Filtern mit erweiterten Kriterien

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn die zu filternden Daten komplexe Kriterien erforderlich ist (z. B. Typ = "Naturprodukte" oder Verkäufer = "Davolio") können Sie das Dialogfeld Erweiterte Filter verwenden.

Erweiterter Filter

Beispiel

(Übersicht)

Mehrere Kriterien, eine Spalte, beliebige Kriterien = WAHR

Verkäufer = "Davolio" oder Verkäufer = "Buchanan"

Mehrere Kriterien, mehrere Spalten, alle Kriterien = WAHR

Typ = "Naturprodukte" UND Umsatz > 1000

Mehrere Kriterien, mehrere Spalten, beliebige Kriterien = WAHR

Typ = "Naturprodukte" oder Verkäufer = "Buchanan"

Mehrere Gruppen von Kriterien, eine Spalte in allen Gruppen

(Umsatz > 6000 UND Umsatz < 6500 ) ODER (Umsatz < 500)

Mehrere Gruppen von Kriterien, mehrere Spalten in jeder Gruppe

(Verkäufer = "Davolio" und Umsatz > 3000) ODER
(Verkäufer = "Buchanan" und Umsatz > 1500)

Platzhalterkriterien

Verkäufer = ein Name, dessen zweiter Buchstabe "ü" ist

Text, der einer Suche unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung (Formel) entspricht

Typ = exakte Übereinstimmung mit "Naturprodukte"

Ein Wert in einer Spalte, der über dem Mittelwert aller Werte in dieser Spalte liegt (Formel)

Umsatz > der Mittelwert aller Umsätze

Übersicht

Die Funktionsweise des Befehls Erweitert unterscheidet sich in einigen wichtigen Bereichen von der des Befehls Filtern.

  • Anstelle des Menüs AutoFilter wird das Dialogfeld Spezialfilter angezeigt.

  • Sie geben die erweiterten Kriterien in einen separaten Kriterienbereich im Arbeitsblatt und oberhalb des Zellbereichs oder der Tabelle ein, den bzw. die Sie filtern möchten. In Microsoft Office Excel wird der separate Kriterienbereich im Dialogfeld Spezialfilter als Quelle für die erweiterten Kriterien verwendet.

    Beispiel: Der Kriterienbereich (A1:C4) und der Listenbereich (A6:C10) werden für die folgenden Verfahren verwendet.   

    Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

    So kopieren Sie ein Beispiel

    1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.

    2. Wählen Sie das Beispiel im Hilfethema aus.

      Notiz    Markieren Sie dabei nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

    3. Drücken Sie STRG+C.

    4. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.

    5. Wenn Sie zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Anzeige der Formeln, mit denen die Ergebnisse zurückgegeben werden, wechseln möchten, drücken Sie STRG+` (Graviszeichen), oder klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

Typ

Verkäufer

Umsatz

Typ

Verkäufer

Umsatz

Getränke

Suyama

5122 €

Fleischwaren

Daas

450 €

Naturprodukte

Buchanan

6328 €

Naturprodukte

Daas

6544 €

Vergleichsoperatoren

Sie können zwei Werte mithilfe der folgenden Operatoren vergleichen. Wenn zwei Werte mithilfe dieser Operatoren verglichen werden, ist das Ergebnis ein logischer Wert – entweder TRUE oder FALSE.

Vergleichsoperator

Bedeutung

Beispiel

= (Gleichheitszeichen)

Zielwert

A1=B1

> (Größer-als-Zeichen)

Größer als

A1>B1

< (Kleiner-als-Zeichen)

Kleiner als

A1<B1

>= (Größer-gleich-Zeichen)

Größer oder gleich

A1>=B1

<= (Kleiner-gleich-Zeichen)

Kleiner oder gleich

A1<=B1

<> (Ungleichzeichen)

Ungleich

A1<>B1

Verwenden des Gleichheitszeichens bei der Eingabe von Texten oder Werten

Da das Gleichheitszeichen (=) verwendet wird, um eine Formel darauf hinzuweisen, wenn Sie Text oder einen Wert in eine Zelle eingeben, wertet Excel mit der Eingabe. Dies kann jedoch unerwarteten Filterergebnissen führen. Wenn Sie einen Vergleichsoperator für Text oder einen Wert angeben möchten, geben Sie die Kriterien als Zeichenfolgenausdruck in die entsprechende Zelle im Kriterienbereich ein:

=''= Eingabe ''

Wobei Eingabe der Text oder Wert ist, den Sie suchen möchten. Beispiel:

Ihre Eingabe in die Zelle

Auswertung und Anzeige in Excel

="=Daas"

=Daas

="=3000"

=3000

Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung

Beim Filtern von Textdaten wird in Excel nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Sie können jedoch mithilfe einer Formel eine Suche unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung ausführen. Ein Beispiel finden Sie im Abschnitt Platzhalterkriterien.

Verwenden vordefinierter Namen

Sie können einen Bereich Kriterien angeben. Dann werden die Bezüge für den Bereich automatisch im Feld Kriterienbereich angezeigt. Darüber hinaus können Sie auch den Namen Datenbank für den zu filternden Listenbereich und den Namen Zielbereich für den Bereich, in den Sie die Zeilen einfügen möchten, festlegen. Dann werden diese Bereiche automatisch im Feld Listenbereich bzw. im Feld Kopieren nach angezeigt.

Erstellen von Kriterien mit einer Formel

Sie können auch einen berechneten Wert, der von einer Formel als Ergebnis geliefert wird, als Suchkriterium verwenden. Es ist wichtig, dass Sie Folgendes berücksichtigen:

  • Die Formel muss als WAHR oder FALSCH ausgewertet werden.

  • Da Sie eine Formel verwenden, geben Sie diese wie üblich ein. Geben Sie den Ausdruck nicht wie folgt ein:

    =''= Eingabe ''

  • Sie dürfen als Kriterienbeschriftung keine Spaltenbeschriftung verwenden. Geben Sie entweder keinen Wert für die Kriterienbeschriftung ein, oder verwenden Sie eine Beschriftung, die nicht mit einer Spaltenbeschriftung im Listenbereich übereinstimmt ("Berechneter Mittelwert" und "Genaue Übereinstimmung" in den folgenden Beispielen).

    Wenn Sie in der Formel eine Spaltenbeschriftung anstelle eines relativen Zellbezugs oder eines Bereichsnamens verwenden, wird in Excel ein Fehlerwert wie #NAME? oder #WERT! in der Zelle angezeigt, die das Suchkriterium enthält. Sie können diesen Fehler ignorieren, da er keine Auswirkungen auf den Filtervorgang im Listenbereich hat.

  • Die Formel, die für Kriterien verwendet wird, muss mit einem relativen Bezug auf die entsprechende Zelle in der ersten Datenreihe verweisen. Im Beispiel unter Ein Wert in einer Spalte, der über dem Mittelwert aller Werte in dieser Spalte liegt (Formel) würden Sie C7 verwenden, und im Beispiel unter Text, der einer Suche unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung (Formel) entspricht würden Sie A7 verwenden. Anschließend wird die Formel für jede Datenreihe im Listenbereich ausgewertet.

  • Alle anderen Bezüge in der Formel müssen absolute Bezüge sein.

Seitenanfang

Mehrere Kriterien, eine Spalte, beliebige Kriterien = WAHR

Boolesche Logik:    (Verkäufer = "Davolio" oder Verkäufer = "Buchanan")

  1. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Listenbereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Der Kriterienbereich muss Spaltenbeschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass sich mindestens eine leere Zeile zwischen den Kriterienwerten und dem Listenbereich befindet.

    Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

    So kopieren Sie ein Beispiel

    1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.

    2. Wählen Sie das Beispiel im Hilfethema aus.

      Notiz    Markieren Sie dabei nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

    3. Drücken Sie STRG+C.

    4. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.

    5. Um zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Anzeige der Formeln, die diese Ergebnisse zurückgeben, zu wechseln, drücken Sie STRG+` (Gravis), oder klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

Typ

Verkäufer

Umsatz

Typ

Verkäufer

Umsatz

Getränke

Suyama

5122 €

Fleischwaren

Daas

450 €

Naturprodukte

Buchanan

6328 €

Naturprodukte

Daas

6544 €

  1. Geben Sie die Kriterien untereinander in separate Zeilen des Kriterienbereichs ein, um Zeilen zu finden, die mehreren Kriterien für eine Spalte entsprechen. Geben Sie bei diesem Beispiel Folgendes ein:

 

A

B

C

1

Typ

Verkäufer

Umsatz

2

="=Daas"

3

="=Buchner"

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im Listenbereich. Klicken Sie in unserem Beispiel auf eine beliebige Zelle im Bereich A6:C10.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und filtern auf Erweitert.

    The Sort &amp; Filter group on the Data tab

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    1. Wenn Sie den Listenbereich durch Ausblenden der Zeilen filtern möchten, die nicht den Kriterien entsprechen, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.

    2. Wenn Sie den Listenbereich filtern möchten, indem Zeilen, die den Kriterien entsprechen, in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopiert werden, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren. Klicken Sie dann in das Feld Kopieren nach, und klicken Sie anschließend auf die obere linke Ecke des Bereichs, in den die Zeilen eingefügt werden sollen.

      Tipp    Wenn Sie gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopieren, können Sie angeben, welche Spalten in den Kopiervorgang einbezogen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Beschriftungen für die Spalten, die zur ersten Zeile des Bereichs werden sollen, in den Sie die gefilterten Zeilen einfügen möchten. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen im Feld Kopieren in ein. Die kopierten Zeilen enthalten dann nur die Spalten, bei denen Sie die Beschriftungen kopiert haben.

    3. Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich, einschließlich der Kriterienbeschriftungen, ein. Geben Sie in unserem Beispiel $A$1:$C$3 ein.

      Um das Dialogfeld Erweiterte Filter während des Kriterienbereichs vorübergehend aus dem Weg zu verschieben, klicken Sie auf Dialogfeld reduzieren Schaltflächensymbol .

    4. Das gefilterte Ergebnis für den Listenbereich lautet in unserem Beispiel wie folgt:

 

A

B

C

6

Typ

Verkäufer

Umsatz

8

Fleischwaren

Daas

450 €

9

Naturprodukte

Buchner

6328 €

10

Naturprodukte

Daas

6544 €

Seitenanfang

Mehrere Kriterien, mehrere Spalten, alle Kriterien = WAHR

Boolesche Logik:    (Typ = "Naturprodukte" und Umsatz > 1000)

  1. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Listenbereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Der Kriterienbereich muss Spaltenbeschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass sich mindestens eine leere Zeile zwischen den Kriterienwerten und dem Listenbereich befindet.

    Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

    So kopieren Sie ein Beispiel

    1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.

    2. Wählen Sie das Beispiel im Hilfethema aus.

      Notiz    Markieren Sie dabei nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

    3. Drücken Sie STRG+C.

    4. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.

    5. Um zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Anzeige der Formeln, die diese Ergebnisse zurückgeben, zu wechseln, drücken Sie STRG+` (Gravis), oder klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

Typ

Verkäufer

Umsatz

Typ

Verkäufer

Umsatz

Getränke

Suyama

5122 €

Fleischwaren

Daas

450 €

Naturprodukte

Buchanan

6328 €

Naturprodukte

Daas

6544 €

  1. Wenn Sie nach Zeilen suchen möchten, die mit mehreren Kriterien in mehreren Spalten übereinstimmen, geben Sie alle Kriterien in dieselbe Zeile des Kriterienbereichs ein. Geben Sie bei diesem Beispiel Folgendes ein:

 

A

B

C

1

Typ

Verkäufer

Umsatz

2

="=Naturprodukte"

>1000

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im Listenbereich. Klicken Sie in unserem Beispiel auf eine beliebige Zelle im Bereich A6:C10.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und filtern auf Erweitert.

    The Sort &amp; Filter group on the Data tab

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie den Listenbereich durch Ausblenden der Zeilen filtern möchten, die nicht den Kriterien entsprechen, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.

    • Wenn Sie den Listenbereich filtern möchten, indem Zeilen, die den Kriterien entsprechen, in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopiert werden, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren. Klicken Sie dann in das Feld Kopieren nach, und klicken Sie anschließend auf die obere linke Ecke des Bereichs, in den die Zeilen eingefügt werden sollen.

      Tipp    Wenn Sie gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopieren, können Sie angeben, welche Spalten in den Kopiervorgang einbezogen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Beschriftungen für die Spalten, die zur ersten Zeile des Bereichs werden sollen, in den Sie die gefilterten Zeilen einfügen möchten. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen im Feld Kopieren in ein. Die kopierten Zeilen enthalten dann nur die Spalten, bei denen Sie die Beschriftungen kopiert haben.

  4. Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich, einschließlich der Kriterienbeschriftungen, ein. Geben Sie in unserem Beispiel $A$1:$C$2 ein.

    Um das Dialogfeld Erweiterte Filter während des Kriterienbereichs vorübergehend aus dem Weg zu verschieben, klicken Sie auf Dialogfeld reduzieren Schaltflächensymbol .

  5. Das gefilterte Ergebnis für den Listenbereich lautet in unserem Beispiel wie folgt:

 

A

B

C

6

Typ

Verkäufer

Umsatz

9

Naturprodukte

Buchner

6328 €

10

Naturprodukte

Daas

6544 €

Seitenanfang

Mehrere Kriterien, mehrere Spalten, beliebige Kriterien = WAHR

Boolesche Logik:     (Typ = "Naturprodukte" ODER Verkäufer = "Buchanan")

  1. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Listenbereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Der Kriterienbereich muss Spaltenbeschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass sich mindestens eine leere Zeile zwischen den Kriterienwerten und dem Listenbereich befindet.

    Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

    So kopieren Sie ein Beispiel

    1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.

    2. Wählen Sie das Beispiel im Hilfethema aus.

      Notiz    Markieren Sie dabei nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

    3. Drücken Sie STRG+C.

    4. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.

    5. Um zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Anzeige der Formeln, die diese Ergebnisse zurückgeben, zu wechseln, drücken Sie STRG+` (Gravis), oder klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

Typ

Verkäufer

Umsatz

Typ

Verkäufer

Umsatz

Getränke

Suyama

5122 €

Fleischwaren

Daas

450 €

Naturprodukte

Buchanan

6328 €

Naturprodukte

Daas

6544 €

  1. Geben Sie die Kriterien in unterschiedliche Spalten und Zeilen des Kriterienbereichs ein, um Zeilen zu suchen, die mehreren Kriterien in mehreren Spalten entsprechen, wobei beliebige Kriterien WAHR sein können. Geben Sie bei diesem Beispiel Folgendes ein:

 

A

B

C

1

Typ

Verkäufer

Umsatz

2

="=Naturprodukte"

3

="=Buchner"

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im Listenbereich. Klicken Sie in unserem Beispiel auf eine beliebige Zelle im Listenbereich A6:C10.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und filtern auf Erweitert.

    The Sort &amp; Filter group on the Data tab

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie den Listenbereich durch Ausblenden der Zeilen filtern möchten, die nicht den Kriterien entsprechen, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.

    • Wenn Sie den Listenbereich filtern möchten, indem Zeilen, die den Kriterien entsprechen, in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopiert werden, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren. Klicken Sie dann in das Feld Kopieren nach, und klicken Sie anschließend auf die obere linke Ecke des Bereichs, in den die Zeilen eingefügt werden sollen.

Tipp    Wenn Sie gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopieren, können Sie angeben, welche Spalten in den Kopiervorgang einbezogen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Beschriftungen für die Spalten, die zur ersten Zeile des Bereichs werden sollen, in den Sie die gefilterten Zeilen einfügen möchten. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen im Feld Kopieren in ein. Die kopierten Zeilen enthalten dann nur die Spalten, bei denen Sie die Beschriftungen kopiert haben.

  1. Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich, einschließlich der Kriterienbeschriftungen, ein. Geben Sie in unserem Beispiel $A$1:$B$3 ein.

    Um das Dialogfeld Erweiterte Filter während des Kriterienbereichs vorübergehend aus dem Weg zu verschieben, klicken Sie auf Dialogfeld reduzieren Schaltflächensymbol .

  2. Das gefilterte Ergebnis für den Listenbereich lautet in unserem Beispiel wie folgt:

 

A

B

C

6

Typ

Verkäufer

Umsatz

9

Naturprodukte

Buchner

6328 €

10

Naturprodukte

Daas

6544 €

Seitenanfang

Mehrere Gruppen von Kriterien, eine Spalte in allen Gruppen

Boolesche Logik:     ( (Umsatz > 6000 UND Umsatz < 6500 ) ODER (Umsatz < 500) )

  1. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Listenbereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Der Kriterienbereich muss Spaltenbeschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass sich mindestens eine leere Zeile zwischen den Kriterienwerten und dem Listenbereich befindet.

    Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

    So kopieren Sie ein Beispiel

    1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.

    2. Wählen Sie das Beispiel im Hilfethema aus.

      Notiz    Markieren Sie dabei nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

    3. Drücken Sie STRG+C.

    4. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.

    5. Um zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Anzeige der Formeln, die diese Ergebnisse zurückgeben, zu wechseln, drücken Sie STRG+` (Gravis), oder klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

Typ

Verkäufer

Umsatz

Typ

Verkäufer

Umsatz

Getränke

Suyama

5122 €

Fleischwaren

Daas

450 €

Naturprodukte

Buchanan

6328 €

Naturprodukte

Daas

6544 €

  1. Geben Sie mehrere Spalten mit der gleichen Spaltenüberschrift an, um Zeilen zu finden, die mehreren Kriteriengruppen entsprechen, wobei jede Gruppe Kriterien für eine Spalte umfasst. Geben Sie bei diesem Beispiel Folgendes ein:

 

A

B

C

D

1

Typ

Verkäufer

Umsatz

Umsatz

2

>6000

<6500

3

<500

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im Listenbereich. Klicken Sie in unserem Beispiel auf eine beliebige Zelle im Listenbereich A6:C10.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und filtern auf Erweitert.

The Sort &amp; Filter group on the Data tab

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  2. Wenn Sie den Listenbereich durch Ausblenden der Zeilen filtern möchten, die nicht den Kriterien entsprechen, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.

  3. Wenn Sie den Listenbereich filtern möchten, indem Zeilen, die den Kriterien entsprechen, in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopiert werden, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren. Klicken Sie dann in das Feld Kopieren nach, und klicken Sie anschließend auf die obere linke Ecke des Bereichs, in den die Zeilen eingefügt werden sollen.

Tipp    Wenn Sie gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopieren, können Sie angeben, welche Spalten in den Kopiervorgang einbezogen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Beschriftungen für die Spalten, die zur ersten Zeile des Bereichs werden sollen, in den Sie die gefilterten Zeilen einfügen möchten. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen im Feld Kopieren in ein. Die kopierten Zeilen enthalten dann nur die Spalten, bei denen Sie die Beschriftungen kopiert haben.

  1. Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich, einschließlich der Kriterienbeschriftungen, ein. Geben Sie in unserem Beispiel $A$1:$D$3 ein.

    Um das Dialogfeld Erweiterte Filter während des Kriterienbereichs vorübergehend aus dem Weg zu verschieben, klicken Sie auf Dialogfeld reduzieren Schaltflächensymbol .

  2. Das gefilterte Ergebnis für den Listenbereich lautet in unserem Beispiel wie folgt:

 

A

B

C

6

Typ

Verkäufer

Umsatz

8

Fleischwaren

Daas

450 €

9

Naturprodukte

Buchner

6328 €

Seitenanfang

Mehrere Gruppen von Kriterien, mehrere Spalten in jeder Gruppe

Boolesche Logik:    ((Verkäufer = "Davolio" und Umsatz > 3000) oder (Verkäufer = "Buchanan" und Umsatz > 1500))

  1. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Listenbereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Der Kriterienbereich muss Spaltenbeschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass sich mindestens eine leere Zeile zwischen den Kriterienwerten und dem Listenbereich befindet.

    Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

    So kopieren Sie ein Beispiel

    1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.

    2. Wählen Sie das Beispiel im Hilfethema aus.

      Notiz    Markieren Sie dabei nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

    3. Drücken Sie STRG+C.

    4. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.

    5. Um zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Anzeige der Formeln, die diese Ergebnisse zurückgeben, zu wechseln, drücken Sie STRG+` (Gravis), oder klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

Typ

Verkäufer

Umsatz

Typ

Verkäufer

Umsatz

Getränke

Suyama

5122 €

Fleischwaren

Daas

450 €

Naturprodukte

Buchanan

6328 €

Naturprodukte

Daas

6544 €

  1. Wenn Sie nach Zeilen suchen möchten, die mehreren Gruppen von Kriterien entsprechen, wobei jede Gruppe Kriterien für mehrere Spalten umfasst, geben Sie jede Kriteriengruppe in separate Spalten und Zeilen ein. Geben Sie bei diesem Beispiel Folgendes ein:

 

A

B

C

1

Typ

Verkäufer

Umsatz

2

="=Daas"

>3000

3

="=Buchner"

>1500

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im Listenbereich. Klicken Sie in unserem Beispiel auf eine beliebige Zelle im Listenbereich A6:C10.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und filtern auf Erweitert.

    The Sort &amp; Filter group on the Data tab

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  4. Wenn Sie den Listenbereich durch Ausblenden der Zeilen filtern möchten, die nicht den Kriterien entsprechen, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.

  5. Wenn Sie den Listenbereich filtern möchten, indem Zeilen, die den Kriterien entsprechen, in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopiert werden, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren. Klicken Sie dann in das Feld Kopieren nach, und klicken Sie anschließend auf die obere linke Ecke des Bereichs, in den die Zeilen eingefügt werden sollen.

Tipp    Wenn Sie gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopieren, können Sie angeben, welche Spalten in den Kopiervorgang einbezogen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Beschriftungen für die Spalten, die zur ersten Zeile des Bereichs werden sollen, in den Sie die gefilterten Zeilen einfügen möchten. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen im Feld Kopieren in ein. Die kopierten Zeilen enthalten dann nur die Spalten, bei denen Sie die Beschriftungen kopiert haben.

  1. Klicken Sie im Kriterienbereich Geben Sie den Bezug für den Kriterienbereich, einschließlich der Etiketten Kriterien aus. $A$1:$C$3.To unter Verwendung des Beispiels, geben Sie im Dialogfeld Erweiterte Filter aus dem Weg verschieben, während des Kriterienbereichs vorübergehend klicken Sie auf Dialogfeld reduzieren Schaltflächensymbol .

  2. Das gefilterte Ergebnis für den Listenbereich würde in unserem Beispiel wie folgt lauten:

 

A

B

C

6

Typ

Verkäufer

Umsatz

9

Naturprodukte

Buchner

6328 €

10

Naturprodukte

Daas

6544 €

Seitenanfang

Platzhalterkriterien

Boolesche Logik:    Verkäufer = ein Name, dessen zweiter Buchstabe "u" ist

Führen Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus, um Textwerte zu suchen, bei denen nur einige Zeichen übereinstimmen:

  • Geben Sie einen oder mehrere Zeichen ohne ein Gleichheitszeichen (=), um Zeilen mit einem Textwert in einer Spalte zu finden, die beginnen mit diesen Zeichen. Beispielsweise, wenn Sie den Text Dav als Kriterium, findet Excel "Davolio", "David" und "Davis." eingeben

  • Verwenden Sie ein Platzhalterzeichen.

Platzhalterzeichen

Suche

? (Fragezeichen)

Beliebiges einzelnes Zeichen
Beispielsweise werden mit Schmi?t "Schmidt" und "Schmitt" gefunden.

* (Sternchen)

Beliebige Anzahl von Zeichen
Beispielsweise werden mit *ost "Nordost" und "Südost" gefunden.

~ (Tilde), gefolgt von ?, * oder ~

Fragezeichen, Sternchen oder Tilde
Beispiel: gj91~? findet "gj91?"

  1. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Listenbereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Der Kriterienbereich muss Spaltenbeschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass sich mindestens eine leere Zeile zwischen den Kriterienwerten und dem Listenbereich befindet.

    Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

    So kopieren Sie ein Beispiel

    1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.

    2. Wählen Sie das Beispiel im Hilfethema aus.

      Notiz    Markieren Sie dabei nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

    3. Drücken Sie STRG+C.

    4. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.

    5. Um zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Anzeige der Formeln, die diese Ergebnisse zurückgeben, zu wechseln, drücken Sie STRG+` (Gravis), oder klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

Typ

Verkäufer

Umsatz

Typ

Verkäufer

Umsatz

Getränke

Suyama

5122 €

Fleischwaren

Daas

450 €

Naturprodukte

Buchanan

6328 €

Naturprodukte

Daas

6544 €

  1. Geben Sie in den Zeilen unter den Spaltenbeschriftungen die Kriterien ein, die übereinstimmen sollen. Geben Sie bei diesem Beispiel Folgendes ein:

 

A

B

C

1

Typ

Verkäufer

Umsatz

2

="=Me*"

3

="?u*"

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im Listenbereich. Klicken Sie in unserem Beispiel auf eine beliebige Zelle im Listenbereich A6:C10.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und filtern auf Erweitert.

    The Sort &amp; Filter group on the Data tab

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  4. Wenn Sie den Listenbereich durch Ausblenden der Zeilen filtern möchten, die nicht den Kriterien entsprechen, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.

  5. Wenn Sie den Listenbereich filtern möchten, indem Zeilen, die den Kriterien entsprechen, in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopiert werden, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren. Klicken Sie dann in das Feld Kopieren nach, und klicken Sie anschließend auf die obere linke Ecke des Bereichs, in den die Zeilen eingefügt werden sollen.

Tipp    Wenn Sie gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopieren, können Sie angeben, welche Spalten in den Kopiervorgang einbezogen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Beschriftungen für die Spalten, die zur ersten Zeile des Bereichs werden sollen, in den Sie die gefilterten Zeilen einfügen möchten. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen im Feld Kopieren in ein. Die kopierten Zeilen enthalten dann nur die Spalten, bei denen Sie die Beschriftungen kopiert haben.

  1. Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich, einschließlich der Kriterienbeschriftungen, ein. Geben Sie in unserem Beispiel $A$1:$B$3 ein.

    Um das Dialogfeld Erweiterte Filter während des Kriterienbereichs vorübergehend aus dem Weg zu verschieben, klicken Sie auf Dialogfeld reduzieren Schaltflächensymbol .

  2. Das gefilterte Ergebnis für den Listenbereich lautet in unserem Beispiel wie folgt:

 

A

B

C

6

Typ

Verkäufer

Umsatz

7

Getränke

Sundermann

5122 €

8

Fleischwaren

Daas

450 €

9

Naturprodukte

Buchner

6328 €

Seitenanfang

Text, der einer Suche unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung (Formel) entspricht

Boolesche Logik:    Typ = exakte Übereinstimmung mit "Naturprodukte"

  1. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Listenbereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Der Kriterienbereich muss Spaltenbeschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass sich mindestens eine leere Zeile zwischen den Kriterienwerten und dem Listenbereich befindet.

    Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

    So kopieren Sie ein Beispiel

    1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.

    2. Wählen Sie das Beispiel im Hilfethema aus.

      Notiz    Markieren Sie dabei nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

    3. Drücken Sie STRG+C.

    4. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.

    5. Um zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Anzeige der Formeln, die diese Ergebnisse zurückgeben, zu wechseln, drücken Sie STRG+` (Gravis), oder klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

Typ

Verkäufer

Umsatz

Typ

Verkäufer

Umsatz

Getränke

Suyama

5122 €

Fleischwaren

Daas

450 €

Naturprodukte

Buchanan

6328 €

Naturprodukte

Daas

6544 €

  1. Geben Sie in den Zeilen unter den Spaltenüberschriften als Kriterium eine Formel ein, und verwenden Sie die Funktion IDENTISCH, um eine Suche auszuführen, bei der die Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt wird. Geben Sie bei diesem Beispiel Folgendes ein:

A

B

C

D

1

Typ

Verkäufer

Umsatz

Genaue Übereinstimmung

2

=IDENTISCH(A7, "Naturprodukte")

Anschließend wird die Formel für jede Datenreihe im Listenbereich ausgewertet.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im Listenbereich. Klicken Sie in unserem Beispiel auf eine beliebige Zelle im Listenbereich A6:C10.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und filtern auf Erweitert.

    The Sort &amp; Filter group on the Data tab

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  4. Wenn Sie den Listenbereich durch Ausblenden der Zeilen filtern möchten, die nicht den Kriterien entsprechen, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.

  5. Wenn Sie den Listenbereich filtern möchten, indem Zeilen, die den Kriterien entsprechen, in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopiert werden, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren. Klicken Sie dann in das Feld Kopieren nach, und klicken Sie anschließend auf die obere linke Ecke des Bereichs, in den die Zeilen eingefügt werden sollen.

Tipp    Wenn Sie gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopieren, können Sie angeben, welche Spalten in den Kopiervorgang einbezogen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Beschriftungen für die Spalten, die zur ersten Zeile des Bereichs werden sollen, in den Sie die gefilterten Zeilen einfügen möchten. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen im Feld Kopieren in ein. Die kopierten Zeilen enthalten dann nur die Spalten, bei denen Sie die Beschriftungen kopiert haben.

  1. Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich, einschließlich der Kriterienbeschriftungen, ein. Geben Sie in unserem Beispiel $D$1:$D$2 ein.

    Um das Dialogfeld Erweiterte Filter während des Kriterienbereichs vorübergehend aus dem Weg zu verschieben, klicken Sie auf Dialogfeld reduzieren Schaltflächensymbol .

  2. Das gefilterte Ergebnis für den Listenbereich lautet in unserem Beispiel wie folgt:

A

B

C

6

Typ

Verkäufer

Umsatz

10

Naturprodukte

Daas

6544 €

Seitenanfang

Ein Wert in einer Spalte, der über dem Mittelwert aller Werte in dieser Spalte liegt (Formel)

Boolesche Logik:    Umsatz > der Mittelwert aller Umsätze

  1. Fügen Sie mindestens drei leere Zeilen über dem Listenbereich ein, der als Kriterienbereich verwendet werden kann. Der Kriterienbereich muss Spaltenbeschriftungen aufweisen. Stellen Sie sicher, dass sich mindestens eine leere Zeile zwischen den Kriterienwerten und dem Listenbereich befindet.

    Möglicherweise wird das Beispiel verständlicher, wenn Sie es in ein leeres Arbeitsblatt kopieren.

    So kopieren Sie ein Beispiel

    1. Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.

    2. Wählen Sie das Beispiel im Hilfethema aus.

      Notiz    Markieren Sie dabei nicht die Zeilen- oder Spaltenüberschriften.

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

      Auswählen eines Beispiels aus der Hilfe

    3. Drücken Sie STRG+C.

    4. Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1, und drücken Sie dann STRG+V.

    5. Um zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Anzeige der Formeln, die diese Ergebnisse zurückgeben, zu wechseln, drücken Sie STRG+` (Gravis), oder klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

Typ

Verkäufer

Umsatz

Typ

Verkäufer

Umsatz

Getränke

Suyama

5122 €

Fleischwaren

Daas

450 €

Naturprodukte

Buchanan

6328 €

Naturprodukte

Daas

6544 €

  1. Geben Sie in den Zeilen unter den Spaltenüberschriften als Kriterium eine Formel ein, mit der nach einem Wert in der Spalte Umsatz gesucht wird, der größer ist als der Mittelwert aller Umsatzwerte. Da Sie die Formel mit den Werten in der Spalte Umsatz (Spalte C) vergleichen, geben Sie C7 als erstes Argument ein. Geben Sie bei diesem Beispiel Folgendes ein:

A

B

C

D

1

Typ

Verkäufer

Umsatz

Berechneter Mittelwert

2

=C7>MITTELWERT($C$7:$C$10)

Anschließend wird die Formel für jede Datenreihe im Listenbereich ausgewertet.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im Listenbereich. Klicken Sie in unserem Beispiel auf eine beliebige Zelle im Listenbereich A6:C10.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und filtern auf Erweitert.

    The Sort &amp; Filter group on the Data tab

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  4. Wenn Sie den Listenbereich durch Ausblenden der Zeilen filtern möchten, die nicht den Kriterien entsprechen, klicken Sie auf Liste an gleicher Stelle filtern.

  5. Wenn Sie den Listenbereich filtern möchten, indem Zeilen, die den Kriterien entsprechen, in einen anderen Bereich des Arbeitsblatts kopiert werden, klicken Sie auf An eine andere Stelle kopieren. Klicken Sie dann in das Feld Kopieren nach, und klicken Sie anschließend auf die obere linke Ecke des Bereichs, in den die Zeilen eingefügt werden sollen.

Tipp    Wenn Sie gefilterte Zeilen an eine andere Stelle kopieren, können Sie angeben, welche Spalten in den Kopiervorgang einbezogen werden sollen. Kopieren Sie vor dem Filtern die Beschriftungen für die Spalten, die zur ersten Zeile des Bereichs werden sollen, in den Sie die gefilterten Zeilen einfügen möchten. Geben Sie beim Filtern einen Bezug auf die kopierten Spaltenbeschriftungen im Feld Kopieren in ein. Die kopierten Zeilen enthalten dann nur die Spalten, bei denen Sie die Beschriftungen kopiert haben.

  1. Geben Sie im Feld Kriterienbereich den Bezug für den Kriterienbereich, einschließlich der Kriterienbeschriftungen, ein. Geben Sie in unserem Beispiel $D$1:$D$2 ein.

    Um das Dialogfeld Erweiterte Filter während des Kriterienbereichs vorübergehend aus dem Weg zu verschieben, klicken Sie auf Dialogfeld reduzieren Schaltflächensymbol .

  2. Das gefilterte Ergebnis für den Listenbereich lautet in unserem Beispiel wie folgt:

A

B

C

6

Typ

Verkäufer

Umsatz

7

Getränke

Sundermann

5122 €

9

Naturprodukte

Buchner

6328 €

10

Naturprodukte

Daas

6544 €

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