Filtern mit erweiterten Kriterien

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn die Daten, nach denen Sie filtern möchten, komplexe Kriterien (wie Typ = "Naturprodukte" ODER Verkäufer = "Daas") erfordern, können Sie das Dialogfeld Spezialfilter verwenden.

Spezialfilter

Beispiel

Übersicht

Mehrere Kriterien, eine Spalte, beliebige Kriterien = WAHR

Verkäufer = "Daas" ODER Verkäufer = "Bühlmann"

Mehrere Kriterien, mehrere Spalten, alle Kriterien = WAHR

Typ = "Naturprodukte" UND Umsatz > 1000

Mehrere Kriterien, mehrere Spalten, beliebige Kriterien = WAHR

Typ = "Naturprodukte" ODER Verkäufer = "Bühlmann"

Mehrere Gruppen von Kriterien, eine Spalte in allen Gruppen

(Umsatz > 6000 UND Umsatz < 6500) ODER (Umsatz < 500)

Mehrere Gruppen von Kriterien, mehrere Spalten in jeder Gruppe

(Verkäufer = "Daas" UND Umsatz > 3000) ODER
(Verkäufer = "Bühlmann" UND Umsatz > 1500)

Platzhalterkriterien

Verkäufer = ein Name, dessen zweiter Buchstabe "ü" ist

Text, der einer Suche unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung (Formel) entspricht

Typ = exakte Übereinstimmung mit "Naturprodukte"

Ein Wert in einer Spalte, der über dem Mittelwert aller Werte in dieser Spalte liegt (Formel)

Umsatz > der Mittelwert aller Umsätze

Übersicht

Die Funktionsweise des Befehls Erweitert unterscheidet sich in einigen wichtigen Bereichen von der des Befehls Filtern.

  • Anstelle des Menüs AutoFilter wird das Dialogfeld "Spezialfilter" angezeigt.

  • Sie geben die erweiterten Kriterien in einen separaten Kriterienbereich im Arbeitsblatt und oberhalb des Zellbereichs oder der Tabelle ein, den bzw. die Sie filtern möchten. In Microsoft Office Excel wird der separate Kriterienbereich im Dialogfeld Spezialfilter als Quelle für die erweiterten Kriterien verwendet.

    Beispiel: Der Kriterienbereich (A1:C4) und der Listenbereich (A6:C10) werden für die folgenden Verfahren verwendet.   

    Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

    So kopieren Sie ein Beispiel

    1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.

    2. Wählen Sie das Beispiel im Hilfethema aus.

      Hinweis : Markieren Sie dabei nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

    3. Drücken Sie STRG+C.

    4. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.

    5. Um zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Anzeige der Formeln, die diese Ergebnisse zurückgeben, zu wechseln, drücken Sie STRG+` (Gravis), oder klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

Typ

Verkäufer

Umsatz

Typ

Verkäufer

Umsatz

Getränke

Wühnert

5122 €

Fleischwaren

Daas

450 €

Naturprodukte

Bühlmann

6328 €

Naturprodukte

Daas

6544 €

Vergleichsoperatoren

Mit den folgenden Operatoren können Sie zwei Werte vergleichen. Wenn zwei Werte mit diesen Operatoren verglichen werden, ist das Ergebnis ein Wahrheitswert: WAHR oder FALSCH.

Vergleichsoperator

Bedeutung

Beispiel

= (Gleichheitszeichen)

Gleich

A1=B1

> (Größer-als-Zeichen)

Größer als

A1>B1

< (Kleiner-als-Zeichen)

Kleiner als

A1<B1

>= (Größer-gleich-Zeichen)

Größer oder gleich

A1>=B1

<= (Kleiner-gleich-Zeichen)

Kleiner oder gleich

A1<=B1

<> (Ungleichzeichen)

Ungleich

A1<>B1

Verwenden des Gleichheitszeichens bei der Eingabe von Texten oder Werten

Da beim Eingeben eines Texts oder Werts in eine Zelle das Gleichheitszeichen (=) für eine Formel verwendet wird, wertet Excel Ihre Eingabe aus. Das kann jedoch zu unerwarteten Filterergebnissen führen. Wenn Sie einen Vergleichsparameter zum Angeben der Gleichheit für Text oder einen Wert angeben möchten, geben Sie das Kriterium als Zeichenfolgenausdruck in die entsprechende Zelle im Kriterienbereich ein:

=''= Eingabe ''

Dabei steht Eingabe für den Text bzw. den Wert, der gesucht werden soll. Beispiel:

Eingabe in die Zelle

Auswertung und Anzeige in Excel

="=Daas"

=Daas

="=3000"

=3000

Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung

Beim Filtern von Textdaten wird in Excel nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Sie können jedoch mithilfe einer Formel eine Suche unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung ausführen. Ein Beispiel finden Sie unter Platzhalterkriterien.

Verwenden vordefinierter Namen

Sie können einen Bereich Kriterien angeben. Dann werden die Bezüge für den Bereich automatisch im Feld Kriterienbereich angezeigt. Darüber hinaus können Sie auch den Namen Datenbank für den zu filternden Listenbereich und den Namen Zielbereich für den Bereich, in den Sie die Zeilen einfügen möchten, festlegen. Dann werden diese Bereiche automatisch im Feld Listenbereich bzw. im Feld Kopieren nach angezeigt.

Erstellen von Kriterien mit einer Formel

Sie können einen berechneten Wert als Kriterium verwenden, der das Ergebnis einer Formel darstellt. Beachten Sie die folgenden wichtigen Punkte:

  • Die Formel muss mit WAHR oder FALSCH ausgewertet werden.

  • Da Sie eine Formel verwenden, geben Sie die Formel auf die normale Weise ein, und geben Sie den Ausdruck nicht im folgenden Format ein:

    =''= Eingabe ''

  • Verwenden Sie keine Spaltenbeschriftung als Kriterienbeschriftung. Lassen Sie die Kriterienbeschriftungen entweder leer, oder verwenden Sie eine Beschriftung, die keine Spaltenbeschriftung im Listenbereich ist (in den untenstehenden Beispielen "Berechneter Mittelwert" und "Genaue Übereinstimmung").

    Wenn Sie in der Formel eine Spaltenbeschriftung anstelle eines relativen Zellbezugs oder eines Bereichsnamens verwenden, wird in Excel ein Fehlerwert wie #NAME? oder #WERT! in der Zelle angezeigt, die das Suchkriterium enthält. Sie können diesen Fehler ignorieren, da er keine Auswirkungen auf den Filtervorgang im Listenbereich hat.

  • Die Formel, die für Kriterien verwendet wird, muss mit einem relativen Bezug auf die entsprechende Zelle in der ersten Datenreihe verweisen. Bei dem Beispiel Ein Wert in einer Spalte, der über dem Mittelwert aller Werte in dieser Spalte liegt (Formel) würden Sie C7 verwenden, und bei dem Beispiel Text, der einer Suche unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung (Formel) entspricht würden Sie A7 verwenden. Anschließend wird die Formel für jede Datenreihe im Listenbereich ausgewertet.

  • Alle anderen Bezüge in der Formel müssen absolute Bezüge sein.

Seitenanfang

Mehrere Kriterien, eine Spalte, beliebige Kriterien = WAHR

Boolesche Logik:    (Verkäufer = "Daas" ODER Verkäufer = "Bühlmann")

  1. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Listenbereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Der Kriterienbereich muss Spaltenbeschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass sich mindestens eine leere Zeile zwischen den Kriterienwerten und dem Listenbereich befindet.

    Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

    So kopieren Sie ein Beispiel

    1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.

    2. Wählen Sie das Beispiel im Hilfethema aus.

      Hinweis : Markieren Sie dabei nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

    3. Drücken Sie STRG+C.

    4. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.

    5. Um zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Anzeige der Formeln, die diese Ergebnisse zurückgeben, zu wechseln, drücken Sie STRG+` (Gravis), oder klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

Typ

Verkäufer

Umsatz

Typ

Verkäufer

Umsatz

Getränke

Wühnert

5122 €

Fleischwaren

Daas

450 €

Naturprodukte

Bühlmann

6328 €

Naturprodukte

Daas

6544 €

  1. Geben Sie die Kriterien untereinander in separate Zeilen ein, um Zeilen zu finden, die mehreren Kriterien für eine Spalte entsprechen. Im Beispiel würden Sie Folgendes eingeben:

 

A

B

C

1

Typ

Verkäufer

Umsatz

2

="=Daas"

3

="=Bühlmann"

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im Listenbereich. Im Beispiel würden Sie auf eine beliebige Zelle im Bereich A6:C10 klicken.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Erweitert.

    The Sort &amp; Filter group on the Data tab

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie den Listenbereich durch Ausblenden der Zeilen filtern möchten, die nicht den Kriterien entsprechen, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.

    • Wenn Sie den Listenbereich filtern möchten, indem Zeilen, die den Kriterien entsprechen, in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopiert werden, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren. Klicken Sie dann in das Feld Kopieren nach, und klicken Sie anschließend auf die obere linke Ecke des Bereichs, in den die Zeilen eingefügt werden sollen.

      Wenn Sie gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopieren, können Sie angeben, welche Spalten in den Kopiervorgang einbezogen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Spaltenbeschriftungen für die gewünschten Spalten in die erste Zeile des Bereichs, in den die gefilterten Zeilen eingefügt werden sollen. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen in das Feld Kopieren nach ein. Die kopierten Zeilen umfassen dann nur die Spalten, deren Beschriftungen Sie kopiert haben.

  4. Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich ein, einschließlich der Kriterienbeschriftungen. Im Beispiel würden Sie $A$1:$C$3 eingeben.

Wenn Sie das Dialogfeld Spezialfilter während der Auswahl des Kriterienbereichs vorübergehend verschieben möchten, klicken Sie auf Dialogfeld reduzieren Schaltflächensymbol .

  1. Das gefilterte Ergebnis für den Listenbereich würde in unserem Beispiel wie folgt lauten:

 

A

B

C

6

Typ

Verkäufer

Umsatz

8

Fleischwaren

Daas

450 €

9

Naturprodukte

Bühlmann

6.328 €

10

Naturprodukte

Daas

6.544 €

Seitenanfang

Mehrere Kriterien, mehrere Spalten, alle Kriterien = WAHR

Boolesche Logik:    (Typ = "Naturprodukte" UND Umsatz > 1000)

  1. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Listenbereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Der Kriterienbereich muss Spaltenbeschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass sich mindestens eine leere Zeile zwischen den Kriterienwerten und dem Listenbereich befindet.

    Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

    So kopieren Sie ein Beispiel

    1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.

    2. Wählen Sie das Beispiel im Hilfethema aus.

      Hinweis : Markieren Sie dabei nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

    3. Drücken Sie STRG+C.

    4. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.

    5. Um zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Anzeige der Formeln, die diese Ergebnisse zurückgeben, zu wechseln, drücken Sie STRG+` (Gravis), oder klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

1

2

3

4

5

6

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8

9

10

A

B

C

Typ

Verkäufer

Umsatz

Typ

Verkäufer

Umsatz

Getränke

Wühnert

5122 €

Fleischwaren

Daas

450 €

Naturprodukte

Bühlmann

6328 €

Naturprodukte

Daas

6544 €

  1. Um nach Zeilen zu suchen, die mit mehreren Kriterien in mehreren Spalten übereinstimmen, geben Sie alle Kriterien in derselben Zeile des Kriterienbereichs ein. Im Beispiel würden Sie Folgendes eingeben:

 

A

B

C

1

Typ

Verkäufer

Umsatz

2

="=Naturprodukte"

>1000

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im Listenbereich. Im Beispiel würden Sie auf eine beliebige Zelle im Bereich A6:C10 klicken.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Erweitert.

    The Sort &amp; Filter group on the Data tab

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie den Listenbereich durch Ausblenden der Zeilen filtern möchten, die nicht den Kriterien entsprechen, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.

    • Wenn Sie den Listenbereich filtern möchten, indem Zeilen, die den Kriterien entsprechen, in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopiert werden, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren. Klicken Sie dann in das Feld Kopieren nach, und klicken Sie anschließend auf die obere linke Ecke des Bereichs, in den die Zeilen eingefügt werden sollen.

      Wenn Sie gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopieren, können Sie angeben, welche Spalten in den Kopiervorgang einbezogen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Spaltenbeschriftungen für die gewünschten Spalten in die erste Zeile des Bereichs, in den die gefilterten Zeilen eingefügt werden sollen. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen in das Feld Kopieren nach ein. Die kopierten Zeilen umfassen dann nur die Spalten, deren Beschriftungen Sie kopiert haben.

  4. Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich ein, einschließlich der Kriterienbeschriftungen. Im Beispiel würden Sie $A$1:$C$2 eingeben.

    Um das Dialogfeld Spezialfilter während der Auswahl des Kriterienbereichs vorübergehend zu verschieben, klicken Sie auf Dialogfeld reduzieren Schaltflächensymbol .

  5. Das gefilterte Ergebnis für den Listenbereich würde in unserem Beispiel wie folgt lauten:

 

A

B

C

6

Typ

Verkäufer

Umsatz

9

Naturprodukte

Bühlmann

6.328 €

10

Naturprodukte

Daas

6.544 €

Seitenanfang

Mehrere Kriterien, mehrere Spalten, beliebige Kriterien = WAHR

Boolesche Logik:    (Typ = "Naturprodukte" ODER Verkäufer = "Bühlmann")

  1. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Listenbereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Der Kriterienbereich muss Spaltenbeschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass sich mindestens eine leere Zeile zwischen den Kriterienwerten und dem Listenbereich befindet.

    Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

    So kopieren Sie ein Beispiel

    1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.

    2. Wählen Sie das Beispiel im Hilfethema aus.

      Hinweis : Markieren Sie dabei nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

    3. Drücken Sie STRG+C.

    4. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.

    5. Um zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Anzeige der Formeln, die diese Ergebnisse zurückgeben, zu wechseln, drücken Sie STRG+` (Gravis), oder klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

Typ

Verkäufer

Umsatz

Typ

Verkäufer

Umsatz

Getränke

Wühnert

5122 €

Fleischwaren

Daas

450 €

Naturprodukte

Bühlmann

6328 €

Naturprodukte

Daas

6544 €

  1. Geben Sie die Kriterien in unterschiedliche Spalten und Zeilen des Kriterienbereichs ein, um Zeilen zu suchen, die mehreren Kriterien in mehreren Spalten entsprechen, wobei beliebige Kriterien WAHR sein können. Im Beispiel würden Sie Folgendes eingeben:

 

A

B

C

1

Typ

Verkäufer

Umsatz

2

="=Naturprodukte"

3

="=Bühlmann"

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im Listenbereich. Im Beispiel würden Sie auf eine beliebige Zelle im Listenbereich A6:C10 klicken.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Erweitert.

    The Sort &amp; Filter group on the Data tab

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie den Listenbereich durch Ausblenden der Zeilen filtern möchten, die nicht den Kriterien entsprechen, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.

    • Wenn Sie den Listenbereich filtern möchten, indem Zeilen, die den Kriterien entsprechen, in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopiert werden, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren. Klicken Sie dann in das Feld Kopieren nach, und klicken Sie anschließend auf die obere linke Ecke des Bereichs, in den die Zeilen eingefügt werden sollen.

      Wenn Sie gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopieren, können Sie angeben, welche Spalten in den Kopiervorgang einbezogen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Spaltenbeschriftungen für die gewünschten Spalten in die erste Zeile des Bereichs, in den die gefilterten Zeilen eingefügt werden sollen. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen in das Feld Kopieren nach ein. Die kopierten Zeilen umfassen dann nur die Spalten, deren Beschriftungen Sie kopiert haben.

  4. Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich ein, einschließlich der Kriterienbeschriftungen. Im Beispiel würden Sie $A$1:$B$3 eingeben.

    Wenn Sie das Dialogfeld Spezialfilter während der Auswahl des Kriterienbereichs vorübergehend verschieben möchten, klicken Sie auf Dialogfeld reduzieren Schaltflächensymbol .

  5. Das gefilterte Ergebnis für den Listenbereich würde in unserem Beispiel wie folgt lauten:

 

A

B

C

6

Typ

Verkäufer

Umsatz

9

Naturprodukte

Bühlmann

6.328 €

10

Naturprodukte

Daas

6.544 €

Seitenanfang

Mehrere Gruppen von Kriterien, eine Spalte in allen Gruppen

Boolesche Logik:    ( (Umsatz > 6000 UND Umsatz < 6500 ) ODER (Umsatz < 500) )

  1. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Listenbereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Der Kriterienbereich muss Spaltenbeschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass sich mindestens eine leere Zeile zwischen den Kriterienwerten und dem Listenbereich befindet.

    Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

    So kopieren Sie ein Beispiel

    1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.

    2. Wählen Sie das Beispiel im Hilfethema aus.

      Hinweis : Markieren Sie dabei nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

    3. Drücken Sie STRG+C.

    4. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.

    5. Um zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Anzeige der Formeln, die diese Ergebnisse zurückgeben, zu wechseln, drücken Sie STRG+` (Gravis), oder klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

Typ

Verkäufer

Umsatz

Typ

Verkäufer

Umsatz

Getränke

Wühnert

5122 €

Fleischwaren

Daas

450 €

Naturprodukte

Bühlmann

6328 €

Naturprodukte

Daas

6544 €

  1. Geben Sie mehrere Spalten mit der gleichen Spaltenüberschrift an, um Zeilen zu finden, die mehreren Kriteriengruppen entsprechen, wobei jede Gruppe Kriterien für eine Spalte umfasst. Im Beispiel würden Sie Folgendes eingeben:

 

A

B

C

D

1

Typ

Verkäufer

Umsatz

Umsatz

2

>6000

<6500

3

<500

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im Listenbereich. Im Beispiel würden Sie auf eine beliebige Zelle im Listenbereich A6:C10 klicken.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Erweitert.

    The Sort &amp; Filter group on the Data tab

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie den Listenbereich durch Ausblenden der Zeilen filtern möchten, die nicht den Kriterien entsprechen, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.

    • Wenn Sie den Listenbereich filtern möchten, indem Zeilen, die den Kriterien entsprechen, in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopiert werden, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren. Klicken Sie dann in das Feld Kopieren nach, und klicken Sie anschließend auf die obere linke Ecke des Bereichs, in den die Zeilen eingefügt werden sollen.

      Wenn Sie gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopieren, können Sie angeben, welche Spalten in den Kopiervorgang einbezogen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Spaltenbeschriftungen für die gewünschten Spalten in die erste Zeile des Bereichs, in den die gefilterten Zeilen eingefügt werden sollen. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen in das Feld Kopieren nach ein. Die kopierten Zeilen umfassen dann nur die Spalten, deren Beschriftungen Sie kopiert haben.

  4. Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich ein, einschließlich der Kriterienbeschriftungen. Im Beispiel würden Sie $A$1:$D$3 eingeben.

Wenn Sie das Dialogfeld Spezialfilter während der Auswahl des Kriterienbereichs vorübergehend verschieben möchten, klicken Sie auf Dialogfeld reduzieren Schaltflächensymbol .

  1. Das gefilterte Ergebnis für den Listenbereich würde in unserem Beispiel wie folgt lauten:

 

A

B

C

6

Typ

Verkäufer

Umsatz

8

Fleischwaren

Daas

450 €

9

Naturprodukte

Bühlmann

6.328 €

Seitenanfang

Mehrere Gruppen von Kriterien, mehrere Spalten in jeder Gruppe

Boolesche Logik:    ( (Verkäufer = "Daas" UND Umsatz > 3000) ODER (Verkäufer = "Bühlmann" UND Umsatz > 1500) )

  1. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Listenbereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Der Kriterienbereich muss Spaltenbeschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass sich mindestens eine leere Zeile zwischen den Kriterienwerten und dem Listenbereich befindet.

    Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

    So kopieren Sie ein Beispiel

    1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.

    2. Wählen Sie das Beispiel im Hilfethema aus.

      Hinweis : Markieren Sie dabei nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

    3. Drücken Sie STRG+C.

    4. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.

    5. Um zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Anzeige der Formeln, die diese Ergebnisse zurückgeben, zu wechseln, drücken Sie STRG+` (Gravis), oder klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

Typ

Verkäufer

Umsatz

Typ

Verkäufer

Umsatz

Getränke

Wühnert

5122 €

Fleischwaren

Daas

450 €

Naturprodukte

Bühlmann

6328 €

Naturprodukte

Daas

6544 €

  1. Wenn Sie nach Zeilen suchen, die mehreren Gruppen von Kriterien entsprechen, wobei jede Gruppe Kriterien für mehrere Spalten beinhaltet, geben Sie jede Kriteriengruppe in separate Spalten und Zeilen ein. Im Beispiel würden Sie Folgendes eingeben:

 

A

B

C

1

Typ

Verkäufer

Umsatz

2

="=Daas"

>3000

3

="=Bühlmann"

>1500

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im Listenbereich. Im Beispiel würden Sie auf eine beliebige Zelle im Listenbereich A6:C10 klicken.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Erweitert.

    The Sort &amp; Filter group on the Data tab

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie den Listenbereich durch Ausblenden der Zeilen filtern möchten, die nicht den Kriterien entsprechen, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.

    • Wenn Sie den Listenbereich filtern möchten, indem Zeilen, die den Kriterien entsprechen, in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopiert werden, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren. Klicken Sie dann in das Feld Kopieren nach, und klicken Sie anschließend auf die obere linke Ecke des Bereichs, in den die Zeilen eingefügt werden sollen.

      Wenn Sie gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopieren, können Sie angeben, welche Spalten in den Kopiervorgang einbezogen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Spaltenbeschriftungen für die gewünschten Spalten in die erste Zeile des Bereichs, in den die gefilterten Zeilen eingefügt werden sollen. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen in das Feld Kopieren nach ein. Die kopierten Zeilen umfassen dann nur die Spalten, deren Beschriftungen Sie kopiert haben.

  4. Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich ein, einschließlich der Kriterienbeschriftungen. Im Beispiel würden Sie $A$1:$C$3 eingeben.

Wenn Sie das Dialogfeld Spezialfilter während der Auswahl des Kriterienbereichs vorübergehend verschieben möchten, klicken Sie auf Dialogfeld reduzieren Schaltflächensymbol .

  1. Das gefilterte Ergebnis für den Listenbereich würde in unserem Beispiel wie folgt lauten:

 

A

B

C

6

Typ

Verkäufer

Umsatz

9

Naturprodukte

Bühlmann

6.328 €

10

Naturprodukte

Daas

6.544 €

Seitenanfang

Platzhalterkriterien

Boolesche Logik:    Verkäufer = ein Name, dessen zweiter Buchstabe "ü" ist

Um nach Textwerten zu suchen, denen einige Zeichen gemeinsam sind, führen Sie einen oder mehrere der folgenden Vorgänge aus:

  • Geben Sie ein oder mehrere Zeichen ohne ein Gleichheitszeichen (=) ein, um in einer Spalte nach Zeilen mit einem Textwert zu suchen, die mit diesen Zeichen beginnen. Wenn Sie z. B. den Text Da als Kriterium eingeben, findet Excel "Daas", "David" und "Davis."

  • Verwenden Sie ein Platzhalterzeichen.

Verwendung

Suche

? (Fragezeichen)

Beliebiges einzelnes Zeichen
Beispielsweise werden mit Schmi?t "Schmidt" und "Schmitt" gefunden.

* (Sternchen)

Beliebige Anzahl von Zeichen
Beispielsweise werden mit *ost "Nordost" und "Südost" gefunden.

~ (Tilde), gefolgt von ?, * oder ~

Ein Fragezeichen, ein Sternchen oder eine Tilde
Beispielsweise wird mit fy91~? "fy91?" gefunden.

  1. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Listenbereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Der Kriterienbereich muss Spaltenbeschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass sich mindestens eine leere Zeile zwischen den Kriterienwerten und dem Listenbereich befindet.

    Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

    So kopieren Sie ein Beispiel

    1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.

    2. Wählen Sie das Beispiel im Hilfethema aus.

      Hinweis : Markieren Sie dabei nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

    3. Drücken Sie STRG+C.

    4. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.

    5. Um zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Anzeige der Formeln, die diese Ergebnisse zurückgeben, zu wechseln, drücken Sie STRG+` (Gravis), oder klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

1

2

3

4

5

6

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9

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A

B

C

Typ

Verkäufer

Umsatz

Typ

Verkäufer

Umsatz

Getränke

Wühnert

5122 €

Fleischwaren

Daas

450 €

Naturprodukte

Bühlmann

6328 €

Naturprodukte

Daas

6544 €

  1. Geben Sie unter den Spaltenbeschriftungen die Kriterien ein, die übereinstimmen sollen. Im Beispiel würden Sie Folgendes eingeben:

 

A

B

C

1

Typ

Verkäufer

Umsatz

2

="=Fl*"

3

="?ü*"

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im Listenbereich. Im Beispiel würden Sie auf eine beliebige Zelle im Listenbereich A6:C10 klicken.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Erweitert.

    The Sort &amp; Filter group on the Data tab

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie den Listenbereich durch Ausblenden der Zeilen filtern möchten, die nicht den Kriterien entsprechen, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.

    • Wenn Sie den Listenbereich filtern möchten, indem Zeilen, die den Kriterien entsprechen, in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopiert werden, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren. Klicken Sie dann in das Feld Kopieren nach, und klicken Sie anschließend auf die obere linke Ecke des Bereichs, in den die Zeilen eingefügt werden sollen.

      Wenn Sie gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopieren, können Sie angeben, welche Spalten in den Kopiervorgang einbezogen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Spaltenbeschriftungen für die gewünschten Spalten in die erste Zeile des Bereichs, in den die gefilterten Zeilen eingefügt werden sollen. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen in das Feld Kopieren nach ein. Die kopierten Zeilen umfassen dann nur die Spalten, deren Beschriftungen Sie kopiert haben.

  4. Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich ein, einschließlich der Kriterienbeschriftungen. Im Beispiel würden Sie $A$1:$B$3 eingeben.

    Wenn Sie das Dialogfeld Spezialfilter während der Auswahl des Kriterienbereichs vorübergehend verschieben möchten, klicken Sie auf Dialogfeld reduzieren Schaltflächensymbol .

  5. Das gefilterte Ergebnis für den Listenbereich würde in unserem Beispiel wie folgt lauten:

 

A

B

C

6

Typ

Verkäufer

Umsatz

7

Getränke

Wühnert

5.122 €

8

Fleischwaren

Daas

450 €

9

Naturprodukte

Bühlmann

6.328 €

Seitenanfang

Text, der einer Suche unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung (Formel) entspricht

Boolesche Logik:    Typ = exakte Übereinstimmung mit "Naturprodukte"

  1. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Listenbereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Der Kriterienbereich muss Spaltenbeschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass sich mindestens eine leere Zeile zwischen den Kriterienwerten und dem Listenbereich befindet.

    Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

    So kopieren Sie ein Beispiel

    1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.

    2. Wählen Sie das Beispiel im Hilfethema aus.

      Hinweis : Markieren Sie dabei nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

    3. Drücken Sie STRG+C.

    4. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.

    5. Um zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Anzeige der Formeln, die diese Ergebnisse zurückgeben, zu wechseln, drücken Sie STRG+` (Gravis), oder klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

Typ

Verkäufer

Umsatz

Typ

Verkäufer

Umsatz

Getränke

Wühnert

5122 €

Fleischwaren

Daas

450 €

Naturprodukte

Bühlmann

6328 €

Naturprodukte

Daas

6544 €

  1. Geben Sie in den Zeilen unter den Spaltenüberschriften als Kriterium eine Formel ein, und verwenden Sie die Funktion IDENTISCH, um eine Suche auszuführen, bei der die Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt wird. Da Sie nach einer genauen Übereinstimmung in der Spalte "Typ" (Spalte A) suchen, würden Sie A7 als erstes Argument eingeben. Bei diesem Beispiel geben Sie Folgendes ein:

A

B

C

D

1

Typ

Verkäufer

Umsatz

Genaue Übereinstimmung

2

=IDENTISCH(A7; "Naturprodukte")

  1. Anschließend wird die Formel für jede Datenreihe im Listenbereich ausgewertet.

  2. Klicken Sie auf eine Zelle im Listenbereich. Im Beispiel würden Sie auf eine beliebige Zelle im Listenbereich A6:C10 klicken.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Erweitert.

    The Sort &amp; Filter group on the Data tab

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie den Listenbereich durch Ausblenden der Zeilen filtern möchten, die nicht den Kriterien entsprechen, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.

    • Wenn Sie den Listenbereich filtern möchten, indem Zeilen, die den Kriterien entsprechen, in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopiert werden, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren. Klicken Sie dann in das Feld Kopieren nach, und klicken Sie anschließend auf die obere linke Ecke des Bereichs, in den die Zeilen eingefügt werden sollen.

      Wenn gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopiert werden, können Sie festlegen, welche Spalten in den Kopiervorgang eingeschlossen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Spaltenbeschriftungen der gewünschten Spalten in die erste Zeile des Bereichs, in den Sie die gefilterten Zeilen einfügen möchten. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen im Feld Kopieren nach ein. Die kopierten Zeilen enthalten dann nur die Spalten, deren Beschriftungen Sie zuvor kopiert haben.

  5. Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich sowie die Kriterienbeschriftungen ein. Im Beispiel würden Sie $D$1:$D$2 eingeben.

Wenn Sie das Dialogfeld Spezialfilter kurzfristig während des Markierens des Kriterienbereichs verkleinern möchten, klicken Sie auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol .

  1. Das gefilterte Ergebnis für den Listenbereich würde in unserem Beispiel wie folgt lauten:

A

B

C

6

Typ

Verkäufer

Umsatz

10

Naturprodukte

Daas

6.544 €

Seitenanfang

Ein Wert in einer Spalte, der über dem Mittelwert aller Werte in dieser Spalte liegt (Formel)

Boolesche Logik:    Umsatz > der Mittelwert aller Umsätze

  1. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Listenbereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Der Kriterienbereich muss Spaltenbeschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass sich mindestens eine leere Zeile zwischen den Kriterienwerten und dem Listenbereich befindet.

    Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

    So kopieren Sie ein Beispiel

    1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.

    2. Wählen Sie das Beispiel im Hilfethema aus.

      Hinweis : Markieren Sie dabei nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

    3. Drücken Sie STRG+C.

    4. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.

    5. Um zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Anzeige der Formeln, die diese Ergebnisse zurückgeben, zu wechseln, drücken Sie STRG+` (Gravis), oder klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

Typ

Verkäufer

Umsatz

Typ

Verkäufer

Umsatz

Getränke

Wühnert

5122 €

Fleischwaren

Daas

450 €

Naturprodukte

Bühlmann

6328 €

Naturprodukte

Daas

6544 €

  1. Geben Sie in den Zeilen unter den Spaltenüberschriften als Kriterium eine Formel ein, mit der nach einem Wert in der Spalte "Umsatz" gesucht wird, der größer ist als der Mittelwert aller Umsatzwerte. Da Sie die Formel mit den Werten in der Spalte "Umsatz" (Spalte C) vergleichen, würden Sie C7 als erstes Argument eingeben. Bei diesem Beispiel geben Sie Folgendes ein:

A

B

C

D

1

Typ

Verkäufer

Umsatz

Berechneter Mittelwert

2

=C7>MITTELWERT($C$7:$C$10)

  1. Anschließend wird die Formel für jede Datenreihe im Listenbereich ausgewertet.

  2. Klicken Sie auf eine Zelle im Listenbereich. Im Beispiel würden Sie auf eine beliebige Zelle im Listenbereich A6:C10 klicken.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Erweitert.

    The Sort &amp; Filter group on the Data tab

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie den Listenbereich durch Ausblenden der Zeilen filtern möchten, die nicht den Kriterien entsprechen, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.

    • Wenn Sie den Listenbereich filtern möchten, indem Zeilen, die den Kriterien entsprechen, in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopiert werden, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren. Klicken Sie dann in das Feld Kopieren nach, und klicken Sie anschließend auf die obere linke Ecke des Bereichs, in den die Zeilen eingefügt werden sollen.

      Wenn gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopiert werden, können Sie festlegen, welche Spalten in den Kopiervorgang eingeschlossen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Spaltenbeschriftungen der gewünschten Spalten in die erste Zeile des Bereichs, in den Sie die gefilterten Zeilen einfügen möchten. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen im Feld Kopieren nach ein. Die kopierten Zeilen enthalten dann nur die Spalten, deren Beschriftungen Sie zuvor kopiert haben.

  5. Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich sowie die Kriterienbeschriftungen ein. Im Beispiel würden Sie $D$1:$D$2 eingeben.

    Wenn Sie das Dialogfeld Spezialfilter kurzfristig während des Markierens des Kriterienbereichs verkleinern möchten, klicken Sie auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol .

  6. Das gefilterte Ergebnis für den Listenbereich würde in unserem Beispiel wie folgt lauten:

A

B

C

6

Typ

Verkäufer

Umsatz

7

Getränke

Wühnert

5.122 €

9

Naturprodukte

Bühlmann

6.328 €

10

Naturprodukte

Daas

6.544 €

Seitenanfang

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