Filtern einer Liste von Daten

Beim Filtern einer Liste werden temporär einige der Inhalte ausgeblendet. Filter stellen eine Möglichkeit dar, eine Teilmenge von Daten in einem Bereich oder einer Tabelle schnell zu finden und mit ihr zu arbeiten.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Filtern nach den größten oder kleinsten Werten

  1. Klicken Sie im zu filternden Bereich oder der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.

  2. Klicken Sie in der Standardsymbolleiste  auf Filtern  Schaltfläche "Filter" (Standardsymbolleiste) .

  3. Klicken Sie in der Spalte, die den zu filternden Wert enthält, auf den Pfeil AutoFilter-Pfeil .

  4. Klicken Sie unter Filter auf Eine Option auswählen, und führen Sie dann im Popupmenü einen der folgenden Schritte durch:

Filtern

Option

Größte Zahlen nach Werten

Top 10.

Kleinste Zahlen nach Werten

Untere 10.

Größte Zahlen nach Prozentsätzen

Klicken Sie Top 10 auf Elemente, und klicken Sie dann im Popupmenü auf Prozent.

Kleinste Zahlen nach Prozentsätzen

Klicken Sie Untere 10 auf Elemente, und klicken Sie dann im Popüpmenü auf Prozent.

Hinweise : 

  • Auf einem Blatt können Filter jeweils nur auf einen Zellbereich angewendet werden.

  • Wenn Sie einen Filter auf eine Spalte anwenden, sind für andere Spalten nur die Filter verfügbar, die im derzeit gefilterten Bereich angezeigt werden.

  • In einer Liste im Filterfenster werden nur die ersten 10.000 eindeutigen Einträge angezeigt.

  • Anstelle eines Filters können Sie auch eine bedingte Formatierung verwenden, um die oberen oder unteren Zahlen in den Daten deutlich hervorzuheben. Weitere Informationen zur bedingten Formatierung finden Sie unter Hervorheben von Datenpunkten durch bedingte Formatierung.

Filtern nach einer bestimmten Zahl oder einem Zahlenbereich

  1. Klicken Sie im zu filternden Bereich oder der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.

  2. Klicken Sie in der Standardsymbolleiste  auf Filtern  Schaltfläche "Filter" (Standardsymbolleiste) .

  3. Klicken Sie in der Spalte, die den zu filternden Inhalt enthält, auf den Pfeil AutoFilter-Pfeil .

  4. Klicken Sie unter Filter auf Eine Option auswählen, und führen Sie dann im Popupmenü einen der folgenden Schritte durch:

Filterkriterium

Option

Zahlen, die größer oder kleiner als eine bestimmte Zahl sind

Größer als oder Kleiner als.

Zahlen, die gleich oder ungleich einer bestimmten Zahl sind

Gleich oder Nicht gleich.

  1. Geben Sie im Feld neben dem Popupmenü die gewünschte Zahl ein.

  2. Je nach Auswahl werden weitere Kriterien angeboten, unter denen Sie wählen können:

    Filterkriterien

Zweck

Option

Filtern der Tabellenspalte oder der Auswahl, sodass beide Kriterien zutreffen müssen

Und.

Filtern der Tabellenspalte oder der Auswahl, sodass eine oder beide Kriterien zutreffen können

Oder.

Hinweise : 

  • Auf einem Blatt können Filter jeweils nur auf einen Zellbereich angewendet werden.

  • Wenn Sie einen Filter auf eine Spalte anwenden, sind für andere Spalten nur die Filter verfügbar, die im derzeit gefilterten Bereich angezeigt werden.

  • In einer Liste im Filterfenster werden nur die ersten 10.000 eindeutigen Einträge angezeigt.

  • Anstelle eines Filters können Sie auch eine bedingte Formatierung verwenden, um die oberen oder unteren Zahlen in den Daten deutlich hervorzuheben. Weitere Informationen zur bedingten Formatierung finden Sie unter Hervorheben von Datenpunkten durch bedingte Formatierung.

Filtern nach Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Symbolsatz

Daten lassen sich schnell anhand visueller Kriterien, wie etwa der Schriftfarbe, der Zellenfarbe oder von Symbolsätzen filtern. Dabei kann auch nach dem Vorliegen von Zellformaten, auf Zellen angewendeten Formatvorlagen oder bedingter Formatierung gefiltert werden.

  1. Klicken Sie in einem Zellbereich oder einer Tabellenspalte auf eine Zelle, die eine Zellenfarbe, eine Schriftfarbe, ein Schriftsymbol oder ein Symbol enthält, nach dem Sie filtern möchten.

  2. Klicken Sie in der Standardsymbolleiste  auf Filtern  Schaltfläche "Filter" (Standardsymbolleiste) .

  3. Klicken Sie in der Spalte, die den zu filternden Inhalt enthält, auf den Pfeil AutoFilter-Pfeil .

  4. Wählen Sie unter Filter im Popupmenü Nach Farbe entweder Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Zellensymbol aus, und klicken Sie dann auf eine Farbe.

Filtern nach leeren Zellen

Diese Option ist nur verfügbar, wenn die zu filternde Spalte eine leere Zelle enthält.

  1. Klicken Sie im zu filternden Bereich oder der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.

  2. Klicken Sie in der Standardsymbolleiste  auf Filtern  Schaltfläche "Filter" (Standardsymbolleiste) .

  3. Klicken Sie in der Spalte, die den zu filternden Wert enthält, auf den Pfeil AutoFilter-Pfeil .

  4. Führen Sie im Bereich (Alles auswählen) einen Bildlauf nach unten aus, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen (Leerzellen).

    Hinweise : 

    • Auf einem Blatt können Filter jeweils nur auf einen Zellbereich angewendet werden.

    • Wenn Sie einen Filter auf eine Spalte anwenden, sind für andere Spalten nur die Filter verfügbar, die im derzeit gefilterten Bereich angezeigt werden.

    • In einer Liste im Filterfenster werden nur die ersten 10.000 eindeutigen Einträge angezeigt.

Filtern nach bestimmtem Text

  1. Klicken Sie im zu filternden Bereich oder der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.

  2. Klicken Sie in der Standardsymbolleiste  auf Filtern  Schaltfläche "Filter" (Standardsymbolleiste) .

  3. Klicken Sie in der Spalte, die den zu filternden Inhalt enthält, auf den Pfeil AutoFilter-Pfeil .

  4. Klicken Sie unter Filter auf Eine Option auswählen, und führen Sie dann im Popupmenü einen der folgenden Schritte durch:

Filterkriterium für den Bereich

Option

Zeilen mit bestimmtem Text

Enthält oder Ist gleich.

Zeilen ohne einen bestimmten Text

Enthält nicht oder Ist nicht gleich.

  1. Geben Sie im Feld neben dem Popupmenü den gewünschten Text ein.

  2. Je nach Auswahl werden weitere Kriterien angeboten, unter denen Sie wählen können:

    Filterkriterien

Zweck

Option

Filtern der Tabellenspalte oder der Auswahl, sodass beide Kriterien zutreffen müssen

Und.

Filtern der Tabellenspalte oder der Auswahl, sodass eine oder beide Kriterien zutreffen können

Oder.

Filtern nach dem Anfang oder Ende einer Textzeile

  1. Klicken Sie im zu filternden Bereich oder der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.

  2. Klicken Sie in der Standardsymbolleiste  auf Filtern  Schaltfläche "Filter" (Standardsymbolleiste) .

  3. Klicken Sie in der Spalte, die den zu filternden Inhalt enthält, auf den Pfeil AutoFilter-Pfeil .

  4. Klicken Sie unter Filter auf Eine Option auswählen, und führen Sie dann im Popupmenü einen der folgenden Schritte durch:

Filterkriterium

Option

Anfang einer Textzeile

Beginnt mit.

Ende einer Textzeile

Endet mit.

Zellen mit Text, die nicht mit Buchstaben beginnen

Beginnt nicht mit.

Zellen mit Text, die nicht mit Buchstaben enden

Endet nicht mit.

  1. Geben Sie im Feld neben dem Popupmenü den gewünschten Text ein.

  2. Je nach Auswahl werden weitere Kriterien angeboten, unter denen Sie wählen können:

    Filterkriterien

Zweck

Option

Filtern der Tabellenspalte oder der Auswahl, sodass beide Kriterien zutreffen müssen

Und.

Filtern der Tabellenspalte oder der Auswahl, sodass eine oder beide Kriterien zutreffen können

Oder.

Verwenden von Platzhalterzeichen zum Filtern

Platzhalterzeichen können verwendet werden, um das Erstellen von Kriterien zu unterstützen.

  1. Klicken Sie im zu filternden Bereich oder der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.

  2. Klicken Sie in der Standardsymbolleiste  auf Filtern  Schaltfläche "Filter" (Standardsymbolleiste) .

  3. Klicken Sie in der Spalte, die den zu filternden Inhalt enthält, auf den Pfeil AutoFilter-Pfeil .

  4. Klicken Sie unter Filtern auf Eine Option auswählen, und wählen Sie dann eine beliebige Option aus.

  5. Geben Sie im Textfeld das gewünschte Kriterium ein, und schließen Sie ein Platzhalterzeichen ein.

    Wenn Ihr Filter beispielsweise sowohl das Wort „Zink“ als auch „Zinn“ finden soll, geben Sie Zin? ein.

  6. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Verwendetes Zeichen

Gefundene Zeichen

? (Fragezeichen)

Ein einzelnes Zeichen

Schmi?d gibt z. B. „Schmied“ und „Schmild“ zurück

* (Sternchen)

Eine Anzahl von Zeichen

*ost gibt z. B. „Nordost“ ebenso wie „Südost“ zurück.

~ (Tilde)

Ein Fragezeichen oder ein Sternsymbol

Hilfe~? findet z. B. „Hilfe?“

Entfernen oder erneutes Anwenden eines Filters

  • Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Zweck

Verfahren

Entfernen eines Filters, der auf eine Spalte in einem Bereich oder einer Tabelle angewendet wird

Klicken Sie auf den Pfeil AutoFilter-Pfeil in der Spalte mit dem zu filternden Inhalt, und klicken Sie anschließend auf (Filter löschen).

Entfernen aller Filter, die auf einen Bereich angewendet werden

Klicken Sie im Menü Daten auf Filter löschen.

Entfernen aller Filter, die auf eine Tabelle angewendet werden

Wählen Sie die Spalten der Tabelle aus, auf die Filter angewendet werden, und klicken Sie dann im Menü Daten auf Filter löschen.

Entfernen oder erneutes Anwenden der Pfeile zum Filtern aus einem Bereich oder einer Tabelle bzw. auf einen Bereich oder eine Tabelle

Klicken Sie in der Standardsymbolleiste  auf Filtern  Schaltfläche "Filter" (Standardsymbolleiste) .

Siehe auch

Informationen zur Sortierung

Sortieren einer Liste von Daten

Hervorheben von Datenpunkten durch bedingte Formatierung

Informationen zum Filtern

Hervorheben von Mustern und Trends mithilfe von bedingter Formatierung

Verwenden von Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätzen zum Hervorheben von Daten

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