen Sie im Feld Popup Erweiterter Filter eine der folgenden Aktionen aus:

So filtern den Zellbereich oder Tabelle angeordnet:

  • Klicken Sie auf Filtern die in-situ-Liste.

Um die Ergebnisse des Filters an eine andere Stelle kopieren:

  • Klicken Sie auf an eine andere Stelle kopieren.

  • Geben Sie im Feld Kopieren in einen Zellbezug ein.

  • Alternativ klicken Sie auf Dialogfeld reduzieren Schaltflächensymbol im Popupfenster vorübergehend auszublenden, markieren Sie eine Zelle im Arbeitsblatt, und klicken Sie auf Erweitern Schaltflächensymbol .

  • Nur eindeutige Datensätzeüberprüfen Sie und dann auf OK.

Die eindeutigen Werte aus dem Bereich werden an die neue Position kopieren.

Wenn Sie doppelte Werte entfernen, befindet sich der Effekt nur auf die Werte im Bereich von Zellen oder Tabelle. Andere Werte außerhalb des Bereichs der Zellen oder Tabelle werden nicht ändern oder zu verschieben.  Wenn Sie Duplikate entfernt haben, wird das erste Vorkommen des Werts in der Liste beibehalten, aber andere identische Werte werden gelöscht.

Da die Daten endgültig gelöscht werden, empfiehlt es sich, den ursprünglichen Zellbereich bzw. die Tabelle in ein anderes Arbeitsblatt oder eine andere Arbeitsmappe zu kopieren, bevor doppelte Werte entfernt werden.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie den Zellbereich aus, oder stellen Sie sicher, dass die aktive Zelle in einer Tabelle befindet.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten (in der Gruppe Datentools ) auf Duplikate entfernen .

    Duplikate entfernen
  3. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie unter Spaltendie eine oder mehrere Spalten aus.

    • Wenn Sie schnell alle Spalten auswählen möchten, klicken Sie auf Alles markieren.

    • Um alle Spalten zu löschen, klicken Sie auf Alle aufheben.

      Wenn der Bereich der Zellen oder Tabelle viele Spalten enthält, und Sie nur einige Spalten auswählen möchten, möglicherweise Sie einfacher, auf Alle aufhebenklicken, und wählen Sie dann unter Spaltendie Spalten.

      Hinweis: Daten werden von allen Spalten entfernt, auch wenn Sie nicht alle Spalten in diesem Schritt auswählen. Beispielsweise bei Auswahl von Column1 und Column2, aber nicht Spalte 3 wird verwendet, um Duplikate suchen "Key" den Wert von sowohl Column1 und Column2.  Wenn ein Duplikat in diesen Spalten, gefunden wird, und klicken Sie dann die gesamte Zeile einschließlich anderer Spalten in der Tabelle oder Bereich entfernt werden.

  4. Klicken Sie auf OK, und eine Meldung angezeigt, um anzugeben, wie viele doppelte Werte entfernt wurden oder wie viele eindeutige Werte beibehalten. Klicken Sie auf OK , um diese Meldung zu schließen.

  5. U etzte die Änderung von klicken Sie auf Rückgängig (oder drücken auf der Tastatur STRG + Z).

Sie können doppelte Werte aus Gliedern von Daten entfernen, ist die umrandet oder mit Teilergebnissen. Wenn Sie Duplikate entfernen möchten, müssen Sie sowohl die Gliederung und die Teilergebnisse entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Gliederung einer Liste mit Daten in einem Arbeitsblatt und Entfernen von Teilergebnissen.

Hinweis: Sie können Feldern im Wertebereich eines PivotTable-Berichts kein bedingtes Format für eindeutige oder doppelte Werte zuweisen.

Schnellformatierung

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage klicken Sie auf den kleinen Pfeil für die Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann klicken Sie auf Regeln zum Hervorheben von Zellen, und wählen Sie Doppelte Werte.
    Doppelte Werte

  3. Geben Sie die Werte, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann ein Format aus.

Erweiterte Formatierung

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf den Pfeil für die Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln verwalten , um Sie im Popupfenster der Manager für Regeln zur bedingten Formatierung anzuzeigen, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen .
    Menü "Bedingte Formatierung" mit hervorgehobener Option "Regeln verwalten"

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 

    • Wenn Sie eine bedingte Formatierung hinzufügen möchten, klicken Sie auf Neue Regel , um die Neue Formatierungsregel Popup-Fenster angezeigt wird.

    • Beginnen Sie um ein bedingtes Format zu ändern, indem Sie sicherstellen, dass die entsprechenden Arbeitsblatt oder die Tabelle in der Liste Formatierungsregeln anzeigen für ausgewählt wurde. Falls erforderlich, wählen Sie einen anderen Zellbereich durch Klicken auf die Schaltfläche zum reduzieren Schaltflächensymbol im Popupfenster gilt vorübergehend ausgeblendet werden. Wählen Sie einen neuen Zellbereich auf dem Arbeitsblatt aus, und klicken Sie dann erweitern Sie im Popupfenster der erneut Schaltflächensymbol . Wählen Sie die Regel, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten , um Sie im Popupfenster der Formatierungsregel bearbeiten anzuzeigen.

  4. Klicken Sie unter Regeltyp auswählenauf nur eindeutige oder doppelte Werte formatieren.

  5. Wählen Sie in der Liste Alle FormatRegelbeschreibung bearbeitenentweder eindeutige oder doppelteaus.

  6. Klicken Sie auf Format , um Sie im Popupfenster der Zellen formatieren anzuzeigen.

  7. Wählen Sie die Zahl, Schriftart, Rahmen oder Füllformat aus, die angewendet werden, wenn der Zellwert die Bedingung erfüllt werden soll, und klicken Sie dann auf OK. Sie können mehr als ein Format auswählen. Die Formate, die Sie auswählen, werden im Vorschaufenster angezeigt.

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